Kế hoạch kinh doanh – FAQ

Tôi có cần kế hoạch kinh doanh không nếu nhÆ° tôi không tìm nguồn tài trợ?

Để doanh nghiệp nhỏ thành công, bạn cần biết Ä‘âu là mục tiêu và làm sao đạt được mục tiêu Ä‘ó. Lập kế hoạch kinh doanh buá»™c bạn phải đặt rõ mục tiêu, xác định nguồn lá»±c bạn cần để thá»±c hiện kế hoạch, đồng thời tiên liệu trÆ°á»›c những vấn đề có thể sẽ gặp phải.

Nếu bạn không sá»­ dụng kế hoạch kinh doanh để kêu gọi tài trợ, bạn có thể lập má»™t kế hoạch kinh doanh không chính thức chủ yếu sá»­ dụng nhÆ° má»™t công cụ kế hoạch nhằm bảo đảm bạn Ä‘i Ä‘úng hÆ°á»›ng. Kế hoạch Ä‘ó cÅ©ng có thể sá»­ dụng trong giao dịch vá»›i cá»™ng sá»± và đối tác kinh doanh.

 

Bạn có thể lá»±a chọn trong số những yếu tố của kế hoạch kinh doanh trình bày trong trang này để lập kế hoạch kinh doanh của riêng bạn. Ví dụ, tiểu sá»­ của Ä‘á»™i ngÅ© quản lý rất quan trọng đối vá»›i các nhà đầu tÆ° rủi ro, nhÆ°ng không quá quan trọng đối vá»›i kế hoạch không chính thức. NhÆ°ng cần chú ý, kế hoạch kinh doanh của bạn phải đủ toàn diện để có thể bảo đảm các chức năng chủ chốt, giúp bạn hình dung được bÆ°á»›c đường phát triển của công ty. Má»™t kế hoạch kinh doanh, cho dù là không chính thức ít nhất cần có: mô tả ngành, lÄ©nh vá»±c kinh doanh, thị trường mục tiêu, cạnh tranh, vị trí trong thị trường, khách hàng, tiếp thị và kênh phân phối, và báo cáo luồng tiền mặt.

Các nhà đầu tÆ° đọc kế hoạch kinh doanh nhÆ° thế nào và họ cần gì?

Đừng nghÄ© rằng mọi người đều đọc kỹ bản kế hoạch kinh doanh bạn gá»­i đến. Chỉ nên xác định từ đầu là họ sẽ xem lÆ°Æ¡t qua mà thôi. Các nhà đầu tÆ° biết họ cần gì – họ muốn biết công ty sẽ tăng trưởng nhanh và ngày nào Ä‘ó mang lại lợi nhuận Ä‘áng kể. Ví dụ, các công ty đầu tÆ° mạo hiểm, thường mong đợi họ có thể nhận được gấp 5 lần khoản đầu tÆ° của mình trong vòng 5 đến 7 năm.

Hãy nhá»› rằng các nhà đầu tÆ° ít khi bỏ tiền vào "má»™t sản phẩm" – họ đầu tÆ° vào má»™t má»™t công việc kinh doanh. Nhiều sản phẩm danh tiếng Ä‘ã thất bại vì các nhà đầu tÆ° không hiểu làm thế nào để người tiêu dùng mua chúng. Do vậy, bạn phải biết cách thể hiện khả năng bán hàng hoặc dịch vụ của bạn.

Phần tóm tắt của bạn sẽ là phần được đọc đầu tiên. Hãy gây ấn tượng bằng việc làm nổi bật đặc trÆ°ng của sản phẩm, dịch vụ, sức mạnh của Ä‘á»™i ngÅ© quản lý, và tại sao công ty bạn kiếm ra tiền. Nếu các nhà đầu tÆ° bị thuyết phục bởi bản tóm tắt, họ sẽ tìm hiểu những phần cocòn lại của kế hoạch kinh doanh. Có thể họ không đọc theo trật tá»±. Má»™t số nhà đầu tÆ° xem phần giá»›i thiệu về Ä‘á»™i ngÅ© quản lý – họ muốn biết có ai trong công ty có Ä‘ã từng thành công đối vá»›i công ty má»›i thành lập, và có kinh nghiệp thích hợp trong lÄ©nh vá»±c kinh doanh. Má»™t số khác có thể xem phần tài chính để biết liệu kế hoạch của bạn có mang lại lợi nhuận dài hạn hay không.

Các công ty đầu tÆ° sẽ làm gì vá»›i kế hoạch của tôi?

Hàng ngày các công ty đầu tÆ° nhận rất nhiều kế hoạch kinh doanh. NhÆ° vậy là hàng trăm kế hoạch kinh doanh má»—i năm. NhÆ°ng họ chỉ đầu tÆ° vào rất ít – dÆ°á»›i 1% tổng số Ä‘ó.

Đầu tiên, kế hoạch của bạn sẽ được má»™t nhân viên ít kinh nghiệm xem lÆ°á»›t, có thể Ä‘ánh dấu má»™t số mục quan trọng. Nếu qua bÆ°á»›c này nó sẽ được chuyển tá»›i chuyên gia, có thể chỉ má»™t hoặc 2 bản trong 10 bản kế hoạch. Nếu chuyên gia này quan tâm, bạn có thể được gọi tá»›i phỏng vấn, hoặc chuyên gia Ä‘ó sẽ thăm cÆ¡ sở kinh doanh của bạn. Nêu ông ta quan tâm đủ mức (có lẽ chỉ 1% tổng số kế hoạch ban đầu), các chuyên gia của công ty sẽ thảo luận và Ä‘ánh giá nghiêm chỉnh và có thể ngÄ© tá»›i việc Ä‘àm phán và đầu tÆ°. Tuy nhiên Ä‘ây chÆ°a đảm bảo cho việc chắc chắn đầu tÆ°. Nhiều công ty tiến tá»›i giai Ä‘oạn này cÅ©ng bị loại bỏ. Chỉ khi bạn qua giai Ä‘oạn này bạn má»›i thá»±c sá»± có được các nhà đầu tÆ°.

Kế hoạch kinh doanh của tôi nên dài bao nhiêu trang?

30 – 50 trang là đủ. Nếu dài hÆ¡n, các nhà đầu tÆ° sẽ chán nản hoặc chỉ xem lÆ°á»›t qua mà thôi. Bạn sẽ không tạo được ấn tượng cho má»™t nhà đầu tÆ° vá»›i má»™t tài liệu 200 trang. Ná»™i dung của tài liệu quan trọng hÆ¡n là Ä‘á»™ dài của nó. Kế hoạch kinh doanh của bạn càng chính xác dá»… hiểu càng chứng tỏ kinh doanh của bạn có mục tiêu rõ ràng.

Tập trung vào cá chi tiết làm nổi bật công ty bạn, phân biệt công ty bạn vá»›i đối thủ cạnh tranh, chứng tỏ đầu tÆ° vào công ty bạn là quyết định tài chính sáng suốt và công ty của bạn sẽ ăn nên làm ra.

Về hình thức, kế hoạch của bạn nên mang tính chuyên môn nhÆ°ng không quá khoa trÆ°Æ¡ng. Không cần phải tốn nhiều thời gian lập các bảng biểu, đồ hoạ rối mắt. Chọn những bảng biểu nói lên công việc kinh doanh, dá»… đọc, dá»… hiểu. Không cần phải dùng nhiều kiểu phông chữ. Má»™t vài kiểu có phong cách kinh doanh nhÆ° Times hoặc Helvetica là đủ.

Tôi có nên thuê ai viết kế hoạch kinh doanh hay không?

Quan trọng là kế hoạch kinh doanh phản ánh mục tiêu và khả năng của bạn. Là má»™t doanh nghiệp nhỏ, bạn cần quyết định mục tiêu ngắn và dài hạn của bạn. bạn phải tá»± quyết định kế hoạch kinh doanh. Không ai có thể quyết định thay bạn cho dù Ä‘ó là nhà tÆ° vấn kinh doanh, luật sÆ° hay kế toán của bạn.

HÆ¡n nữa, lập kế hoạch kinh doanh là công việc rất hữu ích vì nó buá»™c bạn phải suy nghÄ© về nhiều vấn đề mà các chủ doanh nghiệp nhỏ muốn tránh nhÆ° ngành kinh doanh, vị trí trên thị trường, cạnh tranh, năng lá»±c sản xuất và phát triển sản phẩm, định giá, rủi ro và cuối cùng là khả năng sinh lời. Dành thời gian để tá»± làm, Ä‘iều Ä‘ó sẽ giúp bạn.

Điều Ä‘ó không có nghÄ©a là không nên thuê viết kế hoạch kinh doanh. Nếu bạn thuê bạn phải tham gia trá»±c tiếp vào quá trình Ä‘ó. Người viết phải dành nhiều thời gian phỏng vấn bạn để biết ý tưởng, tính cách và mục tiêu của bạn. Bạn phải đủ năng lá»±c cung cấp các tài liệu cho những lập luận của mình trong bản kế hoạch và sản phẩm cuối cùng phải thể hiện mục tiêu của bạn. Vì vậy, không nên ngần ngại yêu cầu việc biên tập và sá»­a lại văn bản nếu cần.

Nếu bạn không tá»± tin vào năng lá»±c viết lách của mình, bạn có thể thuê người viết kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp để phác thảo kế họach của bạn.

Cuối cùng, hãy để đồng nghiệp, bạn hoặc người thân đọc kế hoạch của bạn rà lại những lá»—i văn phạm hoặc chính tả trÆ°á»›c khi gá»­i nó cho các nhà đầu tÆ°.

Liệu tôi có nên sá»­ dụng phần mềm lập kế hoạch kinh doanh không?

Các nhiều chÆ°Æ¡ng trình phần mềm trên thị trường giúp bạn chuẩn bị má»™t kế hoạch kinh doanh tốt. Các chÆ°Æ¡ng trình này Ä‘a dạng, những luôn bao gồm chÆ°Æ¡ng trình soạn thảo văn bản riêng, má»™t đề cÆ°Æ¡ng chi tiết, má»™t số công cụ giao diện để bắt đầu quá trình lập kế hoạch.

CÅ©ng nhÆ° việc sá»­ dụng tÆ° vấn, không nên hy vọng phần mềm sẽ viết kế hoạch kinh doanh giúp bạn. Cho dù có phần mềm, bạn vẫn phải tá»± đảm bảo rằng kế hoạch kinh doanh được soạn thảo sẽ thể hiện trung thành các mục tiêu kinh doanh của bạn. CÅ©ng nên kiếm phần mềm có thể giúp lập kế hoạch kinh doanh theo cách tiếp cận rõ ràng. Bạn không muốn kế hoạch kinh doanh của mình giống của người khác. Kế hoạch của bạn phải nổi bật trong số vô vàn các kế hoạch kinh doanh khác.