Một số lỗi thương thảo hợp đồng

1 – Không tá»± mình soạn thảo

Bạn nên tá»± soạn thảo bản dá»± thảo đầu tiên của Hợp đồng, bởi nhÆ° vậy bạn sẽ có nhiều lợi thế trong khi Ä‘àm phán, đồng thời còn có thể Ä‘Æ°a ra những Ä‘iều khoản có lợi nhất cho mình. HÆ¡n nữa, tá»± mình soạn thảo hợp đồng thường có hiệu quả về mặt chi phối tốt hÆ¡n so vá»›i việc nghiên cứu, chỉnh sá»­a hợp đồng khi thuê luật sÆ° soạn thảo.

2 – Điều khoản thanh toán không rõ ràng

Hầu hết mọi người đều hiểu rằng các Ä‘iều khoản thanh toán là phần không thể thiếu trong hợp đồng và không được phép bỏ qua hay để tá»›i tận khi ký kết hợp đồng má»›i xem xét. Má»™t hợp đồng chặt chẽ thì các Ä‘iều khoản thanh toán phải được quy định rõ ràng, nhÆ° tránh những quy định tối nghÄ©a về số tiền được nợ, hay phải có công thức rõ ràng để xác định số nợ, Ä‘Æ°a ra các Ä‘iều khoản quy định rõ ràng số tiền được nợ là bao nhiêu và nợ tá»›i khi nào, các hình thức chế tài nếu má»™t bên không thanh toán hay thanh toán chậm, quy định phân chia trách nhiệm thanh toán các khoản thuế liên quan tá»›i hợp đồng.

3 – Thiếu các Ä‘iều khoản chung

Hợp đồng phải có các Ä‘iều khoản chung. Đó không chỉ là các căn cứ pháp luật mà còn là những vấn đề cÆ¡ bản quyết định việc tham gia vào hợp đồng bao gồm:

• Lý do ký kết hợp đồng vá»›i đối tác là gì?
• Đối tác có kinh nghiệm tham gia hoạt Ä‘á»™ng lÄ©nh vá»±c kinh doanh này không?
• Đối tác cam kết sẽ làm gì cho bạn và bạn cam kết làm gì cho đối tác?
• Khi nào các bên đồng ý thá»±c hiện hợp đồng?
• Có những chi tiết đặc biệt nào được thảo luận trong quá trình Ä‘àm phán hợp đồng để Ä‘i đến quyết định ký kết hợp đồng?
• Có thời hạn cụ thể trong việc giao nhận hàng hóa hay dịch vụ không?
• Có sá»± việc hay Ä‘iều kiện nào diá»…n ra trÆ°á»›c khi bạn phải thá»±c hiện các nghÄ©a vụ của mình không?

4 – Suy diá»…n

Đừng suy diá»…n khi soạn thảo hợp đồng. NhÆ° vậy có ý nghÄ©a là bạn phải quy định rõ ràng tất cả cácnghÄ©a vụ và các tình huống giả định trong hợp đồng. Ví dụ:

Nếu bạn mua của đối tác má»™t thiết bị nào Ä‘ó thì đừng nghÄ© rằng họ sẽ phải giao kèm theo những phần mềm hay phụ tùng liên quan. Hãy quy định rõ ràng.

Đối tác không cần biết bạn sẽ thiệt hại nhÆ° thế nào nếu nhÆ° họ giao hàng chậm. Quy định thời hạn rõ ràng là Ä‘iều khoản không thể thiếu trong hợp đồng.

Nếu các bên đồng ý vận chuyển và giao hàng tại má»™t Ä‘iểm nhất định, nến có quy định rõ ràng về địa Ä‘iểm giao hàng và chi phí vận chuyển do bên nào chịu.

Trong giai Ä‘oạn Ä‘àm phán, nếu chÆ°a hiểu rõ Ä‘iều khoản nào của hợp đồng hãy hỏi lại cho kỹ và ngược lại, nếu đối tác chÆ°a hiểu Ä‘iều nào, bạn hãy giải thích cho rõ. Đừng cho rằng đối tác hiểu tất cả những gì bạn nói. Sau Ä‘ó hãy quy định rõ trong hợp đồng.

5 – Bỏ sót má»™t số Ä‘iều khoản

Trong trường hợp tranh chấp, bên thua kiện phải trả chi phí cho luật sÆ° của bên thắng kiện.

Tất cả những sá»­a đổi của hợp đồng phải được lập thành văn bản.

Không được chuyển nhượng hợp đồng cho bên thứ ba.

6 – Không Ä‘àm phán mọi thứ

Nên nhá»› rằng không có Ä‘iều gì là không thể Ä‘àm phán. Mọi thứ, thậm chí cả những Ä‘iều mà đối tác khẳng định không thể thì vẫn có thể Ä‘àm phán. Vá»›i bạn, má»™t số phần của hợp đồng có thể quan trọng hÆ¡n các phần khác, nhÆ°ng nên nhá»› là tất cả các phần đều trở nên quan trọng nếu có tranh chấp xảy ra. Do vậy, trong giai Ä‘oạn Ä‘àm phán nên xác định trÆ°á»›c những vấn đề nào không thể chấp nhận và những vấn đề nào có thể chấp nhận.