Má»™t thách thức không nhá» cho bất cứ doanh nghiệp nào Ä‘ó là giữ chân các khách hàng. Mặc dù có thể quá cÅ© nhưng không bao giá» thừa vá»›i nháºn định: chi phí cho việc có được má»™t khách hàng má»›i lá»›n hÆ¡n nhiá»u so vá»›i giữ chân má»™t khách hàng cÅ©.
Việc kết hợp 8 yếu tố then chốt sau cho má»™t chiến lược tròn trÄ©nh xây dá»±ng lòng trung thành cá»§a khách hàng sẽ Ä‘em lại các kết quả bất ngá».
1. Sá»± tin cáºy
Yếu tố tin cáºy hình thành từ những tuyên bố, những sản phẩm hay dịch vụ nhất quán.
Mùa lá»… là cÆ¡ há»™i cho rất nhiá»u doanh nghiệp thể hiện khả năng kinh doanh cá»§a mình. Không may mắn, nhiá»u nhà bán lẻ thương mại Ä‘iện tá» Ä‘ã thất bại trong các cuá»™c kiểm tra độ tin cáºy. Khoảng 17% ngưá»i tiêu dùng gần Ä‘ây cho biết ngày càng có nhiá»u yếu tố không thích hợp vá»›i việc mua sắm trá»±c tuyến cá»§a há» trong suốt thá»i gian online.
Lòng tin tạo dá»±ng những lần giao dịch kinh doanh tiếp theo vá»›i khách hàng. Hãy trở thành má»™t hình mẫu cho sá»± tin cáºy trong lÄ©nh vá»±c cá»§a bạn bằng việc đảm bảo vá»›i các khách hàng cá»§a bạn rằng há» sẽ nháºn được cùng má»™t chất lượng tốt nhất như nhau trong má»—i lần giao dịch vá»›i bạn.
2. Sá»± tín nhiệm
Äá»™ tín nhiệm cá»§a doanh nghiệp bạn sẽ tăng cao khi bạn thá»±c hiện chính xác những gì bạn Ä‘ã nói vào má»i thá»i Ä‘iểm. Hãy tránh xa sá»± không rõ ràng hay che Ä‘áºy nào.
Các khách hàng cá»§a bạn hiểu được sá»± cần thiết phải có lợi nhuáºn, vì váºy đừng ná»— lá»±c ám chỉ rằng bạn kinh doanh chỉ cho vui. Hãy đưa ra những giá trị rõ ràng và nhắc nhở các khách hàng cá»§a bạn vá» những giá trị này.
3. Nhiệt tình và trách nhiệm
Hãy chia sẻ cùng vá»›i cảm giác cấp bách cá»§a các khách hàng. Hãy cung cấp cho khách hàng sá»± tiếp cáºn dá»… dàng tá»›i những thông tin há» cần, chẳng hạn như lịch trình giao nháºn, theo dõi váºn chuyển,…. Hãy sá» dụng internet cho nhiệm vụ này nếu có thể (má»i ngưá»i sẽ rất mong đợi sá»± tiếp cáºn như váºy). Äồng thá»i, bạn nên quan tâm tá»›i cách thức mà những doanh nghiệp thành công ngày nay Ä‘ang thá»±c hiện: đảm bảo các khách hàng có thể tiếp cáºn những nhân viên "bằng xương bằng thịt" trong trưá»ng hợp có khúc mắc phát sinh.
Má»™t chiến lược xoa dịu các khách hàng bất bình là rất cần thiết. Hãy chắc chắn rằng tất cả nhân viên Ä‘á»u nháºn ra giá trị cá»§a từng khách hàng. Hãy Ä‘ào tạo các nhân viên cách thức giải quyết sá»± cáu giáºn cá»§a khách hàng, tháºm chí những chi phí ngắn hạn có thể khá cao. Hãy trao quyá»n cho nhân viên đưa ra những quyết định thích hợp Ä‘úng vá»›i nhu cầu cá»§a khách hàng, chứ không phải vá»›i công ty bạn.
4. Bá»™c lá»™ niá»m cảm thông
Hãy Ä‘ánh giá các cảm xúc cá»§a khách hàng và phản chiếu chúng. Nếu khách hàng tá» ra lo lắng hay hồi há»™p, hãy cam Ä‘oan vá»›i há». Nếu khách hàng phấn khích vá» sản phẩm, hãy chia sẻ tình cảm này vá»›i há» qua những bình luáºn, giá»ng Ä‘iệu và nhiá»u ngôn ngữ cÆ¡ thể khác. Hãy sá» dụng chính ngôn từ cá»§a hỠđể tái khẳng định niá»m chia sẻ cá»§a bạn.
Bạn cần lắng nghe khách hàng, phát hiện ra các từ khoá và sá» dụng những manh mối này để thiết láºp mối quan hệ. Nếu má»™t khách hàng cho thấy những mối quan tâm hình ảnh, hãy cho há» thấy các thông tin hình ảnh; nếu là mối quan tâm thính giác, hãy để há» nghe các thông tin; nếu là mối quan tâm tình cảm, hãy đưa há» cÆ¡ há»™i để cảm nháºn vá» sản phẩm hay dịch vụ.
5. Tuyển dụng những nhân viên tốt
Hãy lá»±a chá»n những nhân viên tiếp xúc trá»±c tiếp khách hàng dá»±a trên khả năng tình cảm chứ không phải kỹ năng chuyên môn. Tốt nhất vẫn là những nhân viên có má»™t thái độ làm việc tốt cùng tính cách lạc quan. Sau Ä‘ó, bạn có thể Ä‘ào tạo há» các kỹ năng công việc cần thiết.
Việc "nẫng" các nhân viên tốt từ các công ty khác cÅ©ng là má»™t giải pháp thích hợp. Nếu bạn nháºn được má»™t dịch vụ tuyệt vá»i từ má»™t ai Ä‘ó, hãy quan tâm tá»›i việc chào má»i há» má»™t vị trí trong công ty bạn. Hãy xây dá»±ng má»™t hồ sÆ¡ các ứng viên như váºy. Hãy tiếp cáºn các nhân viên tiá»m năng, chứ đừng đợi há» tá»± ná»™p hồ sÆ¡ vào công ty bạn.
6. Không ngừng Ä‘ào tạo nhân viên
Bất cứ doanh nghiệp nào cÅ©ng cần có má»™t quy trình Ä‘ào tạo liên tục. Nhu cầu này không chỉ là những khoá há»c bài bản mà còn cần được xây dá»±ng xung quanh các kỹ năng thiết yếu cho thành công cá»§a doanh nghiệp bạn. Hãy đưa nhân viên vào quy trình thiết kế chương trình giảng dạy. Hãy há»i há» thích tìm hiểu hÆ¡n vá» những vấn đỠgì, và sau Ä‘ó tìm kiếm các nguồn Ä‘ào tạo thích hợp nhất.
7. Tạo dá»±ng cho nhân viên cảm giác há» thuá»™c vá» công ty
Bạn cần nhá»› rằng các nhân viên là những khách hàng ná»™i bá»™ và việc có được lòng trung thành cá»§a há» sẽ rất quan trá»ng. Hãy má»i há» tham gia vào xây dá»±ng các chiến lược phát triển cá»§a công ty hay những ná»— lá»±c cải thiện chất lượng. Hãy sá» dụng các ý kiến góp ý cá»§a há». Hãy đưa há» vào các quy trình ra quyết định.
Äồng thá»i, bạn cần không ngừng thông tin đẩy đủ cho các nhân viên. Hãy tin tưởng há» thông qua trao quyá»n tiếp cáºn các dữ liệu thông tin quan trá»ng. Äừng tạo ra má»™t sá»± kiểm duyệt quá khắt khe. Hãy đối xá» vá»›i há» như những chá»§ sở hữu thá»±c sá»± trong công ty. Các nhân viên cá»§a bạn cÅ©ng sẽ đối xá» vá»›i khách hàng Ä‘úng như váºy. Hãy tạo dá»±ng những mối quan hệ đối tác trân trá»ng.
8. ÄÆ¡n giản hóa má»i việc cho các Khách hàng
Hãy tìm kiếm những Ä‘iá»u gây khó khăn cho khách hàng và giải quyết chúng. Những ná»— lá»±c giảm thiểu cho khách hàng các công việc giấy tá» (đặc biệt là các form mẫu trùng lặp) là rất cần thiết. Bạn cần không ngừng đơn giản hoá má»i việc cho khách hàng. Hãy quan tâm tá»›i những giải pháp cho khách hàng lá»±a chá»n. Hãy đỠnghị khách hàng cho biết ý kiến vá» những gì hữu ích và những gì cần bá» Ä‘i.
Việc áp dụng các "nguyên liệu" này trong chiến lược khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp bạn nâng cao tá»· lệ các khách hàng trung thành. Và việc giữ chân thành công khách hàng thá»±c sá»± là má»™t cÆ¡ há»™i thúc đẩy Ä‘áng kể lợi nhuáºn.