Buổi thuyết trình bắt đầu. Äèn tối dần. Äây là lúc ta phải tranh thủ chợp mắt!
Äó chính là suy nghÄ© của rất nhiá»u ngÆ°á»i khi tham dá»± các buổi thuyết trình, há» nghÄ©: lại má»™t màn chán ngắt nữa Ä‘ây!
Làm thế nào để khuấy Ä‘á»™ng được ngÆ°á»i nghe của bạn? Hãy lÆ°á»›t qua 8 bí máºt dÆ°á»›i Ä‘ây để có được má»™t buổi thuyết trình có khả năng chinh phục má»i ngÆ°á»i.
1. Äào sâu
Äể có má»™t buổi thuyết trình có khả năng thu hút má»i ngÆ°á»i không phải là việc chỉ cần Ä‘Æ°a những gì bạn muốn nói vào má»™t file Powerpoint.
Hãy tìm kiếm những thông tin thù hợp vá»›i Ä‘á» tài của bạn, những thông tin bên ngoài những gì má»i ngÆ°á»i thÆ°á»ng biết vá» Ä‘á» tài Ä‘ó. Sau Ä‘ó, cho há» thấy những Ä‘iá»u há» chÆ°a biết hoặc không ngá» tá»›i. Má»™t thông tin gây tò mò hoặc Ä‘Æ°a ra cái nhìn đối láºp sẽ khiến cho những cái đầu Ä‘ang mÆ¡ ngủ kia phải suy nghÄ© và nhảy vào tranh luáºn.
Váºy bạn tìm những thông tin Ä‘ó ở Ä‘âu? Hãy để các công cụ tìm kiếm giúp bạn. Hãy tìm trên các trang web của các trÆ°á»ng, các viện, trung tâm giáo dục, Ä‘ào tạo, những bài phá»ng vấn trên báo hay các nguồn báo chí doanh nghiệp khác.
2. Tránh quá nhiá»u thông tin
Khi bạn Ä‘Æ°a quá nhiá»u thông tin cho ngÆ°á»i nghe, Ä‘iá»u Ä‘ó đồng nghÄ©a vá»›i việc bạn "khóa miệng" há» lại, vì há» không có cÆ¡ há»™i để tranh luáºn, trao đổi. Mà Ä‘ây lại là má»™t phần rất quan trá»ng để giúp ngÆ°á»i nghe Ä‘Æ°a ra quyết định.
Các chuyên gia khuyên bạn rằng, khi bạn bá» Ä‘i những thông tin thú vị nhÆ°ng không phù hợp ra khá»i bài thuyết trình, bạn sẽ tăng khả năng ghi nhá»› của ngÆ°á»i nghe lên 189% và tăng khả năng áp dụng của há» lên 109%.
3. Thá»±c táºp trÆ°á»›c
Má»™t buổi thuyết trình có sức thuyết phục là má»™t buổi mà ở Ä‘ó dÆ°á»ng nhÆ° ngÆ°á»i ta quên mất sá»± xuất hiện của ngÆ°á»i thuyết trình. Chỉ có há» và thông tin mà há» Ä‘ang thu nháºn thôi. Do Ä‘ó hãy luyện táºp tháºt kỹ để tránh được những sá»± gò bó, không thoải mái hoặc lo lắng trong cách nói cùng nhÆ° những Ä‘oạn ngắt quãng không nên có. Hãy chú trá»ng tá»›i cá» chỉ, ngôn ngữ cÆ¡ thể. Má»™t ngÆ°á»i thuyết trình tốt sẽ luôn tá» ra hết sức tá»± nhiên trên "sân khấu".
4. Quên những chuyện hài hÆ°á»›c Ä‘i!
Nhiá»u ngÆ°á»i thuyết trình sẽ tìm cách tán tỉnh, làm trò vá»›i ngÆ°á»i nghe, hy vá»ng há» sẽ thích bài thuyết trình của mình hÆ¡n. Hãy nhá»› là "khán giả" của bạn tá»›i vì công việc kinh doanh chứ không phải Ä‘i xem hài kịch. Hãy để những câu chuyện cÆ°á»i ở nhà. Thỉnh thoảng bạn nói má»™t vài từ hài hÆ°á»›c hay có má»™t cá» chỉ thú vị nào Ä‘ó là việc có thể chấp nháºn được, nhÆ°ng đừng lạm dụng nó hay làm Ä‘i làm lại.
5. Chá»n đạo cụ tốt
Bạn không cần phải Ä‘em theo má»™t bá»™ đồ nghỠđủ má»i thứ. Bạn chỉ mang theo má»™t vài đồ váºt hết sức đặc trÆ°ng (nếu cần) để giúp cho ngÆ°á»i nghe của bạn dá»… theo dõi và dá»… nhá»› hÆ¡n.
6. Nó vá» mình ít nhất có thể
Nói thẳng ra, những ngÆ°á»i tá»›i nghe bạn thuyết trình, há» không quá quan tâm tá»›i lịch sá» công ty của bạn Ä‘âu, há» tá»›i để xem liệu bạn cung cấp cho há» giải pháp gì để giải quyết vấn Ä‘á» của há». Hãy soạn ra má»™t kịch bản để thuyết trình mà trong Ä‘ó bạn khiến cho ngÆ°á»i nghe của bạn cảm thấy há» má»›i là nhân váºt chính, những ngÆ°á»i Ä‘ang đối mặt vá»›i các vấn Ä‘á» mà bạn Ä‘ang tìm cách tháo gỡ cho há».
7. Nói rõ ràng
Má»™t bài thuyết trình tốt sẽ không làm cho ngÆ°á»i nghe phải băn khoăn không hiểu bạn Ä‘ang nói gì. Bạn đừng nói ra những từ, thuáºt ngữ khó hiểu mà không giải thích chúng.
8. Dùng slide Ä‘Æ¡n giản
Hãy nháºn thức Ä‘úng vá» việc sá» dụng Powerpoint để thuyết trình. Nếu bạn không sá» dụng máy chiếu của chính mình, bạn hãy cẩn tháºn khi làm các slide, bởi vì vá»›i sá»± không đồng Ä‘á»u vá» phần má»m và máy móc hiện nay, có thể những công cụ bạn Ä‘ang dùng lại không tÆ°Æ¡ng thích vá»›i máy bạn sá» dụng tại nÆ¡i thuyết trình. Do Ä‘ó, hãy dùng những hiệu ứng Ä‘Æ¡n giản và an toàn.
Nếu ở các buổi thuyết trình trÆ°á»›c, ngÆ°á»i nghe của bạn bá» Ä‘i hoặc chẳng nhá»› gì tá»›i những Ä‘iá»u bạn nói, váºy thì hãy áp dụng 8 bí quyết này để có được má»™t buổi thuyết trình tháºt thuyết phục nhé.