Các nguyên tắc cơ bản của quản trị tiền

TrÆ°á»›c khi bắt đầu kiếm tiền, bạn phải tính toán bạn sẽ chấp nhận thanh toán theo hình thức nào, soạn thảo các Ä‘iều khoản thanh toán và tín dụng cÅ©ng nhÆ° quản trị tài chính của bạn ra sao. Những gợi ý sau có thể giúp bạn.

Nhận thanh toán và quản trị tiền là má»™t việc khá phức tạp bởi vì ngoài khách hàng, dòng tiền và quản trị các tài khoản má»™t cách khoa học chính là cái giúp công ty của bạn tồn tại. Vì vậy, nhận thanh toán đầy đủ và Ä‘úng hạn cÅ©ng nhÆ° am hiểu hoạt Ä‘á»™ng quản trị tiền phải trở thành Æ°u tiên hàng đầu của bạn, ngay cả khi bạn Ä‘ã thuê má»™t kế toán viên quản trị sổ sách cho bạn. Bạn cÅ©ng cần phải quen vá»›i các nguyên tắc kế toán và quản trị tiền cÆ¡ bản, hiểu biết về tín dụng, biết cách đọc các giấy báo của ngân hàng và mẫu khai thuế cÅ©ng nhÆ° hiểu thế nào là các khoản phải thu và khoản phải trả. Bạn phải lÆ°u ý cẩn thận đến các phÆ°Æ¡ng pháp thanh toán hàng hoá mà bạn cung cấp cho khách hàng, nhÆ° thanh toán bằng tiền mặt, séc, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng hay thanh toán online; bạn cÅ©ng phải xác định các Ä‘iều khoản thanh toán và thu nợ trong trường hợp khách hàng không thanh toán.

Mở tài khoản ngân hàng

Má»™t khi bạn Ä‘ã chọn được tên công ty và đăng ký hoạt Ä‘á»™ng, bạn cần phải mở má»™t tài khoản ngân hàng cho công ty bạn. Mở má»™t tài khoản ngân hàng cho công ty rất Ä‘Æ¡n giản. Bạn hãy bắt đầu bằng việc chọn lá»±a ngân hàng, hãy nghÄ© đến các ngân hàng thân thiện vá»›i các doanh nghiệp nhỏ. Gọi Ä‘iện và sắp xếp cuá»™c hẹn để mở tài khoản. Chỉ Ä‘Æ¡n giản nhÆ° vậy. Tuy nhiên, khi đến ngân hàng, nhá»› là bạn phải mang theo chứng minh thÆ° cÅ©ng nhÆ° các giấy tờ đăng ký và giấy phép kinh doanh, Ä‘ây là những giấy tờ cần thiết để mở tài khoản công ty ở ngân hàng. BÆ°á»›c tiếp theo là gá»­i tiền vào tài khoản má»›i (US$100 cÅ©ng được). Nếu khả năng tín dụng của bạn tốt, bạn hãy yêu cầu ngân hàng gắn má»™t hạn mức tín dụng vào tài khoản, Ä‘iều này rất hữu ích khi bạn mua hàng cho công ty hay trang trải các chi phí quản lý trong mùa kinh doanh sa sút cho đến khi hoạt Ä‘á»™ng tăng trở lại. Bạn cÅ©ng nhá»› hỏi về tài khoản thẻ tín dụng công ty, thẻ ghi nợ, và các dịch vụ khác dành cho doanh nghiệp nhỏ.

Bút toán ghi sổ

Bạn có hai chọn lá»±a khi làm các sổ sách tài chính: tá»± làm hoặc thuê kế toán. Bạn có thể chọn cả hai vá»›i việc tá»± bút toán và thuê kế toán chuẩn bị các báo cáo tài chính cuối năm và khai mẫu thuế. Nếu bạn muốn tá»± bút toán, hãy mua má»™t phần mềm kế toán nhÆ° Quickbooks hoặc Quicken vì chúng rất dá»… sá»­ dụng và giúp bạn dá»… dàng hÆ¡n trong việc lập bút toán. Hầu hết các phần mềm kế toán cho phép bạn lập hoá Ä‘Æ¡n, theo dõi số dÆ° tài khoản ngân hàng và thông tin tài khoản giao dịch cÅ©ng nhÆ° theo dõi các khoản phải thu, phải trả.

Nếu bạn vẫn không chắc chắn về khả năng kế toán của mình ngay cả khi có sá»± trợ giúp của các phần mềm kế toán, bạn có thể thuê má»™t người ghi bút toán cho bạn hàng tháng và thuê má»™t kế toán kiểm toán lại sổ sách hàng quý và chuẩn bị các báo cáo kinh doanh cuối năm và khai ná»™p thuế. Để tìm má»™t kế toán trong khu vá»±c của bạn, bạn có thể liên hệ vá»›i Hiệp há»™i các nhà kế toán làm thuê của Mỹ (US Association of Chartered Accountants), hay Tổ chức các nhà kế toán ghi sổ chuyên nghiệp (American Institute of Professional Bookeeper). Ở Canada, bạn có thể liên hệ vá»›i Tổ chức kế toán làm thuê của Canada (Chartered Accountants of Canada) hay Tổ chức các nhà kế toán ghi sổ của Canada (The Canadian Bookeepers Association).

Nếu bạn chỉ lau cá»­a sổ vào cuối tuần để kiếm thêm ít tiền, bạn không cần phải có má»™t phần mềm kế toán hay thuê kế toán viên. Chỉ mua má»™t quyển sổ cái và ghi lại tất cả mọi chi phí cÅ©ng nhÆ° doanh thu. Vì bạn phải tá»± làm mọi việc, bạn phải có cách tiếp cận thống nhất khi tính toán đầu tÆ° bao nhiêu để có được doanh thu và lợi nhuận dá»± tính. CÅ©ng cần nhá»› giữ những chứng từ về kinh doanh và thuế ở má»™t nÆ¡i khô ráo và an toàn trong vòng 07 năm. Đây cÅ©ng là thời gian tối Ä‘a mà IRS và CÆ¡ quan thuế của Canada có thể hỏi bạn về những thông tin liên quan doanh thu và chi phí kinh doanh.

http://www.entrepreneur.com/money/moneymanagement/article78994.html