Bảy sai lầm tài chính thường gặp nhất

Những giải pháp tiếp thị vụng về và các kế hoạch bán hàng thiếu hợp lý luôn là Ä‘iều mà bất cứ chủ doanh nghiệp nào cần tránh. Song chÆ°a dừng lại ở Ä‘ó, sẽ là thật thiếu sót nếu không quan tâm tá»›i các hoạt Ä‘á»™ng tài chính và tránh xa những sai lầm Ä‘áng tiếc thường gặp nhất.

Trên cÆ°Æ¡ng vị má»™t chủ doanh nghiệp, má»™t nhà tÆ° bản vốn mạo hiểm và má»™t nhà đầu tÆ° tài chính giàu kinh nghiệm, Christine Comaford-Lynch, CEO của hãng tÆ° vấn tài chính kinh doanh Mighty Ventures, có trụ sở tại Napa Valley và Silicon Valley, Mỹ, Ä‘ã chứng kiến rất nhiều chủ doanh nghiệp hết lần đến lần khác mắc phải các sai lầm tài chính khác nhau. Christine Ä‘ã tổng kết lại bảy sai lầm tài chính thường gặp nhất và Ä‘Æ°a ra những lời khuyên hữu ích.

 

Sai lầm số 1

Má»™t trong những sai lầm mà các chủ doanh nghiệp thường mắc phải Ä‘ó là tin rằng công ty mình là nÆ¡i duy nhất có những ý tưởng phi thường để xây dá»±ng thành má»™t kế hoạch kinh doanh hoàn hảo. Họ mang niềm tin này thẳng tá»›i các giải pháp tài chính của công ty.

Song vấn đề ở chá»—, rất có thể có ai Ä‘ó cÅ©ng có những suy nghÄ© nhÆ° bạn. Các quy định về luật bản quyền sẽ không bảo vệ ý tưởng của bạn. Ý tưởng của bạn chỉ được bảo vệ khi Ä‘ã được thể hiện trên thá»±c tế.

Hãy nhận thức rằng bạn có thể không là công ty duy nhất có ý tưởng này và đảm bảo rằng bạn sẽ nhận ra những đối thủ cạnh tranh tiềm tàng của mình. Hãy nhìn ra ngoài thị trường truyền thống để xác định nÆ¡i Ä‘âu cạnh tranh có thể xuất hiện. Ý tưởng của bạn có thể không Ä‘á»™c nhất, nhÆ°ng nếu bạn xây dá»±ng và thá»±c thi má»™t kế hoạch kinh doanh vững chắc cùng các giải pháp tài chính hợp lý dá»±a trên ý tưởng Ä‘ó, bạn sẽ dẫn đầu trong cuá»™c Ä‘ua.

Sai lầm số 2

Má»™t sai lầm thường gặp khác trong hoạt Ä‘á»™ng tài chính Ä‘ó là các chủ doanh nghiệp luôn ná»— lá»±c trở thành bạn bè vá»›i các nhà tài chính chuyên nghiệp.

Trách nhiệm Æ°u tiên số má»™t của các nhà tài chính chuyên nghiệp Ä‘ó là giúp các khách hàng kiếm được càng nhiều tiền càng tốt. Thành công của họ cÅ©ng chính là thành công của khoản đầu tÆ° mà họ thay mặt khách hàng quản lý. Song nhiều khi xuất phát từ Ä‘á»™ng cÆ¡ này mà nhiều nhà tài chính quá chú trọng tá»›i yếu tố lợi nhuận mà quên Ä‘i những phát triển bền vững trong hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của công ty.

Hãy đảm bảo rằng bạn luôn nắm rõ và làm chủ các hÆ°á»›ng Ä‘i của đồng tiền mình bỏ ra. Đừng quá giao phó nó cho má»™t ai Ä‘ó. Bạn sẽ cần tá»›i má»™t chiến lược vững chắc để tá»± mình thá»±c thi kế hoạch tài chính Ä‘ã vạch ra.

Sai lầm số 3

Đừng Ä‘Æ°a tất cả mọi thứ cho các nhà tài chính chuyên nghiệp trong má»™t lần duy nhất. Hãy phân loại các hoàn cảnh và con người bạn lá»±a chọn để chia sẻ kế hoạch kinh doanh.

Bản kế hoạch kinh doanh nên nêu bật không chỉ ý tưởng của bạn mà còn phÆ°Æ¡ng thức bạn huy Ä‘á»™ng tài chính cho nó. Trái tim của bản kế hoạch kinh doanh là cách thức thá»±c thi. Hãy bảo vệ bản thân bạn bằng việc đảm bảo rằng phÆ°Æ¡ng thức thá»±c thi không rÆ¡i vào những bàn tay thiếu tÆ° cách. Số lượng bản sao nên được ghi rõ ở trang cuối cùng và bạn cần theo dõi nó kỹ lưỡng.

Sai lầm số 4

Má»™t sai lầm khác Ä‘ó là cường Ä‘iệu hoá các kế hoạch tài chính của bạn khi tính toán sai quy mô thị trường, thời gian để phát triển sản phẩm và tung ra thị trường cÅ©ng nhÆ° chiều dài chu trình bán hàng.

Christine Ä‘ã từng chứng kiến nhiều chủ doanh nghiệp rất nồng nhiệt về má»™t ý tưởng sản phẩm hay dịch vụ nào Ä‘ó, nhÆ°ng lại quên mất xác định xem có bao nhiều người thá»±c tế sẽ muốn mua nó.

Bạn có Ä‘ang tạo ra những sản phẩm hấp dẫn hay thiết yếu? Các kế hoạch tài chính của bạn nên phản ánh Ä‘iều này. Hãy cẩn thận trÆ°á»›c khi cho rằng Ä‘iều gì Ä‘ó quá nở rá»™ kiểu nhÆ° “Quy mô thị trường là vô cùng bởi vì tất cả mọi người đều cần nó!”.

Trong khi các nhà đầu tÆ° chứng khoán luôn chịu ảnh hưởng mạnh mẽ bởi các con số trong ngắn hạn, thì má»™t công ty nên hÆ°á»›ng tá»›i những mục tiêu dài hạn. Những kế hoạch tài chính chặt chẽ và thá»±c tế sẽ kéo dài quãng thời gian thu lợi nhuận của bạn, bởi vì nó không hào nhoáng và ấn tượng. NhÆ°ng Ä‘ó má»›i là yếu tố quyết định thành công. Hãy dá»±a trên những suy nghÄ© thá»±c tế mà bạn có thể đạt được và các nhà tài chính chuyên nghiệp cuối cùng cÅ©ng rất tôn trọng bạn.

Sai lầm số 5

Má»™t khi chủ doanh nghiệp nhận ra dòng chảy doanh thu, họ rất dá»… nghÄ© rằng công ty sẽ thẳng tiến trên con đường gặt hái lợi nhuận. NhÆ°ng sẽ là má»™t sai lầm vá»›i việc cho rằng khi bạn có được má»™t Ä‘Æ¡n đặt hàng của khách hàng, bạn sẽ có thể có được doanh thu. Hãy để mắt tá»›i việc phải mất bao lâu má»›i nhận được các khoản thanh toán từ phía khách hàng.

Việc chi tiêu quá nhanh chóng trên cÆ¡ sở số lượng các Ä‘Æ¡n đặt hàng sẽ khiến nhiều công ty vÆ°á»›ng phải những khó khăn về lÆ°u lượng tiền mặt. NhÆ°ng má»™t chút dá»± Ä‘oán, lên kế hoạch và tá»± ý sá»­ dụng ngân quỹ có thể rất hiệu quả. Những chủ doanh nghiệp quan tâm tá»›i ngân quỹ của mình má»™t cách cẩn trọng nhÆ° đối vá»›i việc phát triển sản phẩm/dịch vụ luôn là những người hết sức thành công trong kinh doanh.

Sai lầm số 6

Má»™t phần phức tạp khác trong việc xây dá»±ng công ty Ä‘ó là có má»™t kế hoạch nhân sá»± thích hợp. Bạn có tuyển dụng khi bạn cần nhân sá»± và có thể Ä‘ánh giá Ä‘úng họ, hay khi bạn có thể nhìn thấy nhu cầu trong tÆ°Æ¡ng lai gần? Nhiều công ty Ä‘ã mắc phải sai lầm khi tuyển dụng ngay nhân sá»± khi chÆ°a thá»±c sá»± cần thiết. Kết quả là chi tiêu tiền lÆ°Æ¡ng sẽ tăng lên trong khi lợi nhuận chÆ°a đủ bù đắp

Sẽ tốt nhất vá»›i việc có má»™t nhóm nhân viên then chốt làm việc toàn thời gian cá»™ng vá»›i má»™t vài công tác viên bán thời gian ổn định. Đồng thời, bạn nên có sẵn má»™t danh sách những người bạn có thể muốn tuyển dụng. Luôn có má»™t Ä‘á»™i ngÅ© chắc chắn bạn sẽ phải tuyển dung, chẳng hạn nhÆ° bán hàng.

Sai lầm số 7

Đây là Ä‘iều mà hầu hết các công ty có thể không xem là má»™t sai lầm: kết giao vá»›i những đối tác không cần thiết. Chắc chắn rằng sẽ có những đối tác hết sức thiết yếu đối vá»›i hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của bạn, chẳng hạn nhÆ° các đối tác huy Ä‘á»™ng vốn.

NhÆ°ng bạn phải nhận thức Ä‘úng đắn từng mối quan hệ đối tác: Má»—i má»™t mối quan hệ nên Ä‘em lại má»™t vài giá trị tÆ°Æ¡ng thích. Christine nhá»› lại má»™t trường hợp ông được biết khi còn là nhà đầu tÆ° vốn mạo hiểm. Đó là má»™t công ty có mối quan hệ đối tác vá»›i nhiều nhà cung cấp phần mềm an ninh. NhÆ°ng khi nhìn vào vô số các đối tác mà công ty này có, má»™t sá»± bất hợp lý biểu lá»™ ngay khi có quá nhiều đối tác thá»±c sá»± không có ý nghÄ©a nào cả. Đó nhÆ° chỉ thoả mãn sá»± mong muốn có mối quan hệ xã há»™i rá»™ng rãi của chủ công ty bởi có những đối tác của công ty không rõ phục vụ cho mục Ä‘ích gì.

Những mối quan hệ đối tác vô nghÄ©a chỉ khiến tốn kém thời gian cùng má»™t trách nhiệm má»›i. Khi má»™t chủ doanh nghiệp lên danh sách quá nhiều đối tác vá»›i quá ít các ý nghÄ©a hữu hình, các nhà tài chính sẽ bắt đầu băn khoăn rằng công ty có Ä‘ang lãng phí thời gian và tiền bạc.

Do vậy, hãy phân loại các đối tác của bạn và xác định rõ những lý do cá»™ng tác cần thiết khi liên minh vá»›i bất cứ ai. Bản kế hoạch kinh doanh nên giải thích rõ bạn sẽ hợp tác bán hàng và hợp tác phát triển thị trường nhÆ° thế nào cÅ©ng nhÆ° Ä‘âu là những Ä‘á»™ng cÆ¡ tài chính cần thiết cho từng bên đối tác.

Có thể nói, không những sai sót khác, nhiều khi những sai lầm trong hoạt Ä‘á»™ng tài chính rất khó nhận ra trong khi hậu quả lại rất rõ rệt. Đừng đặt chân bạn vào những sai lầm này lần nữa. Má»™t khi bạn nhận ra Ä‘iều gì Ä‘ó khiếm khuyết trong thế giá»›i này và bạn xác định những “ná»—i Ä‘au” nào xung quanh nó, bạn Ä‘ang Ä‘i Ä‘úng hÆ°á»›ng rồi Ä‘ó.