Tăng trưởng kinh tế nhờ các nhà cung cấp

Càng tiếp cận vá»›i các nhà cung cấp chính của bạn, bạn có thể cải thiện việc quản lí dòng lÆ°u chuyển tiền mặt và thúc đẩy tăng trưởng bằng cách sá»­ dụng vốn vay má»™t cách khôn ngoan.

Bài báo này được trích từ cuốn Financing Your Business Made Easy (tạm dịch “Rót vốn cho việc kinh doanh của bạn – Khiến nó dá»… dàng hÆ¡n”)

Nếu bạn Ä‘ã vượt qua giai Ä‘oạn khởi đầu và hiện Ä‘ang Ä‘iều hành má»™t công ty thành đạt thì thật Ä‘áng chúc mừng! Đây là thời Ä‘iểm để tìm kiếm thêm những nguồn vốn má»›i nhằm thúc đẩy việc kinh doanh của bạn và trích ra má»™t ít để bổ sung vào khoản tiết kiệm cá nhân. Chúng tôi đều Ä‘ã được nghe những câu chuyện về các doanh nhân đập ống heo để khởi nghiệp, tái đầu tÆ° từng đồng xu kiếm được cho công ty của mình để rồi sau Ä‘ó chẳng còn gì dá»± trữ khi công ty lâm vào tình trạng khó khăn.

 

Tất nhiên là bạn không mong muốn công ty của mình sẽ gặp phải trở ngại. NhÆ°ng bạn cÅ©ng cần sẵn sàng nếu có sá»± cố nhÆ° vậy. Phục hồi phần nào số vốn đầu tÆ° ban đầu là má»™t phÆ°Æ¡ng pháp giúp bản thân và gia Ä‘ình bá»›t lo lắng khi công việc kinh doanh xuống dốc. Tái tạo vốn và sắp xếp lại bảng cân đối tài chính của công ty là má»™t bÆ°á»›c quan trọng khi phát triển việc kinh doanh.

Má»™t khi bạn Ä‘ã tạo lập được kết quả hoạt Ä‘á»™ng cho thấy công ty có thể đứng vững, bạn có thể vay của ngân hàng hoặc má»™t công ty tài chính vá»›i thời hạn vay Æ°u Ä‘ãi hÆ¡n so vá»›i giai Ä‘oạn đầu. Tuy nhiên trong bài viết này, chúng tôi muốn tập trung vào con đường phát triển doanh nghiệp vốn không dá»… dàng khi má»›i bắt đầu: Làm việc vá»›i các nhà cung cấp để giảm thiểu chi phí bạn phải đặt hàng ở ngoài cÅ©ng nhÆ° hàng hoá không trá»±c tiếp sản xuất.

Nhà cung cấp: Quản lí tốt dòng lÆ°u chuyển tiền mặt – tiền trong ngân hàng

Các nhà cung cấp (hoặc bán dạo) cung cấp cho bạn nguyên vật liệu, phụ tùng và các hàng hoá dành cho sản xuất để Ä‘Æ°a vào chế tạo thành phẩm cÅ©ng nhÆ° các loại hàng hoá hay dịch vụ cần thiết cho việc kinh doanh của bạn. Vậy thì tại sao chúng lại nằm trong bài viết về tăng trưởng kinh tế?

Thông thường, các nhà cung cấp không cấp vốn cho doanh nghiệp của bạn dÆ°á»›i hình thức đầu tÆ° tiền mặt mà là vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên, họ vẫn tạo cÆ¡ há»™i cho khách hàng vay vốn. Làm việc trá»±c tiếp vá»›i các nhà cung cấp có thể giúp bạn tích trữ vốn cho doanh nghiệp nhờ quản lí dòng lÆ°u chuyện tiền má»™t cách hiệu quả hÆ¡n.

Nếu bạn sản xuất, phân phối hoặc bán lẻ, có ba cách mà nhà cung cấp có thể giúp bạn quản lí dòng lÆ°u chuyển tiền mặt và giảm bá»›t nhu cầu về vốn lÆ°u Ä‘á»™ng dÆ°á»›i hình thức tiền mặt:

• Hàng hoá gối đầu
• Hàng hoá kí gá»­i
• Hàng hoá do nhà cung cấp quản lí

Hàng hoá gối đầu

Phần lá»›n các nhà cung cấp hàng hoá (và má»™t số nhà cung cấp dịch vụ) sẵn sàng cho vay vá»›i chế Ä‘á»™ Æ°u Ä‘ãi để nắm bắt những kinh doanh má»›i. Tất nhiên là các kì hạn tín dụng tốt nhất thường được gia hạn đối vá»›i những công ty có lịch sá»­ tín dụng tốt.

Các nhà cung cấp thường sẵn sàng làm việc trá»±c tiếp vá»›i khách hàng là má»™t công ty má»›i và Ä‘ang trên Ä‘à phát triển bởi vì nhÆ° thế sẽ có nhiều khả năng là khách hàng Ä‘ó sẽ đền Ä‘áp lại khi công ty lá»›n mạnh hÆ¡n và được gây dá»±ng tốt hÆ¡n. Hoàn tất các Ä‘Æ¡n đặt hàng vá»›i số lượng nhỏ, gia hạn thanh toán không lãi suất từ 30 ngày đến 60 ngày trong vòng má»™t vài năm, hay tạo cÆ¡ há»™i cho các khoản vay Æ°u Ä‘ãi là những phÆ°Æ¡ng thức mà nhà cung cấp có thể xây dá»±ng mối quan hệ tốt vá»›i khách hàng.

Khi công ty của bạn phát triển và sau khi bạn Ä‘ã vay vốn, tốt hÆ¡n hết là bạn nên Ä‘áo hạn vá»›i từng nhà cung cấp trong hiện tại. Má»™t cách khá phổ biến là bắt đầu bằng việc xem xét các nhà cung cấp có sức cạnh tranh lá»›n, liệu họ sẽ chấp thuận những kì hạn vay tốt hÆ¡n. Bạn có thể dùng các đề nghị tín dụng có lợi hÆ¡n của má»™t nhà cung cấp khác để yêu cầu nhà cung cấp hiện tại của mình áp dụng sao cho vẫn duy trì được quan hệ tốt vá»›i nhà cung cấp Ä‘ó. Tất nhiên là nhà cung cấp hiện tại của bạn có thể từ chối không áp dụng những kì hạn tín dụng của đối thủ cạnh tranh. Khi Ä‘ó, bạn sẽ phải quyết định xem có nên đổi nhà cung cấp dá»±a trên cÆ¡ sở giá cả hay vẫn duy trì quan hệ vá»›i nhà cung cấp mà bạn Ä‘ã giao dịch bấy lâu nay.

Hầu hết các nhà cung cấp không tính lãi suất đối vá»›i các khoản thanh toán trong vòng 30 ngày (và Ä‘ôi khi 60 ngày) sau khi lấy hàng. NhÆ° vậy có nghÄ©a là nếu bạn có quy trình sản xuất, phân phối hay bán lẻ càng nhanh thì bạn sẽ có má»™t khoảng thời gian giữa thời Ä‘iểm nhận thanh toán của khách hàng tiêu thụ và thời Ä‘iểm phải chi trả cho nhà cung cấp. Trong trường hợp này, bạn có thể kiếm được lãi suất bằng số tiền mà bạn giữ trong khoảng thời gian Ä‘ó và tình huống này được gọi là chiếm dụng vốn.

Đó là cách mà các siêu thị và quầy bán thức ăn nhanh duy trì được mức giá và lợi nhuận thấp mà vẫn làm lợi cho chủ sở hữu. Ví dụ, mức lợi nhuận của má»™t bữa ăn nhanh chỉ bằng không. Điều Ä‘ó có nghÄ©a là chủ sở hữu của công ty sản xuất món Burger King hay Wimpy’s hay Dunkin’ Donuts tốn chi phí mua thá»±c phẩm, bao bì, thuê mặt bằng, mÆ°á»›n nhân viên và chỉ nhận được lÆ°Æ¡ng hàng tháng từ thu nhập của cá»­a hàng.

NhÆ°ng ông chủ công ty vẫn kiếm được lợi nhuận nếu các nhà cung cấp đồng ý cho trả chậm trong vòng từ 30 đến 60 ngày mà không tính lãi suất, phí thuê mÆ°á»›n mặt bằng chỉ tính má»—i tháng má»™t lần, lÆ°Æ¡ng nhân viên thanh toán má»—i tuần. Má»—i Ä‘êm, số tiền kiếm được trong ngày sẽ Ä‘i vào tài khoản tiền mặt trong ngân hàng và sinh lãi cho đến khi phải thanh toán tiền hàng. Đối vá»›i má»™t công ty có doanh số hàng ngày lá»›n, thì việc chiếm dụng vốn từng ngày cÅ©ng đủ để tạo ra má»™t khoản lợi nhận Ä‘áng kể má»—i năm.

Nên nhá»› rằng đối vá»›i trường hợp các cá»­a hàng bán lẻ thức ăn nhanh mà chủ sở hữu nhà máy sản xuất (má»™t cá nhân hoặc má»™t công ty) cÅ©ng sở hữu luôn bất Ä‘á»™ng sản nÆ¡i đặt cá»­a hàng thì lợi nhuận lá»›n nhất mà chủ sở hữu sẽ gặt hái được tại cá»­a hàng Ä‘ó là giá trị bất Ä‘á»™ng sản tại thời Ä‘iểm bán Ä‘i Ä‘ã tăng gấp bá»™i theo thời gian.

Thậm chí trong quá trình chế biến nguyên vật liệu (tức là khoảng thời gian hàng hoá Ä‘ã được Ä‘Æ°a vào máy, trở thành sản phẩm, Ä‘Æ°a ra phân phối hay bán lẻ), nếu bạn phải chi trả cho nhà cung cấp trÆ°á»›c khi khách hàng thanh toán thì hầu hết các nhà cung cấp sẽ cho phép gia hạn vá»›i lãi suất còn thấp hÆ¡n cả mức lãi suất tiền vay của ngân hàng không mấy an toàn và tất nhiên là còn thấp hÆ¡n cả mức lãi suất trong kì hạn trả chậm.

Hàng kí gởi

Má»™t số nhà cung cấp có thể sẵn sàng kí gởi cho bạn nguyên vật liệu sản xuất, tức là bạn sẽ chỉ phải thanh toán cho những hàng hoá Ä‘ã dùng và có thể trả lại phần chÆ°a dùng đến trong má»™t khoảng thời gian nhất định. Hàng nguyên vật liệu thô thường được các công ty chào hàng là loại sẽ cho ra sản phẩm phục vụ cuá»™c sống lâu dài chẳng hạn nhÆ° sắt thép hoặc nhá»±a dẻo. Nếu bạn trả lại hàng tồn sau 6 tháng thì nhà cung cấp thường sẽ Ä‘i tìm má»™t khách hàng khác.

Hình thức mua hàng kí gởi dá»±a vào uy tín là chính. Bạn có thể thanh toán định kì hàng tháng cho nhà cung cấp lượng hàng mà bạn Ä‘ã thá»±c dùng.

Đôi khi nhà cung cấp sẽ bán má»™t lượng hàng nhất định hàng tháng dá»±a trên dá»± toán sản xuất của bạn và cung cấp thêm hàng kí gởi (dá»± trữ an toàn) phòng khi đầu ra cao hÆ¡n dá»± toán.

Nhiều nhà cung cấp cÅ©ng bán hàng kí gởi cho các cá»­a hàng bán lẻ. Đặc trÆ°ng nhất là trong nền công nghiệp may mặc khi rủi ro tài chính luôn Ä‘e doạ những công ty có thÆ°Æ¡ng hiệu hÆ¡n so vá»›i các Ä‘iểm bán lẻ. Nếu má»™t sản phẩm bị lá»—i thời ngay giữa khoảng thời gian thiết kế và thời gian xuất hiện tại các cá»­a hàng bán lẻ, công ty sẽ bị mắc kẹt vá»›i hàng núi sản phẩm không thể bán ra được nữa.

Hàng hoá do nhà cung cấp quản lí

Hàng hoá do nhà cung cấp quản lí là má»™t kỹ thuật dùng cho sản xuất. Nhà cung cấp chấp thuận má»™t Ä‘Æ¡n đặt hàng lá»›n gồm má»™t số lượng nhất định nguyên liệu thô, các phụ gia hoặc phụ tùng lắp ráp dùng trong má»™t thời gian dài. Khi Ä‘ó, nhà cung cấp chỉ giao đủ lượng hàng cần trong má»™t tuần hoặc má»™t ngày, giữ phần hàng hoá còn lại trong kho của họ. Nhà cung cấp quản lí hàng dá»± trữ cho bạn cÅ©ng có thể trữ các phụ gia hoặc phụ tùng lắp ráp của các nhà cung cấp khác rồi dùng nguyên liệu của nhiều nhà cung cấp khác giao đến cho bạn.

Các nhà cung cấp sẽ tính thêm tiền quản lí hàng hoá cho bạn, nhÆ°ng thường là vẫn rẻ hÆ¡n chi phí phải xây dá»±ng má»™t nhà kho để trữ nguyên liệu dành cho sản xuất. Dù bạn có tá»± lÆ°u trữ và bảo quản hàng hoá hay để cho nhà cung cấp làm việc Ä‘ó thay bạn thì tổng chi phí hàng hoá vẫn không thay đổi.

Duy trì mối quan hệ tốt cùng vá»›i việc quản lí hàng hoá dá»± trữ vá»›i nhà cung cấp của bạn chỉ là hai khía cạnh của việc quản lí tốt tiền mặt. Hai khía cạnh khác nữa là thu nợ Ä‘úng hạn và cập nhật thu nhập hàng ngày vào tài khoản quản lí tiền mặt.

Quản lí tốt tiền mặt có thể tạo cho bạn uy tín đối vá»›i ngân hàng cÅ©ng nhÆ° những chủ nợ khác và giúp bạn dá»… dàng vay ngay từ giai Ä‘oạn đầu chu kì tăng trưởng của công ty vá»›i những kì hạn Æ°u Ä‘ãi hÆ¡n. Ngoài ra, ngân hàng thường xuyên tham khảo ý kiến của các nhà cung cấp (Ä‘ôi khi được gọi là chủ nợ kinh doanh) khi xem xét hồ sÆ¡ xin vay.

Muốn biết thêm thông tin về các phÆ°Æ¡ng pháp tăng vốn cho doanh nghiệp má»›i thành lập hay Ä‘ã ổn định của bạn, hãy đọc Financing Your Business Made Easy trên Tạp chí Doanh nhân.
                                                                                                                Ralph Alterowitz và Jon Zonderman