100 Điều Doanh Nhân Trẻ Cần Biết(Phần 3)

PHẦN 3: CHẶT CHẼ TRONG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

11. Khi nào cần tuyển dụng CFO?

Bạn có cho rằng công ty mình Ä‘ã há»™i đủ các nguồn lá»±c thích hợp để giải quyết những vấn đề liên quan thuế, huy Ä‘á»™ng vốn, quản lý tiền mặt và tất cả các nhiệm vụ tài chính khác của công ty? Hay Ä‘Æ¡n giản hÆ¡n, Ä‘ã đến lúc công ty bạn cần tuyển dụng má»™t Giám đốc tài chính (Chief Finance Officer – CFO) chÆ°a? Đương nhiên, Ä‘iều này sẽ phụ thuá»™c vào đặc Ä‘iểm riêng biệt của má»—i công ty, nhÆ°ng việc trả lời má»™t vài câu hỏi cÆ¡ bản dÆ°á»›i Ä‘ây có thể giúp bạn xác định thời Ä‘iểm thích hợp nhất để tuyển dụng má»™t CFO.

 

Hoá Ä‘Æ¡n thanh toán từ công ty dịch vụ kế toán mà bạn Ä‘ang thuê có vượt quá mức lÆ°Æ¡ng dành cho má»™t nhà quản lý tài chính không? Ngày nay, rất nhiều chủ doanh nghiệp Ä‘ã chuyển sang sá»­ dụng dịch vụ outsourcing của các công ty kế toán – kiểm toán. Những công ty này sẽ giúp khách hàng làm mọi công việc liên quan đến tài chính vá»›i mức phí dịch vụ có thể chấp nhận được. Vậy nên bạn hãy thá»­ làm má»™t phép so sánh để xem phÆ°Æ¡ng án nào có lợi cho bạn nhất.

Bạn có cần huy Ä‘á»™ng thêm các nguồn vốn cổ phần để phục vụ cho má»™t số hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh má»›i không? Theo các chuyên gia tài chính, nếu công ty của bạn muốn tìm kiếm thêm các nguồn vốn bên ngoài phạm vi các khoản vay ngân hàng, chẳng hạn nhÆ° các nguồn tiền từ nhà đầu tÆ° cá nhân, thị trường tài chính, hay bất cứ ai Ä‘ang “săn lùng” cổ phiếu của công ty… thì Ä‘ã đến lúc bạn cần đến má»™t chuyên gia tài chính làm việc toàn thời gian.

Có phải công ty của bạn Ä‘ã bắt đầu đối mặt vá»›i những giao dịch tài chính phức tạp? Hay việc huy Ä‘á»™ng vốn khiến bạn hoa mắt? Hay công ty bạn Ä‘ang ở trong quá trình mua lại/sáp nhập vá»›i má»™t công ty khác, hoặc có thể công ty bạn bắt đầu thiết lập các giao dịch vá»›i nhà cung cấp, vá»›i khách hàng, trong khi việc này Ä‘òi hỏi ở bạn má»™t cấu trúc tài chính phức tạp vượt xa những gì Ä‘ã có trÆ°á»›c Ä‘ó?. Nếu câu trả lời là Ä‘úng, kèm theo nhiều nhân tố tài chính khác Ä‘ang chờ Ä‘ón bạn ở phía trÆ°á»›c, thì quả là Ä‘ã đến lúc bạn cần tìm cho mình má»™t nhà tÆ° vấn tài chính riêng.

12. Những quyết định sai lầm trong việc cắt giảm chi phí.

DÆ°á»›i sức ép của thời gian và yêu cầu kinh doanh, bạn có thể ná»— lá»±c cắt giảm chi phí tối Ä‘a, nhÆ°ng vẫn phải đảm bảo sao cho hoạt Ä‘á»™ng của công ty không bị ảnh hưởng và mọi việc vẫn diá»…n ra ổn định. Tuy nhiên, hãy cẩn thận – những quyết định cắt giảm chi phí sai lầm có thể đẩy hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của bạn vào tình trạng khó khăn dài hạn. DÆ°á»›i Ä‘ây là má»™t số “sai lầm chết người” trong việc cắt giảm chi phí:

– Lá»—i thứ nhất: Chuyển sang sá»­ dụng nguyên vật liệu có giá trị thấp hÆ¡n.

– Lá»—i thứ hai: Cắt giảm ngân sách quảng cáo và tiếp thị.

– Lá»—i thứ ba: Không thá»±c hiện các báo cáo về tài chính và hàng tồn kho.

– Lá»—i thứ tÆ°: Cắt giảm các chi phí R&D trong thời gian đầu.

– Lá»—i thứ năm: Cắt giảm bất cứ chi phí nào có tác dụng tạo ra sá»± thoả mãn của khách hàng.

13. Khôn khéo Ä‘iều tiết các khoản tiền mặt bổ sung.

Nếu bạn thấy rằng cần phải chi thêm các khoản tiền mặt bổ sung nào Ä‘ó, việc đầu tiên bạn nên làm Ä‘ó là hãy bàn bạc vá»›i CFO và nhân viên kế toán để lên má»™t kế hoạch chi tiêu cụ thể và chi tiết. Hãy nhìn vào quy trình hoạt Ä‘á»™ng của công ty bạn và xác định xem bạn cần chi thêm bao nhiêu tiền trong từng trường hợp nhất định. Bạn cần đảm bảo rằng các khoản chi phí bổ sung này là thá»±c sá»± cần thiết và số lượng tiền chi ra cÅ©ng sẽ không vượt quá giá»›i hạn cho phép. Sau Ä‘ó, bạn hãy lên kế hoạch dá»± trù nguồn tiền bằng cách trích từ những tài khoản ngân hàng có lãi suất thấp, hay những công cụ đầu tÆ° ít rủi ro trong vòng vài tháng (từ 3 đến 12 tháng, tuỳ thuá»™c vào ngành công nghiệp của bạn). Nếu bạn có khoản tiền tiết kiệm phụ nào Ä‘ó, bạn hãy sá»­ dụng tiền mặt để trả các khoản nợ. Khi công việc này Ä‘ã hoàn tất, bạn nên xem xét má»™t số biện pháp khác sao cho không làm phát sinh chi phí phụ thêm, chẳng hạn phần thưởng cho các nhân viên, bảo dưỡng máy móc, công nghệ….

Nếu tài chính của công ty bạn vẫn còn khá thoải mái sau khi Ä‘ã chi tiêu các khoản tiền mặt bổ sung và tình hình kinh doanh có những cải tiến Ä‘áng kể, bạn có thể nghÄ© đến việc tạo ra má»™t vài thay đổi quan trọng, chẳng hạn nhÆ° tuyển dụng thêm nhân viên, mở rá»™ng địa Ä‘iểm kinh doanh, hay xây dá»±ng văn phòng làm việc má»›i, nếu hiện tại bạn vẫn Ä‘ang Ä‘i thuê văn phòng.

14. Các ngân hàng có thể giúp đỡ bạn nhÆ° thế nào?

Nếu bạn Ä‘ang ná»— lá»±c để tránh những rắc rối liên quan đến lÆ°u chuyển tiền tệ (cash flow), trong khi vẫn thấy còn nhiều vấn đề Ä‘á»™t xuất có thể phát sinh, bạn nên làm thế nào? Nếu bạn chÆ°a lên kế hoạch giải quyết các rắc rối má»›i này, bạn có thể phải lá»±a chọn má»™t trong những phÆ°Æ¡ng án khó khăn sau Ä‘ây: Vay mượn tiền từ tài sản cá nhân của bạn, hoãn trả tiền cho các nhà cung cấp, chậm trả lÆ°Æ¡ng cho nhân viên, cố gắng thuyết phục má»™t khách hàng nào Ä‘ó thanh toán sá»›m cho bạn…

Má»™t trong những giải pháp hiệu quả nhất sẽ là tạo dá»±ng mối quan hệ gần gÅ©i vá»›i ngân hàng của bạn. Hãy xem ngân hàng nhÆ° má»™t đối tác và gá»­i cho họ các bản báo cáo tài chính thường niên. Ngân hàng càng biết rõ về bạn bao nhiêu, họ sẽ càng tin tưởng bạn bấy nhiêu, và họ cÅ©ng sẽ sẵn lòng giúp đỡ bạn trong những thời Ä‘iểm khó khăn. Má»™t công cụ quan trọng khác là các tài khoản tín dụng từ ngân hàng của bạn. Hãy xem Ä‘ây là má»™t giải pháp bảo vệ tài chính của bạn, khi bạn được phép thấu chi tài khoản (rút quá số tiền có trong tài khoản ở ngân hàng). Nếu ngân hàng đồng ý vá»›i bạn về việc thấu chi này, bạn sẽ rất thuận lợi trong việc có ngay má»™t khoản tiền mặt cần thiết vá»›i má»™t mức lãi suất hợp lý.

15. Những vấn đề cÆ¡ bản về quản lý lÆ°u chuyển tiền tệ.

Nếu tồn tại má»™t thứ có thể dá»±ng lên, nhÆ°ng cÅ©ng có thể làm sụp đổ công ty bạn, nhất là đối vá»›i má»™t công ty nhỏ, thì Ä‘ó chính là yếu tố lÆ°u chuyển tiền tệ. Nếu bạn quan tâm sát sao tá»›i vấn đề lÆ°u chuyển tiền tệ, bạn sẽ có lợi thế hÆ¡n hẳn các đối thủ cạnh tranh và sẽ duy trì tốc Ä‘á»™ tăng trưởng kinh doanh ổn định, trong khi các công ty khác phải chịu thất bại do kinh doanh suy thoái.

Bạn hãy lÆ°u ý tá»›i má»™t vài vấn đề cÆ¡ bản sau Ä‘ây. LÆ°u chuyển tiền tệ có nghÄ©a là gì? Ở má»™t mức Ä‘á»™ nào Ä‘ó, bạn đừng nghÄ© về lợi nhuận, thua lá»—, bảng kết toán tài sản, tổng doanh thu…. Có lẽ chi tiết dá»… nhận thấy nhất thể hiện vấn đề lÆ°u chuyển tiền tệ chính là số dÆ° trong tài khoản tiền mặt của bạn. Số dÆ° này có đủ để thanh toán, khi các hoá Ä‘Æ¡n của bạn đến hạn không? Nếu Æ°á»›c lượng chính xác số dÆ° tài khoản ngân hàng của mình, bạn sẽ có thể dá»… dàng dá»± Ä‘oán các vấn đề phát sinh, đồng thời bạn cÅ©ng có thể đối phó vá»›i chúng má»™t cách hiệu quả hÆ¡n.

Khi thường xuyên theo dõi lÆ°u chuyển tiền mặt, bạn sẽ nhận ra rằng bạn có thể Æ°á»›c lượng được việc phân bổ các chi phí kinh doanh của công ty, ít nhất là trong vòng vài tháng tiếp theo. Ngoài ra, bạn hãy bổ sung thêm vào Ä‘ây mức thu nhập mà bạn tin rằng sẽ có được, rồi làm các phép tính.