Sẵn sàng để thúc đẩy hoạt động kinh doanh cá»§a bạn–má»™t cách nhanh chóng chưa? Kế hoạch làm việc trong 30 ngày đưa sá»± nghiệp cá»§a bạn lên tầm cao má»›i.
Bạn có thể đưa công việc bán hàng cá»§a mình đến trình độ cao hÆ¡n chỉ trong 30 ngày không? Việc Ä‘ó khả thi hÆ¡n bạn nghÄ©–nhất là khi bạn chia quá trình thành những bước nhá», vừa sức. Nên nhá»›, thá»±c hành là ngưá»i thầy vÄ© đại nhất cá»§a chúng ta, và cách duy nhất để thấy sá»± khác biệt trong công việc là hành động! Khi bạn hành động dá»±a trên má»™t ý tưởng, nó tạo nên sá»± tá»± tin và nhiệt tình, bắt đầu nhìn thấy hướng Ä‘i sáng sá»§a hÆ¡n trên con đưá»ng để đạt lấy mục tiêu.
Xem bài này như kế hoạch làm việc trong 30 ngày để kinh doanh thành công. Äây là thách thức dành cho bạn: Hôm nay, hành động dá»±a trên chỉ má»™t trong 10 ý tưởng đỠcáºp bên dưới. Má»—i ý tưởng mất vài ngày để hoàn thành. Giải quyết đến khi xong hết, và trong 30 ngày, bạn có thể trông đợi vào kết quả.
1. Giữ thái độ tích cá»±c. Má»i ngưá»i Ä‘á»u nói vá» tầm quan trá»ng cá»§a thái độ–và vì lý do chính Ä‘áng. Trong các cuá»™c trò chuyện vá»›i những nhân váºt thành công lá»›n ở má»i ngành nghá», thái độ luôn luôn được đỠcáºp như yếu tố hàng đầu trong sá»± thành đạt cá»§a há».
Äây là bước thá»±c hiện để kiểm soát thái độ cá»§a bạn: Äem cái nhìn chân thành đến những ngưá»i xung quanh. Há» mang thái độ gì vào phòng làm việc? Há» khích lệ hay làm bạn tổn thương? Má»i ngưá»i được quyá»n Ä‘ôi khi có thái độ không tốt, nhưng nếu bạn giao tiếp vá»›i vài ngưá»i liên tục giáºn dữ, gay gắt và hạ bệ bạn, Ä‘ó là thá»i Ä‘iểm tiến tá»›i.
Cứ 30 ngày, láºp danh sách những ngưá»i bạn dành hầu hết thá»i gian cho há». Äặt dấu cá»™ng vào cạnh tên ngưá»i là báºc thầy thông thái, gương tiêu biểu hoặc Ä‘ã nâng đỡ bạn bằng má»i cách. Cố thêm má»™t hay hai tên vào mục này má»—i tháng. Những ngưá»i khác trong danh sách không tác động gì đối vá»›i bạn, có thể để số không cạnh tên há». Lại có vài ngưá»i trong danh sách chống đối và dưá»ng như luôn hạ bệ bạn. Äặt dấu trừ cạnh các tên Ä‘ó. Bạn có thể thá» giúp những ngưá»i này hay đơn giản ngừng giao du vá»›i há». Äiá»u Ä‘ó có thể khó khăn, nhưng nếu làm được, bạn sẽ ngạc nhiên thấy sá»± khác biệt giữa thái độ và cách nghÄ© cá»§a mình. Chúng ta đạt được Ä‘iá»u ta nghÄ© tá»›i, và môi trưá»ng Ä‘óng vai trò to lá»›n trong Ä‘iá»u ta nghÄ©.
2. Vạch ra mục tiêu. Nhiá»u ngưá»i Ä‘ánh giá và sá» dụng không Ä‘úng mức má»™t trong các công cụ có sức mạnh nhất trên Ä‘á»i, Ä‘ó chính là đầu óc. Lần cuối bạn ngồi xuống xem mảnh giấy trắng có đỠmục tiêu số má»™t trên đầu trang là khi nào? Kết quả bạn tìm ra sau khi động não trong 15 đến 30 phút má»—i tuần tháºt Ä‘áng kinh ngạc. Thá» liệt kê ít nhất 20 ý tưởng sẽ giúp bạn đến gần hÆ¡n vá»›i thắng lợi trong kinh doanh. Chá»n má»™t trong số Ä‘ó làm theo ngay láºp tức.
3. Äạt được sá»± tiếp cáºn. Kỹ năng này là mối quan tâm chá»§ yếu trong toàn bá»™ kế hoạch, từ bán hàng và tiếp thị các sản phẩm độc Ä‘áo đến việc giúp chá»§ doanh nghiệp tiếp cáºn thị trưá»ng má»›i để hoàn thành bản báo cáo và quyết định gay go nhất. Danh sách cách thức giành lấy sá»± tiếp cáºn vô táºn: Nhá» khách quen giá»›i thiệu ngưá»i mua hàng má»›i, gá»i thông tin hữu ích cho những nÆ¡i triển vá»ng chính, và tham gia các buổi triển lãm thương mại quan trá»ng và tiến hành thương vụ. Nhưng bí quyết thành công nhất là trở nên gay gắt khi Lợi nhuáºn Äầu tư (ROI) rõ ràng. Bạn không thể chỉ kiên trì không mục Ä‘ích. Trái lại, bạn cuối cùng phải thuyết phục khách hàng cá»§a mình. Nhưng nếu bạn có thể khám phá thông tin vá» há»–như thá» thách cá»§a há» (doanh nghiệp hoặc cá nhân)–và sau Ä‘ó nghiên cứu thông tin và tài liệu có ích cho ngưá»i Ä‘ó, Ä‘iá»u Ä‘ó tạo ấn tượng bá»n vững.
Phía khách hàng phải tháºt sá»± có lợi từ cái bạn cung cấp, những bài báo hay tạp chí có ích đưa ra những Ä‘iá»u quan trá»ng vá»›i há». Sau má»™t thá»i gian, những khách hàng tiá»m năng nhìn thấy ná»— lá»±c giúp đỡ, và cánh cá»a khởi đầu mở ra. Tất cả những Ä‘iá»u Ä‘ó tốn má»™t ít thá»i gian, má»™t con tem và gắn kèm câu chuyện có liên quan vá»›i ghi chú đơn giản rằng, "Thiết nghÄ© bạn có thể thích cái được gá»i kèm theo." Gá»i bài báo đến má»™t khách hàng tiá»m năng ngay hôm nay.
4. Äặt câu há»i. Phần lá»›n ngưá»i bán hàng thích nói. Nhưng hầu hết khách hàng thích ngưá»i bán biết lắng nghe nhiá»u hÆ¡n. Vì thế nên nhắc nhở bản thân táºp luyện giữ kỹ năng lắng nghe sắc sảo. Má»—i khi gặp ngưá»i lạ trên đưá»ng, trong há»™i nghị hay bất cứ nÆ¡i nào khác, tạo nguyên tắc không hé lá»™ gì vá» bản thân đến khi Ä‘ã khám phá ngưá»i Ä‘ó làm gì, sở thích cá»§a há» và vân vân. Tháºm chí khi anh ta hay cô ta há»i vá» công việc cá»§a tôi, tôi trả lá»i vắn tắt và trở vá» ngay câu há»i cá»§a mình: "Bạn nói đến việc mình Ä‘ang khai trương cá»a hiệu thứ hai. Làm thế nào bạn đến được giai Ä‘oạn Ä‘ó?" Mục tiêu là để há» kể thêm chi tiết vá» Ä‘iá»u há» Ä‘ã nói. Sau Ä‘ó tôi biết được có nên nói vá» việc tôi làm và lÄ©nh vá»±c kinh doanh tôi nhắm vào không, hay tôi có thể nháºn ra không có cÆ¡ há»™i nào lúc này và tiếp tục. Câu há»i là chìa khóa để buôn bán. Không ai trước giá» biết lắng nghe mà Ä‘ánh mất vụ làm ăn!
Lần sau gặp ngưá»i má»›i, bạn hãy cố lắng nghe 70 phần trăm thá»i gian và nói chỉ trong 30 phần trăm. Äể há» nói vá» thá» thách, mục tiêu và sở thích cá»§a há».
5. Cung cấp dịch vụ xuất sắc. Äó là những chi tiết–những việc nhá» bạn làm-tạo nên sá»± khác biệt. Sá»± tháºt Ä‘ã được chứng minh nhiá»u lần, Ä‘ó là lý do hầu hết khách không mua hàng vì há» cảm thấy bạn không quan tâm, thiếu chú ý hay tá» vẻ thá» Æ¡.
Trong má»™t há»™i nghị cách Ä‘ây hÆ¡n 10 năm, vài gương mặt kinh doanh thành công hàng đầu cá»§a công ty lên phát biểu vá» Ä‘iá»u quan trá»ng nhất Ä‘óng góp cho sá»± thành công cá»§a há». Má»™t trong số Ä‘ó có câu trả lá»i rất đơn giản. Anh ta nói, "Má»—i khi tôi gặp gỡ khách hàng tiá»m năng hay hiện tại, tôi cứ há»i há» câu này: Có Ä‘iá»u gì khác nữa tôi có thể thá»±c hiện để phục vụ ngài tốt hÆ¡n không?" Äiá»u anh ta Ä‘ang làm là không ngừng tìm kiếm vấn Ä‘á». Vấn đỠtrở thành cÆ¡ há»™i, và má»™t khi chúng được giải quyết, bạn có nhiá»u khách hàng trung thành hÆ¡n so vá»›i khi bạn không bao giá» có vấn đỠgì cả. Äó là vì khách hàng thấy ná»— lá»±c cá»§a bạn trong hành động và biết bạn sẵn sàng Ä‘áp ứng. Khách hàng cảm thấy dá»… chịu, lần tá»›i há» quyết định làm ăn vá»›i bạn vì há» biết bạn sẽ có mặt giải quyết má»i khó khăn đặt ra hÆ¡n là trốn tránh khách hàng.
Láºp danh sách các khách hàng quan trá»ng nhất cá»§a bạn, và má»—i ngày gá»i má»™t ngưá»i, há»i, "Có Ä‘iá»u gì khác tôi có thể làm để phục vụ ngài tốt hÆ¡n không?" Bạn luôn được khách hàng hoan nghênh má»—i khi bạn há»i há» Ä‘iá»u bạn phải làm rồi thá»±c hiện Ä‘iá»u ấy.
Khác biệt, giá trị và hÆ¡n thế nữa
6. Tạo sá»± khác biệt cho công ty. Äiá»u gì làm bạn nổi báºt theo hướng tích cá»±c? Khách hàng sẽ nhá»› vá» bạn thế nào sau khi bốn đối thá»§ cạnh tranh giá»›i thiệu mặt hàng? Theo Ä‘uổi, am hiểu công ty cá»§a khách, và cung cấp dịch vụ háºu mãi là những việc quan trá»ng đối vá»›i đối tác, vì thế trước khi làm ăn, bạn cần tìm ra những cách chứng minh thành tích cá»§a mình trong việc cung cấp những thứ quan trá»ng trên. Tôi thưá»ng phá»ng vấn ghi băng các khách hàng hài lòng, và táºn dụng những kinh nghiệm Ä‘ó khi bàn bạc vá»›i các khách hàng tiá»m năng. Vào lúc Ä‘ó, không ai khác làm thế, và Ä‘iá»u Ä‘ó giúp tôi nổi báºt theo hướng tích cá»±c cÅ©ng như gia tăng tá»· lệ hợp đồng.
Äại diện kinh doanh cá»§a mặt hàng Oracle nói vá»›i khách hàng rằng anh ta Ä‘ang xem xét và ghi âm toàn bá»™ yêu cầu cá»§a khách hàng trong buổi há»™i nghị Ä‘ánh giá để Ä‘ôi bên có được tất cả tư liệu, tiêu chuẩn chính và tiết mục hành động để xem xét. Há» bán hàng liên hợp, và khiến khách hàng cảm thấy dá»… chịu, yên tâm rằng há» chá»n Ä‘úng đối tác. NghÄ© vá» việc: bạn có thể làm gì để tạo sá»± khác biệt cho bài trình bày cá»§a mình?
Liệt kê ba thứ tạo nên phong cách riêng cho bản thân và thông Ä‘iệp cá»§a bạn theo hướng tích cá»±c so vá»›i đối thá»§ cạnh tranh, và đặt những thứ Ä‘ó lên hàng đầu để phô bày bất cứ lúc nào.
7. Giá trị thu được. Tôi nhá»› bảng hiệu má»™t công ty in ấn treo trên tưá»ng viết thế này:
• 1. Giá cả
• 2. Dịch vụ
• 3. Chất lượng
(Vui lòng chá»n hai thứ)
Chất lượng tuyệt vá»i và dịch vụ nổi báºt qua mặt giá cả. Äã bao lần bạn chi nhiá»u tiá»n cho sản phẩm hay dịch vụ, nhưng sau Ä‘ó sản phẩm hư hoặc gãy rá»i, hoặc không thể tìm thấy dịch vụ khi gặp vấn Ä‘á»? Khi khách hàng không chấp nháºn giá cả sản phẩm, công ty và tháºm chí bản thân ngưá»i bán, thá»±c ra Ä‘iá»u há» muốn là, "Tốn kém nhiá»u hÆ¡n để được Ä‘iá»u khác biệt gì?" Có khi khách sẽ yêu cầu trình bày ít nhất ba lý do vì sao hiện bạn nổi báºt hÆ¡n các đối thá»§ cạnh tranh và vì sao ngưá»i ta nên mua hàng cá»§a bạn. Viết ra ít nhất ba lý do, và ghi nhá»› chúng.
8. Theo đến cùng. Má»i khách hàng muốn cảm thấy như há» Ä‘ã quyết định Ä‘úng sau khi hợp tác vá»›i bạn. Khi bạn theo Ä‘uổi bằng má»™t cú Ä‘iện thoại, má»™t bức thư cảm Æ¡n ngắn, những thứ bạn Ä‘ã hứa, hay chỉ há»i thăm ngày đầu tiên đưa sản phẩm má»›i vào hoạt động thế nào, bảo đảm rằng khách hàng sẽ cảm thấy được chăm sóc và không giống bị Ä‘ánh lừa.
Xem lại những tiêu chuẩn khách hàng đưa ra trước khi quyết định, và lúc bạn tiếp tục gá»i Ä‘iện theo Ä‘uổi khách sau vụ làm ăn, hãy há»i há», "Bạn thấy công ty chúng tôi Ä‘ã Ä‘áp ứng những nhu cầu chính yếu như mong đợi cá»§a bạn chưa?" Tiếp theo há»i, "Chúng tôi có thể làm gì thêm để chúng ta hợp tác lâu dài?" CÅ©ng đừng quên há»i thá»i Ä‘iểm nào tốt nhất để liên lạc. Vá»›i tất cả thông tin này, hãy tạo ra bản thảo các bước theo Ä‘uổi lâu dài phù hợp từng vị khách.
9. Tạo cảm giác cấp bách. Những ngưá»i bán hàng cấp cao dưá»ng như luôn thúc đẩy bản thân hỠđưa má»i việc tiến lên. Há» liên tục xem lại báo cáo và nghÄ© cách mở rá»™ng kinh doanh và tiến hành công việc. Há» kết thúc má»i cuá»™c Ä‘iện thoại vá»›i câu há»i hay lá»i tuyên bố sẽ hoàn tất thương vụ hay đưa cuá»™c mua bán tiến triển. Ví dụ như: "Tại sao ta không há»™i Ä‘àm tuần tá»›i và sau Ä‘ó xem lại những mẫu sản phẩm?" Hoặc há»i khách hàng, "Bước tiếp theo cá»§a chúng ta là gì?" Äôi khi chúng ta có thể ngáºp tràn vá»›i quá nhiá»u công việc đến ná»—i ta cần tá»± há»i từng giá»: "Tôi có thể làm gì ngay lúc này để có được cách sá» dụng thá»i gian hiệu quả nhất?" ÄÆ°a câu há»i này cho ngưá»i lên kế hoạch má»—i ngày cá»§a bạn là má»™t ý tưởng hay.
10. Biến trở ngại thành cÆ¡ há»™i. Những ngưá»i bán hàng giá»i giang biết sá»± cá»± tuyệt gắn vá»›i công việc. Và khi bạn bị hạ bệ, phá»›t lá» và thất bại, Ä‘iá»u Ä‘ó tác động tiêu cá»±c đến thái độ cá»§a bạn. Äiá»u quan trá»ng là thái độ suy nghÄ© cá»§a bạn vá» sá»± tuá»™t dốc hay chướng ngại. Như Henry Ford từng nói, "Thất bại là cÆ¡ há»™i để bắt đầu lần nữa, theo cách thông minh hÆ¡n." Khi chúng ta va vào váºt cản, chúng ta phải vẫn nên tin tưởng vào mục tiêu và giữ vững niá»m tin. Không bao giá» từ bá». Thái độ "tin tưởng" dẫn đến nhiá»u thắng lợi hÆ¡n bất cứ thứ gì khác trên Ä‘á»i bởi lẽ niá»m tin, lá»i hứa và sá»± táºn tâm gắn chặt vá»›i nó.
Nhiá»u công việc tôi làm phải mất rất nhiá»u thá»i gian, Ä‘iá»u Ä‘ó dá»… khiến ngưá»i ta nản chí khi gặp khó khăn, nhưng cuối cùng Ä‘ã thành công. Tôi Ä‘ã nháºn 27 lá»i bác bá» cho quyển sách đầu tiên cá»§a mình, hÆ¡n 50 phản đối nhằm vào bản thảo độc quyá»n, và vô số sá»± hắt há»§i cá»§a các Ä‘ài phát thanh và truyá»n hình khi Ä‘á»c kịch bản hài hiện-Ä‘ang-nổi-tiếng-thế-giá»›i cá»§a tôi. Nhưng trong thâm tâm, tôi biết ý nghÄ©a việc mình Ä‘ang làm.
Bạn hãy xem má»i trở ngại, từ chối và thất bại như thá»i Ä‘iểm để há»c há»i. Lần sau khi đối mặt vá»›i bất kỳ nghịch cảnh hay thá» thách nào chen vào con đưá»ng thành công, nên nhá»› rằng đương đầu vá»›i nó bằng cách lao vào hành động là chìa khóa giành thắng lợi. Gia tăng hoạt động bán hàng; gá»i cho các cố vấn dày kinh nghiệm và những ngưá»i bạn nể trá»ng để thu tháºp kinh nghiệm cho bước Ä‘i kế tiếp cá»§a bạn; láºp danh sách những việc bạn có thể làm để đưa mình vá» Ä‘úng hướng. Bất kể làm gì, đừng từ bá» và đừng để trở ngại chiến thắng bạn. Hành động thông minh sẽ láºt đổ được trở ngại.
Barry Farber