Thủ tục thành lập doanh nghiệp

Người thành lập doanh nghiệp phải lập và ná»™p hồ sÆ¡ đăng ký kinh doanh tại phòng Đăng ký kinh doanh thuá»™c Sở Kế hoạch và Đầu tÆ° tỉnh, thành phố nÆ¡i doanh nghiệp, công ty dá»± định đặt trụ sở chính.

CÆ¡ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm giải quyết việc đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm (15) ngày; trong trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo này nêu rõ lý do và các yêu cầu sá»­a đổi bổ sung.

I/ Hồ sÆ¡ đăng ký kinh doanh bao gồm:

– Đơn đăng ký kinh doanh;

– Điều lệ đối vá»›i công ty;

 

– Danh sách thành viên đối vá»›i công ty trách nhiệm hữu hạn, danh sách thành viên hợp danh đối vá»›i công ty hợp danh, danh sách cổ Ä‘ông sáng lập đối vá»›i công ty cổ phần;

– Đối vá»›i doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề Ä‘òi hỏi phải có vốn pháp định thì phải có thêm xác nhận về vốn của cÆ¡ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Đơn đăng ký kinh doanh phải bao gồm các ná»™i dung chủ yếu sau Ä‘ây:

–  Tên doanh nghiệp;

– Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

– Điện thoai, fax

– Mục tiêu và ngành, nghề kinh doanh;

– Vốn Ä‘iều lệ đối vá»›i công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần mà cổ Ä‘ông sáng lập đăng ký mua, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại đối vá»›i công ty cổ phần;

– Họ tên, chữ ký, địa chỉ thường trú của chủ doanh nghiệp đối vá»›i doanh nghiệp tÆ° nhân; của người đại diện theo pháp luật đối vá»›i công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; của tất cả các thành viên hợp danh đối vá»›i công ty hợp danh.

Đơn đăng ký kinh doanh được lập theo mẫu thống nhất do cÆ¡ quan đăng ký kinh doanh quy định.

Điều lệ công ty phải có các ná»™i dung chủ yếu sau Ä‘ây:

– Tên, địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có);

– Mục tiêu và ngành, nghề kinh doanh;

– Vốn Ä‘iều lệ;

– Họ tên, địa chỉ của tất cả thành viên hợp danh; tên, địa chỉ của thành viên đối vá»›i công ty trách hiệm hữu hạn; tên, địa chỉ của cổ Ä‘ông sáng lập đối vá»›i công ty cổ phần;

– Phần vốn góp và giá trị vốn góp của má»—i thành viên đối vá»›i công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần mà cổ Ä‘ông sáng lập cam kết mua, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại đối vá»›i công ty cổ phần;

– Quyền và nghÄ©a vụ của thành viên đối vá»›i công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ Ä‘ông đối vá»›i công ty cổ phần;

– CÆ¡ cấu tổ chức, quản lý;

– Người đại diện theo pháp luật đối vá»›i công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần;

– Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp ná»™i bá»™;

– Những trường hợp thành viên có thể yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối vá»›i công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối vá»›i công ty cổ phần;

– Các loại quỹ và mức giá»›i hạn từng loại quỹ được lập tại công ty; nguyên tắc phân chia lợi nhuận, trả cổ tức, chịu lá»— trong kinh doanh;

– Các trường hợp giải thể, trình tá»± giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty;

– Thể thức sá»­a đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

– Chữ ký của tất cả các thành viên hợp danh đối vá»›i công ty hợp danh; của người đại diện theo pháp luật hoặc tất cả thành viên đối vá»›i công ty trách nhiệm hữu hạn; của người đại diện theo pháp luật hoặc tất cả cổ Ä‘ông sáng lập đối vá»›i công ty cổ phần.

Các ná»™i dung khác của Điều lệ công ty do thành viên, cổ Ä‘ông thoả thuận nhÆ°ng không được trái vá»›i quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nếu ngành, nghề kinh doanh không thuá»™c đối tượng cấm kinh doanh; tên doanh nghiệp được đặt phù hợp; có hồ sÆ¡ đăng ký kinh doanh hợp lệ và ná»™p đủ lệ phí đăng ký kinh doanh.

Về hàng hoá cấm lÆ°u thông, dịch vụ thÆ°Æ¡ng mại cấm thá»±c hiện; hàng hoá, dịch vụ thÆ°Æ¡ng mại hạn chế kinh doanh, kinh doanh có Ä‘iều kiện có thể tham khảo Nghị định số 11/1999/NĐ-CP ngày 03/3/1999; và các ngành nghề kinh doanh có Ä‘iều kiện tại Phần Luật pháp này

Trong thời hạn ba mÆ°Æ¡i (30) ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng báo địa phÆ°Æ¡ng hoặc báo hàng ngày của trung Æ°Æ¡ng trong ba (03) số liên tiếp về các ná»™i dung chủ yếu về doanh nghiệp và tiến hành góp vốn, chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho công ty, định giá tài sản góp vốn.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục đăng ký xin cấp dấu má»›i tại cÆ¡ quan công an và xin cấp mã số thuế và sổ sách hoá Ä‘Æ¡n tại cÆ¡ quan quản lý thuế ở địa phÆ°Æ¡ng.

Doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện, chi nhánh ở trong nÆ°á»›c và nÆ°á»›c ngoài. Văn phòng đại diện, chi nhánh là Ä‘Æ¡n vị phụ thuá»™c của doanh nghiệp. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo uá»· quyền cho lợi ích doanh nghiệp và thá»±c hiện việc bảo vệ các lợi ích Ä‘ó. Ná»™i dung hoạt Ä‘á»™ng của văn phòng đại diện phải phù hợp vá»›i ná»™i dung hoạt Ä‘á»™ng của doanh nghiệp. Chi nhánh có nhiệm vụ thá»±c hiện toàn bá»™ hoặc má»™t phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo uá»· quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp vá»›i ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong thời hạn 15 ngày , kể tÆ° ngày nhận hồ sÆ¡, Phòng ĐKKD cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận ĐKKD cho người thành lập doanh nghiệp

Ghi chú: Các quy định trên căn cứ theo Luật Doanh nghiệp được Quốc há»™i thông qua ngày 12/6/1999 có hiệu lá»±c thi hành từ ngày 1/1/2000; Nghị định số 02/2000/NĐ-CP ngày 3/2/2000 của Chính Phủ về đăng ký kinh doanh; Thông tÆ° số 08/2001/TT-BKH ngày 22/11/2001 hÆ°á»›ng dẫn trình tá»± thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định của Nghị định số 02/2000/NĐ-CP ngày 3/2/2000 của Chính Phủ về đăng ký kinh doanh

 II/ Trình tá»±, thủ tục đăng ký kinh doanh

Người thành lập doanh nghiệp lập và ná»™p má»™t bá»™ hồ sÆ¡ đăng ký kinh doanh gồm:

Đơn xin đăng ký kinh doanh

Điều lệ công ty

Danh sách các thành viên công ty

hoặc có thể uá»· quyền bằng văn bản hoặc hợp đồng vá»›i người đại diện của mình ná»™p hồ sÆ¡ ĐKKD tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Ngành nghề cấm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp:

1. Kinh doanh vÅ© khí, đạn dược, quân trang, quân dụng và phÆ°Æ¡ng tiện kỹ thuật quân sá»± chuyên dùng của các lá»±c lượng vÅ© trang.

2. Kinh doanh chất nổ, chất Ä‘á»™c, chất phóng xạ;

3. Kinh doanh chất ma tuý;

4. Kinh doanh mại dâm, dịch vụ tổ chức mại dâm, buôn bán phụ nữ, trẻ em.

5. Kinh doanh dịch vụ tổ chức Ä‘ánh bạc, gá bạc.

6. Kinh doanh các văn hoá có tính Ä‘á»™c hại mạnh

7. Kinh doanh các hiện vật thuá»™c di tích lịch sá»­, văn hoá, bảo tàng.

8. Kinh doanh các sản phẩm văn hoá phản Ä‘á»™ng, đồi truỵ, mê tín, dị Ä‘oan hoặc có hại đến giáo dục nhân cách.

9. Kinh doanh các loại pháo.

10. Kinh doanh thá»±c vật, Ä‘á»™ng vật hoang dã thuá»™c danh mục Ä‘iều Æ°á»›c quốc tế mà Việt nam ký kết hoặc tham gia quy định và các loại Ä‘á»™ng vật, thá»±c vật hiếm quý khác cần được bảo vệ.

11. Kinh doanh đồ chÆ¡i có hại cho giáo dục nhân cách, sức khoẻ của trẻ em hoặc ảnh hưởng tá»›i an ninh, trật tá»±, an toàn xã há»™i.

 Ngành nghề kinh doanh phải có chứng chỉ hành nghề theo luật Doanh nghiệp:

 1. Kinh doanh dịch vụ pháp lý

 2. Kinh doanh dịch vụ khám, chữa bệnh và kinh doanh dược phẩm.

 3. Kinh doanh dịch vụ thuốc thú y và kinh doanh thuốc thú y.

 4. Kinh doanh dịch vụ thiết kế công trình.

 5. Kinh doanh dịch vụ kiểm toán.

 6. Kinh doanh dịch vụ môi giá»›i chứng khoán.

 – Đối vá»›i Công ty TNHH, công ty cổ phần, má»™t trong số những người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại khoản 12 Điều 3 Luật Doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề.

 – Đối vá»›i công ty hợp danh, tất cả các thành viên hợp danh phải có chứng chỉ hành nghề.

 – Đối vá»›i doanh nghiệp tÆ° nhân, chủ doanh nghiệp hoặc giám đốc quản lý doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề.

 Người không được quyền thành lập doanh nghiệp và góp vốn vào doanh nghiệp

1. Tổ chức, cá nhân quy định tại các khoản từ khoản 1 đến khoản 8 Điều 9 Luật Doanh nghiệp không được quyền thành lập doanh nghiệp Việt nam

2. Nghiêm cấm cÆ¡ quan Nhà nÆ°á»›c, Ä‘Æ¡n vị thuá»™c lá»±c lượng vÅ© trang nhân dân sá»­ dụng tài sản của Nhà nÆ°á»›c và công quỹ để thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn vào doanh nghiệp thu lợi riêng cho cÆ¡ quan, Ä‘Æ¡n vị mình.

3. Tài sản của Nhà nÆ°á»›c và công quỹ quy định tại khoản 2 nói trên gồm:

a. Tài sản được mua sắm bằng vốn ngân sách Nhà nÆ°á»›c

b. Kinh phí được cấp từ ngân sách Nhà nÆ°á»›c

c. Đất được giao sá»­ dụng để thá»±c hiện chức năng và nhiệm vụ theo quy định của luật pháp

d. Tài sản và thu nhập khác được tạo ra từ việc sá»­ dụng tài sản và kinh phí nói trên.

4. Thu lợi riêng cho cÆ¡ quan, Ä‘Æ¡n vị mình là việc sá»­ dụng lợi nhuận thu được từ kinh doanh của doanh nghiệp hoặc từ vốn góp vào má»™t trong các mục Ä‘ích sau:

a. Chia dÆ°á»›i mọi hình thức cho má»™t số hoặc tất cả cán bá»™ của cÆ¡ quan, Ä‘Æ¡n vị.

b. Bổ sung vào ngân sách hoạt Ä‘á»™ng của cÆ¡ quan, Ä‘Æ¡n vị trái vá»›i quy định của pháp luật về ngân sách.

c. Lập quỹ hoặc bổ sung vào quỹ phục vụ lợi ích riêng của cán bá»™ cÆ¡ quan, Ä‘Æ¡n vị.

5. Cán bá»™ lãnh đạo quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp Nhà nÆ°á»›c quy định tại khoản 4 Điều 9 Luật doanh nghiệp bao gồm thành viên Há»™i đồng quản trị, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, thành viên Ban kiểm soát, Trưởng, Phó các phòng, ban nghiệp vụ, Trưởng chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

6. Cán bá»™ lãnh đạo, cán bá»™ nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nÆ°á»›c được quyền làm người quản lý ở trong doanh nghiệp khác vá»›i tÆ° cách đại diện theo uá»· quyền cho doanh nghiệp nhà nÆ°á»›c hoặc cÆ¡ quan nhà nÆ°á»›c có thẩm quyền hoặc nhân danh cá nhân góp vốn vào doanh nghiệp khác, nhÆ°ng không làm người quản lý ở doanh nghiệp Ä‘ó.

(Ghi chú: Quy định tại Nghị định 03/2000/NĐ-CP ngày 03/02/2000 hÆ°á»›ng dẫn thi hành má»™t số Ä‘iều của Luật doanh nghiệp )

Mức thu lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tÆ° nhân khi được cÆ¡ quan quản lý nhà nÆ°á»›c có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải ná»™p lệ phí theo quy định.

– Doanh nghiệp tÆ° nhân, công ty hợp danh: 100.000 (má»™t trăm nghìn) đồng 1lần cấp;

– Công ty cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn: 200.000 (hai trăm nghìn) đồng 1 lần cấp;

– Chứng nhận đăng ký thay đổi ná»™i dung đăng ký kinh doanh: 20.000 (hai mÆ°Æ¡i nghìn) đồng 1 lần thay đổi;

– Cung cấp thông tin về ná»™i dung đăng ký kinh doanh: 10.000 (mười nghìn) đồng 1 lần cung cấp;

– Cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc bản trích lục ná»™i dung đăng ký kinh doanh: 2.000 (hai nghìn) đồng 1 bản.

 (Ghi chú: căn cứ vào Quyết định số 83/2000/QĐ-BTC ngày 29/5/2000 về thu lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Quyết định số 95/2001/QĐ-BTC ngày 1/10/2001 sá»­a đổi, bổ sung Quyết định số 83/2000/QĐ-BTC ngày 29/5/2000 ban hành mức lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh