5 Nguyên Tắc Vàng Cho Kế Hoạch Thay Đổi Tổ Chức

Khi doanh nghiệp Ä‘ang trong tình trạng xuống dốc hoặc muốn đẩy nhanh tốc Ä‘á»™ tăng trưởng, thì cải tổ cÆ¡ cấu hiện hành là Ä‘iều không thể tránh khỏi. Bên cạnh Ä‘ó, việc cải tổ còn có tác dụng giúp cho bá»™ máy Ä‘iều hành và các nhân viên hoạt Ä‘á»™ng khoa học, hiệu quả hÆ¡n. Tuy nhiên, không phải CEO nào cÅ©ng sẵn có sáng kiến để tiến hành thành công má»™t cuá»™c cải cách triệt để. Bên cạnh Ä‘ó, họ còn phải đối mặt vá»›i rất nhiều khó khăn, chẳng hạn nhÆ° việc dung hòa các quan Ä‘iểm cá nhân, gặp phải sá»± chống đối kịch liệt, thậm chí là phá hoại, không có hoặc thiếu hụt nhân tài để đạt được mục Ä‘ích Ä‘ã đề ra…

Laura Ricci hiện là CEO của công ty tÆ° vấn kinh doanh 1 Ricci LLC hoạt Ä‘á»™ng chủ yếu tại Mỹ và . Bà đặc biệt thành công vá»›i kinh nghiệm tÆ° vấn các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sá»±. Sau Ä‘ây là 5 nguyên tắc vàng mà Laura gợi ý để giúp các CEO đối phó vá»›i những khó khăn và tiến hành thành công kế hoạch cải tổ của mình.

 

1. Hãy nhận thức: mọi tổ chức đều không khác nhau là mấy!

Thông thường, má»—i khi CEO muốn lên kế hoạch thay đổi tổ chức, họ nên học hỏi kinh nghiệm ở những công ty có đặc Ä‘iểm, hoàn cảnh giống vá»›i công ty của mình. Có thể bạn có suy nghÄ© rằng “mọi tổ chức đều khác nhau”, bởi vậy không thể xảy ra chuyện má»™t mô hình được áp dụng cho tổ chức này lại có thể áp dụng cho tổ chức khác. Chính suy nghÄ© Ä‘ó Ä‘ã khiến bạn thêm chần chừ và trì hoãn, tá»± làm mất Ä‘i cÆ¡ há»™i biết thêm kinh nghiệm hữu ích. Và rút cục tình hình trong công ty vẫn không thay đổi, thậm chí, theo thời gian có thể còn diá»…n biến xấu hÆ¡n. Hãy dẹp bỏ quan Ä‘iểm Ä‘ó để tìm kiếm và học hỏi nhiều hÆ¡n nữa!

2. Đừng ép buá»™c nhân viên phục tùng kế hoạch cải tổ của bạn

Bạn nên nhá»› rằng, má»™t khi bị ép buá»™c phải tỏ ra phục tùng hoặc chấp hành những thay đổi lá»›n chẳng hạn nhÆ°: thói quen, phong cách làm việc… má»™t bá»™ phận nhân viên sẽ tìm cách chống đối hoặc phá hoại những ná»— lá»±c do lãnh đạo đề ra. Điều Ä‘ó vẫn có thể xảy ra kể cả khi kế hoạch cải tổ được bạn nêu rõ là không bắt buá»™c vá»›i tất cả các nhân viên. Có má»™t thứ mà CEO không thể quản lý được, Ä‘ó là ý nghÄ© của nhân viên. Vì vậy, bạn hãy tránh ép buá»™c những phần tá»­ này mà phải tìm cách thu phục họ.

3. Tìm cách thu phục những nhân vật chống đối

Má»™t số tổ chức khởi Ä‘á»™ng kế hoạch cải tổ ầm Ä©, phô trÆ°Æ¡ng và đồng thời tìm cách loại trừ những người không ủng há»™. Tuy nhiên, chính việc làm Ä‘ó lại càng tạo ra tâm lý không tốt ở những phần tá»­ thiếu tích cá»±c, cụ thể là họ sẽ càng thêm hiếu chiến và dá»… bị kích Ä‘á»™ng theo chiều hÆ°á»›ng không tốt. Bởi vậy, bạn đừng nên để cho những nhân viên chống đối cảm thấy mình là người ngoài cuá»™c. Hãy lờ Ä‘i thái Ä‘á»™ cÅ©ng nhÆ° những phản ứng không tốt đẹp của họ. Cứ tiếp tục thá»±c hiện kế hoạch của mình, và sẵn sàng mở ra má»™t “cánh cá»­a sau” kín Ä‘áo, để những phần tá»­ chống đối khi đổi ý sẽ từ từ Ä‘i vào quỹ đạo của bạn.

4. Tìm kiếm những “hiệp sÄ©”

Bạn cần đến những “hiệp sÄ©” thá»±c thụ, vá»›i đủ tài năng, đức Ä‘á»™ và sá»± dÅ©ng cảm để Ä‘Æ°Æ¡ng đầu vá»›i mọi khó khăn, luôn Ä‘i tiên phong nhằm làm gÆ°Æ¡ng cho những người khác noi theo. Họ sẽ giúp bạn thành công trong kế hoạch cải tổ của mình. Bạn không cần thiết phải đặt mục tiêu hay kỳ vọng quá nhiều vào những nhân viên Æ°u tú nhất của mình. “Hiệp sÄ©”, không nhất thiết phải là những người Ä‘ã khoác lên mình bá»™ áo giáp sáng chói. Hãy để mọi người tá»± nguyện giÆ¡ cao cánh tay để nhận nhiệm vụ. Những người có tinh thần tá»± nguyện sẽ là những người dám làm đến cùng công việc mà họ muốn.

5. Nắm lấy những cÆ¡ há»™i thành công ngay từ ban đầu

Má»™t khi bạn Ä‘ã có trong tay những chàng “hiệp sÄ©” sẵn sàng giúp bạn thá»±c hiện đến cùng mục tiêu cải tổ, hãy tạo mọi Ä‘iều kiện tốt nhất để há»— trợ cho họ vì sá»± thành công của cả tổ chức. Đừng tiếc ban thưởng hậu hÄ©nh hay bất kỳ má»™t chế Ä‘á»™ Ä‘ãi ngá»™ nào dành cho những người mang lại thành công bÆ°á»›c đầu. Nếu CEO biết cách tung ra những gì mạnh nhất trong thời Ä‘iểm ban đầu, chắc chắn họ sẽ nhận lại nhiều hÆ¡n trong tÆ°Æ¡ng lai lâu dài. Bạn nên nhá»›, những thành công ban đầu bao giờ cÅ©ng có tác Ä‘á»™ng rất tích cá»±c nhÆ° tạo dá»±ng được lòng tin, tâm lý hứng khởi đối vá»›i mọi người trong tổ chức, đặc biệt là trong việc thu phục những phần tá»­ chống đối.

Bạn nên biết, cÆ¡ há»™i thành công nhiều khi lại tiềm ẩn ngay trong những thách thức, khó khăn mà bạn phải đối mặt! Bởi vậy, đừng nản chí hay trì hoãn kế hoạch cải tổ của bạn nếu bạn thấy Ä‘ó là Ä‘iều thá»±c sá»± cần thiết. Đây cÅ©ng chính là trách nhiệm của má»™t CEO vì lợi ích của cả tổ chức.