Bảy lời khuyên hữu ích khi thực hiện giao dịch hàng đổi hàng

Cho dù bạn có là chủ của bất kỳ hình thức kinh doanh nào Ä‘i chăng nữa thì bạn cÅ©ng đều phải thá»±c hiện hoạt Ä‘á»™ng này. Má»™t hình thức thÆ°Æ¡ng mại cổ xÆ°a nhất của thế giá»›i (hàng đổi hàng) vá»›i tên gọi là trao đổi hàng hóa. Và vì vậy mà cÅ©ng Ä‘ã ra đời má»™t loại hình nghệ thuật, Ä‘ó là nghệ thuật đổi những gì bạn có lấy những gì bạn muốn có. Chẳng hạn nhÆ° má»™t nha sÄ© có thể mời chào việc lấy cao răng để đổi lấy phiếu ăn tại nhà hàng, người bán hoa có thể bán dịch vụ bó hoa vá»›i má»™t nhân viên kế toán để đổi lấy dịch vụ tính thuế…

Các cá nhân và công ty thuá»™c mọi quy mô, từ cá»­a hàng ăn đến nhà xuất bản, thá»±c hiện trao đổi để tiết kiệm tiền mặt và giải quyết lượng hàng tồn kho mà không ảnh hưởng đến tình hình thị trường mặt hàng mình kinh doanh. Theo Æ°á»›c tính, khoảng hÆ¡n 500 công ty có mặt trong danh sách Forbes 500 đều dùng phÆ°Æ¡ng thức trao đổi này. Ngay cả doanh nghiệp lá»›n nhÆ° General Electric, Marriott và Carnival Cruise Lines cÅ©ng sá»­ dụng phÆ°Æ¡ng thức trao đổi hàng hoá và dịch vụ. Sá»± trao đổi là hoàn toàn có lợi đối vá»›i bất kỳ công ty nào có công suất thừa và có thể đổi sản phẩm Ä‘ó Ä‘i để lấy má»™t sản phẩm hay dịch vụ nào Ä‘ó mà nó cần.

Chẳng có ai là muốn chi trả bằng lợi nhuận sau thuế mà thay vào Ä‘ó là chi bằng hàng hóa mình có sẵn.

Có má»™t cách để trao đổi trá»±c tiếp vá»›i đối tác. Để giúp các cá nhân và doanh nghiệp có được những gì họ muốn, má»™t tổ chức gọi là sở giao dịch trao đổi (barter exchange) Ä‘ã được thành lập. Các sở giao dịch này cho phép các thành viên chào mời sản phẩm hoặc dịch vụ để đổi lấy thẻ giao dịch. Sau Ä‘ó, các thành viên này lại sá»­ dụng thẻ giao dịch nhÆ° má»™t dạng tiền tệ để có được các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ mong muốn. Và nhÆ° vậy, má»™t nghệ sÄ© đồ hoạ có thể thiết kế má»™t cuốn sách quảng cáo cho má»™t cá»­a hàng hoa để đổi lấy thẻ trao đổi, rồi trả thẻ Ä‘ó cho nha sÄ© để được chăm sóc răng.

Các bạn có thể hiểu và có thêm kinh nghiệm trong hoạt Ä‘á»™ng trao đổi bằng cách tham khảo những lời khuyên sau Ä‘ây:

1. Hãy linh hoạt
Nếu bạn Ä‘ang muốn đổi lấy má»™t sản phẩm nào Ä‘ó, chẳng hạn nhÆ° ti vi, ca-mê-ra hay Ä‘iện thoại di Ä‘á»™ng, có thể bạn sẽ không có được Ä‘úng những mặt hàng Ä‘ó vá»›i thÆ°Æ¡ng hiệu bạn thích. Giám đốc Bellevue, Sở trao đổi ITEX Retail Trade Exchange, ông Alan Zimmelman, nói: “Ta khó có thể hy vọng những mặt hàng má»›i nhất có trên thị trường trao đổi này.” Hay nói má»™t cách khác, mặc dù bạn không đổi được má»™t sản phẩm iPod, nhÆ°ng bạn có thể có được má»™t phiên bản Palm Plot của năm ngoái.

2. Hãy nghiên cứu thị trường
Hãy nghiên cứu kỹ trÆ°á»›c khi Ä‘Æ°a ra quyết định thoả thuận để chắc rằng bạn có được má»™t thứ có giá trị tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng vá»›i thứ bạn mời chào. Nếu không, bạn sẽ bị thiệt và có thể phải cho Ä‘i nhiều hÆ¡n so vá»›i những gì bạn nhận được. Ông Zimmelman nói: “Bạn cần biết giá trị thị trường thá»±c là gì. TrÆ°á»›c tiên hãy Ä‘i má»™t vòng qua các cá»­a hàng. Hãy tìm hiểu xem chiếc ca-mê-ra Ä‘ó có thá»±c sá»± Ä‘áng giá nhÆ° vậy không. Có thể nó bị má»™t khiếm khuyết nào Ä‘ó mà ai cÅ©ng biết trừ bạn ra.”

3. Quy mô là rất quan trọng
Hãy tìm xem có bao nhiêu thành viên ở má»™t sở trao đổi trÆ°á»›c khi ghi tên. Má»™t sở trao đổi càng có nhiều thành viên thì càng dá»… có những thứ bạn muốn vào những lúc bạn cần. Hãy hỏi sở trao đổi để tìm ba hay bốn thành viên giá»›i thiệu sở Ä‘ó vá»›i bạn. Hãy so sánh số thành viên của sở giao dịch Ä‘ó giữa thời Ä‘iểm hiện tại và năm ngoái. Nếu con số nhỏ hÆ¡n thì Ä‘ó là má»™t dấu hiệu không tốt. Ngoài ra, hãy tìm xem các thành viên chỉ gom góp các thẻ trao đổi hay thá»±c sá»± sá»­ dụng các thẻ Ä‘ó. Má»™t sở trao đổi tốt sẽ có các thành viên tích cá»±c hoạt Ä‘á»™ng. Vì thế hãy chắc chắn rằng sở trao đổi này có phát hành tài liệu về báo cáo thuế thu nhập.

4. Hãy xem xét về mặt địa lý
Khoảng 80% các giao dịch trao đổi đều diá»…n ra trong cùng má»™t khu vá»±c địa lý, vì thế hãy đăng ký vào má»™t sở trao đổi gần nÆ¡i ở của bạn. Hãy tìm hiểu xem liệu sở giao dịch này có trao đổi vá»›i các sở khác, đặc biệt là những sở thuá»™c khu vá»±c khác không, nhờ Ä‘ó bạn có thể mở rá»™ng sá»± lá»±a chọn về hàng hoá và dịch vụ của mình.

5. Tìm hiểu quy định của sở trao đổi
Má»™t sở trao đổi tốt sẽ có các chính sách nghiêm khắc nhằm đề phòng và ngăn chặn các hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh xấu diá»…n ra, chẳng hạn nhÆ° lừa đảo về giá cả hoặc các chiến thuật Ä‘eo bám. Sở giao dich bạn có ý định tham gia vào phải có các hình phạt áp dụng vá»›i thành viên vi phạm và thá»±c hiện hiệu quả các quy định Ä‘ã đề ra.

6. Biết giới hạn để dừng lại
Không chỉ trong kinh doanh mà trong bất kỳ lÄ©nh vá»±c nào cÅ©ng vậy, phải biết dừng lại Ä‘úng lúc. Hãy cẩn thận, đừng mua những gì bạn không cần thiết, đặc biệt là các món hàng dá»… hỏng. Theo Zimmelman, giá trị bạn trao đổi không nên vượt quá 10% tổng doanh số của hàng hoá, dịch vụ mà bạn cung cấp.

7. Hãy cảnh giác vá»›i các vấn đề về thuế
Có thể các giao dịch trao đổi diá»…n ra không thông qua bằng tiền mặt, nhÆ°ng nó cÅ©ng chẳng cho bạn lợi thế nào về thuế cả. Cục thuế xem xét giá trị bán lẻ trên thị trường rồi áp thuế thu nhập vào Ä‘ó. Các sở giao dịch bị yêu cầu phải cung cấp các doanh nghiệp tham gia má»™t loại thuế đặc biệt để báo cáo các giao dịch trao đổi (gọi là 1099-B). Ngoài ra, nếu bạn trao đổi để lấy mặt hàng nào Ä‘ó sá»­ dụng cho cá nhân hay để cấp cho nhân viên, thì giá trị các mặt hàng Ä‘ó phải được khai rõ vá»›i tÆ° cách là thu nhập cá nhân. Để chắc chắn hÆ¡n, bạn có thể yêu cầu má»™t cố vấn thuế chuyên nghiệp giúp đỡ.