Nghệ thuật hợp tác kinh doanh

Đứng trÆ°á»›c câu hỏi “Tăng trưởng nhÆ° thế nào và để thá»±c hiện tăng trưởng cần có những Ä‘iều kiện gì?”, má»™t trong những nhân tố quan trọng mà bạn nên quan tâm là xem xét đến khả năng từ nguồn lá»±c của chính mình, liệu có thể tăng trưởng không, hay nên hợp tác, liên doanh  liên kết vá»›i các đối tác khác?

Bất cứ doanh nhân nào cÅ©ng mong muốn công ty của mình tăng trưởng và phát triển, bởi có thế lợi nhuận sẽ ngày má»™t nhiều hÆ¡n. Tuy nhiên, để có được sá»± tăng trưởng vững chắc cÅ©ng nhÆ° bằng cách nào để công ty của mình tăng trưởng thì không phải bất cứ người chủ doanh nghiệp nào cÅ©ng biết. Và hợp tác kinh doanh luôn được xem nhÆ° má»™t chiến lược tăng trưởng hiệu quả nhất.

 

Ngày nay, việc kinh doanh của má»™t công ty có thể diá»…n ra tại khắp nÆ¡i trên thế giá»›i và đối tác có thể mang quốc tịch của nhiều quốc gia khác nhau. Đối vá»›i nhiều công ty, nhà sản xuất thì việc chủ Ä‘á»™ng hợp tác vá»›i bên ngoài, chuyển giao má»™t số công Ä‘oạn sản xuất cho các đối tác khác Ä‘óng vai trò vô cùng quan trọng nhằm bảo đảm có thể cạnh tranh trên má»™t thị trường Ä‘ang toàn cầu hóa cao Ä‘á»™. Nếu hợp tác kinh doanh thành công, má»™t mặt công ty sẽ đạt mục tiêu tăng trưởng đề ra, mặt khác có thể giảm bá»›t rủi ro hoặc nhanh chóng đạt được những mục tiêu lá»›n hÆ¡n.

Cuối thập niên 90 của thế ká»· trÆ°á»›c, ngành bán lẻ thế giá»›i tăng trưởng rất nhanh. Lo ngại sẽ trở nên quá bé nhỏ trong thị trường Ä‘ang toàn cầu hoá, các công ty bán lẻ bắt đầu tăng cường việc mở rá»™ng quy mô các hoạt Ä‘á»™ng bằng cách mua cổ phần trong các công ty khác thông qua sáp nhập, liên doanh hoặc tham gia các thoả thuận hợp tác chiến lược. Kết quả là làm xuất hiện việc tập trung sức mạnh vào má»™t số ít tổ hợp Ä‘a quốc gia, qua Ä‘ó kiểm soát tốt chất lượng, giá cả cạnh tranh cÅ©ng nhÆ° số lượng hàng hoá lá»›n và giao hàng Ä‘úng hẹn. Đồng thời giữ được hình ảnh thÆ°Æ¡ng hiệu trên thị trường, má»™t hình ảnh về sá»± tin cậy, chất lượng và các tiêu chuẩn trách nhiệm cao. Công ty nào thoả mãn được những Ä‘iều kiện do các tổ hợp đặt ra, họ đều có thể tham gia vào liên minh. Đến lúc Ä‘ó, tất cả các nhà bán lẻ đều có thể thu được lợi ích từ xu hÆ°á»›ng hợp tác kinh doanh này.

Nhìn chung, các quy trình, nguyên tắc hợp tác kinh doanh luôn được hoàn thiện và Ä‘iều chỉnh thường xuyên để Ä‘áp ứng nhu cầu của khách hàng. Trong tiến trình hợp tác, vá»›i xu thế chuyên môn hoá, tối Æ°u hoá và hợp lý hoá sản xuất kinh doanh, các công ty Ä‘ã không chỉ tiết kiệm được những khoản chi phí Ä‘áng kể mà còn góp phần tăng chất lượng phục vụ các khách hàng của mình. Giảm giá thành sản phẩm đồng thời tăng chất lượng phục vụ Ä‘ó là hai yếu tố quan trọng mà các công ty có được từ việc hợp tác kinh doanh. Chúng sẽ quyết định đến khả năng cạnh tranh và phát triển của công ty.

Có thể thấy, các công ty nhỏ được lợi nhiều nhất trong chiến lược hợp tác kinh doanh. Bí quyết phát triển thành công của nhiều công ty nhỏ hay những công ty má»›i thành lập là biết tận dụng đường dây kinh doanh của những công ty lá»›n, của những tập Ä‘oàn Ä‘i trÆ°á»›c, nhất là những tập Ä‘oàn có uy tín để mở rá»™ng mạng lÆ°á»›i tiêu thụ sản phẩm của mình. Vì những công ty này, trừ má»™t vài Ä‘Æ¡n vị xuất sắc, còn lại Ä‘a phần là phải biết dá»±a vào uy tín, nhãn hiệu, đường dây tiêu thụ của các công ty lá»›n để khách hàng tin tưởng mua hàng của mình. Thá»±c ra, nhiều công ty nhỏ cÅ©ng có thể sản xuất ra các hàng hoá và dịch vụ tốt tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng vá»›i hãng lá»›n, thậm chí có trường hợp còn có hàng hoá tốt hÆ¡n song tâm lý của Ä‘a số khách hàng Ä‘ã bị ấn tượng bởi các hàng hoá quen thuá»™c nên họ chÆ°a mạnh dạn dùng các sản phẩm má»›i.

Sau Ä‘ây là má»™t số yếu tố để bạn hợp tác thành công trong kinh doanh:

Rà soát lại các hoạt Ä‘á»™ng của bản thân công ty mình
Nhiều tập Ä‘oàn lá»›n cho rằng, để có thể áp dụng thành công ý tưởng hợp tác, trÆ°á»›c hết các công ty cần có những bÆ°á»›c chuẩn bị, rà soát và phân tích toàn bá»™ các công Ä‘oạn, mắt xích trong tất cả quá trình sản xuất kinh doanh của mình. Trên cÆ¡ sở Ä‘ó, xác định được công Ä‘oạn, mắt xích nào có sá»± trùng lặp, chÆ°a hoàn hảo và đặc biệt là chÆ°a tÆ°Æ¡ng xứng vá»›i đầu tÆ° hạ tầng, vốn và lao Ä‘á»™ng mà công ty Ä‘ã bỏ ra. Có thể nói, Ä‘ây là giai Ä‘oạn quan trọng nhất trong việc chuẩn bị tìm đối tác để hợp tác sản xuất kinh doanh, giúp các công ty hoạt Ä‘á»™ng hiệu quả hÆ¡n. Đồng thời có thể tập trung vào hoạt Ä‘á»™ng sản xuất kinh doanh chính mà mình Ä‘ang thật sá»± có lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Chú trọng những tiêu chí hợp tác
Các tiêu chí chính mà nhiều công ty lá»±a chọn phÆ°Æ¡ng án áp dụng là hiệu quả kinh tế, bảo đảm tính Ä‘á»™c lập ổn định lâu dài, không bị phụ thuá»™c vào đối tác trong kinh doanh và vẫn duy trì lợi thế cạnh tranh của công ty sau khi hợp tác vá»›i các công ty khác.

Đối tác đảm nhận má»™t phần việc của công ty cÅ©ng được lá»±a chọn trên những tiêu chí Ä‘ó. Thông thường, các công Ä‘oạn chuẩn bị ban đầu nhÆ° mua, vận chuyển, nhập kho, bảo quản các nguyên vật liệu, phụ kiện, hàng sÆ¡ chế, bán sản phẩm và cuối cùng, khâu Ä‘óng gói, vận chuyển đến khách hàng là những công Ä‘oạn thường được các công ty chuyển giao cho các đối tác chuyên về lÄ©nh vá»±c này.

Cân nhắc nguồn vốn bỏ ra
Sẽ rất cần thiết vá»›i việc bảo đảm các nguồn vốn để công ty hoạt Ä‘á»™ng trong quá trình hợp tác kinh doanh. Tuỳ theo tính chất và nguồn gốc của vốn mà công ty có những Ä‘ánh giá khác nhau về tình hình hoạt Ä‘á»™ng, tính hiệu quả của tiến trình hợp tác. Đặc biệt, phải xem xét các mục tiêu hợp tác cụ thể đạt được có tÆ°Æ¡ng xứng vá»›i nguồn vốn bỏ ra hay không. Má»™t chiến lược hợp tác tăng trưởng, mở rá»™ng qui mô chỉ khả thi khi có được nguồn vốn thích hợp. Ngược lại không thể bỏ thêm vốn để mở rá»™ng kinh doanh khi chÆ°a có chiến lược hợp tác tăng trưởng rõ ràng, rủi ro không lường hết được.

Ký kết má»™t hợp đồng hợp tác kinh doanh chặt chẽ
Khi Ä‘ã có quyết định về đề án hợp tác và tìm được Ä‘úng đối tác thì việc cuối cùng là công ty phải ký kết  vá»›i họ má»™t hợp đồng mang tính ổn định lâu dài về việc hợp tác kinh doanh. Tuy nhiên trong bản hợp đồng này, không thể chỉ có những qui định về các trường hợp tranh chấp có thể xảy ra mà cao hÆ¡n thế, nó phải có tác dụng nhÆ° má»™t cuốn sổ tay giúp cả hai bên bảo đảm hoạt Ä‘á»™ng tốt trong phần việc của mình. Để hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh không bị gián Ä‘oạn, nhất là để khách hàng luôn hài lòng thì công ty phải cung cấp cho đối tác đảm nhận má»™t số công Ä‘oạn sản xuất kinh doanh những thông tin cần thiết về quy trình, thói quen, nhu cầu, chu kỳ thời gian…của các nhà cung cấp nguyên vật liệu, phụ kiện hay những khách hàng ký kết hợp đồng mua hàng của công ty. Kể cả những thay đổi, nhu cầu Ä‘á»™t xuất, biến Ä‘á»™ng của thị trường nếu Ä‘ã được công ty nắm bắt và tập hợp kinh nghiệm thì cÅ©ng cần phải trao đổi và thông báo cho đối tác biết.

Quả thật, để quản lý Ä‘iều hành có hiệu quả má»™t công ty thì nhà quản lý phải có những hiểu biết và kỹ năng nhất định, phải tham gia vào vô số những giao dịch trên thÆ°Æ¡ng trường. Má»—i người chúng ta hoặc có cái này hoặc có cái khác nhÆ°ng ít ai có đủ mọi kỹ năng và hiểu biết cần thiết. Vì thế cần phải mở rá»™ng quan hệ hợp tác để cho các kỹ năng và hiểu biết bổ sung lẫn nhau, nhằm hÆ°á»›ng tá»›i tinh thần Ä‘oàn kết  ngay tại công ty của bạn.