Con số 30 ngày thoạt nghe có vẻ khó khăn, nhưng má»i việc sẽ trở nên khả thi nếu bạn biết chia tách quy trình tổng thể thành những bước nhá» hÆ¡n và dá»… thá»±c hiện hÆ¡n. Äiá»u quan trá»ng bạn cần nhá»› là: Hành động là ngưá»i thầy lá»›n nhất cá»§a chúng ta, và cách duy nhất để chúng ta nhìn thấy sá»± khác biệt trong công việc bán hàng là phải hành động! Váºy thì ngay từ bây giá», hãy hành động theo 10 bước được đỠcáºp dưới Ä‘ây. Má»—i bước nên được dành vài ngày để hoàn tất và chỉ sau 30 ngày, bạn Ä‘ã có thể nháºn thấy hoạt động kinh doanh Ä‘ang khởi sắc.
1. Giữ tinh thần lạc quan. Má»i ngưá»i Ä‘á»u nói tá»›i tầm quan trá»ng cá»§a tinh thần trong hoạt động bạn hàng. Má»™t hành động sẽ giúp bạn giữ tinh thần lạc quan là thái độ chân thành đối vá»›i má»i ngưá»i xung quanh.
Cứ má»—i 30 ngày, bạn lại lên danh sách những ngưá»i mà bạn dành nhiá»u thá»i gian nhất. Äặt má»™t ký hiệu (+) bên cạnh tên cá»§a khách hàng quan trá»ng và giúp đỡ hoạt động kinh doanh cá»§a bạn má»™t cách hiệu quả.
Bạn cần bổ sung má»™t hoặc hai tên vào danh sách này má»—i tháng. Những ngưá»i khác trong danh sách có thể có má»™t thái độ tích cá»±c hoặc tiêu cá»±c đối vá»›i bạn (nhìn chung là trung láºp). Bạn có thể đặt con số 0 bên cạnh tên cá»§a há». Sau Ä‘ó, có thể có má»™t vài ngưá»i trong danh sách luôn có thái độ tiêu cá»±c và xem ra muốn hạ bệ bạn. Hãy đặt ký hiệu (-) bên cạnh tên cá»§a những ngưá»i này. Äiá»u này có thể khá khó khăn, nhưng nếu bạn làm được, bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy sá»± khác biệt trong thái độ cá»§a bạn cÅ©ng như trong cách thức bạn suy nghÄ©.
2. Vạch ra các mục tiêu. Nhiá»u ngưá»i thưá»ng Ä‘ánh giá quá thấp và sá» dụng không Ä‘úng cách má»™t trong những công cụ hiệu quả này. Lần cuối cùng bạn ngồi xuống vá»›i má»™t tá» giấy trắng và má»™t mục tiêu quan trá»ng được viết trên đầu trang giấy là khi nào? Bạn sẽ ngạc nhiên vá»›i những gì bạn có được sau khi táºp trung suy nghÄ© từ 15 đến 30 phút má»—i tuần. Bạn hãy cố gắng lên danh sách ít nhất 20 ý tưởng giúp bạn tiến gần hÆ¡n tá»›i các mục tiêu bán hàng cá»§a bạn. Sau Ä‘ó lá»±a chá»n má»™t trong số Ä‘ó để hành động ngay láºp tức.
3. Tiếp cáºn rá»™ng rãi tá»›i các khách hàng. Äây là má»™t kỹ năng quan trá»ng trong kinh doanh, từ bán hàng, tiếp thị sản phẩm, giúp đỡ công ty tiếp cáºn các thị trưá»ng má»›i, đến việc có được những khách hàng má»›i. Bạn có thể đỠnghị khách hàng cÅ© giá»›i thiệu vá» bạn cho những ngưá»i quen cá»§a há», gá»i Ä‘i các thông tin hữu ích tá»›i các khách hàng tiá»m năng, và tham dá»± các buổi triển lãm thương mại lá»›n tại địa phương,… Bạn có thể giải mã các thông tin quan trá»ng vá» khách hàng tiá»m năng – chẳng hạn như sở thích, khó khăn kinh doanh và khúc mắc cá nhân cá»§a há» là gì – sau Ä‘ó nghiên cứu thông tin và các dữ liệu khác có thể cần thiết cho khách hàng, bạn sẽ thu hút được sá»± quan tâm cá»§a há».
4. Äặt ra các câu há»i. Phần lá»›n các nhân viên bán hàng Ä‘á»u rất thích được nói, trong khi phần lá»›n các khách hàng lại thích các nhân viên bán hàng phải lắng nghe há». Vì váºy, kỹ năng nghe tốt là má»™t phần không thể thiếu để trở thành má»™t nhân viên bán hàng giá»i. Mục Ä‘ích cá»§a việc này là để ngưá»i Ä‘ó cho biết thêm thông tin vá» há». Các câu há»i cÅ©ng là chìa khoá thành công trong hoạt động bán hàng. Không ai có thể bán được hàng nếu không hiểu vá» khách hàng và lắng nghe những gì há» nói.
Lần tiếp theo nếu bạn gặp gỡ má»™t khách hàng má»›i, hãy dành 70% thá»i gian để nghe khách hàng nói và 30% thá»i gian để nói chuyện vá»›i há». Hãy tạo má»i Ä‘iá»u kiện để các khách hàng có thể giãi bày vá» các khó khăn, mục tiêu và mối quan tâm cá»§a há».
5. ÄÆ°a ra má»™t dịch vụ xuất sắc. Äó là những chi tiết có thể tạo ra sá»± khác biệt. Má»™t chân lý Ä‘ã được minh chứng qua thá»i gian: Lý do quan trá»ng nhất khiến khách hàng không mua sắm là vì há» cảm thấy bạn không quan tâm tá»›i há» hay thể hiện phân biệt đối xỠđối vá»›i há».
Má»—i lần gặp má»™t khách hàng tiá»m năng, bạn hãy há»i há»: “Có bất cứ Ä‘iá»u gì tôi chưa làm được mà thá»±c tế tôi có thể làm để phục vụ quý vị tốt hÆ¡n không?”. Những gì nhân viên bán hàng nên làm là không ngừng tìm kiếm các vấn đỠkhúc mắc phát sinh. Vấn đỠkhúc mắc sẽ trở thành các cÆ¡ há»™i má»›i, và má»™t khi chúng được giải quyết, bạn sẽ có được má»™t khách hàng trung thành. Äó là vì khách hàng nháºn thấy những ná»— lá»±c cá»§a bạn và biết được bạn luôn sẵn lòng phục vụ há».
Bạn hãy lên má»™t danh sách các khách hàng quan trá»ng nhất, gá»i Ä‘iện cho há» và há»i: “Có bất cứ Ä‘iá»u gì tôi chưa làm được mà thá»±c tế tôi có thể làm để phục vụ quý vị tốt hÆ¡n không?”. Bạn không thể mắc sai lầm nếu chính khách hàng nói cho bạn biết bạn cần làm những gì.
6. Khác biệt hoá hoạt động kinh doanh cá»§a bạn. Äiá»u gì sẽ khiến bạn nổi báºt trong số các đối thá»§ cạnh tranh? Khách hàng sẽ nhá»› đến bạn như thế nào sau khi bốn đối thá»§ cạnh tranh khác cÅ©ng nháºp cuá»™c và bắt đầu tấn công thị trưá»ng? Việc bạn hiểu rõ Ä‘òi há»i cá»§a khách hàng và các dịch vụ háºu mãi luôn rất quan trá»ng đối vá»›i khách hàng, vì váºy trước má»—i má»™t giao dịch bán hàng, bạn hãy giải thích cho khách hàng vá» Ä‘iá»u này. Có công ty Ä‘ã phá»ng vấn các khách hàng thoả mãn và ghi vào băng, sau Ä‘ó sá» dụng các câu chuyện và lá»i bình luáºn cá»§a hỠđể giải tá»a những mối băn khoăn cá»§a các khách hàng tiá»m năng khác. Không có nhiá»u công ty làm được như váºy, và nó hoàn toàn có thể giúp bạn nổi báºt hÆ¡n cả trong nháºn thức cá»§a khách hàng.
Hãy nghÄ© vá» Ä‘iá»u Ä‘ó: Bạn có thể làm những gì để khác biệt hóa hình ảnh kinh doanh cá»§a bạn?
7. Bán giá trị. Có má»™t công ty chuyên vá» in ấn Ä‘ã in lên bức tưá»ng văn phòng má»™t biểu tượng thể hiện ba ưu Ä‘iểm nổi báºt là Giá cả, Dịch vụ và Chất lượng.
Chất lượng và dịch vụ nổi báºt sẽ giúp sản phẩm đạt đến má»™t mức giá nhất định. Bao nhiêu lần bạn mua sắm má»™t sản phẩm hay má»™t dịch vụ mà sau Ä‘ó thấy rằng sản phẩm có chất lượng quá kém hay dịch vụ không như yêu cầu, bạn không thể gặp được ai để thắc mắc vá» các vấn đỠphát sinh? Khi má»™t khách hàng để ý tá»›i giá cả sản phẩm cá»§a bạn, chắc hẳn há» sẽ nghÄ©: “Vá»›i cùng khoản tiá»n như thế, bạn sẽ Ä‘em lại cho tôi Ä‘iá»u gì mà tôi sẽ không thể có được từ các đối thá»§ cạnh tranh khác?”. Có thể sẽ có ai Ä‘ó há»i bạn vá» ba lý do giải thích tại sao sản phẩm cá»§a bạn là độc nhất vô nhị và khiến há» nên mua sắm ngay, vì thế bạn hãy viết ra ít nhất ba lý do khác nhau, và há»c thuá»™c chúng.
8. Hoạt động sau bán hàng. Bất cứ khách hàng nào cÅ©ng Ä‘á»u muốn cảm thấy quyết định mua sắm cá»§a mình là Ä‘úng đắn. Việc gá»i Ä‘iện cho khách hàng sau bán hàng, viết má»™t lá thư cảm Æ¡n, hay làm những gì Ä‘úng như Ä‘ã hứa, hoặc đơn giản chỉ há»i xem ngày đầu tiên cá»§a khách hàng diá»…n ra như thế nào sau khi sá» dụng sản phẩm/dịch vụ cá»§a bạn… sẽ đảm bảo rằng các khách hàng cảm thấy rằng hỠđược chăm sóc chu Ä‘áo và quyết định mua sắm cá»§a há» tháºt sá»± có má»™t giá trị nào Ä‘ó.
Hãy há»i há»: “Sản phẩm/dịch vụ cá»§a công ty chúng tôi Ä‘áp ứng các nhu cầu cÆ¡ bản cá»§a quý vị như thế nào?”, “Chúng tôi có thể làm những gì để quý vị tiếp tục quay lại trong những lần mua sắm tiếp theo?”. Bạn cÅ©ng nên há»i khách hàng vá» thá»i Ä‘iểm thích hợp nhất để liên lạc. Vá»›i những thông tin này, bạn nên xây dá»±ng má»™t kế hoạch háºu mãi dài hạn phù hợp nhất đối vá»›i từng khách hàng.
9. Tạo cảm giác cấp bách. Nhân viên bán hàng dưá»ng như luôn thúc giục bản thân không ngừng tiến lên. Há» thưá»ng xuyên xem xét lại hoạt động cá»§a mình và suy nghÄ© vá» các cách thức khác nhau nhằm thúc đẩy kinh doanh tăng trưởng và hoàn thành mục tiêu đỠra. Há» kết thúc má»i cuá»™c gá»i vá»›i má»™t câu há»i hay lá»i trình bày rằng sẽ Ä‘i đến giao dịch hoặc sẽ tiếp tục bàn thảo bán hàng. Ví dụ: “Tại sao chúng ta không gặp lại nhau vào tuần tá»›i và xem lại sản phẩm mẫu kỹ lưỡng hÆ¡n?” hay “Bước kế tiếp cá»§a chúng ta là gì?”. Äôi lúc chúng ta có thể chìm nghỉm trong rất nhiá»u công việc mà chúng ta cần há»i bản thân má»—i giá»: “Tôi có thể làm gì ngay bây giỠđể có thể sá» dụng thá»i gian má»™t cách hiệu quả nhất”. Sẽ là má»™t ý tưởng tuyệt vá»i nếu bạn đặt câu há»i này vào kế hoạch công việc hàng ngày.
10. Biến khó khăn thành cÆ¡ há»™i. Äa phần các nhân viên bán hàng Ä‘á»u biết rằng khó khăn và thách thức là Ä‘iá»u không thể tránh khá»i. Và khi bạn bị Ä‘ánh ngã, lãng quên hay suy thoái, má»™t loạt các tác động tiêu cá»±c sẽ xuất hiện. Äiá»u quan trá»ng là bạn cần tỉnh táo để đối phó vá»›i má»i khó khăn. Như Henry Ford Ä‘ã từng nói: “Thất bại là cÆ¡ há»™i để bạn bắt đầu lại má»™t cách thông minh hÆ¡n”. Khi chúng ta gặp phải khó khăn, chúng ta phải tiếp tục tin tưởng vào các mục tiêu cá»§a mình và giữ vững má»™t niá»m tin mạnh mẽ. Äừng bao giá» từ bá». Má»™t thái độ “tôi sẽ làm được” thể hiện tinh thần trách nhiệm sau những ná»— lá»±c không ngừng nghỉ phục vụ khách hàng, bởi vì niá»m tin, sá»± tín nhiệm và sá»± gắn kết được Ä‘ính kèm vào Ä‘ó.
Ngay từ lúc này, hãy đẩy mạnh hoạt động bán hàng cá»§a bạn; gá»i Ä‘iện cho những khách hàng mà bạn tôn trá»ng để thu tháºp những nháºn định, suy nghÄ© cá»§a há» cho bước Ä‘i kế tiếp; lên danh sách những công việc bạn có thể làm để hướng hoạt động kinh doanh Ä‘i Ä‘úng hướng,… Cho dù bạn làm bất kể Ä‘iá»u gì, đừng bao giá» từ bá» hoặc để các khó khăn lấy Ä‘i những tốt đẹp nhất từ bạn. Việc tấn công chúng bằng những hành động thông minh sẽ loại bá» má»i khó khăn và thách thức trong chiến lược đẩy mạnh doanh số bán hàng