Äàm phán kinh doanh tốt nhất sẽ dẫn tá»›i kết quả thá»a mãn Ä‘ôi bên, trong Ä‘ó lợi ích lá»›n nhất được chia sẻ Ä‘á»u cho tất cả má»i ngưá»i. Nhưng tháºt không may khi có má»™t vài kết quả Ä‘àm phán để lại trong bạn cảm giác kẻ thua ngưá»i thắng. Còn gì tốt hÆ¡n nếu bạn có thể biết được những suy nghÄ© hay mục Ä‘ích đằng sau biểu hiện cá»§a phía đối phương? Äiá»u này hoàn toàn có thể, nhưng bạn sẽ phải há»c cách nghe bằng việc sá» dụng Ä‘ôi mắt, chứ không chỉ Ä‘ôi tai.
Phần tiá»m thức trong bá»™ não sẽ kiểm soát các hoạt động bên trong cÆ¡ thể chúng ta, bao gồm nhịp Ä‘áºp tim, hÆ¡i thở và nét mặt. Bạn không phải nghÄ© vá» những chức năng này bởi vì tiá»m thức cá»§a bạn như má»™t hệ thống Ä‘iá»u khiển tá»± động cÆ¡ thể. Ngưá»i Ä‘iá»u khiển ná»™i bá»™ này không thể nói dối, từ Ä‘ó giải thích tại sao trong giao tiếp, các phản ứng cá» chỉ tiá»m thức luôn Ä‘áng tin cáºy hÆ¡n lá»i nói vốn được xây dá»±ng má»™t cách có ý thức.
Bạn có thể sá» dụng 5 dấu hiệu dưới Ä‘ây để nhanh chóng cải thiện khả năng Ä‘àm phán kinh doanh cá»§a mình. Chúng có thể giúp bạn vượt xa khá»i lá»i nói thông thưá»ng để “Ä‘á»c” được những suy nghÄ©, tình cảm bên trong phía đối phương.
Dấu hiệu kháng cá»±
Những nhà Ä‘àm phán kinh doanh giá»i luôn biết để đạt được kết quả tốt, há» cần biết những gì có thể và không thể Ä‘àm phán. Má»™t trong những kỹ thuáºt tốt nhất Ä‘ó là sá» dụng lá»i nói để đỠxuất những nhượng bá»™ trong khi sá» dụng Ä‘ôi mắt để quan sát sá»± kháng cá»±. Tiá»m thức con ngưá»i sẽ biểu lá»™ dấu hiệu sá»± kháng cá»± chắc chắn bằng hành động nào Ä‘ó ở lưỡi hay môi.
Khi chúng ta còn là những đứa trẻ, nếu má»™t đứa trẻ khác định lấy đồ chÆ¡i cá»§a chúng ta hay chúng ta không muốn chia sẻ cái gì Ä‘ó, chúng ta sẽ thè lưỡi khá»i miệng hay xua tay. Äó là dấu hiệu cá»§a sá»± từ chối chắc chắn.
Chúng ta cÅ©ng làm Ä‘iá»u tương tá»± khi trưởng thành, nhưng chúng ta biểu hiện sá»± không muốn thoả hiệp này theo cách tế nhị hÆ¡n, có thể chúng ta không thè lưỡi hay xua tay má»™t cách rõ ràng nữa, mà thay vào Ä‘ó là bằng những cỠđộng khác ở tay, miệng hay nét mặt.
Khi bạn nháºn thấy dấu hiệu này trong cuá»™c Ä‘àm phán kinh doanh, hãy xác định mức độ kháng cá»± cao hay thấp và khả năng nhượng bá»™ cá»§a đối phương sẽ như thế nào.
Dấu hiệu hoài nghi
Má»™t trong những kỹ năng giá trị nhất cho má»™t nhà Ä‘àm phán kinh doanh Ä‘ó là thấy được khi nào phía đối phương hoài nghi vá»›i má»™t đỠxuất hay vá»›i mình. Äiá»u này có thể được hé lá»™ bằng ánh mắt hay hành động nheo mày.
Nheo mày xuất hiện vì nhiá»u lý do khác nhau, nhưng trong má»™t cuá»™c Ä‘àm phán kinh doanh, chúng thưá»ng cho thấy sá»± không tin tưởng hay hoài nghi đối vá»›i ngưá»i nói. Những nhà Ä‘àm phán tốt sẽ hiểu tháºt vô nghÄ©a khi ná»— lá»±c Ä‘i tá»›i má»™t thoả thuáºn mà phía đối phương không tin tưởng, vì váºy há» luôn quan sát Ä‘ôi mắt cá»§a đối phương.
Cách thức xá» lý tốt nhất khi thấy dấu hiệu này Ä‘ó là ngừng lại và nói Ä‘iá»u gì Ä‘ó đại loại như: “Äiá»u Ä‘ó có thích hợp vá»›i anh?” hay “Anh có bình luáºn gì vá» Ä‘iá»u Ä‘ó hay không?”. Nếu bạn xá» lý dấu hiệu nheo mày cá»§a đối phương bằng má»™t câu há»i kiểu như váºy, hầu hết các trưá»ng hợp, bạn sẽ giữ vững cÆ¡ há»™i Ä‘i tá»›i má»™t thoả hiệp cuối cùng.
Dấu hiệu ngừng nghỉ
CÅ©ng như những viên bán hàng, các nhà Ä‘àm phán kinh doanh có khuynh hướng nói quá nhiá»u. Má»™t cách để kiểm soát yếu tố này Ä‘ó là tìm kiếm cá» chỉ kéo tai cá»§a phía đối phương. Khi ai Ä‘ó muốn xen vào má»™t lá»i bình luáºn hay đưa ra má»™t đỠxuất khi ngưá»i khác Ä‘ang nói, há» sẽ sá», vuốt và kéo nhẹ Ä‘ôi tai cá»§a hỠđể biểu lá»™ mong muốn được nói.
Chuyên gia vá» ngôn ngữ cÆ¡ thể cho rằng hành vi này xuất phát từ những ngày còn là há»c sinh cá»§a má»—i ngưá»i khi chúng ta sẽ giÆ¡ tay để thông báo vá»›i giáo viên rằng chúng ta muốn phát biểu. Khi lá»›n lên, chúng ta tế nhị hÆ¡n những vẫn rất muốn chia sẻ các quan Ä‘iểm, ý kiến cá»§a mình, vì thế những nhà Ä‘àm phán kinh doanh tốt nhất luôn đảm bảo rằng khi há» thấy đối phương kéo nhẹ tai, há» sẽ im lặng và lắng nghe ngưá»i Ä‘ó nói.
Dấu hiệu mong muốn
Khi chúng ta Ä‘ánh giá má»™t đỠxuất nào Ä‘ó, chúng ta biểu lá»™ sá»± trầm ngân cá»§a mình bằng việc vuốt/cá» xát cằm hay thái dương. Trên thá»±c tế, khi chúng ta xác định rằng chúng ta thá»±c sá»± mong muốn Ä‘ón nháºn má»™t cái gì Ä‘ó, chúng ta sẽ dừng Ä‘ánh giá và bắt đầu tiết nước miếng.
Phản ứng tá»± nhiên cá»§a chúng ta khi má»™t mong muốn nảy sinh Ä‘ó là đặt cái gì Ä‘ó vào mồm – chẳng hạn như bút chì, ngón tay, kính mắt,…. Phảng phất dấu hiệu nào đấy, má»™t ngưá»i có thể biểu lá»™ dấu hiệu chấp nháºn đỠxuất cá»§a bạn bằng việc ngừng vuốt cằm và Ä‘ôi chút liếm môi hay đơn giản là nuốt nước miếng.
Dấu hiệu cảm xúc
Những nhà Ä‘àm phán lá»›n phải nắm vững cách quan sát những biểu hiện nhá» nhất ở đối phương. Äây luôn là những phản ứng cảm xúc mà tiá»m thức hé lá»™. Chúng chỉ kéo dài trong chốc lát và thưá»ng biểu lá»™ cảm xúc thá»±c cá»§a má»™t ngưá»i vá» má»™t câu nói, má»™t cụm từ hay má»™t giao tiếp nào Ä‘ó khác.
Tháºt sá»± tinh ý, bạn có thể nháºn thấy những biểu lá»™ rất nhỠở phía đối phương trong khi Ä‘àm phán kinh doanh. Ví dụ, bài trình bày cá»§a bạn bao gồm các trang khác nhau vá»›i trá»ng tâm đỠxuất nằm ở trang thứ tư. Äừng quá lo lắng vá» các phản hồi ở ba trang đầu tiên, nhưng trước khi bước sang trang thứ tư, hãy chắc chắn rằng bạn Ä‘ang quan sát khuôn mặt cá»§a ngưá»i ra quyết định khi bạn láºt sang trang thứ tư và tuyên bố các thông tin then chốt. Bạn có thể nói: “… và chúng ta có thể làm tất cả Ä‘iá»u này chỉ vá»›i 560.000 USD”. Nếu phía bên kia trông có vẻ sốc ngay tức khắc và sau Ä‘ó trở lại bình thưá»ng, mức giá cá»§a bạn có thể quá cao. Nếu há» ngay tức khắc mỉm cưá»i trong chưa đầy má»™t giây trước khi trở lại bình thưá»ng, bạn có thể đưa ra mức giá thấp.
Kỹ năng Ä‘àm phán kinh doanh luôn là chìa khoá then chốt khi Ä‘iá»u hành bất cứ công ty nào. Thành công cá»§a bạn sẽ phụ thuá»™c vào khả năng thấu hiểu những mối quan tâm, đồng ý hay khước từ cá»§a phía đối phương và thuyết phục thành công há» má»™t giao kết nào Ä‘ó.