50 cách tiết kiệm tiền trong kinh doanh

Vá»›i ngân sách eo hẹp, rất Ä‘áng giá khi phải chi tiêu tằn tiện và tiết kiệm. Phòng khi bạn quên mất giá trị của từng xu khó nhọc kiếm được, chúng tôi Ä‘Æ°a ra má»™t số gợi ý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh từ việc cắt giảm chi phí cho đến những biện pháp thu hút khách hàng ít tốn kém. Tùy từng lời khuyên sẽ giúp bạn tiết kiệm được ít hoặc nhiều, nhÆ°ng kết quả cuối cùng của việc áp dụng này sẽ có thể mang lại hiệu quả rất lá»›n.

Hãy tiết kiệm hàng ngàn Ä‘ô la cho công ty của bạn bằng những mẹo nhỏ dÆ°á»›i Ä‘ây:

Khuyến mại hiệu quả
1. Kết hợp quảng cáo. Hãy gá»­i tài liệu quảng cáo kèm theo các thÆ° từ khác nhÆ° là hóa Ä‘Æ¡n, để tiết kiệm tiền tem và các chi phí khác. TÆ°Æ¡ng tá»±, hãy tận dụng triệt để các cÆ¡ há»™i bán hàng bằng cách bỏ thêm phiếu thông tin, tạp chí hoặc các thÆ° khuyến mại khác vào túi hàng của khách hàng.

 

2. Hãy là người hàng xóm tốt. Chia sẻ các chi phí quảng cáo và khuyến mại vá»›i các doanh nghiệp khác. Liên kết má»™t đợt khuyến mại bán hàng, hoặc chia sẻ danh sách địa chỉ khách hàng, kênh phân phối, nhà phân phối vá»›i các doanh nghiệp khác cung cấp các sản phẩm và dịch vụ bổ trợ.

3. Yêu cầu trợ giúp. Há»— trợ mà bạn có thể có được từ những người quen là giá»›i thiệu tên người Ä‘ang có nhu cầu sá»­ dụng sản phẩm và dịch vụ của bạn. Vậy thì hãy yêu cầu giá»›i thiệu! Người quen cÅ©ng có thể cho tên và Ä‘iện thoại của bạn cho các khách hàng tiềm năng. Khi mà số lượng giá»›i thiệu tăng lên, chắc chắn khả năng tăng doanh thu từ các giá»›i thiệu này cÅ©ng tăng theo.

4. Khách hàng hài lòng? Bằng cách kể lại những lợi ích có được từ sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn tại các buổi thuyết trình hoặc nói chuyện, các khách hàng này có thể khuyến khích thêm nhiều người khác sá»­ dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

5. Làm má»™t chÆ°Æ¡ng trình TV đặc biệt. Các Ä‘ài truyền hình cáp địa phÆ°Æ¡ng thường có giá quảng cáo phải chăng vào má»™t số thời Ä‘iểm trong ngày. Có thể không có được giờ vàng, bạn vẫn tạo được má»™t số ấn tượng vá»›i má»™t số khách hàng tiềm năng.

6. Cho lời khuyên. Mở lá»›p học, thuyết trình tại má»™t buổi họp nhóm hoặc viết bài cho báo địa phÆ°Æ¡ng không chỉ khiến bạn giống nhÆ° má»™t chuyên gia mà còn tạo nên sá»± chú ý đến việc kinh doanh của bạn.

Các ý tưởng về Internet
7. Bắt đầu tìm kiếm. Nghiên cứu thị trường và tìm ra những vị khách tiềm năng cho trang web của bạn bằng cách xem qua các nhóm thông tin trên mạng (các diá»…n Ä‘àn trên Internet nÆ¡i mọi người chia sẻ ý kiến) và các nhóm cùng sở thích liên quan đến thị trường tiềm năng, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Hãy click chuá»™t và ghé thăm mục Doanh nghiệp nhỏ, nÆ¡i có các thông tin về các doanh nghiệp mà bạn có thể tải về miá»…n phí.

8. Cắt giảm chi phí khi bán hàng qua mạng. Bạn nghÄ© là bán hàng qua mạng sẽ rất tốn kém? Bạn hầu nhÆ° không tốn kém gì mà có thể rao bán các món hàng qua các trang đấu giá trá»±c tuyến nhÆ° eBay hoặc Yahoo! Auctions. Nếu bạn muốn có má»™t cá»­a hàng trá»±c tuyến thật chuyên nghiệp, Ä‘ã có sẵn các giải pháp “Trang web làm sẵn” thường vá»›i mức phí hàng tháng khá thấp.

9. Bắt đầu tán chuyện. Tìm kiếm các nhóm thông tin phục vụ nhóm đối tượng của bạn và tham gia nhóm. Có má»™t người Ä‘ã nói rằng “Tôi không bắt đầu (tham gia vào nhóm thảo luận trên mạng) để kinh doanh mà là tìm kiếm thông tin theo các chủ đề khác nhau. NhÆ°ng hóa ra Ä‘ó là công cụ tiếp thị Ä‘Æ¡n giản và tốt nhất. Chi phí mà tôi phải trả chỉ là thời gian. Chỉ má»™t danh sách nhóm Ä‘ã cho tôi gần 60 khách hàng trong vòng 5 năm qua”.

Nhá»› luôn Ä‘ính kèm địa chỉ trang web của bạn dÆ°á»›i chữ ký, nhÆ°ng đừng có bất kỳ hành Ä‘á»™ng kỳ nèo mua bán nào – phần lá»›n các nhóm sẽ cấm bạn tiếp tục tham gia ngay lập tức. Thay vào Ä‘ó, hãy cung cấp các thông tin hữu ích khiến mọi người muốn nháy chuá»™t để vào trang web của bạn.

10. Hãy lan truyền thông tin về bạn. Bạn có Ä‘ang cho mọi người biết địa chỉ trang web của bạn chÆ°a? Hãy thá»­ đặt nó trên giấy tiêu đề, danh thiếp và chữ ký của bạn trên thÆ° Ä‘iện tá»­ – bất cứ Ä‘âu có thể đập vào mắt các khách hàng tiềm năng. Kể cả trên đồng phục nhân viên, các vật khuyến mại, các thông cáo báo chí, trên Trang vàng và ngay trên xe của công ty bạn.

Địa Ä‘iểm hợp lý
11. Thuê dịch vụ văn phòng. Bạn không cần có mặt tại văn phòng toàn thời gian. Nhiều doanh nhân làm việc tại nhà thấy rằng các kiểu dịch vụ văn phòng vẫn Ä‘áp ứng được tất cả nhu cầu, bao gồm cả má»™t hòm thÆ° riêng và tiếp tân trả lời hoặc chuyển Ä‘iện thoại về nhà bạn.

12. Di Ä‘á»™ng hÆ¡n. Trong khi chi phí bỏ ra cho má»™t địa Ä‘iểm bán lẻ cố định là quá cao – có thể đến 100,000 Ä‘ô la hoặc hÆ¡n, chi phí thuê má»™t xe bán hàng di Ä‘á»™ng, quầy, không gian tạm thời trong vòng 3 đến 10 năm sẽ dá»… dàng và ít rủi ro hÆ¡n. Theo Æ°á»›c tính chi phí tổng cá»™ng cho má»™t quầy hoặc xe bán hàng chỉ giao Ä‘á»™ng trong khoảng từ 2,000 đến 10,000 Ä‘ô la.

Các giấy phép cho quầy hoặc xe bán hàng ngắn hÆ¡n và thường được gia hạn từ má»—i tháng đến má»™t năm tùy thuá»™c vị trí. Vá»›i cách này sẽ dá»… dàng cho cho các doanh nhân “thâm nhập thị trường, thá»­ khoảng 1 tháng, và nếu sản phẩm không bán chạy, có thể chuyển sang má»™t sản phẩm khác hoặc Ä‘óng cá»­a hay chuyển sang địa Ä‘iểm khác.

Chi phí văn phòng
13. Nạp lại má»±c in. Tìm tên nhà cung cấp má»±c in nạp lại trong vùng trên Google hoặc Trang Vàng.

14. Sá»­ dụng mẫu giấy miá»…n phí. Thay vì mua các mẫu giấy tờ tại các cá»­a hàng văn phòng phẩm hoặc tốn thời gian thiết kế, bạn có thể tìm thấy trên mạng và tải về các mẫu miá»…n phí, chỉnh sữa cho phù hợp và in ra.

15. Xài phần mềm miá»…n phí. Ghé trang Download.com và thá»­ dùng hàng trăm phần mềm xài thá»­, miá»…n phí hoặc bản thu gọn. Ghé trang Complete Guide to Software để tìm các giải pháp phần mềm tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, kể cả nhiều đường dẩn cho phép tải về xài thá»­. Má»™t mẹo khác: nếu bạn không tìm ra phần mềm cần dùng trên Download.com hoặc HÆ°á»›ng dẩn phần mềm, hãy thá»­ vào trang web của nhà sản xuất. Phần lá»›n đều cho phép tải về xài thá»­.

16. Mua các thiết bị Ä‘ã dùng. Mua các thiết bị vi tính, máy photocopy và các vật dụng văn phòng Ä‘ã dùng từ các cá»­a hàng. Các phiên đấu giá hoặc các quảng cáo trên báo là những nÆ¡i tốt để tìm thiết bị Ä‘ã dùng.

Mua bảo hiểm má»™t cách thông minh
17. Tiết kiệm hÆ¡n vá»›i các hiệp há»™i. Khi mua bảo hiểm, nên kiểm tra vá»›i hiệp há»™i ngành nghề của bạn. Nhiều hiệp há»™i có các bảo hiểm nhóm vá»›i giá rất cạnh tranh.

18. Chuẩn bị sẵn sàng. Nên mua sẵn bảo hiểm thích hợp sẽ tiết kiệm tiền bạc về lâu dài. Hãy hình dung ra mọi tình huống sá»± cố ảnh hưởng đến việc kinh doanh của bạn và bảo hiểm đầy đủ để tá»± bảo vệ mình. Các chủ doanh nghiệp đừng nên tiếc tiền nhất là cho bảo hiểm khôi phục kinh doanh sau tai họa.

19. Làm quen vá»›i thời tiết xấu. Viện Thông tin Bảo hiểm cÅ©ng khuyên, bằng cách chuẩn bị sẵn má»™t nÆ¡i kinh doanh khác thay thế khi có tai hoạ xảy ra, bạn có thể tiết kiệm được tiền bảo hiểm cho việc gián Ä‘oạn kinh doanh. Ví dụ, bạn có thể thỏa thuận vá»›i má»™t công ty cùng ngành để có thể sá»­ dụng phÆ°Æ¡ng tiện lẫn nhau khi có sá»± cố.

20. Kiểm tra bảo hiểm y tế. Văn phòng Há»™i đồng Phát triển Kinh doanh ở Arlington, Virginia khuyên rằng, trÆ°á»›c khi chọn công ty bảo hiểm y tế, hãy tra cứu thông tin về các yêu cầu chi trả quyền lợi và tá»· lệ chênh lệch giữa quyền lợi chi trả và phí bảo hiểm trong quá khứ.

21. Nâng mức khấu trừ. Nâng mức khấu trừ sẽ làm giảm phí bảo hiểm. Ngay cả khi cuối cùng bạn vẫn phải trả phần khấu trừ, thường thì sẽ ít hÆ¡n phần bạn tiết kiệm được.

Nhân viên công ty
22. Nên thuê bên ngoài. Nhân viên được thuê sẽ khiến Ä‘á»™i ngÅ© lao Ä‘á»™ng của bạn được chuyển sang má»™t tổ chức chuyên nghiệp và bạn có thể tiết kiệm Ä‘áng kể trên khoản quyền lợi nhân viên.

23. Bám sát thá»±c tế. Thay vì phải trả lÆ°Æ¡ng cho nhân viên ngồi không khi việc kinh doanh bị sụt giảm, hãy cân nhắc thuê nhân viên tạm thời khi có nhu cầu Ä‘á»™t biến.

24. Kinh nghiệm làm việc. Nhận sinh viên thá»±c tập sẽ giúp bạn có được thêm trợ giúp vá»›i chi phí thấp hoặc miá»…n phí và bạn cÅ©ng cho các sinh viên địa phÆ°Æ¡ng có cÆ¡ há»™i được học hỏi.

25. Sá»­ dụng nhà thầu Ä‘á»™c lập. Chủ doanh nghiệp thường không phải trả thuế trên các khoản thanh toán cho các nhà thầu Ä‘á»™c lập.

26. Hoa hồng cho Ä‘á»™i ngÅ© bán hàng. Chi phí văn phòng, lÆ°Æ¡ng bổng, thưởng, chi phí Ä‘ào tạo, phúc lợi và các chi phí khác thật sá»± Ä‘áng kể khi bạn có riêng Ä‘á»™i ngÅ© bán hàng. Hãy thuê Ä‘á»™i ngÅ© bán hàng chỉ hưởng hoa hồng từ bên thứ ba sẽ giúp tiết giảm chi phí mà lại có cùng hiệu quả.

Tiết kiệm phí vận chuyển
27. Chỉnh sá»­a danh sách gá»­i thÆ°. Tại Mỹ dịch vụ bÆ°u Ä‘iện sẽ chỉnh sá»­a danh sách gá»­i thÆ° của bạn miá»…n phí, sá»­a lại cho đầy đủ và Ä‘úng các địa chỉ và thêm số bÆ°u cục để xài mã vạch nhờ Ä‘ó bạn có thể được hưởng giảm giá.

28. Cắt giảm hÆ¡n nữa. Hiệp há»™i Tiếp thị Trá»±c tiếp cÅ©ng cho bạn má»™t vài ý tưởng nhằm cắt giảm chi phí. Hãy loại các địa chỉ không trả lời, in dòng chữ “Vui lòng thông báo thay đổi địa chỉ” trên thÆ°; dồn thÆ° và kết hợp gá»­i nhiều thÆ° để hưởng giảm giá trên số lượng nhiều.

29. Gá»­i thÆ° sá»›m. Hãy gá»­i thÆ° vào đầu giờ trong ngày, và bạn có thể hy vọng thÆ° sẽ đến nÆ¡i trong vòng má»™t đến hai ngày thay vì phải gá»­i nhanh.

30. Tìm hiểu các nhà cung cấp dịch vụ bÆ°u chính. Các nhà cung cấp chính thường cạnh tranh nhau qua chi phí gá»­i thÆ° qua ngày; bạn có thể tiết kiệm má»™t chút nếu bạn bằng lòng chịu chờ thêm vài giờ hoặc má»™t ngày.

Thủ thuật về thuế
31. LÆ°y ý đến các khoản chi nhỏ. Đừng quá lÆ¡ là vá»›i các khoản chi tiêu vặt. Homes Crouch, tác giả 18 cuốn sách về thuế khuyên rằng, “Dù bạn không cần hoá Ä‘Æ¡n cho các chi phí dÆ°á»›i 75 Ä‘ô la, bạn phải theo dõi kỹ vì chúng sẽ rất Ä‘áng kể khi được cá»™ng dồn.”

32. Sá»­ dụng trẻ con nhà bạn. Nếu con bạn Ä‘ã 14 tuổi hoặc hÆ¡n và có quyền tá»± Ä‘óng thuế, chúng sẽ được hưởng tá»· lệ Ä‘óng thuế thấp hÆ¡n. David L. Scott, tác giả cuốn sách HÆ°á»›ng dẩn tiết kiệm nói rằng “Bạn có thể chuyển má»™t phần thu nhập từ việc kinh doanh sang bọn trẻ [nhằm tiết kiệm hÆ¡n].”

33. Nếu bạn bắt đầu việc kinh doanh ở má»™t bang lân cận, bạn có thể phải trả thuế cao hÆ¡n vá»›i nhá»±ng người Ä‘ã kinh doanh lâu năm. Pete Collins của PricewaterhouseCoopers LLP tại New York nói rằng “Hãy đến cục Thuế thành phố nhằm biết được tá»· lệ thuế mà người quen của bạn Ä‘ang trả nhằm Ä‘àm phán má»™t tá»· lệ thuế thấp hÆ¡n. Khi mở rông kinh doanh, thường thì bạn có thể Ä‘iều Ä‘ình được vá»›i các cÆ¡ quan có thẩm quyền, vì họ luôn muốn bạn ở lại thành phố hÆ¡n là mang công ăn việc làm chuyển Ä‘i nÆ¡i khác.”

34. Đặt văn phòng tại nhà? Đừng bỏ qua những khoản cắt giảm thuế Ä‘áng kể. Thêm vào việc có khả năng khấu trừ bá»›t má»™t phần khoản tiền thuê nhà hoặc trả lãi vay mua nhà và tiền Ä‘iện nÆ°á»›c nhÆ° là chi phí kinh doanh, bạn còn có thế được khấu trừ má»™t phần các khoản tiền bảo dưỡng nhà và các chi phí dịch vụ khác nhÆ° là làm vệ sinh và cắt cỏ.

35. Đi công tác. Nếu phần lá»›n việc kinh doanh diá»…n ra tại các nhà hàng hoặc bạn thường phải lái xe dến văn phòng khách hàng, nhá»› là những khoản này phải Ä‘uợc khấu trừ. Nếu bạn tiếp Ä‘ãi khách hàng nhằm tìm kiếm cÆ¡ há»™i kinh doanh, bạn cÅ©ng có thể khấu trừ má»™t phần chi phí tiếp khách. Bạn phải ghi chép lại các chi phí tiếp khách để được phép khấu trừ. Bạn được phép khấu trừ 37.5 xu cho má»—i dặm di chuyển vào năm 2004. Số liệu này thường thay đổi hàng năm, vì thế má»—i đầu năm nên kiểm tra lại vá»›i kế toán.
Chú trọng về mặt tài chính

36. So sánh tín dụng. Nếu bạn có khuynh hÆ°á»›ng không trả hết nợ trên thẻ tín dụng vào cuối má»—i tháng, hãy tìm thẻ nào có lãi suất thấp. Nếu bạn trả hết nợ, quan trọng là tránh phí hàng năm và tìm khoản thời gian thanh toán dài hÆ¡n. Scott nói rằng “Thường thì các nhà phát hành thẻ tín dụng miá»…n phí hàng năm hoặc giảm lãi suất nếu bạn có yêu cầu. Hãy nói vá»›i nhà phát hành thẻ là bạn có mối quan hệ vá»›i má»™t số công ty khác vá»›i lãi suất hoặc phí hàng năm tốt hÆ¡n và yêu cầu họ nên giảm bá»›t cho bạn.”

37. Tránh rút tiền mặt. Scott cÅ©ng khuyên “Các công ty thẻ tín dụng thường tính phí rút tiền đến mức 2% và lãi cá»™ng dồn ngay lập tức.”

38. Gá»­i tiền sá»›m vào ngân hàng. Gá»­i tiền sá»›m theo qui định trong ngày để được ghi có (và được tính lãi) ngay ngày Ä‘ó.

39. Séc. Đặt in sổ séc của bạn sẽ rẽ hÆ¡n là lấy từ ngân hàng.

40. Hình thành liên minh mua hàng. Liên kết vá»›i má»™t doanh nghiệp khác hoặc gia nhập hiệp há»™i kinh doanh dể hyưởng giảm giá trên số lÆ°Æ¡ng mua hàng lá»›n.

41. Tá»± lấy hàng. Nếu bạn ở gần nhà cung cấp, hãy tá»± đến lấy hàng hoặc nhờ bạn bè người thân đến lấy. Thí dụ, chồng của Steinman Ä‘i du lịch đến khu Northeast. “Anh ấy thường cho tôi biết trÆ°á»›c khi nào anh ấy ở gần các nhà cung cấp. Anh ấy hay Ä‘i đến chổ gần vá»›i các nhà cung cấp dầu ô liu và anh ấy có thể lấy vài trăm ký dầu trên đường về. Điều này giúp tôi tiết kiệm được khoảng 75 Ä‘ô la phí vận chuyển.” LÆ°u ý: Tá»± nhận hàng chỉ khi nào thật sá»± tiết kiệm. Nếu Ä‘iều này cản trở các hoạt Ä‘á»™ng sinh lợi khác, thật ra bạn lại chẳng phải Ä‘ang tiết kiệm tiền.

42. Hạn chế cho nợ. Collins nói, nếu bạn phải gia hạn cho nợ, phải kiểm tra tình hình tài chính của khách hàng ká»· lưỡng. Vá»›i những khách hàng ít tin cậy, Collins khuyên nên chọn các cách sau: lấy tiền trÆ°á»›c, giao hàng từng phần, yêu cầu thÆ° bảo lãnh tín dụng, bảo lãnh cá nhân và thế chấp tài sản; mua bảo hiểm tín dụng; hoặc cân nhắc dịch vụ factoring (xem thêm bên dÆ°á»›i).

Chính sách chuyên nghiệp
43. Thao khảo tÆ° vấn. Tuỳ theo mối quan hệ làm việc thường xuyên, bạn thường dá»… dàng Ä‘àm phán giá vá»›i các nhà cung cấp dịch vụ. Yêu cầu đại lý bảo hiểm, kế toán hoặc luật sÆ° cách bạn có thể cắt giảm chi phí. Bạn sẽ có thể rất ngạcnhiên vá»›i những đề nghị cắt giảm phí bảo hiểm, giảm giờ tính công hoặc tránh những khoản tiền trả trÆ°á»›c. Bạn cÅ©ng có thể trao đổi dịch vụ cho nhau.

44. Rõ ràng về mặt pháp lý. Khi thuê luật sÆ°, chắc chắn rằng bạn phải có thỏa thuận bằng văn bản. Phải có Ä‘iều khoản về thời gian thuê dá»± tính và chỉ rõ phí phải trả Ä‘ã bao gồm những mục nào – kể cả Ä‘ánh máy và photocopy – và không bao gồm những gì.

45. Học thêm Ä‘iều má»›i. Thí dụ, thay vì thuê tÆ° vấn viết thông cáo báo chí, thuê họ khoảng cỡ má»™t giờ dạy bạn cách tá»± viết.

46. Chấp hành pháp luật. Crouch tác giả các cuốn sách về thuế khuyên “Tránh xa kiện tụng là má»™t nhân tố chính để kinh doanh thành công. Thậm chí nhờ bên thứ ba hoà giải cÅ©ng khá tốn kém.” Cách tốt nhất là: cố gắng giải quyết tất cả các vấn đề trÆ°á»›c khi dẩn đến thời Ä‘iểm phải nhờ đến luật sÆ°. “Đừng bỏ qua bất kỳ khiếu nại nào qua Ä‘iện thoại hoặc bằng văn bản.”

Mua sắm thông minh
47. Tiết kiệm ngân sách bằng các thoả thuận trao đổi. Trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ lẫn nhau là má»™t cách tốt giảm bá»›t chi tiêu tiền mặt và giải phóng bá»›t các tồn kho. Nếu bạn ngại Ä‘àm phán trá»±c tiếp vá»›i các doanh nghiệp khác, hãy thuê tÆ° vấn dịch vụ trao đổi (có trong Trang Vàng mục Trao đổi hàng hóa và dịch vụ), hoặc tham gia má»™t câu lạc bá»™ trao đổi hàng hóa và dịch vụ.

48. Các khoản thanh toán. Scott khuyên nên yêu cầu các nhà cung cấp giảm giá nếu bạn thanh toán sá»›m. Nếu không được, bạn hãy tùy ý thanh toán – kể cả các khoản Ä‘iện nÆ°á»›c, thuế – ở thời hạn trể nhất có thể mà không bị phạt. “Càng giữ tiền lâu, bạn càng kiếm thêm được nhiều hÆ¡n.”

49. Tham gia hiệp há»™i. Nhiều hiệp há»™i kinh doanh vá»›i phí phải chăng nhÆ°ng cho phép được giảm giá trên nhiều thứ từ bảo hiểm, du lịch, thuê xe đến Ä‘iện thoại đường dài, toa thuốc và thậm chí phí học Ä‘ánh gôn.

50. Có ít nhất ba chào giá. Thậm chí mua sắm bình thường cÅ©ng nên dọ giá xung quanh. Nếu bạn có được giá chào cạnh tranh thấp hÆ¡n, cácc nhà cung cấp sẽ cÅ©ng thường giảm giá theo để thắng hợp đồng.