Học cách quản lý năng lượng của bạn

Khi đề cập đến việc quản lý thời gian của bạn trong đại dÆ°Æ¡ng kinh doanh, liệu bạn là má»™t con cá mập, má»™t con cá heo, má»™t con cá voi hay là má»™t con sứa? Chuyên gia về khả năng lãnh đạo của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu vấn đề này.

Tất cả chúng ta có các mức Ä‘á»™ năng lượng khác nhau tại các thời Ä‘iểm khác nhau trong ngày. Phần lá»›n mọi người sẽ nói rằng họ hoàn toàn là hoặc không hoàn toàn là má»™t người của buổi sáng – thường không có nhiều khoảng buồn tẻ trong phạm vi của buổi sáng. NhÆ° đối vá»›i các con cú Ä‘êm, chúng càng có nhiều thời gian để hoàn thành các công việc sau khi mặt trời lặn thì càng tốt.

 

Và khi phải sá»­ dụng thời gian quý báu của bạn để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng thì nhiều người trong số bạn có thể nghÄ© rằng bạn biết làm thế nào để quản lý tốt nhất thời gian của bạn. NhÆ°ng liệu bạn Ä‘ã bao giờ có má»™t ngày khi bạn thật sá»± tá»± hào về cách mà bạn theo kịp các lịch hẹn và các cuá»™c họp của bạn chÆ°a? Liệu vào lúc 3 giờ chiều và bạn có Ä‘ang cảm thấy rất uể oải để thá»±c hiện má»™t công việc quan trọng mà bạn Ä‘ã dành 1 giờ cho nó không? Sá»± dá»± Ä‘oán của tôi là bạn có thể trong tình trạng Ä‘ó thường xuyên hÆ¡n là bạn thừa nhận.

NhÆ°ng không được để nó làm cho bạn thất vọng. Theo nhà lập kế hoạch tài chính và là má»™t người nhìn xa trông rá»™ng về kinh doanh, Thomas Leonard, việc quản lý thời gian thá»±c sá»± chỉ là má»™t ảo giác. NhÆ° Leonard nói “Không có những thứ nhÆ° là quản lý thời gian. Chỉ có quản lý hoạt Ä‘á»™ng trong khoảng thời gian mà bạn có”.

Quan trọng là phải tìm ra được những cách để quản lý các hoạt Ä‘á»™ng và những Æ°u tiên của bạn má»™t cách khác nhau – những thứ mà bạn có thể kiểm soát được, những thứ mà bạn không thể kiểm soát được – do Ä‘ó khoảng thời gian mà bạn có sẽ là đủ. Má»™t trong những cách tốt nhất để tối Ä‘a hoá kết quả làm việc của bạn mặc cho các nhu cầu Ä‘ang tăng lên là bằng cách tập trung vào quản lý sức lá»±c.

Không giống nhÆ° thời gian, khả năng về năng lượng của bạn là những thứ mà bạn có thể tăng lên và hồi phục lại để Ä‘áp ứng những thách thức mà bạn đối mặt trên cÆ¡ sở hàng ngày. Và quản lý năng lượng của bạn là sá»± khác biệt quan trọng giữa là má»™t con cá heo hay má»™t con cá voi – hoặc tồi tệ hÆ¡n là má»™t con sứa hoặc má»™t con cá mập.

Khi nói đến việc quản lý năng lượng của bạn, đầu tiên bạn phải nhận thức được các mức năng lượng của mình do Ä‘ó bạn có thể quản lý chúng vá»›i má»™t vài công cụ Ä‘Æ¡n giản nhÆ°ng có tác Ä‘á»™ng mạnh. Để giúp bạn vượt qua sá»± khó khăn này, Ä‘ây là má»™t vài câu hỏi để hỏi bản thân bạn:

1. Bạn Ä‘ang tồn tại bằng cách nào? Dành má»™t chút thời gian để Ä‘ánh giá má»™t cách trung thá»±c và khách quan (không hề có sá»± phán xét nào) về việc quản lý năng lượng của bạn cho đến tận thời Ä‘iểm này. Điều này bao gồm xác định và nhận ra những sá»± kiệt quệ về sức lá»±c, những khó khăn và trở ngại Ä‘ã làm cho bạn không thể thá»±c hiện vá»›i cố gắng tốt nhất của bạn. Những sá»± kiệt quệ này có thể phân loại từ những sá»± lo lắng về thể chất tá»›i những vật lá»™n về tinh thần – bất cứ cái gì mà ngăn cản bạn thá»±c hiện vá»›i những khả năng tốt nhất của bạn.

2. Liệu bạn Ä‘ang lá»›n mạnh – hay chỉ Ä‘ang tồn tại? Chúng ta có má»™t sá»± lá»±a chọn khi nói đến việc làm thế nào để chúng ta Ä‘áp ứng được những yêu cầu và mong đợi Ä‘ang tăng lên được đặt ra trÆ°á»›c mặt chúng ta. Má»™t lá»±a chọn là Ä‘Æ¡n giản sống sót – Ä‘Æ°a ra các quyết định nhanh chóng để hoàn thành các công việc trÆ°á»›c mặt bạn để rồi chuyển sang việc tiếp theo. Bạn hành Ä‘á»™ng và phản ứng nhÆ° thế nào khi bạn trong hình thức tồn tại? Tôi muốn bạn xác định các hậu quả tiêu cá»±c và tốn kém trong giai Ä‘oạn dài của việc Ä‘Æ¡n giản tồn tại. Mặc dù lá»±a chọn sá»± tồn tại Ä‘Æ°a lại những giải pháp tức thì và sá»± hài lòng nhanh chóng nhÆ°ng nó sẽ tối thiểu hoá thành tích và sá»± thành công của bạn qua thời gian.

3. Bạn có thể chuyển từ tồn tại sang lá»›n mạnh được không? Để tiến hành việc chuyển đổi, bạn sẽ cần phải xác định các nguồn năng lượng tích cá»±c mà sẽ tăng kết quả về khả năng lãnh đạo và toàn bá»™ mức năng lượng của bạn. Thêm vào Ä‘ó, bạn sẽ cần học các kỹ năng và chiến lược mà sẽ giúp bạn quản lý tốt hÆ¡n sức lá»±c lãnh đạo của bạn và tăng khả năng của bạn để Ä‘áp ững các yêu cầu hàng ngày của việc Ä‘iều hành má»™t doanh nghiệp.

TrÆ°á»›c khi chúng tôi Ä‘i xa hÆ¡n, cùng dành má»™t ít phút để xác định chính xác kiểu năng lượng lãnh đạo mà bạn mang đến cho văn phòng. Và không nên căng thăng nếu bạn thấy mức năng lượng của bạn không là lý tưởng tại Ä‘iểm này: tin tôi Ä‘i, mọi nhà lãnh đạo đều trải qua tất cả bốn kiểu năng lượng sau Ä‘ây tại các thời Ä‘iểm khác nhau trong cuá»™c đời của họ. Chỉ thÆ° giản và đọc để xác định chính xác kiểu “năng lượng Ä‘á»™ng vật” nào mà bạn có bây giờ.

Năng lượng Cá mập
Bạn là má»™t con cá mập nếu bạn có mức năng lượng cao nhÆ°ng nó Ä‘ang thoát ra theo má»™t hình thức tiêu cá»±c. Đơn giản chỉ đặt vào, bạn nhìn và hành Ä‘á»™ng giống nhÆ° má»™t con cá mập! Là má»™t nhà lãnh đạo, bạn theo kiểu phản ứng lại hÆ¡n là chủ Ä‘á»™ng. Bạn Ä‘ang mắng nhiếc thậm tệ má»™t người nào Ä‘ó không quan trọng việc họ nói vá»›i bạn cái gì. Triển vọng của bạn là xấu và tiêu cá»±c cho trạng thái công việc hiện tại và tÆ°Æ¡ng lai của công ty bạn. Không má»™t ai có thể làm bất cứ thứ gì ngay ngày hôm nay! Nghe có vẻ quen, Ä‘úng không?

Năng lượng Cá heo
Bạn là má»™t con cá heo nếu bạn có mức năng lượng cao và nó Ä‘ang thoát ra theo các cách tích cá»±c. Các nhà lãnh đạo kiểu cá heo là truyền cảm hứng và không kiểm soát. Mọi người muốn ở xung quanh bạn bởi vì bạn Ä‘Æ°a ra sá»± phản hồi thích hợp và đầy nhiệt huyết. Bạn tạo ra má»™t không khí vui vẻ tại nÆ¡i làm việc – mọi người muốn chÆ¡i trên đợt sóng của bạn!

Năng lượng Cá voi xám
Bạn là má»™t con cá voi nếu bạn có mức năng lượng thấp và nó Ä‘ang thoát ra má»™t cách tích cá»±c. Chỉ nhÆ° là má»™t con cá voi nên bạn không có răng, do Ä‘ó bạn sẽ không thể mắng nhiếc ai má»™t cách thậm tệ nhÆ°ng bạn quá chậm chạp nên bạn chỉ không thể hoàn thành được nhiều thứ. Trong thá»±c tế, nếu bạn chậm chạp hÆ¡n thì bạn có thể là má»™t con cá voi ở bãi biển! NhÆ°ng ít nhất bạn hạnh phúc và thanh thản và có má»™t thái Ä‘á»™ tổng thể tốt khi bạn Ä‘i chÆ¡i dọc theo bờ biển của cuá»™c đời.

Năng lượng Con sứa
Bạn là má»™t con sứa nếu bạn có mức năng lượng thấp và nó Ä‘ang thoát ra má»™t cách tiêu cá»±c. Bạn quá chậm nên chỉ má»™t thứ đẩy bạn về phía trÆ°á»›c Ä‘ó là dòng nÆ°á»›c. Và bạn có má»™t thái Ä‘á»™ tiêu cá»±c nên bạn Ä‘ang châm đốt bất cứ thứ gì theo cách của bạn. Bạn không có khả năng sản xuất và bạn tức giận vá»›i bất kỳ ai. Thỉnh thoảng vết đốt lãnh đạo của bạn là vô hình và nó nhằm vào những người mất cảnh giác và thá»±c sá»± gây Ä‘au. Không ai muốn ở xung quanh bạn.

Vẫn không chắc chắn về việc bạn thuá»™c kiểu năng lượng Ä‘á»™ng vật nào? Những ví dụ tình huống này có thể giúp bạn xác định bản thân mình:

Đó là sáng thứ hai và bạn có cuá»™c gặp vá»›i 4 nhân viên của bạn. Má»™t nhân viên đến muá»™n – nhÆ° thường lệ – và bạn mắng nhiếc họ thậm tệ về việc lại đến muá»™n. (Tuần trÆ°á»›c bạn Ä‘ã cười trừ việc Ä‘ó). Má»™t nhân viên tóm tắt báo cáo về doanh thu và tất cả những lời nhận xét của bạn là tiêu cá»±c vì bạn chỉ nhận xét cái Ä‘ã không được hoàn thành. Sau cuá»™c gặp, khi bạn về văn phòng của bạn, bạn nhận ra rằng bạn Ä‘ã hoàn toàn là má»™t con cá mập vào buổi sáng Ä‘ó.

Toàn Ä‘á»™i của bạn Ä‘ã làm việc thật sá»± chăm chỉ để giành được má»™t tài khoản, nhÆ°ng mặc cho những ná»— lá»±c tốt nhất của họ, nó vẫn không đạt được. Và trong khi bạn không hạnh phúc từ bên trong, bạn vẫn có thể giữ năng lượng cá heo của bạn cho Ä‘á»™i. Bạn Ä‘ã chỉ ra tất cả những cải thiện mà họ Ä‘ã làm được trong khi làm việc cùng nhau nhÆ° là má»™t Ä‘á»™i và họ sẽ sẵn sàng cho công việc tiếp theo nhÆ° thế nào. Bạn ngay lập tức bắt đầu xem xét má»™t tài khoản lá»›n tiếp theo vá»›i sá»± nhiệt tình và má»™t thái Ä‘á»™ tích cá»±c.

Bạn Ä‘ang Ä‘iều hành má»™t cá»­a hàng in có lãi trong nhiều năm và hoàn toàn hạnh phúc vá»›i thành công của bạn nhÆ°ng không có nhiều Ä‘á»™ng lá»±c để phát triển. Các nhân viên của bạn giúp bạn nhận ra rằng bạn cần phải tập trung lại và Ä‘Æ°a thêm nhiều sinh lá»±c vào việc kinh doanh (bạn Ä‘ang chỉ ở trên bề mặt giống nhÆ° má»™t con cá voi xám to lá»›n).

Bạn sở hữu má»™t công ty rất nhỏ và Ä‘ang bị mất dần nhân viên này đến nhân viên khác rất nhanh chóng. Cuối cùng, trong má»™t buổi phỏng vấn thôi việc, má»™t nhân viên nói vá»›i bạn rằng bạn là người lãnh đạo khó tính bởi vì bạn muốn mọi người làm việc nhanh trong khi bạn chỉ ngồi phía sau và quan sát các thứ. Thêm vào Ä‘ó, bạn luôn có má»™t thái Ä‘á»™ tiêu cá»±c và những lời nhận xét của bạn thường là xúc phạm. Bạn nhận ra rằng bạn là má»™t con sứa.

Khi bạn tiếp xúc vá»›i các nhân viên của bạn vào tháng này, xem xem kiểu năng lượng lãnh đạo nào bạn Ä‘ang mang đến bàn trÆ°á»›c khi bắt đầu nói chuyện. Ghi nhá»› bao nhiêu lần bạn cảm thấy bản thân mình hành Ä‘á»™ng nhÆ° là má»™t con cá mập, má»™t con cá heo, má»™t con cá voi hay má»™t con sứa. Khi bạn trở nên nhận thức được nhiều hÆ¡n các hành Ä‘á»™ng của bạn thì bạn có thể tiến hành má»™t ná»— lá»±c có ý thức để thay đổi. Đấu tranh cho năng lượng cá heo má»—i ngày, và bạn sẽ sá»›m thấy những ngày cá mập (hay cá voi hay sứa) của bạn sẽ ở lại phía sau.