Kiểm tra hàng năm chế Ä‘á»™ bảo hiểm doanh nghiệp của bạn.
Bảo hiểm không chỉ là má»™t khoản chi—nó là má»™t thành tố thiết yếu của hầu hết các doanh nghiệp và, khi được quản lý Ä‘úng cách, có thể Ä‘óng góp tích cá»±c vào lợi nhuáºn của doanh nghiệp. Hãy rà soát lại từng hợp đồng má»™t lần má»—i năm để đảm bảo bạn có những chế Ä‘á»™ bảo hiểm phù hợp vá»›i chi phí hợp lý nhất.
Bảo hiểm phúc lợi của bạn (y tế, nhân thá» và các chế Ä‘á»™ bảo hiểm đặc biệt khác) và bảo hiểm doanh nghiệp cần phải được xem xét má»™t cách riêng biệt, nhÆ°ng lại có thể áp dụng nhiá»u chiến lược giống nhau. Cash Brown, giám đốc TrÆ°á»ng Bảo hiểm Cash Brown tại Boca Raton, bang Florida, khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách Ä‘á» nghị đại lý bảo hiểm hiện thá»i của bạn rà soát lại chế Ä‘á»™ bảo hiểm của bạn và Ä‘Æ°a ra những Ä‘á» xuất thay đổi. Sau Ä‘ó hãy há»i má»™t nhà môi giá»›i khác để được gợi ý. Brown khuyên: “Hãy nhá» má»™t ai Ä‘ó má»›i mẻ và khác biệt để xem có gì má»›i và xem há» Ä‘á» nghị sá» dụng phÆ°Æ¡ng pháp nào.”
Mục tiêu là hiểu biết vá» những sản phẩm và gói bảo hiểm má»›i để bạn có thể Ä‘Æ°a ra quyết định Ä‘úng đắn nhất cho công ty và nhân viên của mình. Xin bảng báo giá từ má»™t nhà cung cấp dịch vụ má»›i giúp bạn tránh khá»i sá»± thao túng của nhà môi giá»›i. Brown khuyên bạn hãy để đại lý hiện thá»i của mình biết rằng bạn Ä‘ang tìm mua bảo hiểm; nếu đại lý này Ä‘ang làm tốt công việc của mình, anh ta sẽ không thấy phiá»n—còn nếu không, bạn cần phải biết Ä‘iá»u Ä‘ó. Ý tưởng mà theo nhÆ° Brown nói là “làm Ä‘iá»u tốt nhất cho công ty và nhân viên không nhất thiết phải là Ä‘iá»u tốt nhất cho đại lý bảo hiểm.”
Hãy xem xét vấn Ä‘á» nhân khẩu há»c trong nhân viên công ty và cố gắng làm cho chế Ä‘á»™ bảo hiểm mà bạn Ä‘Æ°a ra phù hợp vá»›i nhu cầu của há», nhÆ°ng cÅ©ng đừng ngạc nhiên nếu bạn không thể làm cho tất cả má»i ngÆ°á»i hài lòng. Nếu bạn có từ 10 nhân viên trở lên, Brown khuyên dùng má»™t kế hoạch “quán ăn tá»± phục vụ” cho phép nhân viên tá»± lá»±a chá»n chế Ä‘á»™ bảo hiểm mà há» muốn.
Hãy bắt đầu công cuá»™c rà soát bảo hiểm doanh nghiệp bằng cách gặp gỡ đại lý bảo hiểm của bạn để cùng Ä‘ánh giá những nguy cÆ¡ rủi ro mà công ty bạn phải đối mặt: Loretta Worters, phó chủ tịch Viện Thông tin Bảo hiểm tại thành phố New York cho biết: “Có thể xuất hiện những thay đổi mà bạn không nghÄ© tá»›i nhÆ°ng đại lý bảo hiểm của bạn thì có.” Bạn cÅ©ng nên Ä‘ánh giá chất lượng dịch vụ và há»— trợ mà đại lý, nhà môi giá»›i và hãng bảo hiểm cung cấp cho mình.
Những lÄ©nh vá»±c được bảo hiểm cần rà soát bao gồm tài sản/thÆ°Æ¡ng vong, trách nhiệm pháp lý, sá»± gián Ä‘oạn trong kinh doanh, công nghệ, các giám đốc và cán bá»™, các lá»—i và thiếu sót, bảo hiểm nhân thá» và thÆ°Æ¡ng táºt đối vá»›i những ngÆ°á»i chủ chốt, các phÆ°Æ¡ng tiện thÆ°Æ¡ng mại và bảo hiểm cho những nhân viên lái các phÆ°Æ¡ng tiện cá nhân vì công việc của công ty, và thù lao cho nhân công. Worters nói rằng chế Ä‘á»™ bảo hiểm của bạn có thể phải cáºp nháºt nếu bạn có những thay đổi trong doanh thu, lượng hàng hóa hay dòng sản phẩm; tăng hoặc giảm số lượng nhân viên; hay thêm hoặc bá»›t số đại lý bán hàng. Thêm vào Ä‘ó, cô cÅ©ng lÆ°u ý rằng: “các hợp đồng có thể sẽ thay đổi vào năm tá»›i hay trong má»™t thá»i gian gần nhÆ° thế vá»›i bảo hiểm nguy cÆ¡ bị khủng bố. Hãy Ä‘á» cáºp đến vấn Ä‘á» này vá»›i đại lý của bạn và đảm bảo rằng bạn có được Ä‘iá»u khoản bảo hiểm Ä‘ó.”
Mặc dù má»—i hợp đồng bảo hiểm Ä‘á»u cần rà soát lại hàng năm, không nhất thiết là phải thá»±c hiện Ä‘iá»u Ä‘ó cùng má»™t lúc. Hãy lên thá»i gian biểu cho những lần rà soát đối vá»›i các loại chế Ä‘á»™ bảo hiểm khác nhau rải rác trong năm nhằm làm cho quy trình này dá»… quản lý hÆ¡n. Hãy giao trách nhiệm rà soát hợp đồng cho ngÆ°á»i vốn quan tâm đến vấn Ä‘á» này và sẽ nhiệt tình dành thá»i gian nghiên cứu và Ä‘ánh giá những gì cần thiết.