Mười lỗi PR lớn nhất

Mục Ä‘ích của việc quan hệ công chúng PR là miêu tả sinh Ä‘á»™ng công việc kinh doanh của công ty theo má»™t hình thức và phong cách tốt nhất. Nhiệm vụ của PR là thu hút các phÆ°Æ¡ng tiện thông tin đại chúng chú ý đến bạn và sau Ä‘ó chính các nhà báo sẽ tá»± viết bài về các hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của công ty bạn.

Sau Ä‘ây là má»™t số lá»—i cÆ¡ bản khi thá»±c hiện công việc PR:

1.Quỹ thời gian không hợp lý
Thời gian là nhân tố quyết định vậy mà nhiều nhân viên quan hệ công chúng lại chÆ°a thấy rõ được tầm quan trọng này. Việc chuẩn bị sắp xếp thời gian dành cho các đầu công việc chủ yếu là nhân tố quan trọng không thể thiếu. Má»™t nhân viên PR cần sắp xếp quỹ thời gian hợp lý để đọc các tạp chí, các tờ báo cÅ©ng nhÆ° các phÆ°Æ¡ng tiện thông tin đại chúng khác.

 

2.Cách sá»­ dụng ngôn ngữ thiếu phong phú
Các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu thường không gây được ấn tượng vá»›i các biên tập viên, họ là những người có rất ít thời gian để đọc tất cả các ấn bản xếp hàng dài trên bàn làm việc. Khôn ngoan nhất là biết dùng ngôn ngữ má»™t cách giản dị, dá»… hiểu và Ä‘i thẳng vào chủ đề.

3.Viết các ấn phẩm kém hấp dẫn
Các lá»—i, những từ bị thiếu sót, câu cú thiếu ý tứ, dài dòng văn tá»±, và có cấu trúc bất cập, thiếu logic là những Ä‘iểm yếu làm các ấn bản trở thành các sản phẩm kém chất lượng. Hãy thu hút sá»± chú ý của người đọc, nhanh chóng Ä‘i thẳng vào vấn đề chính, và theo Ä‘uổi các tin tức về các sá»± kiện hay các hoạt Ä‘á»™ng. Hãy đảm bảo để những gì bạn viết ra thật cô đọng, súc tích và các chi tiết đều thích hợp.

4.Chú tâm đến cùng
Nếu muốn tiếng nói của mình giành được sá»± chú ý, thì bạn hãy lường trÆ°á»›c các tình huống khi có ai Ä‘ó gọi Ä‘iện cho bạn và đặt ra các câu hỏi để biết thêm các thông tin chi tiết. Đã có rất nhiều các doanh nghiệp tá»± làm hỏng chiến dịch PR của mình vì không chuẩn bị chu Ä‘áo để kết thúc câu chuyện PR của mình má»™t cách hoàn hảo.

5. Quá thổi phồng
Các phóng đại quá mức thường gây ra sá»± mệt mỏi có thể làm nảy sinh nghi ngờ trong tâm trí người đọc. Xin hãy nhá»›: bạn Ä‘ang cần thu hút sá»± chú ý các phÆ°Æ¡ng tiện thông tin đại chúng, bởi vậy hãy cung cấp cho họ các sá»± kiện có thật và có giá trị, hãy tránh việc đề cập quá tổng quát và tránh việc thổi phồng.

6. Thường xuyên phát hành các ấn phẩm không mục Ä‘ích
Nếu bạn phát hành các ấn phẩm quá thường xuyên không nhằm má»™t mục Ä‘ích gì thì công việc PR của bạn sẽ rất ít tiến triển và người ta sẽ không chú ý đến những vấn đề bạn Ä‘Æ°a ra. Cho đến khi có Ä‘iều gì Ä‘ó thá»±c sá»± quan trọng xuất hiện, thì các biên tập viên lại Ä‘ã quen vá»›i việc xóa Ä‘i những thông tin mà công ty bạn thường gá»­i đến cho họ. Vì vậy, bạn đừng nên cố gắng dá»±ng lên quá nhiều các câu chuyện không có cÆ¡ sở.

7. Không có kiến thức báo chí
Có quá nhiều người thường cố gắng thá»±c hiện má»™t chiến dịch PR má»™t cách thiếu hiểu biết. Việc đọc và thường xuyên cập nhật các thông tin má»›i nhất giúp bạn nắm được những gì Ä‘ang diá»…n ra trên thế giá»›i. Điều này cả Ä‘ôi đường. Đầu tiên, bạn có thể sá»­ dụng các thông tin địa phÆ°Æ¡ng hay thậm chí cả các thông tin trên thế giá»›i để làm chất liệu hay minh họa cho các thông tin mà bạn sẽ Ä‘Æ°a ra thêm phần sống Ä‘á»™ng và có tính thuyết phục. Thứ hai, Ä‘iều này còn giúp bạn có thể chủ Ä‘á»™ng về mặt thời gian hÆ¡n trong việc phát hành các ấn phẩm PR.

8. Thiếu kế hoạch
Nếu bạn luôn “ở trên mây trên gió”, thì bạn không thể thá»±c hiện tốt công việc PR được. Thật khó để xác định công việc tiếp theo sẽ là gì nếu bạn không lên trÆ°á»›c má»™t kế hoạch hành Ä‘á»™ng. Bạn cần phải quyết định được ở Ä‘âu, khi nào, và bằng cách nào bạn sẽ tiếp tục tiến lên. Bạn cÅ©ng cần phải rất linh hoạt và luôn có các kế hoạch dá»± phòng trong Ä‘ó dá»± kiến đến các tình huống xấu có thể xảy ra.

9. Không có sá»± giúp đỡ
Rất nhiều doanh nghiệp tiêu tốn các khoản tiền lá»›n vào việc thuê các đại lý PR vá»›i giá cắt cổ mà trên thá»±c tế không cần thiết phải nhÆ° thế. Trong khi Ä‘ó rất nhiều công ty khác lại có hành Ä‘á»™ng ngược lại: cố gắng tá»± mình làm tất cả mọi việc. Vậy Ä‘iều quan trọng là các bạn tìm ta được má»™t giải pháp trung hòa hợp lý.

10.Thiếu linh hoạt
Tại sao phải luôn gắn bó vá»›i má»™t tờ báo và Ä‘ài truyền thanh, truyền hình cụ thể mà không hề nghÄ© đến việc tìm kiếm các đối tác má»›i. Nếu biết linh hoạt để da dạng các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông nhằm thá»±c hiện công việc PR của mình, có nghÄ©a là bạn Ä‘ã vượt ra được khôn khổ hạn hẹp và vÆ°Æ¡n tá»›i nhiều hình thái khác nhằm thu hút sá»± chú ý rá»™ng rãi hÆ¡n. Hiện nay, trên thá»±c tế, người ta Ä‘ã biết cách tận dụng Æ°u thế của hình thức thÆ° chào hàng để Ä‘Æ°a ra các câu chuyện PR, hÆ¡n là gá»­i các câu chuyện theo má»™t phÆ°Æ¡ng thức cÅ© tồn tại từ lâu là thông qua việc phát hành các ấn bản và các phÆ°Æ¡ng tiện thông tin đại chúng.