Bạn thá» nghÄ© xem nếu doanh nghiệp cá»§a bạn gặp rắc rối tài chính thì chuyện gì sẽ xảy ra: sản xuất bị Ä‘ình trệ và phải thu hẹp lại, nhân viên có thể bị sa thải hàng loạt, uy tín và vị thế Ä‘ang có trên thị trưá»ng có thể bị ảnh hưởng nghiêm trá»ng… Vì lẽ Ä‘ó, rắc rối tài chính luôn là "cÆ¡n ác má»™ng" cá»§a các công ty. Tuy váºy, vấn đỠnào cÅ©ng sẽ có cách giải quyết cá»§a nó, các rắc rối tài chính vẫn có thể được giảm nhẹ hay không hoàn toàn phụ thuá»™c vào năng lá»±c xá» lý các tình huống tài chính cá»§a bạn – ngưá»i chá»§ doanh nghiệp.
Dưới Ä‘ây là 10 cách giúp bạn làm cho các rắc rối này không trở nên tồi tệ hÆ¡n.
1. Tuân thá»§ nghÄ©a vụ thuế.
Quy tắc này dành cho những công ty Ä‘ang gặp rắc rối tài chính là không hoàn thành Ä‘úng hạn việc Ä‘óng các khoản thuế theo luáºt định. Do dù hoạt động kinh doanh cá»§a bạn ở hình thức nào, dù là hình thức doanh nghiệp cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn, các cÆ¡ quan thuế có thẩm quyá»n phạt bạn vì lý do cháºm ná»™p thuế, thì niá»m tin cá»§a đối tác vào công ty bạn sẽ giảm sút.
Tháºm chí nếu hoạt động kinh doanh chuẩn bị Ä‘i đến phá sản, bạn vẫn có mặt trong danh sách đối tượng có nghÄ©a vụ ná»™p thuế.
2. Ngăn chặn các rắc rối vá» lưu lượng tiá»n mặt.
Khi cảm thấy mình không có đủ tiá»n để thanh toán các hoá đơn đến hạn, bạn hãy giảm tá»· lệ “xói mòn” tiá»n mặt ngay láºp tức bằng việc cắt giảm chi phí tá»›i mức thấp nhất có thể. Tiếp đến, chuẩn bị dá»± án tiá»n mặt ngắn hạn và chuẩn bị ngay những nhu cầu cấp thiết cá»§a bạn. Lên danh sách những khoản tiá»n ngưá»i khác nợ bạn và thu hồi vá» càng nhiá»u càng tốt. Từ số tiá»n thu hồi vá» này, bạn hãy ưu tiên chi trả cho những khoản cần thiết như thuế và các chi phí quan trá»ng, tuy nhiên nếu được thì bạn có thể hoãn chi trả những hoá đơn khác như cá»§a nhà cung cấp hay các chá»§ nợ lá»›n.
3. Äừng nói dối vá» các khoản nợ.
Bạn có thể sẽ phải nghÄ© ngay đến việc vay mượn tiá»n nếu hoạt động kinh doanh bắt đầu xuất hiện những vấn đỠtài chính. Nhưng trước khi làm Ä‘iá»u này, bạn hãy cẩn tháºn cân nhắc má»™t cách cẩn trá»ng vá» khoản vay vì nó có thể là con dao hai lưỡi, nó có thể khiến cho hoạt động kinh doanh phục hồi trong tương lai, nhưng cÅ©ng có thể làm cho vấn đỠnợ nần cá»§a bạn trở nên trầm trá»ng hÆ¡n. Nếu bạn vẫn quyết định tìm kiếm má»™t khoản vay má»›i, hãy thẳng thắn nói ra tình hình tài chính cá»§a công ty mình, bởi khi bạn bóp méo sá»± tháºt vá» các khoản nợ để mong có được má»™t khoản vay má»›i, thì theo các quy định pháp luáºt, bạn Ä‘ã có hành vi gian láºn trong các hoạt động tài chính. Äiá»u này khiến bạn phải chịu trách nhiệm pháp lý vá» các khoản nợ, tháºm chí ngay cả trong trưá»ng hợp bạn bị phá sản bởi vì bạn thấy đấy má»™t khi Ä‘ã dính líu đến những đồng vốn vay mượn, các khoản nợ có thể gây phiá»n phức cho bạn trong nhiá»u năm.
4. Hãy cẩn tháºn khi chuyển nhượng các tài sản kinh doanh.
Äôi lúc, vì sá»± liá»u lÄ©nh cá»§a cá nhân, bạn sẽ cố bảo vệ tài sản bằng việc che giấu chúng bằng má»i cách. Tuy nhiên, khi các chá»§ nợ truy tìm những tài sản được che giấu này thì kế sách trên xem ra không hiệu quả và có thể khiến bạn bị kết tá»™i biển thá»§ tài chính. Äặc biệt, bạn không nên:
– Chuyển tài sản sang cho bạn bè hay ngưá»i thân nhằm thoát khá»i sá»± kê biên cá»§a các chá»§ nợ hay cá»§a toà phá sản. – Che Ä‘áºy tài sản và doanh thu khi được cÆ¡ quan chức năng yêu cầu thông báo.
5. Tránh những khoản thanh toán ưu Ä‘ãi cho các chá»§ nợ.
Luáºt phá sản có những quy định chặt chẽ vá» việc thanh toán các khoản nợ. Nó được gá»i là những “khoản thanh toán ưu Ä‘ãi”. Nếu bạn đệ đơn xin bảo há»™ phá sản, thì tất cả các khoản nợ cá»§a bạn trong vòng má»™t năm trước khi đệ đơn sẽ được các chá»§ nợ phân tích kỹ lưỡng để chắc chắn rằng không xảy ra trưá»ng hợp má»™t vài chá»§ nợ nào Ä‘ó sẽ được thanh toán toàn bá»™, trong khi những ngưá»i khác không nháºn được chút nào hay chỉ nháºn được má»™t phần nhá» mà thôi. Ngoài việc phá sản, nếu bạn Ä‘i vay đồng thá»i cầm cố hay ký quỹ tài sản, các chá»§ nợ sẽ hoàn toàn có quyá»n quyết định đối vá»›i tài sản Ä‘ó, tuy nhiên vá» phương diện pháp lý, bạn có thể thanh toán cho má»™t chá»§ nợ không có bảo đảm tài sản trước các chá»§ nợ khác.
6. Bảo vệ tài khoản ngân hàng cá»§a bạn.
Nếu bạn phải đối mặt vá»›i những vấn đỠtài chính nghiêm trá»ng và lại Ä‘ang nợ tiá»n ngân hàng, thì khôn ngoan hÆ¡n cả là cố gắng duy trì các toàn khoản séc và tài khoản tiá»n mặt tại ngân hàng. Lý do rất đơn giản là vì các hợp đồng tín dụng được ký kết giữa bạn vá»›i ngân hàng cho phép ngân hàng có quyá»n phong tá»a tài khoản cá»§a bạn mà không có sá»± báo trước, nếu ngân hàng thấy bạn gặp rắc rối tài chính. Sẽ tháºt buồn nếu biết rằng ngân hàng yêu thích cá»§a bạn bá»—ng dưng khoá tài khoản séc và tiá»n mặt.
7. Tìm kiếm sá»± giúp đỡ từ các hãng bảo hiểm.
Nếu bạn Ä‘ang lên kế hoạch tìm kiếm sá»± bảo há»™ phá sản, hãy chắc chắn rằng mình có khoản tiá»n bảo hiểm đảm bảo chi trả trong ít nhất 12 tháng sắp tá»›i bởi vì má»™t khi mà hoạt động kinh doanh cá»§a bạn phải tái cÆ¡ cấu tổ chức theo Ä‘úng quy định cá»§a luáºt pháp,bạn sẽ rất khó khăn và tốn thá»i gian để tìm kiếm sá»± đồng thuáºn cá»§a các hãng bảo hiểm giúp đỡ bạn phục hồi hoạt động kinh doanh. Bạn sẽ cần tiá»n để thanh toán những khoản nợ đến hạn, và miá»…n là bạn trả phí bảo hiểm, các hãng bảo hiểm sẽ không thể từ chối chi trả cho bạn. Nhá» váºy, bạn có thể táºn hưởng chút ít cảm giác thư thái trong tâm hồn để tiếp tục hoạt động kinh doanh cá»§a mình.
8. Äừng hoảng loạn vá» những động sản hay bất động sản Ä‘i thuê.
Nếu bạn tuyên bố phá sản, các công ty cho thuê tài sản không thể sá» dụng việc phá sản để bào chữa cho việc ngừng cung cấp dịch vụ và thu hồi tài sản, mặc dù há» có thể yêu cầu bạn đưa ra những tài sản thế chấp hợp lý để đảm bảo lòng tin. Và miá»…n là bạn tiếp tục trả tiá»n thuê, những ngưá»i cho thuê không thể từ chối bạn được. Äừng hoảng sợ bởi những Ä‘iá»u khoản thưá»ng được ghi vào hợp đồng thuê thương mại là bạn sẽ tá»± động bị đặt vào tình trạng vỡ nợ đối vá»›i bên cho thuê, nếu bạn đệ đơn xin phá sản. Những Ä‘iá»u khoản như váºy thưá»ng không có hiệu lá»±c pháp lý bắt buá»™c thi hành (nhưng có thể bắt buá»™c đối vá»›i ngưá»i thuê lại và ngưá»i được uá»· quyá»n).
9. Quan tâm đến việc trả lại má»™t số tài sản Ä‘i thuê.
Nếu bạn Ä‘ang Ä‘i thuê tài sản, thiết bị và bạn chắc chắn rằng sẽ không muốn giữ chúng sau khi đệ đơn xin phá sản, bạn hãy nghÄ© đến việc trả lại cho công ty cho thuê trước khi ná»™p đơn. Nếu bạn làm như váºy vá»›i những thiết bị có giá trị thấp hÆ¡n những gì bạn nợ theo hợp đồng thuê, bạn sẽ có lợi rất nhiá»u bởi khi phá sản, sá»± thiếu hụt này sẽ có mặt trong danh sách những khoản nợ bạn phải trả. Mặt khác, nếu bạn muốn giữ lại những tài sản Ä‘i thuê, bạn sẽ cần thanh toán tiá»n thuê Ä‘úng hạn và trách nhiệm này sẽ không được giải quyết trong quá trình bảo há»™ phá sản.
10. Äừng vay mượn từ Quỹ trợ cấp, lương hưu cá»§a công ty.
Rất nhiá»u quỹ trợ cấp lương hưu không cho phép bạn vay mượn tiá»n (hay lấy tiá»n) từ quỹ. Nếu bạn làm như váºy, bạn có thể bị phạt lên đến 115% khoản tiá»n vay. Tồi tệ hÆ¡n, quỹ này do Ä‘ó sẽ không đảm bảo theo quy định, đồng nghÄ©a vá»›i việc má»i hoạt động rút tiá»n sẽ bị nghiêm cấm, bạn phải chịu thuế thu nháºp và khoản tiá»n phạt cháºm thanh toán. Má»™t số quỹ khác cá»§a công ty cho phép bạn vay mượn tiá»n vì những mục Ä‘ích Ä‘ã được thông qua, nhưng bạn hãy suy xét kỹ lưỡng trước khi làm việc này: số tiá»n dá»± trữ phòng ngừa rá»§i ro sẽ nhá» hÆ¡n và nếu thất bại trong việc hoàn trả khoản vay này, bạn có thể kết thúc vá»›i trách nhiệm thanh toán thuế thu nháºp trên khoản tiá»n Ä‘ã rút và chịu phạt thêm khoản tiá»n 10% – 25% số tiá»n vay.
Rắc rối tài chính là “má»› bòng bong” mà bất kỳ công ty nào cÅ©ng muốn tránh nhất là trong các cuá»™c giao thương quốc tế. Hoạt động kinh doanh ngày càng mở rá»™ng, những hợp đồng mua bán thưá»ng có giá trị hàng triệu USD và rắc rối tài chính dưá»ng như Ä‘ang trở thành ngưá»i bạn song hành. Sai má»™t ly, Ä‘i má»™t dặm. Má»™t “sÆ¡ sẩy” tài chính cÅ©ng có thể khiến công ty đến gần bá» vá»±c cá»§a sá»± phá sản. Hy vá»ng là vá»›i những lá»i khuyên trên Ä‘ây, sẽ phần nào giúp bạn giải quyết những rắc rối tài chính để nó không cản trở hoạt động kinh doanh cá»§a công ty bạn.