Trong kinh doanh, uy tín cá»§a được coi là thứ tài sản vô giá và có tầm ảnh hưởng sống còn đối vá»›i doanh nghiệp. Vá»›i danh tiếng lẫy lừng trên thương trưá»ng, công ty bạn hầu như sẽ không gặp phải trở ngại Ä‘áng kể nào trong việc chinh phục khách hàng, tăng định mức sản phẩm, tuyển dụng lao động cÅ©ng như thu hút nhân tài, huy động vốn đầu tư và giành thắng lợi trong các há»p đồng kinh doanh.
Tuy nhiên, trong môi trưá»ng cạnh tranh Ä‘ang ngày càng trở nên gay gắt hÆ¡n bao giá» hết, Ä‘ã bao giá» bạn nghÄ© đến việc tạo dá»±ng và nâng cao uy tín cá»§a công ty mình thông qua cách hành xá» vá»›i những đối thá»§ mà ngày ngày bạn Ä‘ang phải đối mặt?
Thông qua danh tiếng cá»§a bạn, má»i ngưá»i sẽ hiểu được tình trạng, thá»±c lá»±c, cÅ©ng như Ä‘ánh giá được cả cách thức và đạo đức kinh doanh cá»§a cá nhân bạn và cá»§a công ty như thế nào. Vấn đỠmà má»i ngưá»i thưá»ng nhìn nháºn là bạn có hoạt động kinh doanh trong sạch và hiệu quả không, bạn có cạnh tranh lành mạnh không, cách đối xá» vá»›i nhân viên trong công ty cá»§a bạn Ä‘ã tốt hay chưa, hoạt động xã há»™i cá»§a công ty Ä‘ã tích cá»±c và hiệu quả hay việc bạn có sá» dụng "võ miệng" trong việc tuyên truyá»n xấu vỠđối thá»§ không…cùng nhiá»u câu há»i kÄ© lưỡng khác. Và danh tiếng, uy tín tốt đẹp sẽ chỉ đến vá»›i bạn từ những yếu tố ấy.
Tuy nhiên, tháºt thú vị khi bạn thá» nhìn nháºn và Ä‘ánh giá vai trò cá»§a những đối thá»§ trong việc tạo dá»±ng uy tín cho công ty bạn. Theo Norm Brodsky (chuyên gia cá»§a The INC, MÄ©), thì ý kiến và quan Ä‘iểm cá»§a đối thá»§ vá» bạn và công ty bạn có má»™t tầm ảnh hưởng nhất định và có giá trị hÆ¡n hẳn cá»§a má»™t nhóm ngưá»i nào Ä‘ó. Vì sao lại như thế? Vì há» có chung mục tiêu và tầm nhìn giống như bạn, và há» cÅ©ng muốn nhắm vào cùng thị trưá»ng và đối tượng khách hàng tiá»m năng như công ty cá»§a bạn. Bên cạnh Ä‘ó, há» cÅ©ng phải đối mặt vá»›i những khó khăn mà công ty bạn Ä‘ang phải trải qua. Nếu như bạn tá» ra tôn trá»ng đối thá»§ cá»§a mình, hoặc có những động thái tích cá»±c để dành được sá»± tôn trá»ng cá»§a há» hÆ¡n là tá» ra thiếu lành mạnh hoặc có những hành động gân hấn, kích động lẫn nhau má»™t cách thô tục và kém đạo đức, thì danh tiếng cá»§a bạn sẽ Ä‘i lên ngay từ mối quan hệ vá»›i những đối thá»§ vốn "không độ trá»i chung". HÆ¡n ai hết, bản thân những công ty cạnh tranh vá»›i bạn và những vị khách hàng sẽ cảm nháºn được thái độ và phong cách hành động cá»§a công ty bạn.
Äiá»u Ä‘ó không có nghÄ©a là bạn không nên cạnh tranh vá»›i đối thá»§ cá»§a mình, váºy Ä‘âu là những giá»›i hạn và nguyên tắc nhất định để "tranh thá»§" được sá»± tôn trá»ng cá»§a đối thá»§ và tạo được uy tín tốt đẹp? Sau Ä‘ây là ba nguyên tắc cÆ¡ bản do Norm Brodsky tích lÅ©y được và gợi ý cùng độc giả:
Nguyên tắc thứ nhất: Không được nói xấu đối thá»§
Trong quá trình làm việc vá»›i khách hàng, bạn có thể há»i han vá» những công ty hoặc nhà cung cấp mà khách hàng Ä‘ã từng sá» dụng. Thông thưá»ng, khách hàng sẽ ngay láºp tức nêu lên má»™t vài nhãn hiệu "quen quen", Ä‘ó chính là đối thá»§ cá»§a công ty bạn. Tuy nhiên không phải vì thế mà bạn tung ra má»™t tràng những lá»i nói tiêu cá»±c và không hay chút nào vá» những công ty ná». Hãy nắm lấy tình huống này để chứng tá» vá»›i khách hàng là quan hệ giữa các công ty tốt đẹp như thế nào, và công ty mình Ä‘ã hòa hợp vá»›i các công ty bạn ra sao: "Những công ty ấy cÅ©ng tốt đấy, tuy nhiên tôi tin rằng quý khách sẽ hài lòng hÆ¡n khi lá»±a chá»n công ty cá»§a tôi, vá»›i những ưu thế sau…". Khách hàng sẽ ấn tượng vá» thái độ lịch sá»± và "chÆ¡i đẹp" cá»§a bạn!
Nguyên tắc thứ hai: Äừng tá» ra bạn là kẻ thất bại thảm hại
Vào má»™t ngày không măy mắn nào Ä‘ó, sẽ xảy ra chuyện đối thá»§ "cuá»—m" Ä‘i má»™t lượng lá»›n khách hàng từ tay công ty bạn, Ä‘ó quả là má»™t thất bại lá»›n cho bạn! Tuy nhiên, nếu bạn có tá» ra tức giáºn và thù hằn thêm thì cÅ©ng không thể giành lại được các quý khách hàng thân yêu được nữa. Bạn hãy tá»± nhắc nhở mình, không ai có thể nói trước được tương lai sẽ như thế nào! Những vị khách hàng không lá»±a chá»n sản phẩm hoặc dịch vụ cá»§a công ty bạn nữa, nhưng vá»›i thái độ tích cá»±c và uy tín tốt mà há» cảm nháºn được từ bạn, há» vẫn sẵn sàng giá»›i thiệu thêm cho công ty những vị khách má»›i. Tháºm chí bạn có thể hi vá»ng là há» sẽ có ngày quay trở lại vá»›i công ty bạn! Bởi váºy, đừng tá» ra lạnh nhạt hay trút cÆ¡n tức giáºn lên khách hàng khi há» rá»i khá»i bạn, đối thá»§ sẽ lại càng có "cá»›" để khiến khách hàng giÅ© bá» hẳn những uy tín tốt đẹp cá»§a há» vá» bạn. Hãy luôn nhiệt tình vá»›i các vị "thượng đế" kể cả lúc hỠđến rồi Ä‘i, và chứng tá» cho đối thá»§ cá»§a bạn biết Ä‘iá»u Ä‘ó.
Nguyên tắc thứ ba: Luôn thể hiện thái độ thân thiện và nhiệt tình cá»™ng tác
Thái độ này cần được thể hiện khi bạn thá»±c hiện hợp đồng trá»±c tiếp vá»›i các đối thá»§ cá»§a bạn. Chẳng hạn như Ä‘ó là lúc má»™t khách hàng rá»i bỠđối thá»§ để chuyển đến vá»›i bạn hoặc ngược lại, rá»i khá»i công ty bạn để làm ăn vá»›i phía đối thá»§. Hãy xem Ä‘ây là cÆ¡ há»™i để bạn có thể gá»i đến "ngưá»i ấy" má»™t vài thông Ä‘iệp thân thiện. Chẳng hạn trong ngành váºn tải, khách hàng không thuê kho bãi cá»§a bạn nữa mà chuyển qua má»™t kho táºp kết cá»§a đối thá»§. Khi lái xe cá»§a phía "địch" đến váºn chuyển hàng hóa, bạn hãy tá» ra nhiệt tình giúp đỡ há», tạo Ä‘iá»u kiện để hàng hóa rá»i kho bãi an toàn, tuân thá»§ Ä‘úng lịch trình hẹn. Như váºy, phía đối thá»§ sẽ không thể hành động xấu hÆ¡n vá»›i bạn khi lái xe cá»§a công ty bạn phải đến kho bãi cá»§a công ty nỠđể chuyển hàng. Tháºm chí, kể cả khi phía đối thá»§ có thể "khiêu khích" bạn bằng cách "treo" việc váºn chuyển lại cả ngày trá»i, đừng tá» ra nóng giáºn và gây gổ vá»›i phía công ty ná», nếu không háºu quả bạn sẽ phải gánh chịu hoàn toàn.
Nhìn chung mối quan hệ cá»§a bạn vá»›i những đối thá»§ khác trên thương trưá»ng không phải bao giá» cÅ©ng phải duy trì ở mức độ thù hằn hoặc căng thẳng. Cạnh tranh lành mạnh, biết hòa hợp và tá» ra có thiện chí, không "chÆ¡i xấu" nhau, Ä‘iá»u Ä‘ó sẽ khiến bạn tạo được uy tín vá»›i chính đối thá»§, khiến há» tôn trá»ng công ty bạn. Tiếng thÆ¡m cá»§a công ty bạn nhá» Ä‘ó mà ngày càng được nâng cao nhá» vào chính đối thá»§ cá»§a mình.