Xác định thời điểm thích hợp để xây dựng kế hoạch marketing

Khi được hỏi:“Khi nào là thời Ä‘iểm thích hợp nhất để xây dá»±ng và triển khai kế hoạch marketing trong năm? Rất nhiều người sẽ trả lời bạn rằng: “Không có thời Ä‘iểm nào thích hợp hÆ¡n hiện tại”.

Đó không chỉ bởi vì Ä‘ã sắp hết tháng Hai, và cÅ©ng không có nghÄ©a là Ä‘ã quá muá»™n để lên kế hoạch marketing cho năm nay. Jay Levinson, đồng tác giả cuốn sách “Marketing du kích trong 30 ngày”, Ä‘ã nói: có hai thời Ä‘iểm thích hợp nhất để triển khai má»™t chiến lược marketing. Thời Ä‘iểm thứ nhất là ngay bây giờ, ngay thời Ä‘iểm này và thời Ä‘iểm thứ hai là bất cứ khi nào mà bạn bắt tay vào kinh doanh. Nếu bạn Ä‘ã bỏ lỡ cÆ¡ há»™i lập kế hoạch marketing khi bắt đầu kinh doanh và chẳng có cách nào để thời gian quay trở lại, thì bạn hãy tập trung xây dá»±ng nó ngay bây giờ.

 

Hoạt Ä‘á»™ng marketing rất phức tạp. Nó là tập hợp của rất nhiều chiến lược và các thành tố khác nhau và để hoạt Ä‘á»™ng marketing có hiệu quả, việc đầu tiên là bạn phải lên kế hoạch, sau Ä‘ó tập hợp nguồn lá»±c để kiên định thá»±c hiện kế hoạch mà bạn xây dá»±ng. Việc thiết lập ra má»™t lịch trình cho việc thá»±c hiện kế hoạch marketing là cách tốt nhất để tổ chức các hoạt Ä‘á»™ng marketing của bạn. Và lịch trình thá»±c hiện kế hoạch cÅ©ng được xem nhÆ° là má»™t tài liệu làm việc cần thiết mà bất cứ khi nào cần, bạn có thể xem lại và cập nhật thêm kế hoạch trong suốt cả năm.

Lịch trình thá»±c hiện kế hoạch marketing không phải được xây dá»±ng dá»±a trên sá»± tưởng tượng hay tính võ Ä‘oán. Bạn nên tham khảo và sá»­ dụng biểu đồ. Trục X là trục thời gian. Trục Y là các sáng kiến marketing, các sá»± kiện hoặc các hoạt Ä‘á»™ng marketing bạn sẽ thá»±c hiện trong năm kế hoạch.

Ví dụ, nếu bạn có dá»± định thá»±c hiện các hoạt Ä‘á»™ng xúc tiến bán hàng hai tháng má»™t lần, bắt đầu từ tháng Hai, bạn có thể đặt vào trục X các cá»™t tháng Hai, tháng TÆ°, tháng Sáu, tháng Tám, tháng Mười, tháng Mười Hai. Nếu nhÆ° bạn có dá»± định phát hành thÆ° chào hàng má»—i tháng má»™t lần, tên các tháng trong năm sẽ được đặt trên đầu các cá»™t của trục X tÆ°Æ¡ng ứng vá»›i tên hoạt Ä‘á»™ng Ä‘ó ở phía bên trái các cá»™t.

Làm cách nào bạn có thể lên được má»™t lịch trình thá»±c hiện các kế hoạch marketing trong năm? Các hoạt Ä‘á»™ng marketing nào bạn sẽ thá»±c hiện? Tất cả các ý tưởng marketing xuất hiện bất chợt nếu chỉ nằm im trong đầu của bạn, chúng sẽ chẳng có nghÄ©a lý gì cả, nhÆ°ng biết Ä‘âu nếu Ä‘em áp dụng, nó sẽ trở nên rất có ý nghÄ©a và mang lại hiệu quả bất ngờ. Hãy cân bằng các hoạt Ä‘á»™ng marketing vá»›i những hoạt Ä‘á»™ng khác bạn cần làm trong kinh doanh của bạn. Lên kế hoạch cho những gì bạn có thể làm phải trọn vẹn, đầy đủ chứ không phải chỉ Ä‘Æ°a ra má»™t cách hời hợt, ná»­a vời. Và vấn đề đầu tiên mà bạn cần phải xem xét trÆ°á»›c khi Ä‘Æ°a ra các ý tưởng của mình vào ma trận, Ä‘ó là sá»± phù hợp, tính thá»±c tế và khả năng tài chính.

Sá»­ dụng lịch trình cụ thể cho má»™t kế hoạch marketing cho phép bạn làm được bốn Ä‘iều sau Ä‘ây đối vá»›i các hoạt Ä‘á»™ng marketing của mình:

1. Giúp bạn có thể tổ chức, phân loại và Æ°u tiên thá»±c hiện các ý tưởng và hoạt Ä‘á»™ng marketing trong năm.

2. Giúp bạn phát hiện và đặt các hoạt Ä‘á»™ng marketing vào Ä‘úng vị trí.

Nếu có quá nhiều cá»™t trên trục X có nghÄ©a là bạn nên mở rá»™ng các hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của mình. Tuy nhiên, nhiều khi các ý tưởng về hoạt Ä‘á»™ng marketing Ä‘Æ°a ra trong lịch trình chỉ là kết quả của các hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh mang tính thời vụ và dá»±a trên thói quen mua hàng của người tiêu dùng. Ví dụ, các hoạt Ä‘á»™ng bán lẻ sẽ diá»…n ra mạnh vào quý thứ ba trong năm, và rất nhiều hoạt Ä‘á»™ng khuyến mại, giảm giá sẽ được thá»±c hiện trong quý thứ tÆ°, vì Ä‘ó là mùa của nghỉ ngÆ¡i và du lịch.

3. Giúp bạn loại bỏ các khoảng trống trong hoạt Ä‘á»™ng marketing.

Việc thá»±c hiện má»™t kế hoạch dày đặc các hoạt Ä‘á»™ng marketing sẽ khiến cho các sản phẩm của bạn luôn ở trong sá»± lá»±a chọn của khách hàng hiện tại, cÅ©ng nhÆ° là cÆ¡ há»™i tốt để vÆ°Æ¡n tá»›i các khách hàng tiềm năng. Mục tiêu quan trọng của bạn đối vá»›i các hoạt Ä‘á»™ng marketing là phải giành được vị trí đầu tiên trong nhận thức của khách hàng. Tính kiên định, trÆ°á»›c sau nhÆ° má»™t là má»™t chìa khóa quan trọng, và Ä‘iều này chỉ có được khi các hoạt Ä‘á»™ng marketing được nhắc Ä‘i nhắc lại nhiều lần trong năm. Vì vậy, hãy loại bỏ những khoảng trống trong hoạt Ä‘á»™ng marketing của bạn.

4. Giúp bạn Ä‘ánh giá má»™t cách dá»… dàng hÆ¡n các hoạt Ä‘á»™ng marketing.

Vào thời Ä‘iểm cuối năm, hoặc bất cứ quý nào hoặc thời Ä‘iểm nào mà bạn Ä‘ã định ra, hãy phân loại các hoạt Ä‘á»™ng và ý tưởng sáng tạo. Bạn có thể sá»­ dụng cách phân cấp tầm quan trọng, xếp theo thứ tá»± từ 1 đến 10. Hoặc bạn cÅ©ng có thể sá»­ dụng phân loại Ä‘Æ¡n giản hÆ¡n, theo thứ tá»± A, B, C.

Nếu nhÆ° các ý tưởng sáng tạo mang lại hiệu quả cho hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của bạn, hãy Ä‘ánh dấu nó lại. Nếu nhÆ° nó mang lại thành công vừa phải, hãy xếp nó ở vị trí trung bình. Còn nếu nó không hoạt Ä‘á»™ng hiệu quả hoặc khó thá»±c hiện, hãy xếp nó vào vị trí thấp.

Giá trị thiết thá»±c của hoạt Ä‘á»™ng này là: khi bạn lên kế hoạch marketing cho năm tiếp theo, hãy xem xét và áp dụng lại những hoạt Ä‘á»™ng Ä‘ã mang lại hiệu quả và những gì Ä‘ã được bạn Ä‘ánh giá cao. Cố định, cải tiến hoặc cÅ©ng có thể cắt bá»›t các hoạt Ä‘á»™ng mà bạn xếp vào mức Ä‘á»™ trung bình. Cuối cùng, loại bỏ các hoạt Ä‘á»™ng marketing mà không mang lại hiệu quả nào cả.

Đây là những giá trị mà việc lập lịch trình cụ thể để thá»±c hiện các kế hoạch marketing sẽ mang lại cho bạn. Hãy làm những gì mà bạn thấy cần thiết phải làm cho hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của mình. Bạn có thể lên kế hoạch cho từng quý, nếu thấy việc này dá»… dàng hÆ¡n cho việc lên kế hoạch cho hàng tháng. Má»™t khi bạn Ä‘ã lập ra được kế hoạch marketing, hãy theo sát và kiên trì thá»±c hiện nó. Các thành công trong kinh doanh sẽ đến vá»›i bạn.