Quản lý thời gian khi bọn trẻ quay trở lại trường học

 

Trẻ con được đưa trở lại trường và dường như là bạn sẽ có rất nhiều thời gian rỗi trong tay. Tại sao bạn không thể hoàn thành tất cả những thứ cần phải làm? Quản lý thời gian là một khó khăn lớn không quan trọng bạn đang trong giai đoạn nào của cuộc sống. Là các bà mẹ làm việc tại nhà, việc chúng ta quản lý thời gian một cách khôn ngoan thậm chí còn quan trọng hơn. Dưới đây là 5 mẹo về việc làm sao mà bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian bọn trẻ ở trường.

1. Đặt ra những Æ°u tiên – Việc quan trọng là phác thảo ra không những cái gì cần phải hoàn thành trong thời gian bạn đã định rõ hàng ngày, mà còn những việc gì là quan trọng nhất. Làm má»™t danh sách những nhiệm vụ cần phải hoàn thành và sau đó xếp loại chúng theo thời hạn, mong muốn hoàn thành, vân vân… Ghi nhá»› rằng nếu bạn có thể làm được càng nhiều việc trong khi bọn trẻ Ä‘ang ở trường thì bạn sẽ có thêm nhiều thời gian vá»›i chúng trong phần còn lại của ngày. Nếu có thể thì đặt ra thời gian dành cho bạn đời và con của bạn là trung tâm của ngày và cố gắng để làm việc quanh đó.

2. Đặt kế hoạch cho thời gian của bạn – Bây giờ bạn biết trong danh sách của bạn trật tự các việc cần phải hoàn thành là gì thì nên dành thời gian viết ra một kế hoạch cho việc làm thế nào và bao lâu để bạn hoàn thành mỗi công việc. Điều này sẽ đưa cho bạn một cách hữu hình để thấy được quá trình của bạn mỗi ngày. Kế hoạch của bạn không nhất thiết phải cứng nhắc – nó nên có tính linh hoạt do đó nó sẽ không trở thành điều phiền toái. Có kế hoạch hành động sẽ giúp bạn tránh được những sự bối rối và hoàn thành nhiều việc hơn trong khi bạn có thời gian rỗi.

 

3. Ủy quyền – Khi nào có thể, ủy thác những nhiệm vụ mà phải hoàn thành cho người khác. Để bọn trẻ nhà bạn nhét phong bì, để chồng bạn in danh thiếp cho bạn, và nếu bạn có một trợ lý thực sự thì cho phép họ làm một số việc trực tuyến hoặc gọi các cuộc điện thoại cho bạn. Điều tốt nhầt mà tôi đã làm cho việc kinh doanh của tôi năm ngoái đó là thuê một trợ lý thực sự. Cô ta nhanh nhẹn, làm việc có hiệu quả và đã tiết kiệm cho tôi rất nhiều thời gian. Tôi có thể làm việc với các khách hàng và thực hiện việc bán hàng trong khi cô ta giải quyết việc phân phối bài báo của tôi và các công việc khác. Thời gian tiết kiệm được đáng giá với số tiền đã bỏ ra.

 

4. Để Ä‘iện thoại kêu – Dịch vụ khách hàng là má»™t trong những phần quan trọng nhất của việc Ä‘iều hành công ty tại nhà. Luôn có thời gian cho các các khách hàng của bạn và sẵn sàng trả lời các câu hỏi là những việc buá»™c bạn phải tách khỏi những công việc khác. Tuy nhiên, nếu bạn Ä‘ang làm để hoàn thành má»™t nhiệm vụ quan trọng đối vá»›i bạn thì việc để Ä‘iện thoại kêu và máy trả lời Ä‘iện thoại giải quyết má»™t số cuá»™c gọi là cần thiết. Tôi không gợi ý bạn phá»›t lờ các khách hàng của bạn mà khuyên bạn sá»­ dụng máy trả lời cho cái được gọi là dịch vụ tin nhắn. Bằng cách biết ai đã gọi và họ cần gì, bạn có thể gọi lại cho khách hàng của bạn khi bạn có thời gian làm việc vá»›i họ mà không có cảm giác vá»™i vã. CÅ©ng bằng việc biết được khách hàng của bạn cần gì trÆ°á»›c khi nói chuyện vá»›i họ thì bạn có thể làm trÆ°á»›c má»™t số bài thuyết trình do đó sẽ tốn ít thời gian hÆ¡n trên Ä‘iện thoại và tiết kiệm được thời gian cả cho bản thân bạn và khách hàng.

 

5. Nghỉ ngÆ¡i – Má»™t lá»—i lá»›n nhất của các bà mẹ làm việc tại nhà là làm quá nhiều. Do chúng ta Ä‘ang xây dá»±ng các công việc kinh doanh cho bản thân nên chúng ta cảm thấy rằng chúng ta sẽ không thành công trừ khi chúng ta làm việc – hoặc ít nhất là suy nghÄ© về công việc 24 giờ má»™t ngày, 7 ngày má»™t tuần. Điều này Ä‘Æ¡n giản là không đúng. Quan tâm đến bản thân bạn là má»™t trong những việc tốt nhất bạn có thể làm cho công việc kinh doanh của bạn. Tập trung vào những cái này hÆ¡n là việc kinh doanh của bạn có thể cho bạn má»™t sá»± rõ ràng và giúp bạn tránh khỏi sá»± kiệt sức.

 

Điều hành một công ty tại nhà trong khi bọn trẻ ở trường là có thể, nhưng nó cần tính hiệu quả và tổ chức. Một điều rất quan trọng rằng bạn nên đặt ra những ưu tiên và kế hoạch về thời gian của bạn theo một cách linh hoạt và cho phép bạn có thể hoàn thành phần lớn công việc trong khi bạn có thời gian. Không nên bối rối nếu như bạn không thể hoàn thành nhiều công việc trong một số ngày. Thư giản, làm bản thân bạn thoái mái và cố gắng hết sức.