Bí quyết trở thành một CEO có tài diễn thuyết

Denise cuối cùng cÅ©ng Ä‘ã đạt được mục tiêu của mình là trở thành giám đốc Ä‘iều hành tại công ty của mình. NhÆ°ng, cÅ©ng giống nhÆ° bất kỳ má»™t người nào khác, khi chuyển sang cÆ°Æ¡ng vị lãnh đạo, bà Ä‘ã gặp má»™t số khó khăn. Nếu má»™t nhân viên bình thường, hàng ngày chỉ cần tập trung vào những công việc được giao là đủ, thì nay trong vai trò của má»™t CEO, bà phải thường xuyên xuất hiện trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông và trở thành trung tâm thu hút sá»± chú ý và quan tâm của nhiều người. Trong suốt tuần lá»… đầu tiên ở vị trí má»›i này, Denise Ä‘ã hạn chế tiếp xúc và né tránh các bài diá»…n thuyết.

NhÆ°ng, cÅ©ng đến lúc bà không thể tránh được nữa: Ä‘ó là thời Ä‘iểm bắt buá»™c bà phải trình bày quan Ä‘iểm phát triển công ty trong vòng năm năm tá»›i. Có nghÄ©a bà sẽ phải có má»™t bài diá»…n thuyết, sá»­ dụng chÆ°Æ¡ng trình PowerPoint để minh hoạ cho những ý tưởng của mình trÆ°á»›c toàn thể ban lãnh đạo công ty. Bà Ä‘ã bị rÆ¡i vào má»™t trạng thái giống nhiều người trong những tình huống tÆ°Æ¡ng tá»±. Đó là sá»± lo ngại.

 

Song dù có lo ngại đến Ä‘âu chăng nữa, thì buổi diá»…n thuyết cÅ©ng ngày má»™t đến gần và khủng hoảng chỉ làm lãng phí thời gian. Denise quyết định học cách diá»…n thuyết hiệu quả. Nhanh chóng tập hợp 20 slide để trình chiếu, chuẩn bị thêm má»™t số vấn đề quan trọng và thá»­ dá»± Ä‘oán trÆ°á»›c những câu hỏi có thể sẽ gặp phải và tìm câu trả lời cho chúng. Cuối cùng thì Denise Ä‘ã vượt qua ná»—i lo ngại của chính bản thân mình. Bà tá»± tin trình bày má»™t bài diá»…n thuyết thành công và khá ấn tượng. Sau sá»± kiện này, bà Ä‘ã rút ra được má»™t bài học vô giá: có thể bạn chÆ°a phải là người có khả năng diá»…n thuyết hoàn hảo nhất, nhÆ°ng để thành công khi trình bày hay phát biểu trÆ°á»›c công chúng, dứt khoát bạn phải chuẩn bị kỹ.

Để đảm bảo không rÆ¡i vào thế bị Ä‘á»™ng vì thiếu sá»± chuẩn bị trÆ°á»›c khi đứng trên bục diá»…n thuyết, bạn nên tránh tám lá»—i thông thường sau Ä‘ây:

Lá»—i thứ nhất: Đánh giá thấp tầm quan trọng của khả năng nói trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông

Nếu bạn muốn trở thành má»™t nhà lãnh đạo trong công ty, đừng bao giờ Ä‘ánh giá thấp sá»± cần thiết của khả năng nói trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông. Khả năng này sẽ là má»™t trong những tiêu chí quan trọng để lãnh đạo xem xét khi có ý định cất nhắc bạn vào má»™t vị trí quản lý nào Ä‘ó. Tuy nhiên, khả năng nói trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông không phải tá»± nhiên mà có, cÅ©ng nhÆ° không thể chờ khi biết lãnh đạo có ý định cất nhắc, thì bạn má»›i tìm cách học nó. Kỹ năng này phải được rèn luyện trong suốt má»™t thời gian dài. Vì vậy, hãy nắm giữ và làm chủ nó trÆ°á»›c khi bạn cần đến.

Lá»—i thứ hai: Nói những lời "có cánh"

Eric, má»™t vị phó chủ tịch được xem nhÆ° là ứng viên sáng giá nhất cho chức danh CEO tại má»™t công ty, được yêu cầu trình bày má»™t bài diá»…n thuyết trÆ°á»›c toàn thể ban lãnh đạo công ty. Gạt hết những dá»± án Ä‘ang làm sang má»™t bên, anh ta quyết định tập trung sức lá»±c để thá»±c hiện má»™t bài diá»…n văn "có cánh". Đó là má»™t ý tưởng tồi. Bài diá»…n thuyết của Eric Ä‘ã thể hiện sá»± chau chuốt và lịch sá»±. Tuy nhiên, người nghe cảm thấy nhạt nhẽo.

Điều Ä‘ã khiến cho vấn đề của Eric trở nên tồi tệ hÆ¡n khi cÅ©ng trong ngày hôm Ä‘ó, má»™t ứng viên khác và là đồng nghiệp của Eric, Fred Ä‘ã có má»™t bài diá»…n thuyết rất thành công. Fred Ä‘ã chuẩn bị rất cẩn thận ở nhà, tổ chức các ý tưởng của mình và tập diá»…n thuyết vào Ä‘êm trÆ°á»›c Ä‘ó. Đối lập vá»›i Eric, bài diá»…n thuyết này được trình bày ngắn gọn, xúc tích, thể hiện là má»™t người có đầu óc tổ chức, tinh tế và anh ta Ä‘ã trả lời các câu hỏi chất vấn má»™t cách dá»… dàng.

Bạn hãy thá»­ nghÄ© xem, ban lãnh đạo công ty này sẽ quyết định lá»±a chọn ai vào vị trí CEO má»›i cho công ty?

Lá»—i thứ ba: Toàn bá»™ ná»™i dung được "giao phó" hoàn toàn cho người chuyên viết diá»…n thuyết

Nếu bạn có thể thuê má»™t người chuyên viết diá»…n thuyết tốt, bạn nên làm Ä‘iều Ä‘ó. Má»™t nhà diá»…n thuyết có thể sá»­ dụng người nào Ä‘ó để diá»…n đạt ý tưởng của mình. Họ sẽ vận dụng sá»± chuyên nghiệp để tìm cách diá»…n đạt má»™t cách hay nhất những gì mà bạn phải nói. NhÆ°ng đừng để này làm thay cho bạn tất cả.

Bởi vì suy cho cùng, bạn phải cảm thấy thoải mái và tá»± tin vá»›i những gì mà bạn sẽ nói. Bạn có thể nhận sá»± giúp đỡ từ họ, nhÆ°ng phải đảm bảo chắc chắn bài diá»…n thuyết Ä‘ó là của mình.

Lá»—i thứ tÆ°: Không trả lời các câu hỏi

Hãy sẵn sàng và vui lòng trả lời má»™t cách trung thá»±c mọi câu hỏi được Ä‘Æ°a ra sau khi trình bày bài diá»…n thuyết. Nếu nhÆ° bạn cảm thấy khó có thể trả lời má»™t câu hỏi nào Ä‘ó, hãy nói thật Ä‘iều Ä‘ó. Nếu bỏ qua câu hỏi khó trả lời, người nghe sẽ cảm thấy bạn lừa dối họ. Điều này có thể sẽ làm hỏng danh tiếng của bạn. Còn nếu bạn trả lời là không biết, ít ra người nghe cÅ©ng sẽ cảm thấy hài lòng vì Ä‘ó là má»™t câu nói thật.

Lá»—i thứ năm: Không chú ý đến sá»± có mặt của người nghe

Những người tham dá»± buổi diá»…n thuyết của bạn thường Ä‘ã gác lại hàng núi công việc của họ để đến và nghe bạn nói. Vậy thì ít ra bạn cÅ©ng nên cám Æ¡n sá»± có mặt của họ và biến thời gian mà họ dành cho bạn trở nên có ý nghÄ©a. Bất kể khi bạn nói trÆ°á»›c ban lãnh đạo công ty hay trÆ°á»›c toàn thể nhân viên, hoặc thậm chí chỉ là những ứng cá»­ viên tìm việc làm, Ä‘iều đầu tiên bạn nên nghÄ© xem họ là ai, họ muốn biết Ä‘iều gì, và Ä‘iều này phải được thể hiện ngay từ những từ ngữ mở đầu trong bài diá»…n văn của bạn.

Nếu cảm thấy không chắc chắn lắm về những gì bạn định nói, có thể phỏng vấn má»™t số người sẽ trở thành người nghe của bạn để có thêm má»™t số thông tin cần thiết. Hãy luôn nhá»› đến sá»± có mặt của người nghe cÅ©ng nhÆ° những gì mà họ muốn nghe, Ä‘ó chính là cÆ¡ há»™i để họ nhá»› đến bạn.

Lá»—i thứ sáu: Bối rối khi trả lời các câu hỏi

Sau má»™t bài diá»…n thuyết, má»™t CEO thường tập trung sá»± chú ý vào các câu hỏi và nhiều người trở nên quá căng thẳng. Thậm chí có người trở nên rất lóng ngóng, vụng về trÆ°á»›c các câu hỏi khó. Điều này khiến họ mất tá»± tin và khiến cho người nghe cảm thấy dường nhÆ° họ chÆ°a chuẩn bị để sẵn sàng trả lời những câu hỏi Ä‘ó. Nhiều người khi Ä‘ó sẽ phân vân: "Chẳng nhẽ anh ta lại không biết Ä‘iều này nên trả lời nhÆ° thế nào hay sao?". Vì vậy, nếu rÆ¡i vào trường hợp này, bạn hãy bình tÄ©nh và lần lượt trả lời từ các câu hỏi dá»… trÆ°á»›c, để dành thêm thời gian suy nghÄ© cho các câu hỏi khó sau.

Lá»—i thứ bảy: Không biết khi nào nên dừng bài diá»…n thuyết

Khi đứng trên bục diá»…n thuyết, chỉ những người có ít kinh nghiệm má»›i đứng lâu và nói nhiều. Để tránh bị rÆ¡i vào cái lá»—i chết người này, bạn nên đứng để nói và nói má»™t cách ngắn gọn. Không nên ngồi và đọc bài diá»…n văn của mình vì nhÆ° vậy sẽ mất rất nhiều thời gian. Bên cạnh Ä‘ó bạn cÅ©ng nên nói to, rõ ràng. Bạn nên nhá»› rằng, sẽ chẳng có ai chỉ trích rằng bài diá»…n thuyết của bạn quá ngắn gọn.

Lá»—i thứ tám: Không biết tạo ra sá»± hài hÆ°á»›c

Sá»± hài hÆ°á»›c và hóm hỉnh sẽ là chiếc cầu nối giữa bạn và người nghe. Bạn không phải là David Letterman (MC nổi tiếng của truyền hình Mỹ) hay Diá»…n viên Joan River – những người luôn thể hiện sá»± hài hÆ°á»›c khi nói và diá»…n. NhÆ°ng bạn hãy thá»­ có má»™t chút hài hÆ°á»›c. Hãy kể má»™t câu chuyện ngắn gây cười, hoặc nhận xét má»™t cách vô tÆ° và thoải mái về má»™t tình huống nào Ä‘ó hay là nói về thời tiết chẳng hạn. Má»™t chút hài hÆ°á»›c sẽ khiến cho bầu không khí vá»›i người nghe trở nên ấm áp và gần gÅ©i hÆ¡n.

Bất cứ ai cÅ©ng có thể mắc lá»—i khi diá»…n thuyết trÆ°á»›c Ä‘ám Ä‘ông. Vấn đề quan trọng là phải rút ra được bài học để tránh mắc phải trong lần diá»…n thuyết tiếp theo. Hãy nhá»› đến tám lá»—i thông thường mà nhiều người mắc phải trên Ä‘ây và hãy cố tránh khi chuẩn bị, khi tập thá»­ và khi đứng trên bục diá»…n thuyết.