Thời gian thực hiện các kế hoạch chiến lược

Việc lên thời gian biểu cho các kế hoạch chiến lược phụ thuá»™c vào đặc Ä‘iểm, nhu cầu của công ty cÅ©ng nhÆ° các yêu cầu cấp thiết của môi trường bên ngoài. Ví dụ Ä‘Æ¡n cá»­ nhÆ° đối vá»›i những công ty có sản phẩm và các loại hình dịch vụ trong nền kinh tế biến Ä‘á»™ng mạnh thì các kế hoạch nên được thá»±c hiện thường xuyên.

Trong trường hợp này thì các kế hoạch nên được thá»±c hiện từ 1 đến 2 lần trong má»™t năm má»™t cách toàn diện, đầy đủ và chi tiết (Ä‘iều này có nghÄ©a là chú ý tá»›i nhiệm vụ, mục tiêu, hiệu quả, khả năng, thời gian, ngân quỹ, bao quát thị trường ….)

Ngoài ra, đối vá»›i các công ty Ä‘ã hoạt Ä‘á»™ng lâu năm và có thị trường ổn định thì việc thá»±c hiện các kế hoạch chiến lược nên được tiến hành 1 năm má»™t lần vá»›i má»™t số phần quan trọng nhất trong cả kế hoạch Ä‘ó, ví dụ nhÆ° kế hoạch hành Ä‘á»™ng (mục tiêu, trách nhiệm, ngân quỹ, thời gian …), những yếu tố này cần được đổi má»›i theo từng năm.

 

Bạn hãy tham khảo má»™t số gợi ý sau Ä‘ây:

1) Nên tiến hành các kế hoạch chiến lược ngay từ khi công ty má»›i Ä‘i vào hoạt Ä‘á»™ng (các kế hoạch chiến lược luôn là má»™t phần của chiến lược kinh doanh toàn diện bao gồm cả chiến lược marketing, tài chính hay quản lý)

2) Các kế hoạch chiến lược cÅ©ng nên được tiến hành cùng vá»›i sá»± chuẩn bị má»™t chiến lược kinh doanh táo bạo, ví dụ nhÆ° việc phát triển má»™t phòng, ban má»›i hay các sản phẩm chiến lược hoặc là má»™t dây chuyền sản phẩm má»›i.

3) Các kế hoạch chiến lược cần phải được kiểm tra ít nhất má»™t lần 1 năm để chuẩn bị sẵn sàng cho năm tài chính tiếp theo (quản lí tài chính của công ty thường dá»±a trên nền tảng từng năm hoặc là theo năm tài chính). Trong trường hợp này việc đặt ra các kế hoạch chiến lược nên được chỉ đạo kịp thời để xác định được mục tiêu tối thiểu mà công ty cần đạt được trong năm tài chính sắp tá»›i. Các sáng kiến cần có để hoàn thành mục tiêu và ngân quỹ cần thiết cho các mục tiêu Ä‘ó.

Ngân quỹ này bao gồm các các kế hoạch ngân sách cho năm tài chính tá»›i cần dùng để thá»±c hiện các chiến lược Ä‘ó.

Tuy nhiên các khâu trong kế hoạch chiến lược không nhất thiết cần phải hoàn tất đầy đủ theo từng năm. Kế hoạch chiến lược đầy đủ nên được kiểm tra ít nhất 3 năm má»™t lần. NhÆ° Ä‘ã lÆ°u ý ở trên, các hoạt Ä‘á»™ng này cần được tiến hành thường xuyên nếu nhÆ° công ty Ä‘ang trải qua những thay đổi Ä‘áng kể .

4) Các kế hoạch hành Ä‘á»™ng nên được đổi má»›i liên tục.

5) Chú ý rằng trong quá trình thá»±c hiện kế hoạch, tiến trình thá»±c hiện nên được theo dõi bằng bảng theo từng quý. Việc kiểm tra này phục thuá»™c vào quy mô kế hoạch, tỉ lệ thay đổI bên trong lẫn bên ngoài công ty.

Lợi ích của các kế hoạch chiến lược

• Xác định rõ các mục Ä‘ích thá»±c tế của công ty và thiết lập các mục tiêu phù hợp vá»›i nhiệm vụ Ä‘ó trong má»™t khung thời gian xác định nằm trong khả năng thá»±c hiện của công ty.

• Trao đổi thông tin, mục tiêu vá»›i các phòng ban trong công ty.

• Nắm rõ các kế hoạch.

• Đảm bảo sá»­ dụng có hiệu quả nhất các nguồn lá»±c của công ty bằng cách tập trung sá»­ dụng vào các kế hoạch chính.

• Xây dá»±ng nền tảng mà từ Ä‘ó có thể Ä‘ánh giá được quá trình và thiết lập cÆ¡ chế thay đổI hợp lí cho những thay đổi hợp lí khi cần thiết .

• Kết hợp khả năng tốt nhất của mọi người cùng vá»›i những ná»— lá»±c hợp lí có ý nghÄ©a rất quan trọng trong việc thống nhất phÆ°Æ¡ng hÆ°á»›ng hoạt Ä‘á»™ng của toàn công ty .

Ngoài ra còn có má»™t số lý do khác nhÆ°:

• Đưa ra những mục tiêu rõ ràng hÆ¡n để công ty hoạt Ä‘á»™ng hiệu quả hÆ¡n.

• Tạo mối liên kết giữa nhân viên và ban giám đốc (đối vá»›i các tập Ä‘oàn) .

• Xây dá»±ng Ä‘á»™i ngÅ© lãnh đạo và nhân viên vững mạnh (đối vá»›i các tập Ä‘oàn) .

• Đưa ra các giải pháp gắn kết mọi người trong công ty vá»›i nhau (đốI vá»›i các tập Ä‘oàn)

• Tạo ra sá»± nhất trí chung giữa các nhà kế hoạch xung quanh các viá»…n cảnh chung.

• Tăng hiệu quả công việc bằng cách hoạt Ä‘á»™ng tích cá»±c và năng suất.

• Giải quyết các vấn đề chính.