Một số bí quyết quản lý thời nay

Bạn muốn trở thành má»™t nhà quản lí tốt? Đã đọc rất nhiều kiến thức về quản lí nhÆ°ng bạn vẫn chÆ°a thá»±c sá»± hài lòng? Bạn sẽ không bao giờ học được Ä‘iều gì nếu bạn cứ mở miệng nói tất cả những người xung quanh…

Hãy học hỏi bí quyết sau Ä‘ây của các nhà quản lí hàng đầu để áp dụng trong việc quản lí thời nay ở công sở:

– Thu xếp ổn thỏa vấn đề, không nên buá»™c tá»™i: Điều này có hiệu quả và ít tốn kém trong việc tìm cách giải quyết vấn đề mà mình gặp phải hÆ¡n nhiều so vá»›i việc tốn thời gian vào việc tìm và buá»™c tá»™i ai là người mắc lá»—i.

– Hãy nói cho mọi người biết bạn muốn gì chứ đừng dạy họ cách làm nhÆ° thế nào.

 

Bạn sẽ tìm những người nhiệt tình vá»›i công việc, ít phản ứng hÆ¡n nếu bạn hÆ°á»›ng dẫn họ nhiệt tình chứ không phải là “dạy khôn” họ. Bạn sẽ thấy được nhiều sáng kiến hÆ¡n, nhiều đổi má»›i hÆ¡n và nhiều ý tưởng từ phía họ sẽ phát triển dần theo thời gian.

– Quản lý chức năng chứ không phải quản lý công việc trên giấy tờ: Hãy nhá»› rằng nghề nghiệp của bạn là quản lý chức năng má»™t cách rõ ràng trong công ty. Có rất nhiều công việc giấy tờ Ä‘i liền vá»›i nghề của bạn nhÆ°ng đừng để cho Ä‘iều Ä‘ó làm xao lãng trách nhiệm thá»±c sá»± của bạn.

 – Đừng LÀM gì cả: Nghề của bạn là quản lý, nghÄ©a là “lập kế hoạch, tổ chức, kiểm soát và Ä‘iều hành”. Bạn đừng lãng phí thời gian vào việc nhìn lại những việc mà bạn Ä‘ã làm trÆ°á»›c khi là nhà quản lý. Ai cÅ©ng biết bạn rất thích và rất giỏi những việc đấy bởi vì Ä‘ó chính là lý do tại sao bạn được đề bạt. Bây giờ là lúc bạn phải tập trung vào việc tạo ra những hiệu quả trong quản lý chứ không phải “nhúng tay vào làm”.

– Bạn không bao giờ phải “Ä‘iểm tô” cho sá»± khởi đầu tốt đẹp: Nếu má»™t dá»± án hay má»™t công việc khởi đầu má»™t cách tồi tệ, sẽ rất khó khăn cho bạn bắt kịp. Hãy làm theo kế hoạch Ä‘ã định trÆ°á»›c, bạn sẽ có sá»± khởi đầu tốt đẹp và bạn sẽ không cảm thấy hối tiếc về việc Ä‘ó.

– Đừng ở lỳ trong công ty: Quản lý bằng cách Ä‘i má»™t vòng công ty (MBWA) chẳng bao giờ Ä‘em lại hiệu quả. Bạn hãy tá»± mình Ä‘i thăm dò ý kiến và tìm hiểu bên ngoài .Bạn sẽ “mắt thấy ai nghe” và hiểu rõ thá»±c sá»± cái gì Ä‘ang xảy ra.

– Quản lý qua các ví dụ tiêu biểu: Nếu bạn Ä‘òi hỏi nhân viên của mình làm việc quá giờ, bạn cÅ©ng hãy ở lại làm việc vá»›i họ. Bởi vì chính sách của công ty cho phép Ä‘iều Ä‘ó. Hãy cÆ° xá»­ nhÆ° người lãnh đạo – vị trí lâu bền hÆ¡n là người quản lý, nhÆ°ng cÅ©ng Ä‘áng để bạn làm đấy chứ?

– Giao phó những công việc Ä‘Æ¡n giản: Những việc bạn làm tốt là những việc có thể giao phó. Hãy tiếp nhận những công việc mang tính thá»­ thách và khó khăn. Đó là cách để bạn trưởng thành.

– Đừng chăm chăm vào việc “tìm Ä‘iều hay”: “Làm việc vui vẻ bên nhau, đừng cố gắng chÆ¡i trá»™i. Đừng cố gắng chiếu cố, nâng đỡ những người quan trọng, hãy coi mọi người trong công ty là những người nhà bình thường. Và đừng có nghÄ© rằng bạn Ä‘ã hiểu hết về công ty. Đừng bao giờ đầu tÆ° cái xấu cho cái xấu. Hãy làm những việc theo cách của riêng mình để mọi người có thể thấy rõ được bạn là người trung thá»±c, Ä‘áng tin cậy”.

–  “Chất lượng” Ä‘Æ¡n thuần chỉ là việc làm theo Ä‘úng yêu cầu: Bạn sẽ nhận được những phản hồi về vấn đề mà bạn Ä‘ã Ä‘óng góp, phê bình, vì vậy hãy đặt ra tiêu chí và yêu cầu nhân viên làm Ä‘úng theo tiêu chí Ä‘ó. Chất lượng công việc có từ những sá»± ná»— lá»±c Ä‘ó, chứ không phải có được từ các khẩu hiệu, áp phích quảng cáo, hay thậm chí là sá»± Ä‘e dọa.

– Hăy học từ những sai lầm của người khác: Bạn không thể sống đủ “thọ” để tá»± mình làm tất cả. Hãy học những sai lầm của người khác để phân tích nguyên nhân và lên kế hoạch quản lý để không mắc phải sai lầm giống của họ.

– Đạt được những mục tiêu S.M.A.R.T: Những mục tiêu bạn tá»± đặt ra cho mình hoặc người khác nên: Cụ thể (Specific), Đo lường được (Measurable), Hiệu quả (Achieveable), thá»±c tế (Realistic) và căn cứ vào thời gian (Time-based).

– Hãy đặt ra má»™t hình mẫu: Má»™t trong những thành tố có ý nghÄ©a nhất của nghề quản lý là cho chúng trở thành má»™t mẫu vai trò quan trọng có thể lôi kéo mọi người làm việc theo Ä‘á»™i và mang lại dịch vụ nhÆ° mong đợi của khách hàng.

– Lắng nghe những người quanh bạn: Bạn sẽ không bao giờ học được Ä‘iều gì nếu bạn cứ mở miệng nói át cả những người xung quanh. Hãy nhá»› rằng khi ai Ä‘ó nói Ä‘iều gì, chắc chắn những Ä‘iều Ä‘ó sẽ có ích và những Ä‘iều bạn nói ra phải là những Ä‘iều mà bạn biết rõ.

– Đừng hạn chế bản thân: Điểm khác biệt giữa người lãnh đạo và người quản lý là người lãnh đạo không đặt ra mức hạn chế cho bản thân họ. Có thừa những người muốn hạn chế những Ä‘iều bạn có thể làm. Đừng là má»™t trong số những người Ä‘ó.

– Bạn phải tạo ra sá»± khác biệt: Nhóm mà bạn quản lý phải có hiệu quả hÆ¡n, thiết thá»±c và hữu ích hÆ¡n. Nếu họ đạt hiệu quả mà không có bạn, việc kinh doanh của bạn sẽ trở nên vô nghÄ©a.

Quản lý là má»™t kÄ© năng hoàn toàn có thể học được qua thời gian và sá»± luyện tập. Hãy lÆ°u trang này của chúng tôi vào phần những trang bạn yêu thích và 1 click má»—i ngày trong vòng 2 tuần để xem bạn làm được những gì so vá»›i 10 lời khuyên trên Ä‘ây nhé. Đảm bảo rằng các nhân viên của bạn và chính bạn cÅ©ng phải bất ngờ vì sá»± “thay đổi” mang tính Ä‘á»™t phá này của sếp đấy.