Thu hút sự chú ý của các phương tiện truyền thông tại Hội chợ thương mại

Hãy làm theo những bÆ°á»›c sau Ä‘ây để doanh nghiệp của bạn được chú ý đến trÆ°á»›c, trong và sau há»™i chợ.

Các há»™i chợ thÆ°Æ¡ng mại là thành tố chủ chốt trong những ná»— lá»±c marketing của hầu hết các công ty. Và đối vá»›i những doanh nghiệp nhỏ, các há»™i chợ thÆ°Æ¡ng mại đặc biệt có lợi vì chúng cho họ cÆ¡ há»™i tiếp cận vô số khách hàng tiềm năng, nhà đầu tÆ°, nhà phân tích trong ngành và nhà báo trong má»™t khoảng thời gian rất ngắn. Tuy nhiên, những nguồn lá»±c có hạn của hầu hết các doanh nghiệp nhỏ khiến cho họ phải thu được nhiều kết quả nhất có thể má»—i lần xuất hiện. Bạn có muốn biết những bí quyết để có được những mối liên hệ bạn cần? Susan McPherson, phó chủ tịch các dịch vụ há»™i chợ thÆ°Æ¡ng mại toàn cầu tại PR Newswire, chia sẻ những bí quyết tăng hiệu quả sá»± tham gia của bạn trong má»™t há»™i chợ thÆ°Æ¡ng mại.

Kinhdoanh.com: Những công cụ và nguồn lá»±c nào má»™t doanh nghiệp nhỏ nên sá»­ dụng để lên kế hoạch cho há»™i chợ thÆ°Æ¡ng mại?

 

Susan McPherson: Các há»™i chợ thÆ°Æ¡ng mại bắt đầu cho phép đăng ký tham dá»± ít nhất là trÆ°á»›c sáu tháng. Má»™t bÆ°á»›c quan trọng là phải tìm hiểu xem ban quản lý há»™i chợ có Ä‘Æ°a ra công cụ nào để giúp người tham gia trÆ°ng bày gặt hái được những lợi ích cao nhất hay không. Những công cụ này có thể gồm danh sách các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông, má»™t trang web đăng tin về các công ty tham dá»± trÆ°á»›c, trong và thậm chí là sau há»™i chợ, và những gói dịch vụ cÅ©ng nhÆ° mức giá đặc biệt. Những lợi ích này có thể vô cùng hữu dụng đối vá»›i má»™t doanh nghiệp hạn chế về nguồn lá»±c.

Bạn cÅ©ng nên xét đến việc hỏi ban quản lý há»™i chợ về kế hoạch PR của họ. Trong nhiều trường hợp, sẽ có những cÆ¡ há»™i nắm bắt được những hoạt Ä‘á»™ng quảng bá trong há»™i chợ. Thí dụ, nếu họ sắp phát hành thông cáo má»›i về sá»± kiện này, hãy xem xét việc đề nghị liệu công ty bạn có thể được nằm trong danh sách những người tham gia trÆ°ng bày sản phẩm hay không; hoặc đề nghị tham gia vá»›i tÆ° cách má»™t nghiên cứu Ä‘iển hình cho tài liệu marketing của họ.

Nếu bạn chuẩn bị ra mắt má»™t sản phẩm hay dịch vụ má»›i, hãy đảm bảo mình nhắm vào tờ báo hay tạp chí hàng ngày của há»™i chợ, cả trá»±c tuyến và bản in. Đồng thời hãy tham vấn lịch biên tập của các báo chí thÆ°Æ¡ng mại trong ngành. Nhiều tờ báo sẽ phát hành những số chuyên về há»™i chợ. Hãy ghi nhá»› rằng hầu hết các tạp chí đều có thời hạn trì hoãn lâu nên bạn phải đảm bảo rằng mình liên hệ sá»›m.

Và cuối cùng nhÆ°ng rõ ràng là không kém phần quan trọng, nếu bạn chuẩn bị mở má»™t trang web chuyên về há»™i chợ thÆ°Æ¡ng mại mình tham gia, hãy đảm bảo rằng bạn đăng ná»™i dung liên quan chặt chẽ ít nhất là ba hoặc bốn tuần trÆ°á»›c Ä‘ó, và chắc chắn rằng bạn có thể cập nhật trang web khi Ä‘ang tiến hành há»™i chợ. Hãy cung cấp địa chỉ URL về sá»± kiện đặc biệt này trên tất cả các thÆ° từ liên quan đến há»™i chợ, các thông cáo báo chí và giấy mời, đồng thời cung cấp đường dẫn đến địa chỉ này từ trang chủ của bạn. Má»™t trang web được quản lý tốt có thể tạo nên sá»± khác biệt trong việc biến khách hàng tiềm năng thành khách hàng thá»±c sá»±.

Đâu là cách tốt nhất để tổ chức giá»›i thiệu sản phẩm má»›i tại há»™i chợ?

McPherson: Có má»™t số bÆ°á»›c Ä‘Æ¡n giản để giá»›i thiệu sản phẩm má»›i hiệu quả nhất tại há»™i chợ thÆ°Æ¡ng mại:

•    Lên kế hoạch trÆ°á»›c. Xây dá»±ng má»™t lịch trình cho những nhiệm vụ phải hoàn thành trÆ°á»›c buổi giá»›i thiệu. Lịch này nên mở rá»™ng ít nhất là trÆ°á»›c má»™t tháng và nên bao gồm những hoạt Ä‘á»™ng nhÆ° phác thảo và hoàn chỉnh thông cáo về buổi giá»›i thiệu và các tài liệu marketing, thiết kế hình ảnh hoặc chụp ảnh sản phẩm, thu thập nhận xét của khách hàng và tiến hành tiếp cận các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông. Sau Ä‘ó, thống nhất các hoạt Ä‘á»™ng trên trong khung thời gian diá»…n ra há»™i chợ. Má»™t số nhiệm vụ có thể phải chỉnh sá»­a dá»±a trên các quy tắc và thời hạn của há»™i chợ.

•    Nếu việc các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông đăng tải về cuá»™c giá»›i thiệu sản phẩm má»›i của bạn là Æ°u tiên, hãy cho các nhà báo và chuyên gia phân tích xem trÆ°á»›c sản phẩm của bạn trÆ°á»›c khi sá»± kiện diá»…n ra. Làm nhÆ° vậy sẽ cho phép những nhà báo Ä‘ó tung ra tin má»›i hay nhất trong ngày về buổi ra mắt chính thức của bạn. Hãy đảm bảo rằng bạn có được danh sách các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông tham gia há»™i chợ càng sá»›m càng tốt.

•    Má»™t tuyên bố về sản phẩm má»›i được biên soạn cẩn thận chính là chìa khóa tạo nên sá»± nổi tiếng. Hãy kiểm tra cùng vá»›i những nhà tổ chức sá»± kiện xem có nhà tài trợ mạng lÆ°á»›i tin tức chính thức hay không và có quy định về việc Ä‘Æ°a tin tại há»™i chợ hay không.

•    Thiết lập má»™t trang web đứng Ä‘á»™c lập hoặc trang web riêng cho sản phẩm có thể dá»… dàng và nhanh chóng cập nhật. Đăng trên trang web Ä‘ó nhiều thông tin về buổi ra mắt giá»›i thiệu, bao gồm các tài liệu marketing, thông cáo ra mắt chính thức, hình ảnh, thông số kỹ thuật và đường dẫn nhằm khuyến khích mọi người tiếp tục liên hệ.

•    Đảm bảo chọn Ä‘úng nhân viên quầy hàng. Các giám đốc sản phẩm là những người rất cần thiết nếu bạn Ä‘Æ°a ra trình diá»…n má»™t dịch vụ má»›i. Nếu bạn có những khách hàng Ä‘ã sá»­ dụng sản phẩm và vừa lòng vá»›i nó, bạn có thể đề nghị họ xuất hiện tại quầy hàng nhÆ° những nhân chứng sống.

•    Trừ phi bạn chuẩn bị giá»›i thiệu thế hệ iPhone tiếp theo hay má»™t sản phẩm tÆ°Æ¡ng tá»±, đừng tổ chức họp báo. Chi phí sẽ vượt quá cả lợi ích thu được.

Công ty nên tổ chức tuyên bố ra mắt sản phẩm nhÆ° thế nào nếu tin tức sẽ được tung ra tại há»™i chợ?

McPherson: Hãy theo Ä‘úng những chỉ dẫn viết thông cáo báo chí cÆ¡ bản cÅ©ng nhÆ° khi bạn thá»±c hiện bất kỳ tuyên bố nào khác. Hãy đảm bảo rằng bạn giải quyết được năm yếu tố–viết cho ai, viết cái gì, ở Ä‘âu, bao giờ và tại sao lại viết—tránh sá»­ dụng thuật ngữ mà hãy đặt má»™t tiêu đề thật cuốn hút, trá»±c tiếp liên quan đến tin tức cần Ä‘Æ°a ra.

Khác biệt lá»›n duy nhất giữa má»™t tuyên bố trong há»™i chợ thÆ°Æ¡ng mại và má»™t thông cáo chuẩn là dòng ngày tháng. Đoạn văn đầu phải chỉ ra rằng buổi ra mắt sẽ diá»…n ra tại há»™i chợ. Điều này sẽ thêm thành tố Ä‘úng lúc cho tin tức và thu hút sá»± chú ý của những phóng viên được giao nhiệm vụ Ä‘Æ°a tin về há»™i chợ.

Cách tốt nhất để có được những cuá»™c phỏng vấn trên các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông?

McPherson: Lại má»™t lần nữa tôi khuyên bạn hãy lên kế hoạch trÆ°á»›c. Hãy sá»­ dụng danh sách các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông do ban quản lý há»™i chợ cung cấp và gá»­i thÆ° Ä‘iện tá»­ đến các phóng viên sẽ tham dá»±. Nếu há»™i chợ không cung cấp danh sách các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông sẽ tham gia, hãy tìm kiếm những bài báo Ä‘ã đăng về sá»± kiện này và tá»± xây dá»±ng má»™t danh sách các ấn phẩm và nhà báo. Có thể những nhà báo Ä‘ó sẽ lại được giao nhiệm vụ viết tin về há»™i chợ. Còn nếu không, họ có thể chỉ dẫn cho bạn tìm đến Ä‘úng người.

Bạn nên chắc rằng mình bắt đầu liên hệ ít nhất là hai tuần trÆ°á»›c khi có há»™i chợ. Hãy nhá»› rằng công ty của bạn không phải là công ty duy nhất Ä‘ang ná»— lá»±c giành được má»™t cuá»™c phỏng vấn. Lịch làm việc của các phóng viên rất nhanh kín chá»—. Và hãy cho các phÆ°Æ¡ng tiện truyền thông má»™t lý do để chú ý đến bạn. Hãy Ä‘Æ°a ra tin tức bất ngờ hay má»™t góc Ä‘á»™ nhìn nhận Ä‘á»™c Ä‘áo giúp phân biệt công ty của bạn vá»›i các doanh ngiệp khác.

Đồng thời hãy tìm kiếm những cÆ¡ há»™i được lên tiếng phát biểu, dù là vá»›i tÆ° cách diá»…n giả chính hay thành viên trong cuá»™c thảo luận. Để có cÆ¡ há»™i phát biểu, bạn cần phải có kế hoạch và óc sáng tạo rá»™ng lá»›n, vì thế hãy khởi Ä‘á»™ng sá»›m và xác định những chủ đề bạn thích đề cập đến. Đừng chỉ tập trung vào những chủ đề trá»±c tiếp liên quan đến doanh nghiệp của mình. Những nhà diá»…n thuyết cuốn hút nhất là những người có thể liên hệ ra ngoài những chủ đề tiêu chuẩn.

Nên nắm trong tay những tài liệu marketing nào?

McPherson: Những tài liệu ngắn gọn. Không nhà báo nào muốn phải mang vác hàng tập giấy tờ, và khi người ta ngày càng lo lắng hÆ¡n về vấn đề môi trường, không ai muốn chứng kiến sá»± lãng phí. Hãy xem xét việc để tất cả các tài liệu marketing của bạn vào những ổ cứng di Ä‘á»™ng có dán nhãn. Bạn cÅ©ng nên Ä‘Æ°a những tài liệu này lên trang web há»™i chợ thÆ°Æ¡ng mại của mình để các nhà báo có thể dá»… dàng tải về khi há»™i chợ kết thúc.