Thực hiện chiến lược PR trong 7 ngày

Xây dá»±ng những mối quan hệ công chúng cho công ty của bạn luôn là yêu cầu đặt ra vào bất cứ thời Ä‘iểm nào. Bạn chỉ cần thá»±c sá»± ná»— lá»±c và triển khai theo Ä‘úng má»™t quy trình nhất định. DÆ°á»›i Ä‘ây là cách để bạn thá»±c thi thành công má»™t chiến dịch PR chỉ trong vòng 07 ngày.

Ngày thứ nhất: Xác định rõ mục tiêu của bạn

Hãy bắt đầu bằng việc lên danh sách những mối quan hệ công cá»™ng trong thị trường mục tiêu của bạn. Những mối quan hệ tiềm năng này phần lá»›n có từ các tạp chí hàng tuần, báo hàng ngày, tạp chí chuyên ngành kinh doanh, những nhà quảng cáo miá»…n phí tại địa phÆ°Æ¡ng, hay các bản tin của Phòng thÆ°Æ¡ng mại khu vá»±c.

 

Bạn không cần thiết phải liên lạc vá»›i các cÆ¡ quan báo chí quốc gia trừ khi câu chuyện PR của bạn thật sá»± nổi bật trên phạm vi toàn quốc hay bạn có má»™t mối quan hệ mật thiết nào Ä‘ó vá»›i cÆ¡ quan báo chí phạm vi quốc gia. Tiếp theo, bạn hãy lên danh sách những Ä‘ài phát thanh truyền hình tại khu vá»±c thị trường mục tiêu của bạn. Những Ä‘ài này bao gồm Ä‘ài AM, FM, Ä‘ài phát thanh công cá»™ng …

Ngày thứ hai: Lập cÆ¡ sở dữ liệu các đối tượng liên hệ Ä‘ã tìm hiểu trong ngày thứ nhất

Đối vá»›i từng loại thông tin bạn muốn công bố rá»™ng rãi, hãy xác định tờ báo nào là phù hợp nhất để đăng tải thông tin hoặc tuyên bố của bạn. Khi bạn Ä‘ã hoàn thành được công việc này, bạn hãy tìm ra ai là Chủ bút, biên tập viên hay phóng viên chịu trách nhiệm chính trong lÄ©nh vá»±c mà bạn cần liên hệ tại các tạp chí và Ä‘ài phát thanh truyền hình. Đừng gá»­i bản thông cáo báo chí của bạn tá»›i tất cả mọi người trong cÆ¡ quan báo chí Ä‘ó. Tiếp theo, tìm ra người phù hợp vá»›i các thông cáo báo chí của bạn tại Ä‘ây nhÆ° cán bá»™ chuyên phân công mảng tin tức cho các phóng viên phụ trách, hay biên tập viên mảng tin tức…

Ngày thứ ba: Xác định câu chuyện PR nào bạn sẽ sá»­ dụng để tạo mối quan hệ

Hãy suy nghÄ© kỹ lưỡng về những chủ đề PR. Bạn Ä‘ang Ä‘Æ°a ra má»™t thông cáo báo chí, thông báo má»™t sá»± thay đổi, trình bày diá»…n giải má»™t ý kiến hay công bố má»™t khám phá má»›i? Bạn có má»™t quan Ä‘iểm cá nhân trong má»™t câu chuyện mang tính quốc gia hay không? Liệu thông tin của bạn có Ä‘áng để đăng lên báo chí? Tất cả những gì bạn cần là khoảng 12 chủ đề PR khác nhau. Tính trung bình, cứ má»™t tháng bạn sẽ có má»™t thông cáo báo chí. Tuy nhiên, đừng để Ä‘iều này bó buá»™c khi bạn phải thường xuyên Ä‘Æ°a ra những thông tin má»›i hoặc những thông cáo Ä‘á»™t xuất.

Ngày thứ tÆ°: Viết bản thông cáo báo chí thá»±c sá»±

Chủ bút hay các biên tập viên của các tạp chí thường rất thích những người nói theo ngôn ngữ của họ. Bản thông cáo báo chí dài má»™t trang được mở đầu vá»›i ai, cái gì, ở Ä‘âu, khi nào và tại sao sẽ phù hợp hÆ¡n vá»›i các chủ bút. Qua Ä‘ó bản thông cáo báo chí của bạn càng có nhiều cÆ¡ há»™i xuất hiện má»™t cách nhanh chóng trên tạp chí. Bản thông cáo báo chí nên bao gồm má»™t vài thông tin cÆ¡ bản, trích dẫn lời của má»™t cá nhân có uy tín trong má»™t tổ chức nào đấy và địa chỉ liên hệ của công ty bạn. Thông cáo báo chí không nên dài nhÆ° bản luận văn, cÅ©ng không nên chỉ có những thông tin Ä‘Æ¡n lẻ, tiểu tiết. Nếu biên tập viên muốn thêm những thông tin cho câu chuyện, họ sẽ gọi Ä‘iện cho bạn để bổ sung. Đó là tất cả những yếu tố cần thiết hình thành nên má»™t bản thông cáo báo chí.

Ngày thứ năm: Gá»­i bản thông cáo báo chí tá»›i các mối quan hệ trong cÆ¡ sở dữ liệu mà bạn Ä‘ã lập vào ngày thứ hai

Má»™t vài biên tập viên thích những bản thông cáo báo chí được gá»­i bằng fax, còn hiện nay, xu hÆ°á»›ng thông dụng là gá»­i bản thông cáo báo chí qua email. Rất hiếm khi các bản thông cáo báo chí được gá»­i bằng thÆ° tín thông thường. Tuy nhiên, trong má»™t vài trường hợp việc gá»­i bằng thÆ° tín thông thường là cần thiết nếu bản thông cáo báo chí của bạn có kèm theo má»™t vài bức ảnh. Bạn hãy tìm ra cách thức mà các chủ bút, biên tập viên, phóng viên và nhà sản xuất Æ°a thích để gá»­i bản thông cáo báo chí của bạn, bởi nếu vậy thì cÆ¡ há»™i xuất hiện nhanh chóng trên các tạp chí, Ä‘ài phát thanh truyền hình sẽ lá»›n hÆ¡n rất nhiều.

Ngày thứ sáu: Sá»­ dụng bản thông cáo báo chí cho những việc khác

Thông thường bản thông cáo báo chí không được đăng tải toàn bá»™, các chủ bút sẽ biên tập lại chúng, cắt Ä‘i những phần không cần thiết. Bạn cÅ©ng phải lường trÆ°á»›c rằng không phải tạp chí nào cÅ©ng đăng tải bản thông cáo báo chí của bạn. Đừng để việc này khiến bạn nản. Hãy cố gắng Ä‘Æ°a nó ra vá»›i công chúng. Có má»™t số công việc khác bạn có thể thá»±c hiện vá»›i những bản thông cáo báo chí. Bạn có thể đăng tải chúng trên website của mình. Bạn có thể sá»­ dụng chúng trong các direct-mail gá»­i tá»›i khách hàng hoặc trong há»™p thÆ° trả lời Ä‘iện thoại lúc đường dây bận… Sá»­ dụng những thông tin của bạn ở bất kỳ Ä‘âu có thể, và bạn sẽ ngạc nhiên vá»›i những kết quả bất ngờ mà bạn có được, qua Ä‘ó hình ảnh công ty bạn sẽ ngày má»™t phổ biến hÆ¡n trong công chúng.

Ngày thứ bảy: Tiếp tục ná»— lá»±c thiết lập mối quan hệ vá»›i chủ bút, biên tập viên, phóng viên và nhà sản xuất chÆ°Æ¡ng trình truyền hình

Mối quan hệ giữa bạn và các cÆ¡ quan báo chí, truyền hình càng gần gÅ©i bao nhiêu, bạn càng có khả năng tiếp cận công chúng dá»… dàng bấy nhiêu. Thời Ä‘iểm để thá»±c hiện công việc này không phải là khi bạn có má»™t câu chuyện “sốt dẻo”. Hãy tận dụng mọi thời gian có thể nhằm tạo dá»±ng những mối quan hệ thân thiết nhất. Nhờ Ä‘ó mà sau này bất cứ khi nào bạn có má»™t tin tức “sốt dẻo” hay má»™t câu chuyện hấp dẫn, bạn sẽ biết ngay ai là người mà bạn cần tiếp xúc trá»±c tiếp và nhanh chóng có được những kết quả PR tốt nhất.

Bạn hãy dành má»™t chút thời gian trong má»—i ngày để thá»±c thi theo Ä‘úng bảy bÆ°á»›c trên, và má»™t ngày nào Ä‘ó bạn sẽ trở thành má»™t chuyên gia trong “đấu trường” PR. HÆ¡n tất cả, yếu tố hấp dẫn nhất của chiến lược PR này Ä‘ó là chi phí. Trên phÆ°Æ¡ng diện guerrilla marketing (marketing theo kiểu du kích), kiểu PR này hoàn toàn không đắt đỏ chút nào, nó Ä‘Æ¡n thuần Ä‘òi hỏi ở bạn yếu tố thời gian, sinh lá»±c và trí tưởng tượng.