5 bước để có bản đề án kinh doanh hiệu quả

Bạn có ý thưởng Ä‘á»™t phá trong kinh doanh? Thị trường Ä‘ang cần gì, bạn muốn bán gì, cho ai và nhÆ° thế nào? Vậy thì tất cả những gì bạn cần bây giờ chính là má»™t bản đề án kinh doanh.

Rất nhiều người khi bắt tay vào thá»±c hiện ý tưởng kinh doanh mình ấp ủ e ngại về má»™t bản đề án kinh doanh. Họ cho rằng Ä‘ó là những giấy tờ phức tạp và không mấy hữu ích, thậm chí chỉ làm cho con đường trở thành nhà kinh doanh tiên phong của họ thêm khó khăn. Thá»±c tế không phải vậy.

Má»™t bản đề án kinh doanh là hết sức cần thiết vì khi Ä‘ó bạn sẽ có cái nhìn tổng thể về hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh bạn sẽ tiến hành.

 

Thay vì những tưởng tượng mÆ¡ hồ về khách hàng cÆ¡ bản hay lợi nhuận tiềm năng, bản đề án đề cập đến mọi vấn đề má»™t cách rõ ràng, bạn sẽ phải suy nghÄ© thấu Ä‘áo và hạn chế đến mức tối thiểu những sai sót trong kinh doanh mà bạn có thể phải Ä‘ánh đổi bằng cả sá»± nghiệp ấp ủ, cả những khoản tiết kiệm bấy lâu và Ä‘ôi khi là cả sá»± nghiệp của bạn.

Bên cạnh Ä‘ó má»™t bản đề án còn là công cụ để thu hút sá»± quan tâm của người khác vào ý tưởng của bạn. Má»™t bản đề án kỹ lưỡng cho thấy sá»± nghiêm túc của bạn khi theo Ä‘uổi má»™t ý tưởng chứ không phải chỉ Ä‘Æ¡n thuần là má»™t ý tưởng không tưởng. Bản đề án còn nói lên sá»± chuyên nghiệp và hiểu biết của bạn trong khởi sá»± cÅ©ng nhÆ° vận hành dá»± án. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần đến sá»± tài trợ về tài chính.

Vậy tại sao bạn không bắt tay vào làm má»™t bản đề án không quá phức tạp nhÆ° bạn Ä‘ã từng nghÄ© vá»›i năm bÆ°á»›c sau:

Tóm tắt khái quát
Đây là phần nên xuất hiện đầu tiên trong bản đề án, nhÆ°ng thá»±c tế bạn nên viết sau cùng bởi lẽ nhÆ° chính tên gọi của nó cho thấy Ä‘ây là phần tổng hợp toàn bá»™ ná»™i dung của bản đề án. Rất nhiều người đọc chỉ quan tâm đến phần này nên bạn phải chắc chắn rằng phần mở đầu này được viết cẩn thận và bao quát. Nghe có vẻ nhÆ° rất khó khăn nhÆ°ng thá»±c tế không hề phức tạp. Bạn phải chắc chắn Ä‘ã nắm rõ toàn bá»™ kế hoạch kinh doanh, lập má»™t danh sách những thông tin mà bạn cho là quan trọng nhất hoặc bạn thá»±c sá»± muốn thu hút sá»± chú ý của người đọc nhất và Ä‘Æ°a nó vào phần khái quát.

Tổng quan về công ty
Đây là phần sẽ thay bạn nói lên những gì bạn Ä‘ang ấp ủ và bạn sẽ lên kế hoạch cho nó nhÆ° thế nào. Thông thường phần này sẽ bao gồm tầm nhìn, sứ mạng và triết lý kinh doanh của doanh nghiệp, những mục tiêu và chiến lược mà bạn đề ra cho công ty mình sắp thành lập.

Sứ mệnh và tầm nhìn của doanh nghiệp có thể nói ngắn gọn lại là trả lời cho những câu hỏi sau: Tôi sẽ bán cái gì? Bán cho ai? Và tại sao? Không nhất thiết là phải gói trong má»™t câu, nhÆ°ng hãy cố gắng ngắn gọn nhất có thể.

Mục tiêu và chiến lược thường gây bối rối cho những người lần đầu cầm bút viết đề án. Chỉ cần ghi nhá»› Ä‘iều này bạn sẽ thấy mọi thứ dá»… dàng hÆ¡n: Mục tiêu là những gì doanh nghiệp đặt ra để đạt được, còn chiến lược là làm thế nào để đạt được mục tiêu Ä‘ó.

Môi trường kinh doanh
Phần này thường yêu cầu má»™t vài bản khảo sát tìm hiểu những thông tin về ngành, thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Có má»™t cái nhìn khách quan về lÄ©nh vá»±c mà bạn chuẩn bị tham gia, hãy chú trọng đến cấu trúc, xu hÆ°á»›ng cÅ©ng nhÆ° những rào cản có thể có trong ngành. Nếu Ä‘ó là má»™t lÄ©nh vá»±c hoàn toàn má»›i thì phải chắc chắn rằng tồn tại nhu cầu cho mặt hàng của bạn và lượng cầu phải đủ để bạn tiến hành cung cấp. Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh và quyết định xem bạn có thể làm gì để cá biệt hóa so vá»›i họ. Bên cạnh Ä‘ó tìm hiểu khách hàng tiềm năng để tìm mọi cách khai thác tối Ä‘a các nhu cầu của họ. Nếu bạn càng hiểu họ thì khả năng họ trở thành khách hàng của bạn càng lá»›n.

Mô tả công ty
Đã đến lúc bạn Ä‘Æ°a má»™t bức tranh chi tiết về công ty tÆ°Æ¡ng lai của mình. Không còn Ä‘Æ¡n thuần là bạn sẽ bán cái gì mà là bạn sẽ phục vụ những ai, bạn cần những nguồn lá»±c nào, bạn sẽ tìm kiếm nguồn nhân lá»±c ra sao, bạn xá»­ dụng kênh phân phối nào,… Tất cả sẽ tạo nên má»™t bức tranh hoàn chỉnh về công ty của bạn.

Kế hoạch hành Ä‘á»™ng
Và bạn sang những trang cuối cùng của bản đề án, Ä‘ó là những bÆ°á»›c Ä‘i bạn sẽ bắt tay vào thá»±c hiện ngay để bắt đầu dá»± án. Những sách lược này cÅ©ng thể hiện những mục tiêu và chiến lược mà bạn vừa vạch ra ở trên.

Ngoài những ná»™i dung cÆ¡ bản trên, bản đề án cÅ©ng có thể bao gồm chính sách tài chính, nhất là khi bạn muốn khai thác nguồn vốn bên ngoài. Mục này Ä‘òi hỏi Ä‘ào sâu suy nghÄ© và viết cẩn thận hÆ¡n vì bạn sẽ phải Ä‘Æ°a ra lợi nhuận tiềm năng và chứng minh sá»± chắc chắn trong hoạt Ä‘á»™ng tài chính của dá»± án. Điều quan trọng nhất là bạn phải dá»±a trên những tính toán và Æ°á»›c lượng thá»±c tế chứ không phải Ä‘Æ¡n giản là những kỳ vọng quá lạc quan. Hãy chứng minh rằng ý tưởng kinh doanh của bạn khả thi và có thể sinh lời. Bây giờ bạn có thể tá»± tin viết má»™t bản đề án cho ý tưởng của bạn ngay chứ?