Thuyết trình trước đám đông

Đứng trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông, để thành công, bạn phải là người làm chủ mọi tình huống…
Đến sá»›m kiểm tra địa Ä‘iểm để chắc chắn chá»— ngồi của khán giả cùng vá»›i những thiết bị nhÆ° bảng trắng, bảng Ä‘en, ánh sáng, vị trí màn hình máy chiếu, hệ thống âm thanh…đều có lợi cho bạn. Đồng thời có thể làm quen vá»›i khán giả. Chào má»™t vài người khi họ đến. Nói chuyện vá»›i má»™t nhóm bạn chắc chắn sẽ dá»… hÆ¡n vá»›i những người xa lạ.

Nhận biết Ä‘òi hỏi của thính giả và Ä‘áp ứng chính xác những nhu cầu ấy trong ná»™i dung buổi nói chuyện. Nắm vững thông tin BẠN SẼ TRÌNH BÀY. Sắp xếp những gì bạn phải nói trong má»™t trình tá»± HỢP LÝ. Hãy LÀM bài THUYẾT TRÌNH lôi cuốn ĐỂ ĐÁNG VỚI thời gian và sá»± chú ý cuả khán giả. TẬP bài thuyết trình ở nhà hoặc bất cứ nÆ¡i Ä‘âu bạn cảm thấy dá»… chịu và thoải mái, trÆ°á»›c gÆ°Æ¡ng, gia Ä‘ình MÌNH, bạn bè hay đồng nghiệp. Sá»­ dụng má»™t máy ghi âm và lắng nghe CHÍNH MÌNH. Ngoài ra có thể quay phim phần trình bày và phân tích kỹ lưỡng để thấy được Ä‘iểm mạnh Ä‘iểm yếu của bản thân . Cố gắng phát huy Æ°u Ä‘iểm trong suốt thời gian trình bày.

Khi nói chuyện trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông, bạn nhÆ° má»™t diá»…n viên Ä‘ang diá»…n trên sân khấu vậy. Bạn được nhìn nhận nhÆ° nào là rất quan trọng. Hãy ăn mặc phù hợp vá»›i dịp Ä‘ó. Trông phải thoải mái, nhiệt tình, hãnh diện,tá»± tin nhÆ°ng không tá»± kiêu. Giữ bình tÄ©nh. Cố tỏ vẻ thoải mái dù bạn có căng thẳng đến mấy. Nói chậm, phát âm rõ, biểu lá»™ cảm xúc hợp lí vá»›i những Ä‘iều bạn trình bày. Thiết lập mối liên hệ vá»›i thính giả. Cố gắng nói đủ lá»›n để người ngồi xa nhất cÅ©ng có thể nghe thấy. Thường xuyên thay đổi âm Ä‘iệu của bạn và kịch tính hoá nếu cần thiết. Nếu dùng mic, hãy Ä‘iều chỉnh mic và giọng nói cho phù hợp.

Ngôn ngữ cÆ¡ thể rất quan trọng. Thính giả thích bạn đứng, Ä‘i lại hay di chuyển vá»›i cá»­ chỉ và nét mặt biểu cảm hÆ¡n là ngồi ì má»™t chá»—, cúi đầu dán mắt cặm cụi đọc má»™t bài diá»…n văn Ä‘ã được chuẩn bị từ trÆ°á»›c. Hãy sá»­ dụng những thiết bị há»— trợ âm thanh-hình ảnh hay đạo cụ nếu cần thiết. Nắm chắc cách sá»­ dụng những phần mềm thuyết trình nhÆ° Power Point. Đừng làm thính giả lóa mắt bằng cách dùng quá nhiều hình ảnh Ä‘á»™ng, đọa âm thanh hay màu sắc loè loẹt không phù hợp vá»›i chủ đề.

Nói má»™t cách thuyết phục nhÆ° thể chính bạn thá»±c sá»± tin vào những gì bạn Ä‘ang nói. Ná»™i dung bạn Ä‘Æ°a ra cÅ©ng nên có những phần giống nhÆ° trong má»™t tài liệu nghiên cứu, cụ thể là trình tá»± logic từ Mở bài (Ä‘Æ°a ra luận Ä‘iểm) đến Thân bài (luận Ä‘iểm chặt chẽ, thông tin chính xác và má»›i nhất) tá»›i Kết luận ( nêu lại luận Ä‘iểm, tóm tắt và kết luận hợp lý).

Không nên nhìn giấy quá lâu, nhÆ°ng thỉnh thoàng liếc qua thì chấp nhận được. Nói dõng dạc, rõ ràng và tá»± tin. Không được lí nhí. Nếu bạn mắc lá»—i, sá»­a, và tiếp tục. Không cần phải viện cá»› này nọ hay xin lá»—i rườm rà.

Dùng mắt tiếp xúc vá»›i khán thính giả má»™t cách thân mật. Sá»­ dụng phÆ°Æ¡ng pháp 3 giây, ví dụ: nhìn thẳng vào mắt má»™t vị thính giả trong vòng 3 giây. Trao đổi bằng mắt trá»±c tiếp vá»›i má»™t số người trong Ä‘ám Ä‘ông, và thình thoảng liếc qua toàn bá»™ khán giả khi Ä‘ang nói. Việc nhìn vào ai Ä‘ó khiến họ cảm thấy họ Ä‘ang thá»±c sá»± tham gia vào vấn đề

Nói chuyện vá»›i khán giả, lắng nghe câu hỏi, Ä‘áp lại phản ứng của họ, Ä‘iều chỉnh và thích nghi. Nếu những gì bạn chuẩn bị hoàn toàn không thể làm cho người nghe hiểu, hãy tùy cÆ¡ ứng biến thay đổi kế hoạch nếu bạn Ä‘ã lường trÆ°á»›c được Ä‘iều này. Nhá»› rằng giao tiếp là chìa khoá của má»™t buổi nói chuyện thành công. Nếu bạn thiếu thời gian, nên biết phần nào có thể bỏ qua. Nếu bạn thừa thời gian, nên biết thông tin nào cần bổ sung để bài thuyết trình hiệu quả hÆ¡n. Hãy luôn chuẩn bị cho những tình huống Ä‘á»™t xuất.

Tạm dừng. Để chính bạn và thính giả có má»™t chút thời gian để suy nghÄ© và nghiền ngẫm. Đừng trình bày vá»™i vã và để rồi người nghe cÅ©ng nhÆ° chính bạn có cảm giác hết hÆ¡i mệt lá»­.

Thêm chất hà hÆ°á»›c vào những thời Ä‘iểm phù hợp, má»™t cách có chừng má»±c. Giữ sá»± quan tâm của khán giả trong suốt bài thuyết trình. Hãy nhá»› rằng, cho dù được thá»±c hiện trong cùng má»™t khoảng thời gian, má»™t bài diá»…n văn thú vị làm thời gian trôi vùn vụt, nhÆ°ng nếu nó  tẻ nhạt thì quả là má»™t cá»±c hình đối vá»›i người nghe.

Nên biết thời Ä‘iểm ngừng diá»…n thuyết. Sá»­ dụng đồng hồ bấm giờ để tính thời gian khi bạn tập dượt ở nhà. Khi kết thúc bài thuyết trình, tóm tắt những ý chính giống nhÆ° khi viết phần kết của má»™t bài thuyết trình. Tuy nhiên hãy nhá»› rằng, có má»™t sá»± khác biệt giữa những từ  trong văn nói và những từ trang trọng trong văn viết. Dừng bài thuyết trình vá»›i má»™t nhận định thú vị hay má»™t nút thắt phù hợp vá»›i vấn đề. Hãy lÆ°u lại trong lòng người nghe má»™t ấn tượng tốt và cảm giác hoàn hảo. Không giảng giải dông dài những nhận định cuối ấy. Cảm Æ¡n họ và ngồi xuống