Hãy kể một câu chuyện PR

Câu chuyện PR là má»™t trong những công cụ có mức chi phí không cao, nhÆ°ng lại tỏ ra rất hiệu quả trong việc thúc đẩy kinh doanh tăng trưởng. Má»™t câu chuyện PR hay sẽ giúp khuếch trÆ°Æ¡ng bất cứ Ä‘iều gì liên quan đến các hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh mà bạn mong muốn. Ngược lại, má»™t câu chuyện PR vá»›i chi tiết nghèo nàn, văn phong khô cứng sẽ không thể thu hút được sá»± quan tâm của giá»›i báo chí, cho dù đề tài
mà nó nhắc đến có giá trị thế nào chăng nữa.

Câu chuyện PR là những tÆ° liệu ngắn được sá»­ dụng để lôi kéo sá»± chú ý của giá»›i truyền thông đối vá»›i má»™t sá»± kiện hay má»™t vấn đề nào Ä‘ó trong công ty bạn. Hãy đọc thật kỹ các tờ báo địa phÆ°Æ¡ng và xem xét cẩn thận các chÆ°Æ¡ng trình truyền hình để xác định Ä‘âu là thông tin được giá»›i truyền thông quan tâm nhiều nhất. Bạn cÅ©ng nên quan sát xem các công ty trong lÄ©nh vá»±c hoạt Ä‘á»™ng của bạn sá»­ dụng các câu chuyện PR nào, từ Ä‘ó có thể tìm ra những ý tưởng tốt hÆ¡n cho câu chuyện của bạn.

 

Sau khi Ä‘ã có ý tưởng, bạn cần lá»±a chọn các phÆ°Æ¡ng tiện chuyển tải. Nhiều tờ báo và các ấn bản phẩm thÆ°Æ¡ng mại địa phÆ°Æ¡ng thường xuyên đăng tải những sá»± kiện kinh doanh nhất định nào Ä‘ó – Ä‘áº·c biệt là các chÆ°Æ¡ng trình khuyến mãi, tuyển dụng nhân viên má»›i hay các hoạt Ä‘á»™ng ká»· niệm, lá»… há»™i. Mặc dù những tin tức này không phải lúc nào cÅ©ng nằm trên trang nhất của tờ báo, nhÆ°ng chúng sẽ đảm bảo rằng bạn có thể đăng tải câu chuyện PR của mình lên tờ báo mình muốn, và bạn nên tận dụng lợi thế Ä‘ó.

Đáp ứng các nhu cầu của báo giá»›i:

Nếu bạn muốn nhận được sá»± trợ giúp đắc lá»±c của báo chí và Ä‘ài truyền hình trong việc quảng bá kinh doanh, thì câu chuyện của bạn phải thá»±c sá»± lôi cuốn họ. Giá»›i truyền thông Ä‘Æ¡n giản sẽ không để mắt tá»›i nhu cầu của bạn và họ chỉ đăng tải các câu chuyện PR nếu nó Ä‘áp ứng được các mối quan tâm của họ. Do Ä‘ó, bạn nên lÆ°u ý Ä‘iều này và Ä‘Æ¡n giản hoá các câu chuyện PR gá»­i cho họ.

Luôn sẵn sàng:

Hãy khẳng định ngay trong ná»™i dung các câu chuyện PR của công ty bạn rằng chủ doanh nghiệp và CEO – người mà giá»›i báo chí mong muốn gặp mặt – luôn sẵn sàng cho các cuá»™c phỏng vấn. Giá»›i báo chí cÅ©ng Ä‘ánh giá cao hÆ¡n các câu chuyện PR có nhắc đến tên của má»™t số người không thuá»™c công ty bạn, bởi vì các phóng viên họ có thể sẽ mong muốn gặp gỡ và trò chuyện vá»›i họ để “làm nền” cho câu chuyện của bạn. Bạn hãy dành thời gian để hỏi các khách hàng, nhà cung cấp, đối tác kinh doanh hay các chuyên gia trong ngành xem liệu họ có sẵn lòng được phỏng vấn nhÆ° vậy hay không. Nếu họ đồng ý, bạn cần Ä‘Æ°a vào ngay tên, số Ä‘iện thoại và địa chỉ email của họ vào câu chuyện PR của bạn.

Nhanh chóng Ä‘i vào Ä‘iểm chính:

Các phóng viên và chủ bút nhận được rất nhiều câu chuyện PR khác nhau, và số chuyện được họ quan tâm ít hÆ¡n rất nhiều so vá»›i những câu chuyện bị bỏ qua. Đôi khi họ thậm chí còn không liếc qua câu chuyện mà các công ty gá»­i đến. Đừng để câu chuyện của bạn phải chịu chung số phận nhÆ° thế. Nếu bạn muốn được giá»›i báo chí quan tâm, hãy Ä‘i vào ý chính ngay từ đầu câu chuyện. Nếu má»™t câu chuyện PR không thu hút được sá»± chú ý của giá»›i báo chí ngay từ Ä‘oạn văn đầu tiên, mọi việc Ä‘ã có thể đến hồi kết.

Đừng tá»± đề cao quá mức:

Bạn cÅ©ng đừng dẫn dắt câu chuyện bằng các con số bán hàng ấn tượng. Việc tá»± đề cao quá mức không bao giờ giành được cảm tình của giá»›i báo chí. Đừng nói sản phẩm hay dịch vụ của bạn là “tuyệt vời” hay “Ä‘á»™c nhất vô nhị” – đặc biệt là khi thá»±c tế không nhÆ° vậy. Thay vào Ä‘ó, bạn hãy trình bày thật cụ thể. Bạn nên nói vá»›i người đọc những thông tin chính xác và duy nhất về sản phẩm/dịch vụ của bạn, thay cho việc lá»›n tiếng nói rằng sản phẩm, dịch vụ của bạn là tốt nhất.

Đừng quên những ná»™i dung cÆ¡ bản:

Câu chuyện PR của bạn nên có những thông tin quan trọng nhÆ° tên họ của nhân viên liên lạc, trụ sở kinh doanh, số Ä‘iện thoại, địa chỉ email và trang web… Bạn nên viết sẵn má»™t Ä‘oạn văn ngắn miêu tả hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của bạn và đặt vào cuối má»—i câu chuyện PR. Hãy thể hiện Ä‘oạn văn Ä‘ó bằng các câu văn ngắn gọn, giản dị và vui tÆ°Æ¡i.

Ngắn gọn:

Nếu dài hÆ¡n hai trang giấy thì câu chuyện PR của bạn bị xem là quá dài dòng rồi Ä‘ó. Câu chuyện PR lý tưởng chỉ nên gói gọn trong má»™t trang.

Quan tâm tá»›i yếu tố thời gian:

Các phóng viên tin nhanh hàng ngày, bất kể ở báo in, báo hình hay báo Ä‘iện tá»­, luôn có má»™t giá»›i hạn thời gian nào Ä‘ó dành cho các tin má»›i, nhÆ°ng họ cÅ©ng có thể viết má»™t bài báo 2 tháng trÆ°á»›c khi đăng. Nếu bạn muốn họ đăng tải những thông tin báo chí đặc biệt Ä‘ó, hãy gá»­i câu chuyện PR của bạn trÆ°á»›c ít nhất 2 tháng. Thông thường, các tờ nguyệt san sẽ chốt số lượng bài đăng trÆ°á»›c ngày phát hành ít nhất 2 tháng. Nếu bạn muốn có má»™t câu chuyện đăng trên số báo tháng 5, bạn nên gá»­i câu chuyện Ä‘ó chậm nhất là vào tháng 2. Các phóng viên báo Ä‘iện tá»­, báo hình, báo nói sẽ đăng tải những câu truyện ngắn gọn, nóng hổi của bạn cùng vá»›i các tin tức má»›i. Sau Ä‘ó, do tính chất năng Ä‘á»™ng của giá»›i báo chí, bạn cần chuẩn bị sẵn sàng để có mặt tại các cuá»™c phỏng vấn hay giải thích khi họ gọi Ä‘iện.

Đừng mắc sai sót:

Bạn nên sá»­ dụng chức năng kiểm tra lá»—i chính tả trÆ°á»›c khi gá»­i Ä‘i câu chuyện PR của mình. Nếu chÆ°a hoàn toàn yên tâm, bạn có thể nhờ má»™t ai Ä‘ó đọc lại, tìm xem có lá»—i hoặc sai sót nào không. Thậm chí cả những nhà văn chuyên nghiệp nhất cÅ©ng mắc lá»—i, và nếu bạn không là má»™t chuyên gia trong lÄ©nh vá»±c này, thì bạn càng không nên ngần ngại khi để người thứ hai, thứ ba đọc lại câu chuyện PR của bạn trÆ°á»›c khi gá»­i tá»›i giá»›i truyền thông.

Hãy nhá»› rằng bạn Ä‘ang gá»­i câu chuyện PR của bạn tá»›i những chủ bút và nhà báo chuyên nghiệp, cùng các phóng viên vốn rất nổi tiếng trong việc “bá»›i lông tìm vết”. Má»™t bức ảnh nhỏ Ä‘á»™c Ä‘áo trong câu chuyện PR ngắn gọn và hấp dẫn của bạn sẽ làm tăng tính thuyết phục cho những thông tin mà bạn Ä‘Æ°a ra, cho dù những tin tức của bạn có quan trọng đến thế nào.