Tuyển nhân viên kế toán mới

Bạn đã thay nhân viên kế toán hiện tại chưa? Tìm kiếm một cố vấn mang tính chiến lược có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt đến mục tiêu.

Đợt báo cáo thuế luôn là thời điểm căng thẳng đối với các chủ doanh nghiệp, y như hàng triệu cá nhân và hàng ngàn tập đoàn chạy đua để trình bản thống kê cho kịp kỳ hạn cuối đang gần kề. Nhưng thời điểm này của năm sẽ gây ra mối lo âu khác cho các doanh nghiệp nói riêng: Nhân viên kế toán làm việc cùng bạn từ ngày đầu thành lập công ty đến giờ còn phù hợp với vị trí không? Hay tới lúc đổi người?

Stuart Reisch, 45 tuổi, và Andreas Messis, 39 tuổi, là chủ nhân của chi nhánh Transform ở thành phố New Rochelle, trá»±c thuá»™c trụ sở chính tại New York. Đó là má»™t công ty sắp xếp giải pháp theo ý khách hàng. Đối vá»›i họ, đáp án cho câu hỏi đó trở nên rõ ràng qua từng ngày. Hai người đã thường nghÄ© việc mở rá»™ng là giai Ä‘oạn tiếp theo cho tổ chức của họ. Reisch nói “NhÆ°ng bất cứ khi nào chúng tôi trình bày ý tưởng phát triển, nó luôn luôn bị dẹp bỏ,”, anh hồi tưởng lại cuá»™c trò chuyện vá»›i người kế toán cá»±c kỳ bảo thủ, luôn cảnh báo sếp về sá»± chuyển đổi tiêu cá»±c tiềm ẩn trong nền kinh tế.

Reisch và Messis tìm được nhân viên kế toán má»›i, Jeff Bernstein, nhờ tham gia Tổ chức Doanh nghiệp (Entrepreneurs’ Organization), má»™t mạng lÆ°á»›i toàn cầu của các doanh nghiệp thuá»™c những ngành nghề khác nhau. Bernstein làm việc trong má»™t năm vá»›i hai doanh nhân trên về việc chuẩn bị mở rá»™ng quy mô công ty từ thành phố New York và Hạt Westchester đến hết phần còn lại của khu vá»±c ba bang. Anh ta giúp họ chuyển tá»›i khu sản xuất má»›i quy mô gấp ba lần địa Ä‘iểm trÆ°á»›c đây. Ngoài ra anh ta cÅ©ng đề nghị họ tiếp tục chi 18 đến 22 phần trăm doanh thu cho quảng cáo–má»™t bÆ°á»›c tiến hành cho phép công ty phát triển nhanh chóng ở bên ngoài. Reisch cho biết “Jeff hÆ¡n cả người cố vấn chuyên nghiệp hiệu quả,”.

Một trong số nhiều lý do tự bản thân các doanh nghiệp đánh giá lại mối quan hệ với nhân viên kế toán khi công ty phát triển hơn là vì mong muốn được giúp đỡ trong chiến lược kinh doanh. Họ tự hỏi liệu nhân viên kế toán đã trợ giúp họ vươn lên từ giai đoạn đầu có còn phù hợp chính đáng để làm việc tại công ty đang phát triển trị giá 10 triệu đôla không. Họ có thể ngờ rằng chắc mình cần một kế toán viên giỏi hơn về vấn đề tài chính, quản lý các kiểm toán hoặc có nhiều chuyên môn kinh doanh. Nhưng trước khi quyết định liệu có tìm kiếm nhân viên kế toán mới không và tìm thế nào, những người chủ doanh nghiệp nên có một cái nhìn nghiêm khắc tới kế hoạch của họ cho tương lai.

Richard Block, má»™t CPA (Kế toán viên được chính phủ công nhận) kiêm trợ giảng khóa học quản lý chi phí chiến lược tại khoa thÆ°Æ¡ng mại (Graduate School of Business) thuá»™c trường Cao Đẳng Babson ở Wellesley, Massachusetts cho biết “Nếu sếp nói ‘Tôi thật sá»± vui sÆ°á»›ng kiếm ra tiền, công việc tiến triển tốt và tôi muốn giữ nó thế này,’ thì bạn đủ sức đáp ứng yêu cầu nhỏ bé đó. NhÆ°ng nếu vào giai Ä‘oạn cụ thể nào đó bạn muốn thuyết phục người khác, hay kiếm được vụ làm ăn, bạn sẽ cần nhiều trợ giúp hÆ¡n. Bạn cÅ©ng cần xem xét Ä‘iều mong đợi của các cá»­ tri khác, từ ngân hàng đến các thành viên trong ban. Câu trả lời sẽ quyết định xem bạn muốn hợp tác vá»›i má»™t công ty địa phÆ°Æ¡ng nhỏ hay má»™t hãng tại khu vá»±c lá»›n.

Bắt đầu cuá»™c tìm kiếm bằng cách hỏi những người bạn tin cậy và đồng nghiệp. Má»™t khi bạn có danh tính người nhân viên định tuyển, hãy yêu cầu chủ ngân hàng địa phÆ°Æ¡ng cho ý kiến. Tìm kiếm kế toán viên vá»›i ít nhất 5 năm kinh nghiệm, kể cả kinh nghiệm làm việc tại các công ty cùng lÄ©nh vá»±c kinh doanh lẫn quy mô nhÆ° công ty bạn. Nếu bạn sở hữu công ty nhỏ, nhân viên kế toán má»›i có thể không dành nhiều thời gian cho bạn. Anthony Sykes, nhân viên kế toán người Los Angeles làm việc vá»›i các doanh nghiệp phát biểu “Bạn có thể gọi cho nhân viên kế toán trình bày má»™t vấn đề hoặc câu hỏi và anh ấy hoặc cô ấy rất có thể làm thêm cho bạn đến hết mùa báo cáo thuế”.

Thế nên, nghÄ© về mối ràng buá»™c cao vá»›i kế toán viên đã có từ lâu của bạn có thể khiến bạn e dè, chÆ°a kể khó chịu, không muốn có người má»›i. Bạn có thể không muốn mất người am hiểu cÆ¡ quan, hay bạn sợ phá vỡ sá»± liên tục. Lee Graul, giám đốc quốc gia của Ủy ban Chứng khoán và Hối Ä‘oái Mỹ (SEC) làm việc tại công ty kiểm toán BDO Seidman ở Chicago cho biết “Cách giải quyết chúng tôi đề nghị là Ä‘Æ°a cố vấn doanh nghiệp đáng tin cậy hiện thời vào ban giám đốc, nhờ đó bạn có thể tiếp tục nhận lời khuyên về kinh doanh đáng tin cậy. Hoặc bạn có thể giữ người kế toán cÅ© làm công việc báo cáo thuế cá nhân, hay kiểm tra báo cáo thuế chung vá»›i bản của công ty khác. Graul nói thêm “Bạn không cần tin hoàn toàn vào nhân viên kế toán má»›i.”