Thương trưá»ng là cuá»™c tỉ thí cam go, mà nhiá»u ngưá»i Ä‘ã thất bại và phải chấp nháºn bá» cuá»™c. Nhưng cÅ©ng có ngưá»i dưá»ng như sinh ra để làm kinh doanh, doanh thu và lợi nhuáºn cá»§a công ty há» lên như diá»u gặp gió. Váºy bí quyết cá»§a há» là gì?
Sá»± khác biệt lá»›n nhất giữa má»™t nhà kinh doanh thành công và ngưá»i thất bại là việc thể hiện kỹ năng giao tiếp vá»›i khách hàng má»™t cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Sau Ä‘ây, là 7 bước bạn nên thá»±c hiện trước khi có cuá»™c hẹn đầu tiên vá»›i khách hàng.
Bước 1: "Bạn bán cái gì?"
Sản phẩm hay dịch vụ mà Công ty cá»§a bạn cung cấp là gì và đặc biệt là nó mang đến lợi ích gì cho khách hàng. Trả lá»i câu há»i này rất quan trá»ng. Vì nó là bản tá»± giá»›i thiệu cá»§a bạn đối vá»›i khách hàng tiêm năng.
Hãy táºp trả lá»i câu há»i này thưá»ng xuyên sao cho má»—i khi cần giá»›i thiệu, bạn luôn trình bày nó má»™t cách ngắn gá»n, súc tích và gây được ấn tượng ngay từ đầu.
Buá»›c 2: "Äiá»u gì làm nên sá»± khác biệt giữa sản phẩm cá»§a bạn so vá»›i các đối thá»§?"
Khách hàng thưá»ng chỉ xoáy vào má»™t Ä‘iểm khác biệt nhất ở sản phẩm công ty cá»§a bạn đối vá»›i công ty đối thá»§, vá» giá cả chằng hạn.
Do Ä‘ó, bạn phải hiểu rõ đối thá»§ như hiểu chính mình để có sá»± so sánh chính xác nhất vá» những mặt mạnh, mặt yếu cá»§a cả hai bên. Hãy dùng những Ä‘iểm mạnh cá»§a mình để bù đắp cho những Ä‘iểm yếu chứ đừng cố né tránh nó.
Bước 3: “Tại sao là công ty bạn mà không phải là công ty khác?”
Hãy giải thích má»™t cách cặn kẽ và táºn tình nhất tại sao má»i ngưá»i lại chá»n mua sản phẩm cá»§a bạn mà không phải là cá»§a những đối thá»§ khác. Bạn phải thu tháºp ý kiến phản hồi tích cá»±c từ những khách hàng “ruá»™t" để làm dẫn chứng cho những gì bạn nói.
Bước 4: Giá cả luôn là vấn đỠquan trá»ng
Hãy thuá»™c nằm lòng tất cả các câu trả lá»i: "Mặc dù chúng tôi không phải lúc nào cÅ©ng đưa ra những cái giá rẻ nhất, nhưng khách hàng vẫn chá»n chúng tôi vì…". Và cách thông minh nhất là mượn tên những khách hàng có tiếng để tăng thêm giá trị láºp luáºn cá»§a bạn.
Buá»›c 5: Tìm hiểu cặn kẽ vá» khách hàng cá»§a mình
Äể chuẩn bị tháºt tốt cho cuá»™c gặp gỡ "mặt đối mặt" vá»›i khách hàng, hãy dành thá»i gian để tìm hiểu há». Bằng nhiá»u nguồn khác nhau, có thể là Internet, website cá»§a Công ty khách hàng, phương tiện thông tin đại chúng hoặc ngay cả các đồng nghiệp cá»§a bạn cÅ©ng có thá» giúp bạn thu tháºp thông tin.
Bước 6: Luôn chá»§ động dẫn dắt câu chuyện
Hãy vạch sẵn những Ä‘iá»u bạn muốn nói và luôn là ngưá»i mở đầu câu chuyện. Thông thưá»ng, bạn nên mở đầu bằng cách tá»± giá»›i thiệu vá» công ty mình, tiếp Ä‘ó, đừng quên há»i thăm vỠđối tác.
Äây là bước then chốt trong toàn bá»™ cuá»™c hẹn nên bạn phải luôn chuẩn bị sẵn sàng má»i câu há»i và câu trả lá»i nếu có thể. Câu nào nên là câu mở đầu và câu nào nên là câu kết thúc. Nên nhá»› rằng, quá trình bán hàng là má»™t cuá»™c đối thoại lâu dài và lá»i nói là vÅ© khí cá»§a má»™t nhà kinh doanh, hay cố gắng mài dÅ©a cho tháºt sắc bén.
Bước 7: Tiên liệu má»i tình huống
Bạn mong chá» gì sau khi kết thúc buổi hẹn? DÄ© nhiên là sá»± hài lòng cá»§a khách hàng và những tín hiệu cho thấy há» Ä‘ã sẵn sàng hợp tác vá»›i công ty bạn. Äể nắm bắt cÆ¡ há»™i này, hãy luôn chuẩn bị bước tiếp theo. Có hai hướng Ä‘i cho bước kế tiếp này.
Má»™t là, chuẩn bị cuá»™c gặp thứ hai vá»›i khách hàng ngay trong tuần Ä‘ó để bàn bạc vá» phòng kế hoạch sÆ¡ bá»™. Cuá»™c hẹn lần này chắc chắn sẽ cần sá»± đầu tư nhiá»u hÆ¡n, bạn phải hiểu tưá»ng táºn nhu cầu cá»§a khách hàng thì má»›i có thể làm cho há» cảm thấy hài lòng. Nên nhá»› rằng, sá»± táºn tụy cá»§a bạn sẽ tạo ấn tượng tốt và niá»m tin cho khách hàng.
Tuy nhiên, đừng quá hy vá»ng rằng, má»i chuyện sẽ suôn sẻ và hãy luôn chuẩn bị cho mình kế hoạch dá»± phòng. Nếu khách hàng mà bạn vừa gặp chưa đồng ý mua sản phẩm cá»§a bạn, hãy đỠnghị gặp những ngưá»i khác trong cùng bá»™ pháºn vá»›i ngưá»i Ä‘ó.
Tiếp theo, bạn sẽ phá»ng vấn những ngưá»i này và làm má»™t bảng tổng kết tất cả những thông tin bạn thu tháºp được. Khi bạn nắm vững má»i thông tin vá» khách hàng thì cÆ¡ há»™i "bắt" được há» sẽ cao hÆ¡n nhiá»u. Tuy nhiên, nếu bạn bá» qua cÆ¡ há»™i lần này thì lượng thông tin Ä‘ó cÅ©ng sẽ giúp bạn trong tương lai. Không bao giá» bá» cuá»™c cÅ©ng là phẩm chất thiết yếu đối vá»›i nhà kinh doanh.
Tại Sao 7 bước này lại quan trá»ng như váºy?
Trước tiên, 7 bước này sẽ hướng bạn Ä‘i Ä‘úng đưá»ng. Nó giúp bạn xác định mục tiêu mà bạn nhắm tá»›i, Ä‘ó luôn luôn là khách hàng.
Má»™t sai lầm muôn thuở trong kinh doanh là các chá»§ doanh nghiệp thưá»ng chú trá»ng vào việc hoàn tất má»™t hợp đồng hÆ¡n là mở ra má»™t mối quan hệ má»›i. ThỠđặt mình vào vi trí cá»§a khách hàng, nếu má»™t ngưá»i luôn hối thúc bạn nhanh chóng chấp nháºn má»™t thá»a thuáºn mua bán, ngay láºp tức bạn sẽ đặt nghi vấn. Có gì không minh bạch đằng sau sá»± nóng vá»™i Ä‘ó? Thá»a thuáºn này có Ä‘áng tin cáºy không?
Má»™t nhà kinh doanh siêu đẳng là ngưá»i mà khách hàng tá»± tìm đến để mua sản phẩm cá»§a anh ta chứ anh ta không phải bán má»™t thứ gì cả. Äể đạt đến đẳng cấp này, bạn phải xây dá»±ng mối quan hệ tốt đẹp và tạo lòng tin nÆ¡i khách hàng ngay từ buổi đầu ra mắt. Có thế bạn sẽ thất bại trong lần tiếp xúc đầu tiên vá»›i khách hàng, tháºm chí là liên tục thất bại trong những lần tiếp theo.
Nhưng đừng vì váºy mà quên Ä‘i việc xây dá»±ng hình ảnh tốt đẹp cá»§a bạn trong mắt khách hàng. Hãy gá»i đến há» những thư giá»›i thiệu má»™t cách Ä‘á»u đặn. Những thư giá»›i thiệu này không chỉ nói vá» bạn mà luôn nhá»› rằng, nhu cầu cá»§a khách hàng là trên hết, hãy luôn hướng đến lợi ích cá»§a há».
Theo dõi tình hình kinh doanh cá»§a khách hàng và giá»›i thiệu những sản phẩm, dịch vụ phù hợp vá»›i há» trong từng giai Ä‘oạn. Thá»±c tế cho thấy, những khách hàng khó tính nhất cÅ©ng thưá»ng là khách hàng trung thành nhất. Và yếu tố quan trá»ng nhất để chinh phục những khách hàng này, cÅ©ng là nhân tố quan trá»ng hàng đầu đối vá»›i nhà kinh doanh, chính là sá»± uy tín.