Hướng dẫn trả lương ngoài giờ, nghỉ lễ và nghỉ phép

Nếu làm việc ngoài giờ là chỉ tiêu đối với nhân viên, bạn xác định việc trả lương cho ngày lễ và nghỉ phép như thế nào?
Q: Tuần làm việc chính thức của nhân viên có 60 giờ (sáu ngày một tuần và 10 giờ mỗi ngày). Chúng ta thường trả 40 giờ ở mức lương trong giờ và 20 giờ trả ở mức gấp rưỡi. Tuy nhiên, nếu nhân viên nhận lương nghỉ phép hay lương ngày nghỉ thấp hơn lương trong giờ, chúng ta cũng chỉ trả 40 giờ lương chính thức và 10 giờ gấp rưỡi. Như thế có hợp lệ không?

A:Theo câu hỏi của bạn, giả thuyết rằng trong tuần làm việc mà nhân viên được trả lương nghỉ phép hay lương của ngày lễ giảm, bạn trả nhân viên đó ở mức lương chính thức cho ngày nghỉ phép (hoặc nghỉ lễ), ngoài ra, trả lương trong giờ cho 40 giờ làm việc và 10 giờ ở mức gấp rưỡi, trả 50 giờ lương trong giờ, và 10 giờ gấp rưỡi. Giả định những điều này là đúng, và giả định bạn không có thỏa thuận riêng về điều này thì câu trả lời đơn giản là hợp lệ.

Đạo luật Chuẩn Mực Lao Động Công Bằng mà luật liên bang quy định mức lương tối thiểu và yêu cầu trả ngoài giờ, theo đó, nhân viên đóng thuế phải được trả ở mức lương tối thiểu cho tất cả giờ làm việc mà họ “phải hoặc bắt buộc làm việc,” và họ được trả thêm cho số giờ làm ngoài 40 tiếng trong tuần làm việc. Một tuần làm việc có 168 giờ, hay 7 ngày liên tiếp, được đặt ra bởi ông chủ. Nhìn chung, Đạo luật FLSA không quy định việc trả ngoài giờ cho thời gian làm thêm ngoài 8 tiếng.

Tuy nhiên, nếu có thỏa thuận tranh cãi chung thay vì đưa ra điều khoản mà thỏa thuận quy định. Một cách đơn giản, có thể tình trạng cụ thể hoặc luật địa phương áp dụng. Ví dụ, một số Bang quy định trả ngoài giờ nhiều hơn cho một số giờ trong ngày hoặc loại làm việc thêm khác, trong trường hợp này ông chủ phải tuân theo các quy định đó. Ngoài ra, đối với một số luật để xem xét thêm. Ví dụ, trả ngoài giờ cho nhân viên y tế, còn phải xem xét các luật. Ví dụ, trả lương ngoài giờ cho nhân viên y tế có thể được tính dựa trên khoảng thời gian 14 ngày, 80 giờ, hoặc bảy ngày, 40 giờ. Cũng có các quy tắc đặc biệt đối với nhân viên công cộng. Ví dụ, cảnh sát giao thông và nhân viên phòng cháy chữa cháy với năm nhân viên hoặc nhiều hơn được miễn thuế cùng các điều khoản làm việc ngoài giờ.

Tóm lại, đối với các trường hợp ngoại lệ này, và bất kể tình trạng cá nhân hay luật địa phương, nhân viên nhìn chung được yêu cầu chỉ trả theo giờ làm việc chính thức cho 40 giờ một tuần, và gấp rưỡi cho làm việc ngoài giờ. Yêu cầu này chỉ quy định đối với ông chủ để đền bù cho những giờ nhân viên thực sự làm việc.

Trong trường hợp của bạn, ông chủ thường cho phép nhân viên nhận lương ngoài giờ hay ngày nghỉ, và vì vậy câu hỏi chắc chắn nảy sinh – có phải trả cho thời gian nghỉ việc, hay vào ngày nghỉ, tính cho cả 40 giờ làm việc cho mục đích tính bao nhiêu giờ một nhân viên làm một tuần và cho mục đích làm ngoài giờ? Bởi vì đạo luật FLSA chỉ quy định trả thêm ngoài giờ cho những giờ thực sự làm việc hơn 40 giờ, 10 giờ (như ví dụ của bạn) mà không tính đến trả nghỉ việc và ngày nghỉ, khi nhân viên thực sự không làm việc.

Vì vậy, bất kể luật Bang hay luật địa phương hay bất kỳ hợp đồng nào ký với nhân viên có quy định ngược lại, có thể chấp thuận hoàn toàn để trả cho nhân viên 10 giờ nghỉ bằng mức lương trong giờ, thêm vào 40 giờ có làm việc với mức lương quy định, cộng với 10 giờ trả thêm gấp rưỡi.