8 bí mật để thuyết trình hiệu quả

Buổi thuyết trình bắt đầu. Đèn tối dần. Đây là lúc ta phải tranh thủ chợp mắt!

Đó chính là suy nghÄ© của rất nhiều người khi tham dá»± các buổi thuyết trình, họ nghÄ©: lại má»™t màn chán ngắt nữa Ä‘ây!

Làm thế nào để khuấy Ä‘á»™ng được người nghe của bạn? Hãy lÆ°á»›t qua 8 bí mật dÆ°á»›i Ä‘ây để có được má»™t buổi thuyết trình có khả năng chinh phục mọi người.

1. Đào sâu

Để có má»™t buổi thuyết trình có khả năng thu hút mọi người không phải là việc chỉ cần Ä‘Æ°a những gì bạn muốn nói vào má»™t file Powerpoint.

 

Hãy tìm kiếm những thông tin thù hợp vá»›i đề tài của bạn, những thông tin bên ngoài những gì mọi người thường biết về đề tài Ä‘ó. Sau Ä‘ó, cho họ thấy những Ä‘iều họ chÆ°a biết hoặc không ngờ tá»›i. Má»™t thông tin gây tò mò hoặc Ä‘Æ°a ra cái nhìn đối lập sẽ khiến cho những cái đầu Ä‘ang mÆ¡ ngủ kia phải suy nghÄ© và nhảy vào tranh luận.

Vậy bạn tìm những thông tin Ä‘ó ở Ä‘âu? Hãy để các công cụ tìm kiếm giúp bạn. Hãy tìm trên các trang web của các trường, các viện, trung tâm giáo dục, Ä‘ào tạo, những bài phỏng vấn trên báo hay các nguồn báo chí doanh nghiệp khác.

2. Tránh quá nhiều thông tin

Khi bạn Ä‘Æ°a quá nhiều thông tin cho người nghe, Ä‘iều Ä‘ó đồng nghÄ©a vá»›i việc bạn "khóa miệng" họ lại, vì họ không có cÆ¡ há»™i để tranh luận, trao đổi. Mà Ä‘ây lại là má»™t phần rất quan trọng để giúp người nghe Ä‘Æ°a ra quyết định.

Các chuyên gia khuyên bạn rằng, khi bạn bỏ Ä‘i những thông tin thú vị nhÆ°ng không phù hợp ra khỏi bài thuyết trình, bạn sẽ tăng khả năng ghi nhá»› của người nghe lên 189% và tăng khả năng áp dụng của họ lên 109%.

3. Thực tập trước

Má»™t buổi thuyết trình có sức thuyết phục là má»™t buổi mà ở Ä‘ó dường nhÆ° người ta quên mất sá»± xuất hiện của người thuyết trình. Chỉ có họ và thông tin mà họ Ä‘ang thu nhận thôi. Do Ä‘ó hãy luyện tập thật kỹ để tránh được những sá»± gò bó, không thoải mái hoặc lo lắng trong cách nói cùng nhÆ° những Ä‘oạn ngắt quãng không nên có. Hãy chú trọng tá»›i cá»­ chỉ, ngôn ngữ cÆ¡ thể. Má»™t người thuyết trình tốt sẽ luôn tỏ ra hết sức tá»± nhiên trên "sân khấu".

4. Quên những chuyện hài hÆ°á»›c Ä‘i!

Nhiều người thuyết trình sẽ tìm cách tán tỉnh, làm trò vá»›i người nghe, hy vọng họ sẽ thích bài thuyết trình của mình hÆ¡n. Hãy nhá»› là "khán giả" của bạn tá»›i vì công việc kinh doanh chứ không phải Ä‘i xem hài kịch. Hãy để những câu chuyện cười ở nhà. Thỉnh thoảng bạn nói má»™t vài từ hài hÆ°á»›c hay có má»™t cá»­ chỉ thú vị nào Ä‘ó là việc có thể chấp nhận được, nhÆ°ng đừng lạm dụng nó hay làm Ä‘i làm lại.

5. Chọn đạo cụ tốt

Bạn không cần phải Ä‘em theo má»™t bá»™ đồ nghề đủ mọi thứ. Bạn chỉ mang theo má»™t vài đồ vật hết sức đặc trÆ°ng (nếu cần) để giúp cho người nghe của bạn dá»… theo dõi và dá»… nhá»› hÆ¡n.

6. Nó về mình ít nhất có thể

Nói thẳng ra, những người tá»›i nghe bạn thuyết trình, họ không quá quan tâm tá»›i lịch sá»­ công ty của bạn Ä‘âu, họ tá»›i để xem liệu bạn cung cấp cho họ giải pháp gì để giải quyết vấn đề của họ. Hãy soạn ra má»™t kịch bản để thuyết trình mà trong Ä‘ó bạn khiến cho người nghe của bạn cảm thấy họ má»›i là nhân vật chính, những người Ä‘ang đối mặt vá»›i các vấn đề mà bạn Ä‘ang tìm cách tháo gỡ cho họ.

7. Nói rõ ràng

Má»™t bài thuyết trình tốt sẽ không làm cho người nghe phải băn khoăn không hiểu bạn Ä‘ang nói gì. Bạn đừng nói ra những từ, thuật ngữ khó hiểu mà không giải thích chúng.

8. Dùng slide Ä‘Æ¡n giản

Hãy nhận thức Ä‘úng về việc sá»­ dụng Powerpoint để thuyết trình. Nếu bạn không sá»­ dụng máy chiếu của chính mình, bạn hãy cẩn thận khi làm các slide, bởi vì vá»›i sá»± không đồng đều về phần mềm và máy móc hiện nay, có thể những công cụ bạn Ä‘ang dùng lại không tÆ°Æ¡ng thích vá»›i máy bạn sá»­ dụng tại nÆ¡i thuyết trình. Do Ä‘ó, hãy dùng những hiệu ứng Ä‘Æ¡n giản và an toàn.

Nếu ở các buổi thuyết trình trÆ°á»›c, người nghe của bạn bỏ Ä‘i hoặc chẳng nhá»› gì tá»›i những Ä‘iều bạn nói, vậy thì hãy áp dụng 8 bí quyết này để có được má»™t buổi thuyết trình thật thuyết phục nhé.