Chiến lược PR chỉ sau 7 ngày

Việc quảng bá hình ảnh của bạn và doanh nghiệp đến vá»›i công chúng có thể được xây dá»±ng trong chốc lát trong má»™t ngày. Ná»™i dung bài viết, chỉ mang tính khái quát chung, từng trường hợp tùy thuá»™c vào Ä‘iều kiện địa lí và hoàn cảnh kinh tế cụ thể phải được tÆ° vấn bởi má»™t chuyên gia tÆ° vấn thích hợp nhÆ° luật sÆ° hoặc má»™t chuyên viên kế toán.

Sau Ä‘ây là cách tạo ra sá»± quảng bá cho bạn và doanh nghiệp của bạn, bạn chỉ cần dành má»™t chút thời gian má»—i ngày cho các hoạt Ä‘á»™ng PR trong vòng 7 ngày tá»›i:

Ngày thứ 1: Hãy xác định các nhân vật mục tiêu của bạn
Lập má»™t danh sách tất cả các loại hình thông tin đại chúng có trong khu vá»±c mà bạn nhắm chọn làm mục tiêu. Các ấn bản có thể là báo chí chẳng hạn nhÆ° báo tuần, báo ngày, tạp chí kinh doanh từng miền, các tờ bÆ°á»›m quảng cáo miá»…n phí, bản tin thÆ°Æ¡ng mại. Tôi loại trừ các loại ấn bản được phát hành trên toàn quốc, trừ khi bạn có má»™t ná»™i dung quảng cáo gây mang tầm quốc gia hoặc bạn Ä‘ã có mối quan hệ vá»›i nhà xuất bản quốc gia. Và kế tiếp, hãy xác định các Ä‘ài phát thanh và truyền hình trong khu vá»±c tiêu Ä‘iểm Ä‘ó, Ä‘ài AM, FM, Ä‘ài phát thanh công cá»™ng, Ä‘ài phát thanh của trường học chẳng hạn.

Ngày thứ 2: Chuẩn bị các thông tin sẽ dùng để liên lạc Ä‘ã có trên cÆ¡ sở những gì Ä‘ã thu thập được trong ngày thứ 1 Hãy xác định xem loại tin tức và thông cáo của bạn phù hợp nhất vá»›i loại hình thông tin đại chúng nào. Khi Ä‘ã thá»±c hiện xong bÆ°á»›c này, hãy tìm đến biên tập viên chính hoặc phóng viên chủ chốt phụ trách phần quảng cáo này, cÅ©ng có thể là má»™t phóng viên cá»™ng tác hay là má»™t nhà Ä‘iều hành biên tập. Không nên tùy tiện gá»­i ná»™i dung quảng cáo của bạn cho bất kì ai ở tòa soạn. Thá»±c hiện tÆ°Æ¡ng tá»± vá»›i Ä‘ài phát thanh và hãng sản xuất truyền hình: tìm người thiết kế bản tin cho tường thuật viên. Tìm người biên tập Ä‘oạn tin được phát trên sóng phát thanh.

Ngày thứ 3: Xác định ná»™i dung PR mà bạn muốn tung ra
Hãy tập trung suy nghÄ© các chủ đề PR. Bạn muốn thông báo, công bố má»™t lá»±a chọn má»›i, nêu má»™t ý kiến hay tiết lá»™ má»™t bí mật má»›i khám phá? Liệu bạn Ä‘ã có má»™t ná»™i dung thu hút trong khu vá»±c hay thậm chí mang tầm cỡ quốc gia? Liệu thông tin của bạn có là tin tức Ä‘ang được quan tâm hàng đầu và không Ä‘Æ¡n thuần mang khuynh hÆ°á»›ng quảng cáo khuyến mại? Tất cả những gì bạn cần là 12 chủ đề sao cho trung bình má»—i tháng má»™t ấn bản kéo dài trong suốt má»™t năm. Tuy nhiên, đừng hoàn toàn phụ thuá»™c vào bản tiến Ä‘á»™ này mà xem nhẹ việc công bố/tường thuật những tin tức thá»±c tế.

Ngày thứ 4: Bắt tay vào viết má»™t bản tin thật sá»±
Các biên tập viên thích những người viết được ná»™i dung sẵn cho họ. Má»™t bản tin dài má»™t trang Ä‘ã có đầy đủ nhân vật, ná»™i dung, nÆ¡i chốn, thời Ä‘iểm và lí do sẽ khiến họ thấy vui và nhÆ° vậy bạn sẽ càng có lợi trong việc xuất bản. Nhá»› Ä‘ính kèm trong bản cÆ¡ sở dữ liệu má»™t vài chi tiết về bạn hoặc má»™t nhận vật cấp cao trong công ty, kể cả thông tin liên lạc. Đó là tất cả những việc phải làm đối vá»›i má»™t bản tin quảng cáo. Nó không nhất thiết phải là má»™t bài luận văn dài dòng. Nó không cần phải Ä‘i sâu vào từng chi tiết cụ thể nhỏ nhặt. Nếu phóng viên muốn làm rõ ná»™i dung hÆ¡n, họ sẽ báo cho bạn biết.

Ngày thứ 5: Gá»­i ná»™i dung quảng cáo của bạn đến những người trong danh sách mà bạn Ä‘ã chuẩn bị sẵn từ ngày thứ 2
Má»™t số biên tập viên lại thích các bản ná»™i dung quảng cáo được gá»­i đến bằng fax và thậm chí ngày càng có xu hÆ°á»›ng nhận qua thÆ° Ä‘iện tá»­. Rất hiếm khi các ná»™i dung quảng cáo được gá»­i bằng thÆ° tín thông thường nữa, tuy nhiên vẫn còn không ít trường hợp nhÆ° vậy do phải gá»­i kèm các hình chụp cho bài quảng cáo Ä‘ó.

Ngày thứ 6: Sá»­ dụng bản tin quảng cáo Ä‘ó cho những mục Ä‘ích khác
Do giá»›i hạn về số lượng nên không phải tất cả mọi ná»™i dung quảng cáo đều được xuất bản. NhÆ°ng cÅ©ng không phải vì vậy mà bạn chùn bÆ°á»›c, phải cố gắng để quảng cáo bằng mọi cách. Bạn có thể sá»­ dụng bản tin quảng cáo Ä‘ó và những cách khác chẳng hạn nhÆ° Ä‘Æ°a ná»™i dung quảng cáo lên trang web của bạn hay Ä‘ính kèm vào thÆ° Ä‘iện tá»­ gá»­i cho khách hàng hiện có và những người có triển vọng sẽ trở thành khách hàng tÆ°Æ¡ng lai của bạn. Hoặc bạn có thể in thêm ná»™i dung Ä‘ó trên tờ rÆ¡i của công ty; đọc thành bản tin trong các cú Ä‘iện thoại giao dịch. Hãy vận dụng trí tưởng tượng phong phú của bạn và bạn sẽ phải ngạc nhiên vá»›i chính mình về những cách thức Ä‘á»™c Ä‘áo mà bạn nghÄ© ra và Ä‘em lại hiệu quả Ä‘áng kinh ngạc cho hình ảnh thÆ°Æ¡ng hiệu của mình.

Ngày thứ 7: Tiếp tục xây dá»±ng mối quan hệ vá»›i các biên tập viên, phóng viên và các nhà sản xuất chÆ°Æ¡ng trình
Bạn tạo dá»±ng được càng nhiều mối quan hệ vá»›i những đối tượng có thể giúp bạn quảng bá hình ảnh thì bạn sẽ càng có nhiều cÆ¡ há»™i. Thời Ä‘iểm để thá»±c hiện việc này không phải chỉ là khi bạn Ä‘ã có má»™t ná»™i dung quảng cáo tuyệt vời. Hãy dành nhiều thời gian và cố gắng cho việc này. Má»™t khi bạn có được má»™t bản tin hay và được công chúng Ä‘ón nhận, bạn sẽ biết phải liên lạc ngay vá»›i ai má»™t cách nhanh nhất để đạt hiệu quả PR tốt nhất.

Chỉ cần dành má»™t chút thời gian má»—i ngày thá»±c hiện 7 bÆ°á»›c này, bạn sẽ trở thành má»™t chuyên gia PR ngay. Phần đầu tÆ° hấp dẫn nhất trong kiểu xây dá»±ng chiến lược PR này là chi phí. Trong lÄ©nh vá»±c quảng cáo không chuyên nghiệp thì Ä‘ây là loại hình quảng cáo ít tốn kém nhÆ°ng sẽ có hiệu quả, chỉ Ä‘òi hỏi ở bạn thời gian, công sức và chất xám.