Hãy đối mặt vá»›i má»™t thá»±c tế rằng không phải khách hàng nào cÅ©ng dá»… tính trong mua sắm khi mà má»—i ngưá»i má»™t ý, má»™t tính cách, lối suy nghÄ©, mong muốn lẫn sở thích. Äôi lúc, các nhân viên bán hàng trở nên bế tắc khi gặp phải những khách hàng khó tính như váºy.
Từ những khách hàng khó tính vá»›i các Ä‘òi há»i khắt khe đến những cá nhân dưá»ng như chưa bao giá» quyết định mua sắm, các doanh nghiệp luôn phải đối mặt vá»›i những khách hàng đầy thách thức. Má»™t phần lý do giải thích cho việc này Ä‘ó là sá»± không tương thích phát sinh từ những xung đột tính cách.
Các khách hàng cho dù rất Ä‘a dạng khác nhau nhưng có thể quy há» vá» bốn dạng tính cách chính. Và trên cÆ¡ sở nắm bắt được 4 kiểu khách hàng này, má»—i doanh nghiệp sẽ biết được cách thức cải thiện kết quả kinh doanh vá»›i từng khách hàng.
1. Khách hàng thẳng thắn
Khách hàng là những ngưá»i thẳng thắn trong các quyết định và hành động cá»§a mình. Há» thưá»ng có khuynh hướng năng nổ và luôn muốn lấn áp hay kiểm soát các cuá»™c trò chuyện vá»›i nhân viên bán hàng.
Hành vi cá»§a há» khá mạnh mẽ, há» chỉ tay trong khi nói chuyện, ngắt lá»i các nhân viên bán hàng như thế thách thức, và hiếm khi quan tâm tá»›i việc nghe chi tiết vá» má»™t sản phẩm hay dịch vụ má»›i. Thay vào Ä‘ó, há» yêu cầu rằng nhân viên bán hàng không dài dòng và Ä‘i thẳng vào Ä‘iểm chính. Má»i suy nghÄ© cá»§a há» Ä‘á»u hướng tá»›i yếu tố kết quả và có mục tiêu. Há» rất ghét sá»± lãng phí thá»i gian.
Äể có được kết quả bán hàng tốt vá»›i những ngưá»i như váºy, các nhân viên bán hàng cần trở nên thẳng thắng và quả quyết hÆ¡n. Hãy nói ngay từ lúc đầu trò chuyện rằng chúng tôi biết bạn báºn rá»™n như thế nào và rất coi trá»ng thá»i gian cá»§a bạn.
Sau Ä‘ó nói vá»›i há» rằng cuá»™c trò chuyện sẽ Ä‘i thẳng vào Ä‘iểm chính và táºp trung má»i giao tiếp vào các kết quả mà há» sẽ có được khi sá» dụng sản phẩm hay dịch vụ cá»§a doanh nghiệp. Hãy phản kháng sá»± thoái lui nếu phải đối chất vá»›i những ngưá»i như váºy bởi vì Ä‘ó không còn là yếu tố cá nhân, Ä‘ó đơn thuần là công việc.
Cuối cùng, hãy thẳng thắn yêu cầu má»™t vấn đỠnào Ä‘ó, các nhân viên bán hàng không phải vòng vo cho những gì mình muốn nói.
2. Khách hàng lắm lá»i
Nếu khách hàng là má»™t ngưá»i có lối sống cởi mở và thích giao du nhưng cÅ©ng rất chá»§ nghÄ©a cá nhân vá»›i cái tôi bản ngã lá»›n. Há» thưá»ng đến trá»… trong các cuá»™c hẹn và việc không ngừng ngắt lá»i cÅ©ng như những câu chuyện dài cá»§a há» khiến các nhân viên bán hàng phải phá vỡ các kế hoạch thá»i gian Ä‘ã định.
Việc nghe những gì há» nói có thể rất nản và mệt má»i bởi vì các nhân viên bán hàng không bao giá» có đủ thá»i gian cho việc bàn bạc vá» các giải pháp vá»›i há».
Các mối quan hệ là rất quan trá»ng đối vá»›i há», vì thế hãy dành nhiá»u thá»i gian hÆ¡n cho các cuá»™c trò chuyện cuá»™c sống. Tháºm chí cả khi không thấy được Ä‘iểm chính trong các cuá»™c trò chuyện này, há» luôn cảm kích vá»›i thiện ý Ä‘ó và sẽ yêu quý nhân viên bán hàng nhiá»u hÆ¡n. Những khách hàng này thưá»ng ra các quyết định mua sắm trên cÆ¡ sở trá»±c giác và cách thức há» cảm nháºn vá» nhân viên bán hàng.
Hãy cẩn tháºn đừng thách thức bởi vì há» sẽ cảm thấy mình bị thoái thác và khi Ä‘iá»u này xảy ra, há» sẽ Ä‘óng má»i cánh cá»a và trở nên lãnh đạm. Khi giao tiếp vá»›i há», các nhân viên bán hàng cần nói rằng giải pháp cá»§a doanh nghiệp sẽ thích hợp và khiến há» trở nên tốt đẹp hÆ¡n thế nào trong con mắt những ngưá»i xung quanh, hay hình ảnh và địa vị cá»§a há» sẽ được cải thiện như thế nào. Nói cách khác, hãy lôi kéo cái tôi cá»§a há».
3. Khách hàng kiên định
Má»™t cách khá nhẹ nhàng, đối vá»›i khách hàng là những ngưá»i dá»… mến, có khuynh hướng táºp trung nhiá»u hÆ¡n vào táºp thể và các đồng nghiệp hÆ¡n là những kết quả cá nhân. Há» có thể là ngưá»i mà các doanh nghiệp Ä‘á»u có thể thấy thoải mái khi giao tiếp.
Song Ä‘iá»u khó khăn là há» dưá»ng như rất miá»…n cưỡng vá»›i việc ra má»™t quyết định mua hàng. Châm ngôn cá»§a há» thưá»ng là "Tôi vẫn còn Ä‘ang suy nghÄ© vá» việc này, nhưng dù sao cÅ©ng rất cảm Æ¡n bạn”.
Cấu trúc và an toàn là những yếu tố rất quan trá»ng vá»›i há» và rất khó để có má»™t thay đổi nào Ä‘ó. Há» thưá»ng dá»± tính xem quyết định sẽ ảnh hưởng như thế nào tá»›i má»i ngưá»i xung quanh. Äiá»u Ä‘ó có nghÄ©a rằng các nhân viên bán hàng sẽ cần làm cháºm lại tiến trình mua sắm, giải thích vá» việc sản phẩm hay dịch vụ sẽ có lợi như thế nào, đồng thá»i loại bá» càng nhiá»u càng tốt những rá»§i ro phát sinh từ quá trình ra quyết định.
Hãy giao tiếp bằng giá»ng nói má»m dẻo và chắc chắn rằng các nhân viên bán hàng tuân theo má»™t lối suy nghÄ© logic. Hãy sá» dụng những từ ngữ như "hợp lý", "logic", táºp thể" trong các giao tiếp.
4. Khách hàng lý trí
Những khách hàng lý trí há» sẽ Ä‘á»c từng chi tiết và thông số cụ thể vá» sản phẩm hay dịch vụ, không quan tâm tá»›i thông tin Ä‘ó nhiá»u hay ít. Há» luôn muốn nhiá»u hÆ¡n nữa, bao gồm các bảo đảm bằng văn bản hay các tài liệu sao lưu.
Há» không dá»… thuyết phục chút nào và rất khó để lôi kéo vào má»™t cuá»™c trò chuyện cởi mở bởi vì các tình cảm cá nhân và cảm xúc không được đưa vào bức tranh tổng thể khi hỠđưa ra má»™t quyết định nào Ä‘ó.
Bất cứ khi nào có thể, hãy đưa trước má»™t lịch trình cụ thể bằng văn bản được bố cục chi tiết vá» ná»™i dung vá» cuá»™c hẹn và trò chuyện. Lý tưởng nhất, hãy gá»i email má»™t vài ngày trước khi chuẩn bị cho cuá»™c hẹn gặp bán hàng.
Hãy chắc chắn rằng các giao tiếp được đảm bảo Ä‘úng ngữ pháp, không có lá»—i chính tả hay lá»—i phát âm. Và khi gặp gỡ, các nhân viên bán hàng cần thá»±c hiện theo Ä‘úng thứ tá»± trong bản lịch trình và nếu có đưa ra bất cứ đỠnghị nào, nhân viên bán hàng cần có sẵn các tài liệu giải thích và há»— trợ để há» có thể Ä‘á»c ngay.
Rõ ràng các cách thức giao tiếp được sá» dụng vá»›i từng dạng khách hàng là không giống nhau. Tháºt quan trá»ng vá»›i việc các doanh nghiệp nháºn ra rằng những phương thức bán hàng theo tá»± nhiên và theo bản năng từ trước đến này có thể không phải là cách tốt nhất để có được kết quả tối Ä‘a vá»›i má»™t khách hàng nào Ä‘ó.
Chính vì váºy, việc chỉnh sá»a, bổ sung cách thức và phong cách cá»§a các nhân viên bán hàng, cho dù rất vắn tắt, trong giao tiếp vá»›i từng dạng khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp kết nối tốt hÆ¡n vá»›i các khách hàng cá»§a mình, từ Ä‘ó doanh số bán hàng sẽ được cải thiện Ä‘áng kể.