Bảo vệ thông tin cá nhân khi có thảm họa

Nhà bạn và những đồ đạc trong Ä‘ó không phải những tài sản duy nhất bạn cần quan tâm khi lập kế hoạch ứng phó vá»›i thảm họa. Sau Ä‘ây là cách giữ cho sổ sách cá nhân và tài chính của bạn cÅ©ng được an toàn.

NhÆ° chúng ta phải chứng kiến những sá»± kiện gần Ä‘ây, các thảm họa—cuồng phòng, Ä‘á»™ng đất hay cháy rừng—là Ä‘iều không thể tránh khỏi trong đời sống. Và khi bạn xây dá»±ng má»™t kế hoạch ứng phó vá»›i thảm họa nhằm bảo vệ nhà cá»­a và vật dụng cá nhân, bạn cÅ©ng nên tính đến việc bảo vệ thông tin cá nhân và tài chính của mình.

 

Hãy nghÄ© đến việc giữ kín thông tin cá nhân giống nhÆ° nghÄ© đến việc bít kín các cá»­a sổ trong nhà vậy. Để bảo vệ “kho tÆ° liệu” đời sống riêng của mình, bạn nên sao lÆ°u, lập văn bản và ghi chép sổ sách tất cả các thông tin cá nhân và tài chính. Thêm nữa, nếu chÆ°a thì bạn nên lập hồ sÆ¡ hữu hình (các bức ảnh, băng video hay những thứ tÆ°Æ¡ng tá»±) về tài sản của bạn nhằm chứng minh cho yêu cầu được bảo hiểm khi cần.

Bạn nên lÆ°u trữ những hồ sÆ¡ này ở má»™t nÆ¡i nào Ä‘ó không phải nhà mình, tốt hÆ¡n cả là gá»­i trong há»™p an toàn hoặc két sắt chống lá»­a. Ngoài ta bạn nên tính đến việc quét và lÆ°u những tài liệu Ä‘ó qua các phÆ°Æ¡ng tiện Ä‘iện tá»­ nhÆ° Ä‘Ä©a CD, DVD, hay qua má»™t dịch vụ lÆ°u trữ trá»±c tuyến.

Bạn cÅ©ng có thể giao cho má»™t người bạn Ä‘áng tin cậy, họ hàng, cÅ©ng nhÆ° người lập kế hoạch tài chính cho bạn má»™t bá»™ bản sao những tài liệu này cùng vá»›i lời chỉ dẫn phải làm gì nếu có sá»± cố xảy ra. Hãy luôn ghi nhá»› rằng nếu những người này ở gần nhà bạn, thảm họa đến cÅ©ng có thể ảnh hưởng cả đến họ. Vì thế bạn nên xem xét việc giao bản sao cho ai Ä‘ó ở cách xa.

Kho tÆ° liệu cá nhân của bạn nên bao gồm các văn bản quan trọng sau:

•    Giấy khai sinh, chứng tá»­, và giấy đăng ký kết hôn

•    Chứng minh thÆ° nhân dân

•    Há»™ chiếu

•    Số thẻ tín dụng

•    Sổ y bạ

•    Các văn bản xác định nhân thân, gồm cả bằng lái xe

•    Các bản kê tài khoản ngân hàng và môi giá»›i gần Ä‘ây, chứng từ nhà đất, giấy tờ cầm cố nhà, vay nợ

•    Tên xe

•    Các hợp đồng bảo hiểm và số Ä‘iện thoại liên lạc vá»›i đại lý

•    Thẻ tín dụng và thẻ rút tiền

•    Thống kê thuế ba năm trở lại Ä‘ây

•    Vị trí của chúc thÆ°, sá»± ủy thác và quyền hạn của luật sÆ°

•    Tên và số Ä‘iện thoại liên lạc cho những người thá»±c hiện di chúc, những người được ủy thác và những
người giám há»™

•    Danh sách các chuyên gia tÆ° vấn tài chính và thông tin liên hệ vá»›i họ

•    Danh sách các tên đăng nhập và mật khẩu cho các tài khoản trá»±c tuyến của bạn

Kho tÆ° liệu cá nhân của bạn còn cần những hồ sÆ¡ bằng hình ảnh–ảnh hoặc băng video–chứng thá»±c những tài sản nhÆ° đồ trang sức, đồ ná»™i thất, máy vi tính và thiết bị âm thanh nổi và bất cứ thứ gì có giá trị khác, dù là về mặt tình cảm riêng tÆ° hay tiền bạc. Cùng vá»›i hình ảnh của những vật dụng Ä‘ó, bạn cÅ©ng nên lập má»™t văn bản mô tả từng món đồ có giá trị của bạn. Ngoài việc mô tả, văn bản này nên bao gồm giá tiền, tuổi, nhà sản xuất, kiểu dáng và/hoặc số sê-ri của vật Ä‘ó. Các hãng bảo hiểm sẽ yêu cầu được xem bản sao các hóa Ä‘Æ¡n hay bản Ä‘ánh giá đối vá»›i mọi vật dụng đắt tiền, bao gồm trang sức, tác phẩm nghệ thuật, đồ cổ và những đồ sÆ°u tập.

Mặc dù việc này có vẻ rất khó, mọi văn bản trên đều cần thiết trong trường hợp bạn phải tạo dá»±ng lại cuá»™c sống của mình về mặt tài chính sau thảm họa.

Cuối cùng, nếu nghÄ© đến lập kế hoạch đối phó vá»›i thảm họa, bạn nên nghÄ© đến kế hoạch đối phó vá»›i tình huống cấp bách, đặc biệt là những Ä‘iều có liên quan đến pháp lý. Nếu ghi nhá»› được Ä‘iều này, Ä‘ây là cÆ¡ há»™i hoàn hảo để rà soát lại các văn bản pháp lý của bạn để xác định bạn Ä‘ã chọn ai là người đại diện. Nếu chÆ°a thì bạn nên xem xét việc thêm má»™t đại diện  trong tình huống bất ngờ–má»™t người dá»± phòng sẽ Ä‘Æ°a ra quyết định trong trường hợp đại diện chính của bạn không thể quyết định—đối vá»›i chúc thÆ°, giấy ủy quyền, quyền hạn lâu dài của luật sÆ°, chỉ định y khoa, vân vân. Má»™t lần nữa tôi xin nhắc lại, hãy tính đến khoảng cách địa lý và nghÄ© đến việc giao cho những người ở nhiều vùng khác nhau trên cả nÆ°á»›c để bảo đảm an toàn cho tài liệu.