Trong suốt thá»i niên thiếu, có lẽ tất cả chúng ta Ä‘á»u được cha mẹ dạy rằng Ä‘iá»u quan trá»ng nhất là chúng ta làm được những gì, chứ không phải việc má»i ngưá»i nghÄ© vá» chúng ta như thế nào. Tuy nhiên, vá»›i cương vị má»™t chá»§ doanh nghiệp, danh tiếng cá»§a bạn – hay việc khách hàng, đối tác hay đối thá»§ … nghÄ© vá» bạn – luôn có ảnh hưởng Ä‘áng kể đến thành công hay thất bại cá»§a công ty bạn trên thương trưá»ng. Muốn thành công, tất cả các hoạt động kinh doanh cá»§a bạn cần để lại má»™t ấn tượng riêng tích cá»±c và Ä‘em vá» các kết quả đặc biệt.
“Tôi biết công ty Ä‘ó. Há» luôn làm những Ä‘iá»u tốt nhất cho khách hàng cá»§a mình” dưá»ng như là những lá»i kỳ diệu mà bất cứ doanh nhân nào cÅ©ng muốn nghe.
Äể thiết láºp và duy trì niá»m tin như váºy vá»›i tất cả khách hàng, bạn phải tạo cho hoạt động kinh doanh cá»§a mình má»™t bản sắc, má»™t “cá tính” riêng nhằm thu hút sá»± chú ý cá»§a má»i ngưá»i. Nói đơn giản hÆ¡n, nếu bạn là má»™t kế toán viên chuyên vá» láºp mã số thuế, bạn nên nhấn mạnh khả năng này cá»§a mình trong má»i mối quan hệ hoặc giao tiếp kinh doanh, đưa nó trở thành má»™t phần cá»§a bản sắc kinh doanh.
Má»™t mối quan hệ cá nhân tốt đẹp sẽ bắt đầu khi bạn làm cho khách hàng hiểu rằng bạn luôn dành những mối quan tâm hàng đầu cho há». Vá»›i những chiến lược dưới Ä‘ây, việc khiến khách hàng biết đến bạn và công ty cá»§a bạn sẽ trở nên dá»… dàng hÆ¡n rất nhiá»u.
1. Xác định rõ khách hàng sẽ có được lợi ích gì nếu mua sắm sản phẩm/dịch vụ cá»§a bạn.
Bạn không, và không thể, bán hàng cho tất cả má»i ngưá»i, vì váºy hãy cá nhân hoá “câu chuyện kinh doanh” cá»§a bạn bằng việc táºp trung vào các kết quả cụ thể mà bạn có thể giúp đỡ khách hàng đạt được. Cho dù bạn là má»™t chuyên gia tư vấn cao cấp và Ä‘áng tin cáºy nhất hay là chá»§ má»™t quán ăn nhá» bé, thì chính tiếng nói cá»§a các khách hàng thoả mãn sẽ xác định mức độ tín nhiệm cá»§a bạn. Má»i ngưá»i Ä‘á»u thấu hiểu những giá trị bạn đưa ra và há» sẽ sẵn lòng mua sắm nhiá»u hÆ¡n các sản phẩm/dịch vụ cá»§a bạn. Bạn hãy làm cho khách hàng thấy được những ưu việt cá»§a sản phẩm/dịch vụ mà bạn cung cấp. Äiá»u quan trá»ng cần nhá»› là bạn đừng bao giá» bắt chước y hệt má»™t sản phẩm sẵn có trên thị trưá»ng mà hãy tạo cho mình má»™t sản phẩm tháºt độc Ä‘áo và mang dấu ấn cá»§a riêng bạn.
2. Tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp.
Ngay trong lần đầu tiên khi tiếp xúc vá»›i khách hàng, bạn hãy cố gắng gây ấn tượng tốt bằng chất lượng cuá»™c giao dịch Ä‘ó thông qua những Ä‘iá»u nhá» nhặt nhất như cá»a hàng bày biện đẹp mắt, nhân viên lịch sá»± nhã nhặn, giá»ng nói dá»… nghe khi trả lá»i Ä‘iện thoại… Bất cứ ngưá»i nào bạn tiếp xúc Ä‘á»u có thể là khách hàng hoặc ngưá»i có ảnh hưởng đến các quyết định mua sắm cá»§a ngưá»i khác, vì thế bạn hãy cố gắng để lại trong lòng má»i ngưá»i những ấn tượng đẹp nhá» các hoạt động kinh doanh cá»§a bạn.
3. Cho khách hàng thấy sản phẩm/dịch vụ cá»§a bạn hiệu quả như thế nào.
Hãy táºp hợp các câu chuyện thành công và các bằng chứng cho thấy những lợi ích mà sản phẩm/dịch vụ cá»§a bạn sẽ Ä‘em lại cho khách hàng. Việc này sẽ giúp bạn giảm thiểu mối băn khoăn, lưỡng lá»± cá»§a khách hàng trước quyết định mua sắm sản phẩm/dịch vụ cá»§a bạn. Bạn nên đưa những “ý đồ” này vào các dữ liệu tiếp thị và các cuá»™c tiếp xúc vá»›i khách hàng má»™t cách khéo léo. Bên cạnh Ä‘ó, bạn cÅ©ng nên nhanh chóng thiết láºp các mối quan hệ cá nhân bằng việc sá» dụng những tấm giấy chứng nháºn, chứng thá»±c từ những ngưá»i có quan hệ vá»›i khách hàng cá»§a bạn.
4. Thưá»ng xuyên sá» dụng những từ ngữ gắn liá»n vá»›i đặc tính kinh doanh đơn nhất cá»§a bạn.
Má»—i lần bạn đỠcáºp hay giải thích má»™t lợi thế kinh doanh đặc biệt nào Ä‘ó là bạn lại thêm má»™t lần nữa khắc sâu hình ảnh sản phẩm/dịch vụ cá»§a công ty mình vào tâm trí cá»§a khách hàng. Ví dụ, chỉ bằng việc định kỳ gá»i cho khách hàng những bức thư Ä‘iện tá» cáºp nháºp vá» các chiá»u hướng má»›i nhất trong lÄ©nh vá»±c bạn Ä‘ang kinh doanh, bạn Ä‘ã làm cho khách hàng tin tưởng hÆ¡n vào bạn vì há» cảm nháºn được rằng bạn như má»™t chuyên gia thá»±c thụ. Äá»™ng thái này sẽ đảm bảo hình ảnh bạn và công ty bạn luôn thưá»ng trá»±c trong tâm trí khách hàng, khuyến khích há» chia sẻ ấn tượng tốt đẹp vá» bạn vá»›i nhiá»u khách hàng tiá»m năng khác.
5. Luôn thể hiện rằng bạn yêu thích công việc Ä‘ang làm.
Má»i ngưá»i thưá»ng phán Ä‘oán và cảm nháºn sá»± việc bằng khối óc chứ không phải bằng trái tim, nhưng việc nói lên những tình cảm thá»±c thụ sẽ cá nhân hoá ngay tức khắc hoạt động kinh doanh cá»§a bạn. Tháºt thú vị và lôi cuốn khi được nghe má»™t ai Ä‘ó nói ra những tâm sá»± từ Ä‘áy lòng vá» các mục tiêu và Æ°á»›c mÆ¡ cá»§a há». Khi bạn thể hiện má»™t sá»± nhiệt tình vá» những gì bạn Ä‘ang tiến hành, thì má»i ngưá»i sẽ biết rằng bạn luôn cố gắng hết sức để biến lá»i hứa cá»§a mình thành hiện thá»±c.
6. Giao thiệp với cộng đồng của bạn.
Việc xây dá»±ng các mối quan hệ cá nhân trong kinh doanh sẽ tăng cưá»ng và cá»§ng cố vị thế cá»§a bạn trong cá»™ng đồng, đồng thá»i gia tăng số lượng những lá»i giá»›i thiệu cho má»i ngưá»i vá» bạn và vá» sản phẩm/dịch vụ bạn Ä‘ang cung cấp. Sẽ rất hữu ích nếu bạn mở rá»™ng các mối quan hệ vá»›i những chá»§ doanh nghiệp hay các tổ chức có liên quan tá»›i khách hàng cá»§a bạn. Lá»i tiến cá» giản đơn từ má»™t chá»§ doanh nghiệp hay má»™t tổ chức mà khách hàng cá»§a bạn kính trá»ng sẽ khiến vị thế cá»§a bạn được nâng lên trong con mắt khách hàng, nổi báºt hÆ¡n hẳn so vá»›i các đối thá»§ cạnh tranh khác. Tuỳ thuá»™c vào quỹ thá»i gian cho phép, bạn hãy tích cá»±c tham gia vào các sá»± kiện tại địa phương, tham gia vào các phòng thương mại hoặc quyên góp cho các quỹ từ thiện.
7. Mở rá»™ng quan hệ bạn bè bằng việc trao thưởng cho những ngưá»i cùng tham gia vào công việc kinh doanh vá»›i bạn.
Má»™t phản hồi tích cá»±c từ khách hàng luôn là tài sản riêng giá trị nhất mà bạn có thể sở hữu, do Ä‘ó, bạn hãy định kỳ cảm Æ¡n các khách hàng tốt nhất cá»§a bạn để há» biết rằng bạn Ä‘ánh giá cao sá»± á»§ng há»™ và giúp đỡ cá»§a há». Má»™t tấm thiệp cảm Æ¡n viết tay, má»™t món quà nhá» hay má»™t phiếu giảm giá… bao giá» cÅ©ng là những sá»± ngạc nhiên thú vị, có tác dụng gia tăng Ä‘áng kể “tính cách kinh doanh” cá»§a bạn.
Dưá»ng như má»™t bản nhạc hay là má»™t bản nhạc mà các nốt nhạc được kết hợp má»™t cách khéo léo và thông minh. Kinh doanh cÅ©ng váºy, nếu bạn biết sá» dụng hiệu quả và kết hợp sáng tạo các yếu tố cÆ¡ bản thì bạn sẽ tạo ra được má»™t bản sắc đặc biệt giúp bạn vươn tá»›i đỉnh cao cá»§a thành công má»™t cách nhanh chóng.