Lập biểu đồ hoạt Ä‘á»™ng cho doanh nghiệp – Giai Ä‘oạn 2

Từ năm thứ 2 đến năm thứ 5: Thời gian tập trung phát triển

Sau má»™t năm đầu tiên khởi nghiệp, hãy xem lại bản kế hoạch kinh doanh mà bạn Ä‘ã áp dụng từ khi má»›i bắt đầu. Lí do mà bạn phải đọc lại bản kế hoạch: Ä‘ây chính là lúc cần thiết phải xem xét lại các mục tiêu hay tiến Ä‘á»™ Ä‘ã đề ra hoặc Ä‘iều chỉnh nếu cần thiết. Việc rà soát lại bản kế hoạch kinh doanh cÅ©ng sẽ là cÆ¡ há»™i để nhìn lại các mục tiêu Ä‘ã đạt được trong giai Ä‘oạn thứ nhất – dù thành công nhÆ°ng vẫn có khả năng thiếu sá»± kiểm soát chặt chẽ trong không khí cuồng nhiệt của những ngày đầu khởi nghiệp. Phải quyết tâm kiên định vá»›i những mục tiêu Ä‘ó trong giai Ä‘oạn tiếp theo: Giai Ä‘oạn 2: từ năm thứ hai đến năm thứ năm.

Đây là thời Ä‘iểm nghiêm túc bắt đầu thá»±c hiện các quy trình xá»­ lí và các thủ tục mà bạn Ä‘ã triển khai trong năm trÆ°á»›c. Mục tiêu cÆ¡ bản là làm sao cho mọi người phải vận Ä‘á»™ng đầu óc để cho ra ý tưởng thá»±c sá»± trên giấy má»±c. Khi viết ra các quy trình vận hành thành má»™t cuốn sổ tay hÆ°á»›ng dẫn, bạn cÅ©ng sẽ có dịp suy xét kỹ lưỡng từng yếu tố cấu thành của các nhiệm vụ chính yếu trong công ty. Có được hệ thống hoạt Ä‘á»™ng Ä‘iều Ä‘á»™ là má»™t lợi thế vô giá khi bạn lập kế hoạch cho giai Ä‘oạn tăng trưởng đầu tiên.

Khi bÆ°á»›c vào giai Ä‘oạn phát triển đầu tiên nhÆ° thế này, bạn sẽ phải tuyển dụng má»™t số nhân viên hay nói cách khác là bắt đầu tăng thêm số người má»›i nhiều hÆ¡n trÆ°á»›c. Đơn giản hóa quy trình này cho mọi nhân viên của bạn bằng cách viết rõ bảng mô tả công việc cho tất cả các vị trí cả má»›i lẫn cÅ©. Các bảng mô tả công việc càng được chuẩn bị má»™t cách kÄ© lưỡng thì bạn sẽ càng tìm được Ä‘úng người thích hợp cho từng công việc và cÅ©ng sẽ giúp bạn có định hÆ°á»›ng khi cần Ä‘ào tạo thêm những kÄ© năng cần thiết nào cho nhân sá»± mà bạn Ä‘ã tuyển dụng.

Các quy trình bán hàng và  tiếp thị cÅ©ng Ä‘òi hỏi phải được chuẩn hóa. Cẩn thận xem xét hình60h ảnh bá»™ mặt của công ty – má»™t trong những phÆ°Æ¡ng tiện tiếp cận khách hàng. Phải xây dá»±ng quy định, Ä‘iều lệ chặt chẽ đối vá»›i mọi thông báo, tranh ảnh quảng cáo cÅ©ng nhÆ° mọi tài liệu quảng bá dùng để giá»›i thiệu về bá»™ mặt của công ty. Xem xét mọi thứ, từ cách thức tiếp tân trả lời Ä‘iện thoại cho đến chi tiết màu sắc trên chiếc xe tải chở hàng của công ty. Má»™t thông Ä‘iệp tiếp thị chuẩn má»±c là yếu tố mang tính quyết định tạo nên sá»± khác biệt giữa bạn vá»›i các đối thủ khác cÅ©ng nhÆ° xây dá»±ng nên hình tượng thÆ°Æ¡ng hiệu của công ty.

Đến má»™t lúc, công ty của bạn có thể phát triển vượt quá tầm kiểm soát nếu vẫn tiếp tục vá»›i các phÆ°Æ¡ng pháp Ä‘ã áp dụng thành công trong giai Ä‘oạn đầu. Đã đến lúc phải tìm má»™t Ä‘á»™i ngÅ© quản lí, có thể là người có khả năng bao quát, giám sát hết mọi công việc ca Ä‘êm cho đến người Ä‘iều hành chủ chốt chịu trách nhiệm quán xuyến, Ä‘Æ°a ra quyết định cho từng hoạt Ä‘á»™ng hàng ngày. Dù thế nào Ä‘i nữa, bạn cÅ©ng sẽ phải phân công công việc, giao trách nhiệm, phân quyền cho má»™t số vị trí, và Ä‘ây là Ä‘iều không mấy dá»… dàng đối vá»›i các doanh nhân là người Ä‘ã từng kí từng tờ chi phiếu, duyệt chi từng khoản chi phí. Hãy giảm tải bá»›t gánh nặng cho chính mình bằng cách tá»± rà soát lại những nhân sá»± nào có thể cá»™ng tác tốt hợp ý bạn; soạn thảo bảng mô tả công việc thật chi tiết cho các nhân sá»± quản lí mà bạn tin tưởng.

Tiền tiết kiệm cá nhân, tiền của bạn bè, người thân trong gia Ä‘ình đủ để bắt đầu má»™t doanh nghiệp má»›i nhÆ°ng khi công ty của bạn Ä‘ã phát triển, nó sẽ cần số vốn lá»›n hÆ¡n nhiều vượt quá giá»›i hạn của những nguồn tài trợ ban đầu Ä‘ó. Và Ä‘iều tốt lành là giờ Ä‘ây bạn Ä‘ã có má»™t thành tá»±u Ä‘áng kể, bạn Ä‘ã trở nên có sức thu hút đối vá»›i các ngân hàng, các mạnh thường quân đầu tÆ° và những nguồn tài chính khác.

Nếu bạn Ä‘ã có thể vay mượn tiền của má»™t người thân trong gia Ä‘ình chỉ Ä‘Æ¡n giản bằng má»™t cái bắt tay thì Ä‘iều quan trọng bạn cần phải biết là nguồn vay từ các tổ chức tài chính vừa nêu trên lại Ä‘òi hỏi rất nhiều chứng từ. Vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn sàng cho các nhu cầu trong tÆ°Æ¡ng lai gần bằng cách vận dụng các quy trình quản lí kế toán chặt chẽ. Chuẩn bị các báo cáo tài chính má»™t cách đều đặn và chính xác, kể cả các chứng từ về thu nhập, lÆ°u lượng tiền mặt, cân đối thu chi.

Hãy chuẩn bị tÆ° tưởng rằng vấn đề quan trọng nhất mà các ngân hàng quan tâm là liệu họ có thể cảm thấy chắc chắn về khả năng trả nợ của bạn, còn các nhà đầu tÆ° mạo hiểm khác thì sẵn sàng Ä‘ánh bạc vá»›i khả năng rủi ro cao hÆ¡n để tìm cÆ¡ há»™i thu lãi tối thiểu 35% doanh thu hoặc liên doanh trong vòng 3 tá»›i 5 năm. Má»™t nguồn vốn khác cho các công ty trong giai Ä‘oạn này là các mạnh thường quân sẵn lòng cho bạn mượn vốn khi họ cảm thấy có Ä‘á»™ng cÆ¡ khích lệ cùng vá»›i mong muốn duy nhất là giúp được má»™t doanh nhân nhÆ° bạn có thể tiến đến thành công.