Kiểm soát hàng hóa lưu kho

Làm sao để cân bằng giữa tình trạng dÆ° thừa và thiếu hụt hàng hóa lÆ°u kho?

Hỏi:Tôi thật sá»± Ä‘au đầu giữa việc dÆ° thừa và thiếu hụt hàng hóa lÆ°u kho. Làm thế nào để có má»™t hệ thống kiểm soát hàng hóa lÆ°u kho má»™t cách hiệu quả hÆ¡n?

Đáp: Bạn Ä‘ang Ä‘i Ä‘úng hÆ°á»›ng khi nghÄ© đến việc tìm ra má»™t hệ thống quản lý hàng hóa lÆ°u kho má»™t cách hiệu quả. Khi má»™t doanh nghiệp phá sản, nếu sau Ä‘ó chủ doanh nghiệp có thể tìm ra được nguyên nhân tại sao họ thất bại, Ä‘iều đầu tiên phải nói đến là việc kiểm soát hàng hóa lÆ°u kho.

Sau cùng, nếu bạn chi $ 20,000 để mua hàng hóa và số hàng hóa Ä‘ó nằm trong kho của bạn trong vòng ba tháng trÆ°á»›c khi được bán hết, hoặc bạn sẽ kiếm được $ 20,000 trong vòng ba tháng nếu bạn đầu tÆ° vào má»™t lÄ©nh vá»±c kinh doanh khác. Đây má»™t cách Ä‘Æ¡n giản để giải thích, nhÆ°ng cÅ©ng không nên Ä‘i quá sâu để phân tích vấn đề này ở Ä‘ây. Có má»™t số lý do khác, dÄ© nhiên là không ai muốn có quá nhiều hàng hóa lÆ°u kho, nhÆ°ng nếu giả dụ rằng hàng hóa của bạn sẽ bị côn trùng phá hoại hoặc nhà kho bị bão tàn phá.

Để có má»™t hệ thống kiểm soát hiệu quả hÆ¡n, Ä‘iều này phụ thuá»™c rất lá»›n vào quy mô doanh nghiệp của bạn. Hiện có rất nhiều các chÆ°Æ¡ng trình phần mềm quản lý kho chuyên về lÄ©nh vá»±c lÆ°u kho, tính các khoản phí liên quan đến việc lÆ°u kho. Bạn cÅ©ng có thể thuê các chuyên gia tÆ° vấn về lÄ©nh vá»±c này để họ có thể giúp bạn có má»™t quản lý kho hiệu quả hÆ¡n và tìm ra nguyên nhân mà bạn Ä‘ang tiêu phí tiền vào Ä‘ó. Ví dụ, má»™t số công ty cho thuê quán rượu và câu lạc bá»™ Ä‘êm đến và kiểm tra hàng má»—i tuần, để bảo đảm rằng nhân viên pha chế rượu không sá»­ dụng nguyên liệu quá mức cho phép và phục vụ miá»…n phí cho bạn bè hoặc khách hàng, những người sẽ boa cho họ má»™t số tiền kha khá.

Tất cả được quy cho dòng lÆ°u chuyển tiền tệ. Nếu bạn sá»­ dụng vốn để đầu tÆ° vào hàng hóa lÆ°u kho, thì bạn Ä‘ang lãng phí tiền cho công việc kinh doanh của mình. Đó là lý do tại sao mà nhiều công ty sá»­ dụng chiến lược “hàng không lÆ°u kho”, thiết lập mối quan hệ thân thiết vá»›i nhà cung cấp, người mà có thể giao hàng ngay khi bạn nhận được Ä‘Æ¡n đặt hàng. Tuy nhiên, có thể có má»™t số vấn đề vá»›i chiến lược này nhÆ° nếu tài xế xe tải Ä‘ình công hoặc các vấn đề phát sinh khác mà bạn không lường trÆ°á»›c được – Ä‘ó là lý do tại sao má»™t số doanh nghiệp sá»­ dụng chiến lược “lÆ°u kho vừa đủ”, chỉ lÆ°u kho vừa đủ những mặt hàng chính yếu tránh trường hợp không có hàng để bán.

LÆ°u kho hàng hóa là má»™t trong những vấn đề mà bạn cần có thời gian suy nghÄ© – và thỉnh thoảng, bạn nên sá»­ dụng hệ thống mà bạn lá»±a chọn để kiểm soát hàng lÆ°u kho nhÆ°ng không nên tốn quá nhiều thời gian vào việc Ä‘ó. Nếu tìm hiểu kỹ hÆ¡n về vấn đề này, bạn sẽ thấy sẽ có cách tốt hÆ¡n để kiểm soát hàng hóa lÆ°u kho của bạn.