Quản lí tiền bạc, dễ mà khó!

Tiền được coi là má»™t trong những lí do mà các doanh nghiệp sinh ra và tồn tại. Bởi vậy, các nhà quản lí bao giờ cÅ©ng phải để ý đến các vấn đề tài chính, hẹp hÆ¡n nữa là chuyện tiền nong trong công ty mình.

Tuy nhiên, chúng ta Ä‘ã quá quan tâm đến chuyện kiếm tiền mà lại ít để ý đến việc quản lí những đồng tiền do ta làm nên. Rhonda Abrams, chuyên gia tÆ° vấn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời cÅ©ng là má»™t trong những cây bút được Æ°a thích nhất trên tạp chí kinh tế "The INC" và tại MÄ©, Ä‘ã nêu lên má»™t số suy nghÄ© thú vị của bà về vấn đề này kèm theo má»™t số giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp nhằm quản lí tiền nong má»™t cách chặt chẽ và khoa học.

 

Bản thân tôi (Rhonda Abrams) Ä‘ã dành hầu hết thời gian cho các cuá»™c hẹn, gặp gỡ và tÆ° vấn cho các doanh nghiệp, chÆ°a kể đến việc viết lách trên các tạp chí, nhận Ä‘iện thoại, gá»­i email cho các khách hàng của mình. Cứ má»—i lần tôi được thanh toán tiền công, xem nhÆ° tôi có thể hoàn toàn yên tâm vá»›i lượng tiền mặt của mình trong tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, bạn nghÄ© nhÆ° vậy là Ä‘ã đủ? Vá»›i tôi lại khác, nếu nhÆ° tôi không dành thời gian để quan tâm đến những đồng tiền mà tôi kiếm được, thì rất có thể số tiền hiện thời của tôi Ä‘ã ít hÆ¡n hẳn Ä‘i rất nhiều rồi!

Việc quản lí vấn đề tiền nong sẽ không làm mất của bạn quá nhiều thời gian, nhất là khi bạn cố gắng tạo cho mình thói quen quan tâm đến các vấn đề liên quan đến tiền bạc má»™t cách quy củ và có quy tắc nhất định. Chẳng hạn nhÆ°:

Thói quen gá»­i hoá Ä‘Æ¡n thanh toán tiền.

Quả thá»±c tôi rất lấy làm ngạc nhiên khi má»™t số doanh nghiệp, nhất là những người làm việc trong các ngành cung cấp dịch vụ, lại phải đợi đến hàng tháng trời má»›i gá»­i hoá Ä‘Æ¡n thanh toán đến cho khách hàng và người tiêu dùng của mình. Tại sao các bạn lại không nhận ra hậu quả và nguy cÆ¡ tai hại của thói quen này là bạn sẽ rất khó khăn để thu hồi được tiền, nhất là vá»›i những người vốn mang tiếng là "con nợ" khó Ä‘òi. Bởi vậy, bài học cho bạn là hãy ngay lập tức gá»­i hoá Ä‘Æ¡n thanh toán ngay sau khi hàng hoá, dịch vụ trong hợp đồng Ä‘ã Ä‘uợc thá»±c hiện hoàn chỉnh, kể cả khi hoá Ä‘Æ¡n Ä‘ó không bắt buá»™c phải thanh toán trong vòng 30 ngày trở lại. Hoặc ít nhất là bạn cÅ©ng nên định kì gá»­i hoá Ä‘Æ¡n đến khách hàng má»™t lần/1 tháng.

Xem lại sổ sách kế toán má»™t cách thường kì.

Thông thường, những người Ä‘iều hành các doanh nghiệp thường ít khi tạo cho mình thói quen "siêng năng" nhìn lại sổ sách, chi tiêu tiền nong. Lí do là họ có thể dá»±a dẫm quá nhiều vào Ä‘á»™i ngÅ© kế toán và thủ quỹ của mình, hoặc nếu có thì cÅ©ng chỉ là má»—i tháng má»™t lần. Tuy nhiên, để quản lí chặt chẽ tiền nong thì bạn buá»™c phải kiểm tra tài chính má»™t cách đều đặn và sát nút hÆ¡n, má»—i tuần má»™t lần hoặc hÆ¡n thường xuyên hÆ¡n nhÆ° thế, chẳng hạn nhÆ° các khoản thu, các khoản chi, tình hình lợi nhuận, nợ, chu kì tiền mặt…Theo tôi, việc sá»­ dụng má»™t số phần mềm kế toán có bán ngoài thị trường sẽ giúp bạn dá»… dàng có được những bản báo cáo nhanh chóng.

Biết nhìn nhận tình hình tài chính của mình.

Trong quá trình kiểm tra sổ sách, thu chi và các dữ liệu liên quan đến các vấn đề tài chính, má»™t Ä‘iều quan trọng mà bạn nên lÆ°u ý, Ä‘ó là phải biết nhìn nhận vấn đề má»™t cách bao quát. Không chỉ xem xét các số liệu hiện thời, mà bạn còn cần phải Ä‘ánh giá, đối chiếu vá»›i các con số trong quá khứ và từ Ä‘ó Ä‘Æ°a ra viá»…n cảnh cho má»™t tÆ°Æ¡ng lai gần. Thận trọng, tỉ mỉ và có tầm nhìn tốt, Ä‘iều Ä‘ó sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính vững chắc hÆ¡n.

Tiền sinh lãi ra tiền!

Vá»›i những khoản tiền mà bạn hoặc công ty bạn chÆ°a cần sá»­ dụng đến ngay, thì bạn hãy tận dụng nó để…kiếm lãi. Sá»­ dụng những đồng tiền của mình để kiếm thêm tiền, bạn hoàn toàn có thể làm được Ä‘iều Ä‘ó vá»›i má»™t chút lá»±a chọn và có kế hoạch. Chẳng hạn nhÆ° tôi nhận thấy là ở các công ty và tập Ä‘oàn lá»›n, họ lập nhiều tài khoản khác nhau và thường xuyên luân chuyển tiền mặt từ tài khoản này sang tài khoản kia để kiếm thêm tiền lãi suất từ ngân hàng. Trong khi Ä‘ó, các doanh nghiệp nhỏ khi tiếp xúc vá»›i tôi, lại tiết lá»™ là họ chỉ có má»™t tài khoản và cứ để tiền của họ nằm lười biếng ở Ä‘ó. Bởi vậy, bạn hãy ngồi lại bàn bạc vá»›i các ngân hàng và chuyên gia tài chính để tìm kiếm hình thức kiếm lãi, loại tài khoản phù hợp nhằm cất giữ lượng tiền mặt của bạn.

Quản lí được mức tăng trưởng.

Cụ thể hÆ¡n là mức Ä‘á»™ tăng trưởng của công ty bạn hoặc của tình hình tài chính cá nhân bạn. Theo quan Ä‘iểm của tôi, tăng trưởng Ä‘em đến cho bạn tiền bạc, Ä‘ó là Ä‘iều tất yếu. Tuy nhiên, trÆ°á»›c khi bạn sinh lãi được nhờ tăng trưởng, thì bạn cÅ©ng Ä‘ã phải trải qua má»™t thời gian khó khăn, hao tổn nhiều chi phí nhất định. Bởi vậy kiểm soát được tốc Ä‘á»™ tăng trưởng đồng nghÄ©a vá»›i việc bạn có kế hoạch cụ thể để tích luỹ của cải, tiền bạc hoặc sá»± trù Ä‘uợc các khoản trả nợ mà bạn có khả năng sẽ phải gánh chịu.

Tạo nguồn vốn dá»± trữ và tài khoản phòng bị.

Khi làm việc vá»›i các khách hàng của mình, má»™t Ä‘iều tôi nhận thấy là hầu hết các doanh nghiệp đều có khoảng thời gian khủng hoảng về tiền mặt và vốn. Những lúc ấy, họ gần nhÆ° bế tắc và phải chạy vạy khá tốn kém. Bởi vậy, vá»›i các khoản vay ngân hàng, bạn cần tính toán kÄ© càng. Bạn hãy liệu xem có thể gia hạn tín dụng được không (bằng cách tham khảo bên cho vay). Hoặc má»™t cách tốn kém hÆ¡n là chuẩn bị những thẻ tín dụng có kì hạn dài để bạn có thể huy Ä‘á»™ng tiền mặt những lúc cần thiết.

Cuối cùng, hãy biết tiết kiệm.

Má»—i người, má»—i doanh nghiệp đều phải đối mặt vá»›i các sá»± cố liên quan đến tiền bạc. Tiết kiệm là quốc sách, việc chi tiêu có kế hoạch, chừng má»±c, Ä‘úng mục Ä‘ích, biết cắt bỏ những khoản tiền lãng phí và không cần thiết, sẽ giúp bạn cân bằng, Ä‘iều chỉnh và tích luỹ tiền bạc tốt!

Việc quản lí tiền bạc, nghe có vẻ dá»… dàng và là…chuyện nhỏ, những thá»±c sá»± có vai trò quan trọng cho sá»± phát triển và kế hoạch tài chính của bạn. Không Ä‘òi hỏi nhiều thời gian, những nó Ä‘òi hỏi ở thói quen làm việc, cách tính toán và nhìn nhận khoa học của bạn. Quản lí tiền tốt, dá»± trữ tiền tốt, thậm chí, kiếm Ä‘uợc lãi suất kha khá, xem nhÆ° bạn khỏi lo lắng về những đồng tiền của mình.