Truyá»n thông tiếp thị không những là má»™t khoa há»c mà là cả má»™t nghệ thuáºt và sá»± sáng tạo. Äể thá»±c hiện hiệu quả hoạt động truyá»n thông, các chuyên gia tiếp thị phải hiểu rõ mục tiêu tiếp thị là bán hàng hay xây dá»±ng nhãn hiệu, nếu không thì hoạt động truyá»n thông sẽ trở thành má»™t chiến dịch sáng tạo đến buồn cưá»i.
Hãy bắt đầu vá»›i má»™t tuyên bố rõ ràng vá» các mục tiêu trong chiến dịch truyá»n thông cá»§a bạn, đừng chỉ đơn giản tuyên bố lại những mục tiệc cá»§a bản thân chiến lược kinh doanh cá»§a bạn.
1. Kiểm tra tất cả các quan Ä‘iểm, Ä‘ánh giá từ bên ngoài vá» doanh nghiệp cá»§a bạn giữa các nhóm công chúng mục tiêu tiá»m năng trước khi bắt đầu. Hãy nghÄ© xem làm thế nào để bạn có thể Ä‘áp ứng các nhu cầu khách quan. Äiá»u này sẽ giúp bạn phát triển má»™t chiến dịch truyá»n thông có thể Ä‘em lại cho bạn má»™t tiếng nói tin cáºy và khác biệt.
2. Hãy bắt đầu vá»›i má»™t tuyên bố rõ ràng vá» các mục tiêu trong chiến dịch truyá»n thông cá»§a bạn, đừng chỉ đơn giản tuyên bố lại những mục tiệc cá»§a bản thân chiến lược kinh doanh cá»§a bạn. Hãy đưa ra má»™t cách đơn giản, rõ ràng và có thể Ä‘o lưá»ng được.
3. Hãy rõ ràng vá» những nguyên tắc cÆ¡ bản cho chiến dịch cá»§a bạn. Má»™t số nguyên tắc cÆ¡ bản như sẽ thá»±c hiện chiến dịch truyá»n thông má»™t cách trung thá»±c, ngắn gá»n, tin cáºy và ít tốn kém. Nhưng cÅ©ng nên nghÄ© vá» việc bạn Ä‘ã được chuẩn bị những gì để thá»±c hiện và chưa được chuẩn bị những gì, như là má»™t phần cá»§a chiến dịch truyá»n thông.
4. Xây dá»±ng má»™t số thông Ä‘iệp đơn giản và các mô hình làm thế nào để các thông Ä‘iệp này có thể hoạt động hiệu quả trong má»™t số hoàn cảnh khác nhau – trong má»™t thông cáo báo chí, má»™t bản tin, má»™t bài báo, má»™t trang web. Nên nhá»› rằng bạn có thể nói rất ngắn gá»n mà không há» sợ là không chuyển tải hết ý. Hãy đảm bảo rằng chiến dịch truyá»n thông cá»§a bạn phải được thá»±c hiện thống nhất vá»›i các mục tiêu truyá»n thông cá»§a bạn.
5. Hãy xác định rõ ràng các nhóm công chúng và ngưá»i dùng mục tiêu cá»§a bạn, và xếp theo thứ tá»± ưu tiên theo mức độ quan trá»ng và khả năng tác động cá»§a hỠđối vá»›i các mục tiêu cá»§a bạn. Äừng chỉ nghÄ© đến các mối quan tâm thông thưá»ng.
6. Hãy nghÄ© cả vá» những kênh truyá»n thông thá»±c tế và những kênh bạn yêu thích mà các nhóm công chúng mục tiêu cá»§a bạn có thể sá» dụng; hoặc thách thức chính bản thân bạn vá» việc liệu bạn láºp kế hoạch thá»±c hiện để sá» dụng các kênh truyá»n thông này có Ä‘úng không và có Ä‘em lại được những tác động tối Ä‘a không.
7. Hãy xây dá»±ng má»™t danh sách đầy đủ các hoạt động truyá»n thông phù hợp, phát triển dá»±a trên kế hoạch thá»±c hiện vá»›i thá»i hạn và trách nhiệm cụ thể. Nên xây dá»±ng danh sách này linh hoạt nhưng tránh sá»± máºp má», thiếu rõ ràng.
8. Nên xây dá»±ng kế hoạch truyá»n thông để có thể giám sát được, đừng Ä‘ánh giá thấp thá»i gian bạn dành cho việc này. Bao gồm cả các thá»i hạn chính, các mốc thá»i gian và các mốc dừng lại để kiểm tra.
9. Dá»± tính thá»i gian và số tiá»n bạn sẽ phải chi trả. Bạn nên đưa thêm vào phần dá»± toán cá»§a mình khoảng 5% tổng giá trị dá»± tính vì Ä‘ây sẽ là những khoản chi phí dành cho công việc quản lý và há»— trợ truyá»n thông trong quá trình bạn thá»±c hiện chiến dịch. Phải đảm bảo giá trị tiá»n bạn phải bá» ra thông qua việc truyá»n thông má»™t các hiệu quả và có trá»ng tâm: xắp xếp các nhóm công chúng và kênh truyá»n thông mục tiêu theo thứ tá»± ưu tiên và táºp trung vào những hoạt động có tác động cao nhưng chi phí thấp. Hãy thuê các chuyên gia thá»±c hiện các công Ä‘oạn mà tá»± bạn không làm được để giảm chi phí và rá»§i ro.
10. Hãy xây dá»±ng má»™t số thước Ä‘o đơn giản ở thá»i Ä‘iểm khởi đầu để bạn có thể biết được liệu bạn Ä‘ã thành công chưa hoặc bạn Ä‘ã thành công như thế nào trong việc đảm bảo thá»±c hiện được các mục tiêu truyá»n thông do bạn đỠra.