Bảy ngày với chiến dịch PR

Xây dá»±ng những mối quan hệ công chúng cho công ty của bạn luôn là yêu cầu đặt ra vào bất cứ thời Ä‘iểm nào. Nhiều công ty rất muốn thá»±c hiện thành công các chiến dịch PR (Public Realation), nhÆ°ng họ không biết phải khởi đầu từ Ä‘âu và triển khai nhÆ° thế nào? Trả lời câu hỏi này không khó khăn chút nào. Bạn chỉ cần thá»±c sá»± ná»— lá»±c và triển khai theo Ä‘úng má»™t quy trình nhất định.

DÆ°á»›i Ä‘ây là cách để bạn thá»±c thi thành công má»™t chiến dịch PR chỉ trong vòng 07 ngày.

1. Xác định rõ mục tiêu của bạn

Bạn hãy khởi đầu bằng việc lên danh sách những mối giao tế công cá»™ng trong thị trường mục tiêu của bạn. Những mối giao tế này phần lá»›n là vá»›i các tạp chí nhÆ° tạp chí hàng tuần, báo ngày, tạp chí chuyên ngành kinh doanh, những nhà quảng cáo miá»…n phí tại địa phÆ°Æ¡ng, hay các tạp chí của Phòng thÆ°Æ¡ng mại khu vá»±c.

 

Bạn không cần thiết phải liên lạc vá»›i các cÆ¡ quan báo chí quốc gia trừ khi câu chuyện PR của bạn thật sá»± nổi bật trên phạm vi toàn quốc hay bạn có má»™t mối quan hệ mật thiết nào Ä‘ó vá»›i cÆ¡ quan báo chí quốc gia. Tiếp theo, bạn hãy lên danh sách những Ä‘ài phát thanh truyền hình tại khu vá»±c thị trường mục tiêu của bạn. Những Ä‘ài này bao gồm Ä‘ài AM, FM, Ä‘ài phát thanh phổ thông, Ä‘ài phát thanh của trường đại học, …, và nhìn chung là tất cả.

2. Lập cÆ¡ sở dữ liệu các số Ä‘iện thoại, địa chỉ liên lạc của các tạp chí, Ä‘ài phát thanh truyền hình mà bạn xác định trong ngày thứ nhất.

Đối vá»›i má»™t mối quan hệ giao tế công cá»™ng, bạn cần xác định Ä‘âu là cách thức thông báo hay những thông tin đăng tải phù hợp nhất. Má»™t khi bạn hoàn thành được công việc này, bạn hãy tìm ra ai là chủ bút hay phóng viên chịu trách nhiệm chính cÅ©ng nhÆ° Ä‘óng vai trò quan trọng trong lÄ©nh vá»±c mà bạn cần giao tế tại các tạp chí và Ä‘ài phát thanh truyền hình. Đôi khi họ là má»™t chủ bút của má»™t chuyên mục nào Ä‘ó, má»™t phóng viên chuyên viết má»™t lÄ©nh vá»±c nhất định, má»™t phóng viên đặc trách, hay má»™t biên tập viên quản lý. Đừng gá»­i bản thông cáo báo chí của bạn tá»›i bất kỳ ai hay tá»›i tất cả mọi người trong tạp chí. Tiếp theo, bạn tiến hành những công việc tÆ°Æ¡ng tá»± đối vá»›i các Ä‘ài phát thanh truyền hình: Tìm ra người phù hợp vá»›i các thông cáo báo chí của bạn tại Ä‘ây nhÆ° cán bá»™ chuyên phân công mảng tin tức cho các phóng viên phụ trách, hay biên tập viên mảng tin tức,…

3. Xác định câu chuyện PR nào mà bạn sẽ truyền đạt

Hãy suy nghÄ© kỹ lưỡng về những chủ đề PR. Bạn Ä‘ang Ä‘Æ°a ra má»™t thông cáo báo chí, truyền đạt má»™t sá»± thay đổi, trình bày diá»…n giải má»™t ý kiến hay công bố má»™t khám phá má»›i? Bạn có má»™t quan Ä‘iểm bản địa trong má»™t câu chuyện mang tính quốc gia hay không? Liệu thông tin của bạn có Ä‘áng để lên báo chí và không mang trong mình má»™t thành kiến cục bá»™ không? Tất cả những gì bạn cần là 12 chủ đề PR khác nhau, tính trung bình là cứ má»™t tháng có má»™t thông cáo báo chí trải dài trong thời gian má»™t năm. Tuy nhiên, đừng để Ä‘iều này bó buá»™c việc bạn thường xuyên Ä‘Æ°a ra những thông tin má»›i khi nó xuất hiện hay công bố những thông cáo mang tính cập nhập.

4. Viết bản thông cáo báo chí thá»±c sá»±

Chủ bút của các tạp chí thường yêu thích những người nói theo ngôn ngữ của họ. Bản thông cáo báo chí dài má»™t trang được mở đầu vá»›i ai, cái gì, ở Ä‘âu, khi nào và tại sao sẽ phù hợp hÆ¡n vá»›i các chủ bút, qua Ä‘ó bản thông cáo báo chí của bạn càng có nhiều cÆ¡ há»™i xuất hiện má»™t cách nhanh chóng trên tạp chí. Bản thông cáo báo chí nên bao gồm má»™t vài thông tin cÆ¡ bản, trích dẫn lời của má»™t cá nhân có uy tín trong má»™t tổ chức nào đấy và địa chỉ liên hệ của công ty bạn. Đó là tất cả những “chất liệu” cần thiết hình thành nên má»™t bản thông cáo báo chí. Bản thông cáo này không cần phải dài nhÆ° bản luận văn, cÅ©ng nhÆ° không cần thiết phải có những thông tin Ä‘Æ¡n lẻ, Ä‘i sâu vào tiểu tiết. Nếu chủ bút muốn thêm những thông tin cho câu chuyện, họ sẽ gọi Ä‘iện cho bạn để bổ sung.

5. Gá»­i bản thông cáo báo chí tá»›i các tạp chí, Ä‘ài phát thanh truyền hình trong cÆ¡ sở dữ liệu mà bạn Ä‘ã lập vào ngày thứ hai

Má»™t vài chủ bút thích những bản thông cáo báo chí được gá»­i bằng fax, trong khi Ä‘ó má»™t xu hÆ°á»›ng Ä‘ang phát triển hiện này là gá»­i bản thông cáo báo chí qua email. Rất hiếm khi các bản thông cáo báo chí được gá»­i bằng thÆ° tín thông thường; tuy nhiên, trong má»™t vài trường hợp việc gá»­i bằng thÆ° tin thông thường là cần thiết nếu bản thông cáo báo chí của bạn có kèm theo má»™t vài bức ảnh. Bạn hãy tìm ra cách thức mà các chủ bút, phóng viên và nhà sản xuất Æ°a thích nhận bản thông cáo báo chí của bạn, bởi nếu vậy thì cÆ¡ há»™i xuất hiện nhanh chóng trên các tạp chí, Ä‘ài phát thanh truyền hình sẽ lá»›n hÆ¡n rất nhiều.

6. Sá»­ dụng bản thông cáo báo chí cho những việc khác

Thông thường bản thông cáo báo chí không được đăng tải toàn bá»™, các chủ bút sẽ biên tập lại chúng, cắt Ä‘i những phần không cần thiết, cÅ©ng nhÆ° không phải tạp chí nào cÅ©ng đăng tải bản thông cáo báo chí của bạn. Đừng để việc này khiến bạn dừng đăng tải bản thông cáo và cố gắng Ä‘Æ°a nó ra vá»›i công chúng. Có má»™t số công việc khác bạn có thể thá»±c hiện vá»›i những bản thông cáo báo chí. Bạn có thể đăng tải chúng trên trang web của mình. Bạn có thể sá»­ dụng chúng trong các direct-mail gá»­i tá»›i khách hàng. Bạn có thể sá»­ dụng chúng trong há»™p thÆ° trả lời Ä‘iện thoại lúc đường dây bận,… Sá»­ dụng những thông tin của bạn ở bất kỳ Ä‘âu có thể, và bạn sẽ ngạc nhiên vá»›i những kết quả bất ngờ mà bạn có được, qua Ä‘ó hình ảnh công ty bạn sẽ ngày má»™t phổ biến hÆ¡n trong công chúng.

7. Tiếp tục những ná»— lá»±c của bạn nhằm thiết lập mối quan hệ gần gÅ©i hÆ¡n vá»›i các chủ bút, phóng viên và nhà sản xuất chÆ°Æ¡ng trình truyền hình

Mối quan hệ giữa bạn và các cÆ¡ quan báo chí truyền hình càng gần gÅ©i bao nhiêu, bạn càng có khả năng tiếp cận công chúng dá»… dàng bấy nhiêu. Thời Ä‘iểm để thá»±c hiện công việc này không phải là khi bạn có má»™t câu chuyện “sốt dẻo”. Hãy tận dụng mọi thời gian có thể nhằm tạo dá»±ng những mối quan hệ thân thiết nhất. Nhờ Ä‘ó, sau này bất cứ khi nào bạn có má»™t tin tức “sốt dẻo” hay má»™t câu chuyện hấp dẫn, bạn sẽ biết ngay ai là người mà bạn cần tiếp xúc trá»±c tiếp và nhanh chóng có được những kết quả PR tốt nhất.

Bạn hãy dành má»™t chút thời gian trong má»—i ngày để thá»±c thi theo Ä‘úng bảy bÆ°á»›c trên, và má»™t ngày nào Ä‘ó bạn sẽ trở thành má»™t chuyên gia trong “đấu trường” PR. HÆ¡n tất cả, yếu tố hấp dẫn nhất của chiến lược PR này Ä‘ó là chi phí. Trên phÆ°Æ¡ng diện guerrilla marketing (marketing theo kiểu du kích), kiểu PR này hoàn toàn không đắt đỏ chút nào, nó Ä‘Æ¡n thuần Ä‘òi hỏi ở bạn yếu tố thời gian, sinh lá»±c và trí tưởng tượng.