Marketing bằng thư Ä‘iện tá» có thể cá»§ng cố thêm cho những ná»— lá»±c marketing bằng các phương tiện truyá»n thông khác—hoặc đứng độc láºp—nhằm thu hút các hợp đồng kinh doanh.
Các chiến dịch marketing có thể tiêu tốn nhiá»u thá»i gian và tiá»n bạc. Váºy làm thế nào để tăng cÆ¡ há»™i đầu tư có lãi? Hãy thêm marketing qua thư Ä‘iện tá» vào há»—n hợp các phương thức marketing cá»§a bạn.
Hãy nghÄ© xem làm cách nào để thu hút được khách hàng má»›i và các hợp đồng kinh doanh má»›i. Bạn có mua báo, Những Trang Vàng, hay các quảng cáo in khác không? Có tham gia vào marketing trên công cụ tìm kiếm hay quảng cáo pay-per-click không? Có tham dá»± các triển lãm thương mại hay các sá»± kiện liên kết mạng lưới kinh doanh không? Dù bạn chá»n cách nào để đến được vá»›i khách hàng má»›i, mục tiêu cuối cùng cá»§a bạn là thu hút sá»± quan tâm cá»§a những khách hàng tiá»m năng và thuyết phục được há» hợp tác làm ăn vá»›i bạn.
Äôi khi bạn có thể thuyết phục khách hàng tiá»m năng được ngay láºp tức, nhưng thưá»ng thì phải mất nhiá»u lần liên hệ má»›i có thể giành được má»™t khách hàng má»›i. Marketing qua thư Ä‘iện tá» cho phép bạn tiếp tục liên hệ vá»›i những khách hàng tiá»m năng Ä‘ó ngay láºp tức khi há» vẫn còn Ä‘ang quan tâm đến bạn. Marketing qua thư Ä‘iện tá» còn có hiệu quả trong toàn bá»™ vòng quay kinh doanh—cho phép bạn tiếp tục tiếp xúc vá»›i khách hàng Ä‘ã mua hàng ngay và phát triển các mối quan hệ vá»›i những khách hàng tiá»m năng vẫn còn Ä‘ang quan tâm đến bạn.
Làm thế nào để tích hợp thư Ä‘iện tá» vào các hoạt động marketing khác
Hầu hết các chiến dịch marketing thu hút khách hàng Ä‘á»u kêu gá»i những hành động tạo nên lượng khách hàng tiá»m năng má»›i. Äó có thể là má»™t mẩu quảng cáo trên các phương tiện truyá»n thông hoặc má»™t đỠnghị tư vấn miá»…n phí qua thư tay, má»™t lá»i má»i tải vá» má»™t sách trắng miá»…n phí trên mạng, hay má»™t chiến dịch quảng cáo yêu cầu khách hàng phải liên hệ vá»›i doanh nghiệp để biết thêm thông tin và nháºn má»™t bảng báo giá miá»…n phí. Khi chiến dịch kết thúc, bạn nhìn vào kết quả cá»§a nó và tá»± há»i: “Kết quả này có xứng Ä‘áng vá»›i chi phí bá» ra hay không?” Marketing qua thư Ä‘iện tá» giúp các doanh nghiệp tối Ä‘a hóa lợi suất trên đầu tư marketing bằng cách nhằm vào các nhóm khách hàng tiá»m năng má»›i và thu vá» những mối quan hệ vá»›i khách hàng lâu dài và có lãi.
Sau Ä‘ây là ba bước cÆ¡ bản để bắt đầu tích hợp marketing qua thư Ä‘iện tá» vào bất kỳ má»™t chiến dịch marketing nào:
1. Thu tháºp địa chỉ thư Ä‘iện tá». Hãy chắc chắn rằng ngay thá»i Ä‘iểm đầu tiên tiếp xúc, ngoài việc thu tháºp tên và số Ä‘iện thoại, bạn có xin địa chỉ thư Ä‘iện tá» cá»§a khách và xin phép cho há» vào danh sách gá»i thư cá»§a mình. Coi marketing qua thư Ä‘iện tá» như má»™t trong những thành tố quan trá»ng nhất đối vá»›i việc tiếp tục xây dá»±ng mối quan hệ vá»›i khách hàng tiá»m năng. (Äá»c thêm bài viết vá» sá»± cho phép trong “Xây dá»±ng danh sách gá»i thư”.)
2. Phân loại các khách hàng tiá»m năng thành nhiá»u nhóm. Sau khi Ä‘ã thu tháºp được thông tin vá» khách hàng tiá»m năng từ các chiến dịch marketing, hãy phân loại há» thành nhiá»u nhóm. Những nhóm này sẽ là những danh sách gá»i thư có mục tiêu cá»§a bạn. Nhóm đầu gồm những ngưá»i bạn Ä‘ã tích cá»±c thu hút được trong hoạt động mua bán trao tay. Hãy gá»i cho há» má»™t bản tin Ä‘iện tỠđể xây dá»±ng uy tín doanh nghiệp và nhấn mạnh chuyên môn cá»§a mình hÆ¡n nữa. Há»i xem há» có hài lòng vá»›i những gì Ä‘ã mua không. Má»i há» tham gia nháºn xét. Cho há» thấy rằng bạn Ä‘ánh giá cao công việc làm ăn cá»§a há». Theo cách Ä‘ó, khi há» sẵn sàng tiếp tục mua hàng, há» sẽ lại đến vá»›i bạn.
Nhóm thứ hai gồm những ngưá»i ít nhiệt tình hÆ¡n vá»›i việc mua bán—bạn chưa thu hút được há» vào giao dịch thá»±c sá»±, nhưng lại muốn phát triển lên thành khách hàng tiá»m năng. Hãy gá»i cho há» má»™t loạt các thư có ná»™i dung giáo dục phụ thêm vá»›i bản tin Ä‘iện tá» cá»§a bạn. Làm cho há» quan tâm đến doanh nghiệp cá»§a bạn vá»›i những nghiên cứu Ä‘iển hình, sách trắng, há»™i thảo trá»±c tuyến, má»i đến dá»± các sá»± kiện, tư vấn bổ sung miá»…n phí—những thứ giúp há» biết cách Ä‘ánh giá sản phẩn hay dịch vụ cá»§a bạn và chứng minh tại sao há» nên mua nó từ bạn.
3. Tiếp tục liên hệ, và luôn xuất hiện trước khách hàng. Hãy luôn làm cho thương hiệu cá»§a bạn ở trước mặt khách hàng và khách hàng tiá»m năng để má»—i khi há» sẵn sàng mua, há» sẽ mua từ bạn. Má»™t bản tin gá»i qua thư Ä‘iện tá» là cách rất hay để cho há» biết tất cả những gì bạn có bán, cho há» thấy chuyên môn cá»§a bạn, khiến cho bạn có vẻ uy tín và chuyên nghiệp, khiến cho thương hiệu cá»§a bạn luôn hiện hữu rõ ràng trong tâm trí há».
Marketing qua thư Ä‘iện tá» có hiệu quả trong suốt vòng quay kinh doanh, dù nó có là má»™t quá trình ngắn ngá»§i hay lâu dài. Hãy coi Ä‘ó như má»™t nhân tố thúc đẩy đảm bảo lợi suất trên đầu tư cho các ná»— lá»±c marketing khác.
Làm thế nào để sá» dụng thư Ä‘iện tá» như chiến lược marketing duy nhất cá»§a bạn
Nếu bạn không đủ khả năng thá»±c hiện má»™t phương pháp marketing Ä‘a chiá»u—bạn không phải là ngưá»i duy nhất như váºy. Tin tốt là marketing qua thư Ä‘iện tá» riêng mình nó cÅ©ng có thể Ä‘em lại hiệu quả cho doanh nghiệp cá»§a bạn.
Äối vá»›i má»™t doanh nghiệp có ngân quỹ có hạn, hai cách quan trá»ng nhất để tăng doanh thu và phát triển doanh nghiệp là liên tục tham vấn khách hàng và doanh nghiệp. Marketing qua thư Ä‘iện tá» thưá»ng xuyên dưới hình thức má»™t bản tin Ä‘iện tá», các thư quảng cáo sản phẩm và má»i dá»± các sá»± kiện khiến cho doanh nghiệp cá»§a bạn luôn hiện diá»…n trước các khách hàng hiện thá»i và tiá»m năng, gợi há» nhá»› vá» doanh nghiệp cá»§a bạn.
Tôi có ngưá»i bạn làm tư vấn nhân lá»±c, hàng tháng gá»i thư Ä‘iện tá» vá»›i má»™t bí quyết quản lý nhân lá»±c. Má»—i khi cô gá»i bản tin Ä‘iện tá» cá»§a mình, Ä‘iện thoại lại reo. Khách hàng nói: “Cám Æ¡n vì Ä‘ã gá»i bản tin Ä‘ó, hôm qua Ä‘áng ra tôi phải nhỠđến chị.” Tại sao há» không gá»i sá»›m hÆ¡n? Xa mặt cách lòng. Thư Ä‘iện tỠđưa tên bạn trở lại trước mặt khách hàng và thôi thúc há» tiếp tục hợp tác.
Vì thư Ä‘iện tá» có thể dá»… dàng chuyển tiếp đến ngưá»i khác, khách hàng có thể giá»›i thiệu bạn vá»›i mạng lưới quen biết cá»§a há». Má»i ngưá»i Ä‘á»u há»i bạn bè và cá»™ng sá»± lá»i khuyên nên hợp tác vá»›i ai để hoàn tất má»™t công việc. Ngưá»i ta nói rằng “Tôi có biết má»™t thợ sÆ¡n nhà rất tuyệt” hay “Tôi biết má»™t nhà tuyển dụng hoàn hảo để nháºn vị trí Ä‘ó”. Há» hứa sẽ lấy cho bạn số Ä‘iện thoại cá»§a những ngưá»i Ä‘ó, nhưng thông tin liên hệ thì lại nằm ở văn phòng—và đến khi hỠđến được văn phòng thì há» lại quên mất. Má»™t bản tin gá»i qua thư Ä‘iện tỠđưa bạn trở lại trước mặt khách hàng, và há» sẽ nhá»›: “Anh gì Ä‘ó cần má»™t nhà tuyển dụng. Váºy thì mình sẽ chuyển tiếp cho anh ta bản tin này!”
Và vá»›i bản tin Ä‘iện tá» cá»§a mình, bạn Ä‘ã viết ra những gì bạn muốn thế giá»›i biết vá» doanh nghiệp cá»§a mình thay vì dá»±a vào những Ä‘iá»u cá»™ng sá»± nháºn xét. Hãy soạn má»—i bản tin không chỉ dành cho những khách hàng cá»§a bạn, mà còn như thể bạn Ä‘ang giá»›i thiệu sản phẩm hay dịch vụ tá»›i những ngưá»i má»›i. Bản tin Ä‘iện tá» cá»§a bạn bao gồm những đưá»ng link hay dẫn đến ná»™i dung thông tin cá»§a bạn và thông tin liên hệ cáºp nháºt. Äiá»u Ä‘ó chắc chắn sẽ khiến cho ngưá»i nháºn phải láºp tức viết tên bạn lên má»™t mẩu giấy ghi chú. Má»™t khách hàng hài lòng vá»›i bạn sẽ nhấn nút “Gá»i cho bạn bè” và thế là bạn Ä‘ã được giá»›i thiệu tá»›i nhiá»u ngưá»i khác.
Marketing qua thư Ä‘iện tá» dù vá»›i tư cách má»™t hình thức bổ sung cho các chiến lược marketing khác hay loại hình marketing duy nhất mà bạn thá»±c hiện, Ä‘á»u là má»™t cách ít tốn kém để vươn tá»›i khách hàng tiá»m năng và mang hỠđến vá»›i thế giá»›i cá»§a bạn. Và chẳng phải Ä‘ó chính là mục Ä‘ích cuối cùng cá»§a marketing hay sao?
Gail Goodman
Gail F. Goodman là nhà tư vấn vá» “Marketing qua thư Ä‘iện tá»” tại Entrepreneur.com và là Giám đốc Ä‘iá»u hành cá»§a Constant Contact, má»™t dịch vụ marketing qua thư Ä‘iện tá» kinh doanh bằng trang web dành cho các doanh nghiệp nhá». Cô cÅ©ng được công nháºn là má»™t chuyên gia và diá»…n giả vá» các doanh nghiệp nhá».