Bạn đã quản lý tài chính một cách hiệu quả?

Má»™t bản nhạc hay đồng nghÄ©a vá»›i việc các nốt nhạc được sắp xếp hợp lý. Trong đầu tÆ° kinh doanh cÅ©ng vậy, mọi hoạt Ä‘á»™ng sẽ được phối hợp nhịp nhàng, hài hòa và thành công sẽ dá»… dàng hÆ¡n rất nhiều nếu bạn biết sắp xếp các yếu tố tài chính hợp lý và hiệu quả.

Tài chính công ty là hệ thống các quan hệ kinh doanh nảy sinh trong quá trình phân phối các khoản tiền gắn liền vá»›i việc tạo lập và sá»­ dụng các quỹ tiền mặt của công ty để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh, trong Ä‘ó, bá»™ máy kế toán sẽ Ä‘iều hành toàn bá»™ hoạt Ä‘á»™ng tài chính công ty. Vai trò của việc quản lý tài chính cÅ©ng rất quan trọng, nó tồn tại và tuân theo quy luật khách quan, và bị chi phối bởi các mục tiêu và phÆ°Æ¡ng hÆ°á»›ng kinh doanh của công ty.

Khi bắt tay vào xây dá»±ng các chiến lược sản xuất kinh doanh, có má»™t Ä‘iều vô cùng quan trọng mà không má»™t công ty nào được phép bỏ qua là phải tính đến việc các yếu tố tài chính sẽ được quản lý nhÆ° thế nào, xem các đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến Ä‘âu, có Ä‘em lại lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh nhÆ° mong muốn ban đầu hay không.

 

Có thể nói, tri thức quản lý tài chính là má»™t yếu tố thiết yếu trong đầu tÆ° và kinh doanh. Nếu không có kiến thức cÆ¡ bản về quản lý tài chính thì bạn không thể nào nhận ra được tình hình thá»±c tế của những dá»± án đầu tÆ°, của các kế hoạch kinh doanh cÅ©ng nhÆ° thá»±c trạng hoạt Ä‘á»™ng của công ty.

Quản lý tài chính là má»™t trong những nhiệm vụ quan trọng nhất trong công tác quản lý công ty, bao gồm lên kế hoạch sá»­ dụng các nguồn vốn, đảm bảo thá»±c hiện các dá»± án sản xuất và kinh doanh, theo dõi, Ä‘ánh giá và Ä‘iều chỉnh kịp thời kế hoạch tài chính, quản lý công nợ của khách hàng, của các đối tác để từ Ä‘ó thá»±c hiện báo cáo cho các cấp lãnh đạo…. Những công việc nhÆ° vậy rất cần cho nhà quản lý trong việc hoạch định nguồn lá»±c tài chính.

Trong các công ty, tập Ä‘oàn kinh tế lá»›n nhÆ° General Motor, Microsoft, Apple, Vodaphone… công tác quản lý tài chính được tách rời đối vá»›i công tác kế toán thống kê. Tại các hãng này, quản lý tài chính là những hoạt Ä‘á»™ng tổng hợp, phân tích, Ä‘ánh giá thá»±c trạng về tài chính và Ä‘Æ°a ra những quyết định về mặt tài chính ngắn hạn cÅ©ng nhÆ° dài hạn của công ty.

Chẳng hạn tại Vodaphone, bá»™ phận quản lý tài chính hàng ngày dá»±a vào các báo cáo kế toán, báo cáo doanh thu, chi phí, báo cáo nhân sá»± và tiền lÆ°Æ¡ng… do các bá»™ phận kế toán tài chính, kế toán quản trị, thống kê cung cấp, kết hợp vá»›i những yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng hợp, phân tích và Ä‘ánh giá tình hình tài chính của Vodaphone, so sánh kết quả phân loại của kỳ này vá»›i kỳ trÆ°á»›c của Vodaphone vá»›i các tập Ä‘oàn lá»›n khác trong lÄ©nh vá»±c Ä‘iện thoại di Ä‘á»™ng. Bằng sá»± nhạy bén cần thiết, bá»™ phận quản trị tài chính có thể chỉ ra những mặt mạnh cÅ©ng nhÆ° những thiếu sót của Vodaphone trong từng thời kỳ hoạt Ä‘á»™ng.

Ngoài ra, công việc quản lý tài chính sẽ giúp giám đốc Ä‘iều hành hoạch định chiến lược tài chính ngắn hạn và dài hạn của công ty dá»±a trên sá»± Ä‘ánh giá tổng quát, cÅ©ng nhÆ° từng khía cạnh cụ thể các nhân tố tài chính có ảnh hưởng quan trọng tá»›i sá»± tồn tại của công ty, bao gồm: chiến lược tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán, xác định chiến lược tài chính cho các chÆ°Æ¡ng trình, các dá»± án của công ty, mở rá»™ng hay thu hẹp sản xuất… Thông qua Ä‘ó Ä‘ánh giá và dá»± Ä‘oán có hiệu quả các dá»± án đầu tÆ°, các hoạt Ä‘á»™ng liên doanh liên kết, phát hiện âm mÆ°u thôn tính công ty của các đối thủ cạnh tranh, đề xuất phÆ°Æ¡ng án chia tách hay sát nhập…

Không thể phủ nhận rằng thị trường kinh doanh Ä‘ang ngày má»™t mở rá»™ng hÆ¡n, má»™t mặt mang lại những lợi ích dài hạn để công ty lá»›n mạnh thông qua việc mở rá»™ng thị trường và đổi má»›i cÆ¡ chế quản lý kinh doanh theo yêu cầu cạnh tranh, mặt khác sẽ là thách thức không nhỏ đối vá»›i khả năng của công ty, buá»™c các công ty phải tổ chức lại cÆ¡ cấu sản xuất, chuyển dịch đầu tÆ° và Ä‘iều chỉnh các hoạt Ä‘á»™ng cho phù hợp vá»›i những biến Ä‘á»™ng của môi trường kinh doanh.

Để có thể tranh thủ được các lợi ích của việc mở rá»™ng thị trường và giải quyết những thách thức ngắn hạn, các công ty cần đặt ra má»™t số ná»™i dung trọng Ä‘iểm trong công tác quản lý tài chính nhằm đảm bảo kết quả tốt nhất:

Thứ nhất, má»™t nhà quản lý tài chính thành công luôn hiểu rõ tình hình tài chính nhÆ° lòng bàn tay. Thông qua các báo cáo tài chính, những chuyên gia về quản lý tài chính sẽ phân tích các số liệu thu chi, thá»±c trạng hoạt Ä‘á»™ng của công ty lành mạnh hay không lành mạnh, từ Ä‘ó để nhìn thấy tình hình thá»±c tế ẩn giấu ở bên trong hoặc cÅ©ng từ việc phân tích mà thấy rõ cÆ¡ há»™i kinh doanh má»›i Ä‘Æ°a công ty đến thành công.

Việc đọc và hiểu má»™t báo cáo tài chính đồng nghÄ©a vá»›i việc nắm rõ tình hình ná»™i bá»™ của công ty. Thông qua báo cáo tài chính, các chuyên gia quản lý tài chính có thể phán Ä‘oán nền tảng của công ty tốt hay xấu, biết được công ty Ä‘ang phát triển hay suy yếu. Ngoài ra, các chuyên gia quản lý tài chính còn có thể chỉ ra hệ thống quản lý tài chính của công ty hoạt Ä‘á»™ng hay không hoạt Ä‘á»™ng.

Má»™t số chuyên gia quản lý tài chính Ä‘ã Ä‘úc kết thành kinh nghiệm rằng đối vá»›i bản báo cáo tài chính, bạn cần phải đọc kỹ từng dòng và suy nghÄ© xem Ä‘iều gì làm chÆ°a tốt hay còn có thể làm được gì để hoàn thiện nghiệp vụ tài chính công ty. Chẳng hạn nhÆ° tá»· lệ cổ phiếu là chỉ tiêu của nhà đầu tÆ° bên ngoài, còn nhà đầu tÆ° ná»™i bá»™ cần những chỉ tiêu tài chính khác.

Má»™t nhà quản lý tài chính cần phải hiểu báo cáo tài chính của công ty có thể ảnh hưởng thế nào đến các hoạt Ä‘á»™ng của công ty. Từ Ä‘ó thông qua phân tích để có thể biết được công ty có khả năng tiến hành đầu tÆ° dá»± án nào Ä‘ó hay không. Các con số có thể cho nhà quản lý biết sau khi công ty vay tiền đầu tÆ° có thể phát sinh hiện tượng gì và cả những ảnh hưởng lâu dài của các khoản nợ đối vá»›i sá»± cân bằng thu chi. Bản báo cáo tài chính cÅ©ng là nÆ¡i để nhà quản lý tài chính biết những đầu tÆ° của công ty có an toàn hay không, có phù hợp vá»›i thá»±c trạng của công ty hay không. Từ Ä‘ó có thể nhanh chóng phán Ä‘oán được khoản đầu tÆ° này lá»— hay lãi trong má»™t thời gian ngắn.

Thứ hai, chú trọng cÆ¡ chế quản lý nguồn vốn của công ty. CÆ¡ chế quản lý Ä‘iều hành nguồn vốn và các chi phí sản xuất kinh doanh cần được tăng cường theo hÆ°á»›ng Ä‘iều chỉnh cÆ¡ cấu thu chi phù hợp vá»›i việc cắt giảm các chi phí đầu vào. CÆ¡ chế quản lý chi của công ty phải đảm bảo kế hoạch chi hợp lý, hiệu quả, đảm bảo kiểm soát được bá»™i chi, tiến tá»›i cân bằng vốn và doanh thu. Hệ thống quản lý tài chính, chi tiêu từng bÆ°á»›c thá»±c hiện vi tính hoá, đẩy mạnh phân cấp quản lý tài chính trong công ty và tăng tính tá»± chủ tài chính đối vá»›i các Ä‘Æ¡n vị trá»±c thuá»™c của công ty. Cân đối tá»· lệ chi và phù hợp vá»›i mục tiêu phát triển kinh doanh trong từng thời kỳ và đảm bảo an toàn tài chính công ty.

Thứ ba, tập trung hoàn thiện cÆ¡ chế quản lý tài chính. Các công ty cần chủ Ä‘á»™ng tiếp cận và tìm kiếm nguồn vốn đầu tÆ° trên thị trường vốn, thị trường tài chính và phải coi chi phí đầu tÆ° về vốn là má»™t phần của hiệu quả đầu tÆ° và sản xuất kinh doanh.

Thứ tÆ°, đẩy nhanh tiến trình nâng cao năng lá»±c của bá»™ máy quản lý tài chính trong công ty. Đặc biệt phải khẩn trÆ°Æ¡ng hình thành Ä‘á»™i ngÅ© chuyên gia quản lý tài chính có năng lá»±c, trình Ä‘á»™ chuyên môn, Ä‘áp ứng yêu cầu của các hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh. Bên cạnh Ä‘ó, công ty cần xây dá»±ng hệ thống thông tin quản lý tài chính hiệu quả để có thể quản lý được quá trình cạnh tranh ngày má»™t cao, thu chi cÅ©ng ngày má»™t lá»›n.

Thứ năm, nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh của công ty luôn có những biến Ä‘á»™ng nhất định trong từng thời kỳ. Vì vậy, má»™t trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý tài chính là xem xét, lá»±a chọn cÆ¡ cấu vốn sá»­ dụng sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất:

– Quản lý tài chính trong công ty phải tiến hành phân tích và Ä‘Æ°a ra má»™t cÆ¡ cấu nguồn vốn huy Ä‘á»™ng tối Æ°u cho công ty trong từng thời kỳ.

– Quản lý tài chính phải thiết lập má»™t chính sách phân chia lợi nhuận má»™t cách hợp lý đối vá»›i công ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ công ty và các cổ Ä‘ông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp cho nhân viên; xác định phần lợi nhuận để lại từ sá»± phân phối này là nguồn quan trọng cho phép công ty mở rá»™ng sản xuất kinh doanh hoặc đầu tÆ° vào những lÄ©nh vá»±c kinh doanh má»›i, sản phẩm má»›i, tạo Ä‘iều kiện cho công ty có mức Ä‘á»™ tăng trưởng cao và bền vững.
– Quản lý tài chính trong công ty còn có nhiệm vụ kiểm soát việc sá»­ dụng cả các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sá»­ dụng lãng phí, sai mục Ä‘ích.