Sá»± thành bại trong công việc ký kết hợp đồng rất quan trá»ng đối vá»›i hoạt động doanh nghiệp. Khéo nói, gặp may và có duyên chưa hẳn làm nên má»™t nhà Ä‘àm phán giá»i. Xin gợi ý má»™t số kỹ năng “vàng” để ứng dụng khi Ä‘àm phán ký kết hợp đồng.
Liệt kê lợi ích khách hàng được hưởng
Khi Ä‘àm phán hợp đồng, bạn phải luôn nhấn mạnh đối tác sẽ được lợi gì sau khi ký kết.
Liệt kê thành danh sách các lợi ích như tiá»n hoa hồng, chiết khấu, phương thức thanh toán, háºu mãi… Trình bày rõ ràng, không bá» sót để gây ấn tượng mạnh cho đối tác.
Sá» dụng bảng biểu, mô hình, con số
Ngày nay, ngưá»i ta không có thá»i gian để Ä‘á»c những trang báo cáo đặc kín chữ. Láºp luáºn trong Ä‘àm phán cá»§a bạn cần phải trình bày dưới dạng bảng biểu, con số, mô hình, nhất là khi gá»i báo cáo qua email, fax, hay thư tín. Khi phải trình bày trước cá» tá»a Ä‘ông ngưá»i, bảng biểu và mô hình lại càng không thể thiếu.Bạn nên sá» dụng Power Point, phần má»m tuyệt vá»i để mô tả vấn đỠbằng ngôn ngữ bảng biểu. Hãy đầu tư thá»i gian há»c phần má»m này. Khoản tiá»n Ä‘ó sẽ sinh lãi lá»›n đấy
Phải biết cách nhượng bá»™ đối tác dần dần
Nhà Ä‘àm phán kinh nghiệm chỉ nhượng bá»™ dần dần và bạn phải tạo ấn tượng vá»›i đối tác rằng Ä‘ã nhượng bá»™ nhiá»u lần.
Giao hàng ngay hay sau 5 ngày, 10 ngày rồi 15 ngày; thanh toán ngay hay thanh toán trước 80% là sá»± nhượng bá»™ vá» Ä‘iá»u kiện giao hàng và Ä‘iá»u khoản thanh toán.
Bất kỳ Ä‘iểm nào trong hợp đồng cần Ä‘àm phán, bạn phải có phương án, đưa ra nhiá»u nấc thang nhượng bá»™ để đạt hiệu quả cao.
Phải nói nhiá»u trong buổi Ä‘àm phán
Nói nhiá»u sẽ đạt hiệu quả cao hÆ¡n nói ít. Äiá»u này càng Ä‘úng khi bạn và đối tác chưa biết nhiá»u vá» nhau, chưa có thá»i gian dài hợp tác. Trong trưá»ng hợp này, nói ít sẽ cầm chắc thất bại.
Tất nhiên, bạn phải nói những Ä‘iá»u có lý và láºp luáºn chính xác. Nói nhiá»u có giá trị thuyết phục ngưá»i nghe và Ä‘iá»u này ảnh hưởng đến quyết định ký kết hợp đồng cá»§a há».