10 điều cần quan tâm chủ yếu trong thời gian tính thuế

Thảo luận những vần đề này vá»›i nhân viên tính thuế của bạn trong suốt cả năm sẽ giúp doanh nghiệp bạn thuận buồm xuôi gió sau ngày 15 tháng 4.

Doanh nghiệp của bạn Ä‘ã sẵn sàng cho thời Ä‘iểm ná»™p thuế? Trong khi bạn có thể chỉ ná»™p thuế thu nhập má»™t năm má»™t lần, thì Ä‘ó là vấn đề mà bạn nên suy nghÄ© suốt cả năm. Nhiều quyết định làm ăn bạn Ä‘Æ°a ra sẽ có liên quan đến thuế và biết trÆ°á»›c những Ä‘iều Ä‘ó có thể tiết kiệm cho bạn khối tiền.

Ít nhất là má»—i quý bạn nên gặp nhân viên tính thuế của bạn, cÅ©ng nhÆ° bất cứ lúc nào bạn Ä‘Æ°a ra má»™t quyết định quan trọng. Hãy xem họ là má»™t phần trong Ä‘á»™i ngÅ© chiến lược của bạn, những người giúp bạn Ä‘Æ°a ra những quyết định Ä‘úng đắn nhất có thể có.

 

Sau Ä‘ây là 10 Ä‘iều bạn nên xem xét suốt năm để giảm các khỏan  thuế phải trả—và giảm căng thẳng – khi thời Ä‘iểm ná»™p thuế lại đến.

1. Thay đổi lọai hình doanh nghiệp. Hãy cho nhân viên tính thuế biết nếu bạn thay đổi lọai hình doanh nghiệp – doanh nghiệp do má»™t người sở hữu, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty quốc doanh, v.v… bất cứ cách nào.

2. Thay đổi về tài sản cố định. Bạn có mua, trao đổi hay bán tài sản cố định nhÆ° đất Ä‘ai, nhà xưởng, trang thiết bị hay xe cá»™ không? Nếu có, hãy cung cấp thời gian và số tiền của tất cả các giao dịch có liên quan cho nhân viên tính thuế của bạn. Điều này có thể ảnh hưởng đến các khỏan thuế phải trả do phải khấu hao tài sản.

3. Sá»­ dụng các dịch vu thầu phụ. Nếu bạn trả cho má»™t nhà thầu phụ bên ngòai hÆ¡n 600 Ä‘ôla trong má»™t năm dÆ°Æ¡ng lịch và nhà thầu phụ này chÆ°a tính gá»™p số tiền này vào, bạn sẽ cần ná»™p mẫu Ä‘Æ¡n 1099. Mẫu Ä‘Æ¡n này nên được Ä‘óng dấu bÆ°u Ä‘iện gá»­i Ä‘i trÆ°á»›c ngày 31 tháng 1 của năm dÆ°Æ¡ng lịch tiếp theo.

4. Thay đổi tình trạng nhân viên. Việc thuê nhân viên đồng nghÄ©a là có thêm nhiều hạng mục để kê khai. Hãy báo cho nhân viên tính thuế của bạn biết cho dù công ty bạn tá»± làm bảng lÆ°Æ¡ng hay là nhờ bên ngòai làm. CÅ©ng phải chắc  Ä‘iền và ná»™p mẫu W-2 trÆ°á»›c ngày 31 tháng 1.

5. Cho thuê trang thiết bị. Hai lọai hình cho thuê khác nhau có thể sá»­ dụng được – cho thuê máy móc họat Ä‘á»™ng và cho thuê vốn – Ä‘òi hỏi hai cách tính thuế khác nhau. Cho thuê vốn thông thường là dài hạn và thỉnh thoảng kết cục là người thuê nắm quyền sở hữu trang thiết bị.

6. Những khỏan tiền rút ra khỏi công ty. Là chủ doanh nghiệp, thông thường chúng ta có những khỏan tiền phải rút ra dÆ°á»›i hình thức trả lÆ°Æ¡ng cho nhân viên và những khỏan rút tiền của người chủ doanh nghiệp. Để tính thuế, những khỏan này nên được tách riêng ra và phân lọai má»™t cách thích hợp. LÆ°Æ¡ng trả cho nhân viên được tính là chi phí, nhÆ°ng các khỏan rút được xem là khỏan giảm tài sản.

7. Những khỏan đầu tÆ° cá nhân vào công ty. Nếu bạn đầu tÆ° vào doanh nghiệp, hãy chắc là nhá»±ng khỏan này không bị phân lọai là lợi nhuận để bạn không phải trả thuế cho chúng. Thay vào Ä‘ó, những khỏan này nên được phân loại thành má»™t khỏan tăng lên trong tài sản của người chủ.

8. CÆ¡ cấu những khỏan thanh tóan tiền vay. Có phải những khỏan tiền thanh tóan tiền vay được chia ra thành những khỏan tiền giảm Ä‘i và lãi suất phải trả chủ yếu? Hãy tách riêng những khỏan thanh tóan này ra và ghi lãi suất phải trả trên bản quyết tóan lời lá»— và cập nhật số tiền vay trên bản ghi thu chi.

9. Tổng số dặm Ä‘ã Ä‘i được. Nếu bạn Ä‘ang dùng xe riêng của mình cho công việc chung, hãy Ä‘Æ°a cho nhân viên tính thuế sổ lá»™ trình ghi chép tổng số dặm Ä‘ã Ä‘i để bạn có thể trừ Ä‘i má»™t khỏan chi phí thích hợp.

10. Tài liệu. Má»™t khi bạn Ä‘ã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cho nhân viên tính thuế, hãy giữ các tài liệu lại trong khỏang thời gian thích hợp phòng khi có yêu cầu kiểm tra sổ sách chứng từ.

Trong khi khỏang thời gian tính thuế dường nhÆ° có thể có khối việc phải làm, thì  không nhất thiết phải nhÆ° thế nếu bạn duy trì các sổ sách trong suốt năm và hỏi ý kiến nhân viên tính thuế để làm trÆ°á»›c. Xét cho cùng nhân viên tính thuế không thể phục vụ bạn má»™t cách tốt nhất có thể được nếu bạn chỉ nói chuyện vá»›i họ má»™t lần trong năm.

Và những chiến lược khéo léo về thuế nhÆ° thế này không những giữ làm cho công việc của bạn ngăn nắp, mà chúng còn có thể giúp bạn giảm Ä‘áng kể các khỏan thuế phải trả. Vì vậy, bất kể ngày 15 tháng 4 còn bao xa nữa, hãy ghi nhá»› 10 nhân tố tiềm năng giúp tiết kiệm tiền.