Äừng ngại phải ủy thác trách nhiệm cho ai Ä‘ó. Bạn sẽ trao quyá»n và khích nhân viên của mình—đồng thá»i táºn dụng được thá»i gian của bản thân má»™t cách hiệu quả nhất.
Nhiá»u ngÆ°á»i trở thành doanh nhân để thoát khá»i vòng kiểm soát mà các công ty áp đặt lên nhân viên. Há» rá»i bá» thế giá»›i làm việc Ä‘úng giá» quy định, hào hứng tá»± mình láºp thá»i gian biểu và lịch trình làm việc cho mình. NhÆ°ng sá»± tháºt là dẫn thân vào kinh doanh có thể làm cho chúng ta bị công việc Ä‘iá»u khiển, biến chúng ta thành nô lệ của chúng.
Äể không hoàn toàn bị công việc kinh doanh choán hết thá»i gian và sức lá»±c, bạn cần có má»™t quyết tâm kiên định. Sau cùng thì chính bạn là ngÆ°á»i gánh vác trách nhiệm làm cho doanh nghiệp thành công. Má»—i quyết định Ä‘á»u có vẻ chiến lược và cấp bách. CÅ©ng dá»… hiểu nếu bạn muốn quản lý cặn kẽ từng việc dù là nhá» nhất, từ tạo láºp các tài liệu marketing má»›i đến sá»a chiếc máy fax.
Äể thành công, ngoài thá»i gian hành Ä‘á»™ng bạn còn cần có thá»i gian để nghÄ©. Hãy cho phép mình “thưởng thức” công việc và táºn dụng những cÆ¡ há»™i má»›i bằng cách há»c cách quản lý thành công thá»i gian và ủy nhiệm cho cấp dÆ°á»›i bất cứ khi nào có thể.
1. Hoàn tất những nhiệm vụ sống còn trong những giai Ä‘oạn hoạt Ä‘á»™ng đỉnh cao của bạn. Quản lý thá»i gian mà bạn hoạt Ä‘á»™ng hiệu quả nhất là Ä‘iá»u tối cần thiết để đạt đến thành công. Hãy tăng năng suất hoạt Ä‘á»™ng bằng cách hoàn thành những nhiệm vụ quan trá»ng nhất trong khoảng thá»i gian trong ngày mà năng lượng của bạn ở mức cao nhất. Hãy láºp thá»i gian biểu cho nhiá»u nhiệm vụ hàng ngày hÆ¡n, ví dụ nhÆ° kiểm tra thÆ° Ä‘iện tá» hay thá»±c hiện những cuá»™c gá»i cho khách hàng, vào những lúc bạn làm việc kém năng suất hÆ¡n.
2. Xác định và đặt mức Ä‘á»™ Æ°u tiên cho các bÆ°á»›c hành Ä‘á»™ng nhằm đạt tá»›i thành công. Hãy luôn mang theo mình má»™t cặp hồ sÆ¡ trong ba ngày và ghi chép những bÆ°á»›c bạn thá»±c hiện nhằm hoàn thành những nhiệm vụ kinh doanh chính yếu. Cứ má»—i khi bạn hoàn thành má»™t nhiệm vụ mà bạn cảm thấy có ngÆ°á»i có thể cÅ©ng Ä‘ang thá»±c hiện, hãy ghi lại nhiệm vụ Ä‘ó và những hành Ä‘á»™ng liên quan đến nó. Danh sách hành Ä‘á»™ng của bạn cung cấp má»™t quy Æ°á»›c để những ngÆ°á»i khác làm theo, đồng thá»i giúp bạn thá»±c hiện những nhiệm vụ hàng ngày hiệu quả hÆ¡n.
3. Tiến hành má»™t “Chiến dịch kiểm tra ủy nhiệm.” Chá»n lấy má»™t lÄ©nh vá»±c Æ°u tiên có bao gồm những nhiệm vụ có thể quản lý được và mang lại kết quả tức thá»i, cụ thể. Giao nhiệm vụ Ä‘ó cho má»™t nhân viên hay má»™t ngÆ°á»i làm việc theo hợp đồng bán thá»i gian. Bạn có thể thuê má»™t CPA (kế toán viên công chứng) làm nhiệm vụ kế toán cho bạn hay má»™t nhà thiết kế đồ há»a để cải thiện hình ảnh tiếp thị của công ty. Hãy gắn các thá»i gian biểu vá»›i danh sách nhiệm vụ để xem bạn thoải mái đến Ä‘âu khi giao bá»›t má»™t số trách nhiệm cho ngÆ°á»i khác.
4. Äảm bảo những ngÆ°á»i bạn chá»n phù hợp vá»›i cá tính và nhu cầu của bạn. Hãy cho ứng viên xem danh sách hành Ä‘á»™ng bạn Ä‘ã láºp trong quá trình phá»ng vấn. Sau Ä‘ó há»i những ngÆ°á»i bạn có thể sẽ thuê há» muốn cải tiến quy trình nhÆ° thế nào để đạt được những nhiệm vụ Ä‘ó. Những câu trả lá»i của há» cho biết cách tÆ° duy và làm việc của há». Hãy lắng nghe tháºt chăm chú quan Ä‘iểm cÅ©ng nhÆ° phÆ°Æ¡ng pháp của há». Nếu cung cách của há» làm bạn không thích ngay trong quá trình phá»ng vấn, rất có khả năng sau này nó sẽ là rào cản đối vá»›i thành công của bạn.
5. Cho phép những ngÆ°á»i bạn tuyển chá»n có tinh thần của má»™t doanh nhân. Làm cho cá»™ng sá»± của bạn góp phần tạo nên thành công bằng cách đảm bảo rằng há» hiểu rõ những mục tiêu và quan Ä‘iểm của bạn vá» vai trò của há» trong việc đạt được những mục tiêu ấy. Sau Ä‘ó để cho há» tá»± chủ vá»›i nhiệm vụ của mình và thiết láºp má»™t kế hoạch riêng nhằm hoàn thành chúng. Chia sẻ những bí máºt, bí quyết và chiến lược vá»›i há», nhÆ°ng cho phép há» làm việc Ä‘á»™c láºp và tá»± chịu trách nhiệm cuối cùng. Sá»± tá»± làm chủ cá nhân này trong cả dá»± án Ä‘em lại những kết quả Ä‘áng kinh ngạc và cho bạn thêm thá»i gian.
Hành Ä‘á»™ng có hiệu quả hÆ¡n lá»i nói. Hãy tăng Ä‘á»™ng lá»±c cho cá»™ng sá»± của bạn bằng cách ủy thác cho há» vá»›i lòng tin vào năng lá»±c của ngÆ°á»i khác. Khi bạn tin tưởng nhân viên, há» sẽ trở nên cởi mở và Ä‘Æ°a ra những giải pháp đầy sáng tạo, đồng thá»i hoàn thành nhiá»u nhiệm vụ hÆ¡n. Cuối cùng thì những bÆ°á»›c này cho bạn thá»i gian bạn cần để thưởng thức cuá»™c sống mà vẫn hoàn tất cả những mục tiêu kinh doanh lẫn mục tiêu cá nhân của mình.
Romanus Wolter
Nhà diá»…n giả đồng thá»i là nhà tÆ° vấn Fomanus Wolter, còn được biết đến vá»›i cái tên “Anh chàng khởi Ä‘á»™ng,” là tác giả của Kick Start Your Dream Business (Khởi Ä‘á»™ng doanh nghiệp trong mÆ¡ của bạn).