Viết Bản Kế Hoạch PR

Má»™t bản kế hoạch PR phải Ä‘Æ°a ra những câu hỏi cÆ¡ bản nhÆ° “Tại sao tổ chức này tồn tại?”, “Tổ chức Ä‘ang cố gắng đạt được Ä‘iều gì?”, “Những mục tiêu chính của tổ chức là gì?”. Những câu hỏi này sẽ cho bạn nền tảng để xây dá»±ng bản kế hoạch.

Bạn Ä‘ang ở vị trí nào? (phân tích tình hình)

Má»™t bản kế hoạch PR phải Ä‘Æ°a ra những câu hỏi cÆ¡ bản nhÆ° “Tại sao tổ chức này tồn tại?”, “Tổ chức Ä‘ang cố gắng đạt được Ä‘iều gì?”, “Những mục tiêu chính của tổ chức là gì?”. Những câu hỏi này sẽ cho bạn nền tảng để xây dá»±ng bản kế hoạch.

Sau Ä‘ó, bạn cần tá»± hỏi công chúng Ä‘ã biết đến công việc của bạn nhÆ° thế nào, và ý kiến của họ ra sao. Để có má»™t cái nhìn khách quan, có thể bạn cần làm má»™t vài nghiên cứu – má»™t bảng câu hỏi ngắn gọn hay Ä‘iện thoại đến má»™t số người nào Ä‘ó. Việc này sẽ giúp bạn định vị tổ chức của bạn trong tâm trí mọi người.

Bạn muốn tổ chức tiến đến Ä‘âu? (Mục tiêu)

Bạn mong muốn tổ chức của bạn ở vị trí nào trong khoảng thời gian – ví dụ 1 năm, 3 năm hay cuối má»™t chiến dịch? Bạn có muốn nhiều người hÆ¡n nữa biết đến tổ chức của bạn hay không, nếu có, thì tại sao? Bạn có khả năng tổ chức và Ä‘áp ứng má»™t số lượng người sá»­ dụng, khách hang hay khách tham quan lá»›n hay không?

Bạn muốn tiếp cận vá»›i ai? (Nhóm đối tượng giao tiếp của bạn)

Nhóm cá»™ng đồng nào bạn Ä‘ang cố gắng tiếp cận? Giá»›i lãnh đạo địa phÆ°Æ¡ng hay biên tập viên báo chí, phụ huynh của trẻ em dÆ°á»›i 5 tuổi hay những người quan tâm đến người lá»›n tuổi? Nếu đối tượng của bạn là “công chúng nói chung” hay “mọi người” thì quá mÆ¡ hồ. Bạn càng giá»›i hạn nhóm đối tượng, thì chiến dịng càng có hiệu quả hÆ¡n. Việc xác định nhóm công chúng không có nghÄ©a là loại trừ những người mà là hiểu biết về má»™t nhóm người xác định tốt hÆ¡n những nhóm khác.

Tìm hiểu xem nhóm công chúng của bạn thu nhận thông tin bằng cách nào. Họ đọc những loại báo nào? Họ có nghe Ä‘ài phát thanh địa phÆ°Æ¡ng không? Họ có tham gia các Ä‘oàn nhóm không? Họ có nghÄ© là đọc báo của địa phÆ°Æ¡ng là mất thời gian? Tìm hiểu những Ä‘iều này sẽ giúp bạn thá»±c hiện chiến dịch của mình Ä‘úng hÆ°á»›ng.

Bạn muốn trình bày những gì? (Thông Ä‘iệp chính của bạn)

Rút ngắn những gì bạn muốn trình bày, càng ngắn gọn càng tốt. Những thong Ä‘iệp chính thường rất Ä‘Æ¡n giản và ít khi có những câu nói liên quan đến chính sách. Bạn nên tá»± hỏi “Tại sao nhóm công chúng này đến vá»›i chúng ta?” Nếu câu trả lời là “Vì chúng ta tốt” thì chÆ°a đủ. Tại sao chúng ta tốt? “Chúng ta Ä‘áng tin cậy” hay “Chúng ta hiểu rõ những gì mình Ä‘ang nói” là những thong Ä‘iệp chính.

Bạn không cần phải luôn nói những thông Ä‘iệp chính ra bằng lời – nó có thể thể hiện trong phần thiết kế các tài liệu in ấn.

Bạn sẽ sá»­ dụng những phÆ°Æ¡ng pháp nào?

Bạn truyền tải thông Ä‘iệp của mình đến nhóm công chúng bằng cách nào là tốt nhất? Việc này dá»±a trên những hiểu biết của bạn về họ. Không nên giá»›i hạn trong mối quan hệ vá»›i giá»›i truyền thông. Nếu truyền khẩu là tốt nhất thì bạn hảy sá»­ dụng cách này: há»™i thảo, hay tham quan cÆ¡ sở vật chất cÅ©ng là má»™t phần của kế hoạch PR. Hay tổ chức triển lãm, trÆ°ng bày hoặc thÆ° tính trá»±c tiếp? Các phÆ°Æ¡ng pháp bạn lá»±a chọn phụ thuá»™c vào sá»± hiểu biết của bạn về nhóm công chúng.

Chiến lược và lịch trình làm việc

Bạn mong muốn công chúng biết đến ngay lập tức hay từ từ? Hảy đề ra mục tiêu và thời gian biểu – tạp chí có thể cần bài viết 3 tháng trÆ°á»›c khi in. Nếu chiến lược của bạn là truyền khẩu tin tức thông qua các buổi há»™i thảo thì bạn hãy đề mục tiêu tham dá»± x buổi họp trong 6 tháng tá»›i. Má»—i phÆ°Æ¡ng cách đều có những giá»›i hạn riêng về thời gian.

Ngân sách

Chiến dịch này sẽ hao tổn bao nhiêu ngân sách? Bạn có nguồn ngân sách tÆ°Æ¡ng ứng vá»›i số chi phí cho chiến dịch là Ä‘iều lý tưởng nhất. Nếu không, bạn cần thu hẹp mục tiêu và hoạt Ä‘á»™ng theo nguồn ngân sách cho phép, chọn những phÆ°Æ¡ng pháp phù hợp và hiệu quả mặc dù có thể chúng chÆ°a là tốt nhất.

Đánh giá

Hãy lên thời gian biểu cho việc Ä‘ánh giá theo định kỳ – ngay cả khi làm việc này chỉ Ä‘Æ¡n thuần là cắt giữ những bài báo hay ghi nhận số câu hỏi bạn nhận được. Việc làm này thường xuyên sẽ giúp bạn nhận xét tiến trình và kết quả công việc. Nó cÅ©ng giúp bạn thay đổi kế hoạch sá»›m, ngay khi thấy kết quả không theo kế hoạch.

Và hãy nhá»› rằng chiến lược tốt nhất phải linh hoạt và thay đổi theo thời gian.

(PRVN (Theo Phá Vỡ Bí Ẩn Của PR)